Cele mai bune 15 tehnici de gestionare a timpului în anul 2022

Timpul este una dintre cele mai prețioase mărfuri. Nu poate fi nici stocat, nici împrumutat. Singura modalitate de a profita la maximum este să-l cheltuiți cu înțelepciune. Ar trebui să-l cheltuiți pe acele lucruri care adaugă valoare vieții tale. Trebuie să găsești timp pentru fiecare factor, cum ar fi familia, sănătatea, munca, divertismentul etc.

Știind cum să simplificați modul în care lucrați și să îndepliniți sarcinile mai eficient, vă poate economisi suficient timp pentru orice contează pentru dvs. Iată cele mai bune 15 tehnici de gestionare a timpului pentru a vă ajuta să vă gestionați timpul în cel mai bun mod.

15 cele mai eficiente și dovedite tehnici de gestionare a timpului

1. Concentrează-te pe obiectivele tale

Pentru a gestiona timpul cu impact, este vital să vă stabiliți obiective. Cu toate acestea, ai tendința să pierzi din vedere obiectivele pe termen lung în timpul îndeplinirii sarcinilor zilnice solicitante și urgente. S-ar putea să vă fie dificil să identificați și să vă concentrați asupra celor mai importante chestiuni din lista dvs. de sarcini. Dacă vă simțiți copleșit, este timpul să vă revizuiți lista de sarcini.

Asigurați-vă că fiecare sarcină pe care o acordați prioritate vă va apropia de îndeplinirea obiectivelor. De asemenea, abțineți-vă de la a vă stabili obiective vagi sau nerealiste. Obiectivele dvs. trebuie să fie SMART (specifice, măsurabile, realizabile, realiste și limitate în timp).

2. Opriți multitaskingul

Unii dintre noi încearcă adesea multi-tasking. Cu toate acestea, nu este o tehnică bună de gestionare a timpului . Nu face decât să diminueze randamentele. Pentru că îți scade eficiența și performanța. Întreruperea continuă a activității principale cu alte sarcini erodează concentrarea și încetinește capacitatea de a finaliza sarcinile. De asemenea, alimentează orice dificultate în organizare, concentrare și atenție la detalii.

Deci, în loc să treceți de la o sarcină la alta, programați un timp pentru a le face. Acest lucru va fi dificil pe termen lung, dar impunerea limitelor tale va fi profitabilă pe termen lung.

3. Soluționați-vă nivelurile de energie

Productivitatea ta este direct proporțională cu nivelul tău de energie. Așadar, organizează-ți sarcinile zilnice în așa fel încât cele mai grele să fie făcute atunci când nivelurile de energie sunt la apogeu. Deși este inevitabil să ai un nivel scăzut de energie uneori, poți avea niveluri de energie stabil ridicate după un stil de viață sănătos.

Luați o dietă echilibrată, nu ratați micul dejun, luați pauze scurte la intervale regulate, hidratați-vă bine, expuneți suficient la soare, faceți exerciții regulate și dormiți corespunzător. Dacă vă simțiți obosit în mod constant, faceți-vă control pentru o afecțiune medicală subiacentă, cum ar fi anemia sau hipotiroidismul.

4. Faceți programe

Cel mai eficient mod de a gestiona timpul este să fii intenționat cu privire la modul în care îl petreci. Stabiliți obiceiul de a vă structura timpul. Acest lucru vă va ajuta să vă îmbunătățiți concentrarea, să reduceți distragerile și să progresați către obiectivele pe termen lung. Luați în considerare diferitele sarcini pe care trebuie să le îndepliniți și structurați-vă timpul pentru a le îndeplini fiecare. O cronologie a proiectului vă poate ajuta dacă lucrați în echipă.

În plus, transmite-le membrilor familiei, prietenilor și colegilor perioada în care nu vrei să fii deranjat. Acest lucru va reduce potențialele conflicte și va menține interacțiunile lor cu tine respectuoase.

5. Începe-ți ziua cu cea mai importantă sarcină

Să-ți începi ziua cu cea mai importantă sarcină de pe listă este o modalitate excelentă de a gestiona timpul. Terminând mai întâi sarcina cea mai importantă, veți dobândi un sentiment real de realizare care vă va împinge să finalizați și celelalte sarcini. Acest lucru funcționează deoarece dimineața este un moment în care ai mai multă voință și primești mai puține întreruperi.

Asigurați-vă că atribuiți o singură sarcină critică la care să lucrați dimineața și setați-o cu o zi înainte. Acest lucru vă va scuti de la pierderea timpului prețios al dimineții pentru a decide cea mai importantă sarcină de făcut pentru acea zi.

6. Stabiliți blocuri de timp

Împărțiți-vă timpul în bucăți și atribuiți fiecare bloc pentru realizarea unui anumit sau grup de sarcini. Așadar, în loc să ai o listă deschisă de lucruri de făcut, vei avea un program concret la care să lucrezi. Această tehnică de gestionare a timpului este denumită blocare a timpului. Vă ajută să vizualizați ceea ce doriți să realizați și vă asigură că faceți progrese. Acest lucru reduce, de asemenea, șansele de epuizare fizică, mentală și emoțională.

Puteți pune în practică blocarea timpului, acordând prioritate listei de sarcini în avans în fiecare săptămână. Faceți un inventar al lucrurilor pe care trebuie să le faceți în săptămâna următoare și schițați o blocare a timpului dur pentru a o realiza. La sfârșitul fiecărei zile de lucru, revizuiți lucrările finalizate și cele rămase neterminate. Dacă există sarcini noi de făcut, includeți-le.

7. Hrănește-ți creierul

Concentrarea nu este doar rezultatul determinării și al puterii de voință. De asemenea, depinde în mare măsură de hrănirea creierului tău. Hrănirea creierului pentru ca acesta să funcționeze corect este una dintre modalitățile de a îmbunătăți performanța la muncă.

A urma o dietă echilibrată, a face exerciții regulate, a dormi suficient, a lua pauze scurte și a socializa vă pot îngriji bine creierul și îl pot hrăni. Și acest lucru, la rândul său, va promova productivitatea, va elimina potențialele conflicte, va eradica suferința emoțională și va elimina munca de calitate scăzută.

8. Alocați timp pentru verificarea mesajelor

Una dintre cele mai bune facilități ale acestei ere digitale este să permită oamenilor să comunice între ei prin mesaje text. Cu toate acestea, consumă și mult timp și efort. Verificarea mesajelor între muncă vă poate distrage atenția și vă poate reduce productivitatea. Așadar, atribuiți o anumită oră a zilei special pentru aceasta.

În acest timp, vă puteți verifica e-mailurile, mesajele directe pe rețelele sociale și puteți răspunde la apeluri telefonice. Este posibil să aveți chiar și două intervale orare diferite în acest scop, dacă sunteți cineva care primește multă corespondență. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți în contact cu prietenii, familia, colegii și liderii de afaceri fără a fi întrerupt la locul de muncă.

9. Spune nu atunci când este necesar

Un studiu a constatat că este nevoie de 23 de minute pentru a se reorienta după o întrerupere. Deci, trebuie să spui „nu” atunci când ești întrerupt. Spune cu curtență nu unei sarcini sau cereri dacă nu este importantă, ești prea ocupat, se poate face mai târziu sau nu este responsabilitatea ta.

A fi asertiv, a-ți realiza limitele și a nu te angaja prea mult față de cerințele pe care nu le poți îndeplini este una dintre cele mai bune tehnici de gestionare a timpului . Acest lucru nu numai că îți va proteja timpul, ci și te va feri de jena de a nu te ține de cuvintele tale, ceea ce poate, de asemenea, eroda încrederea în tine.

10. Externalizați sarcini cu prioritate scăzută

Nu toate sarcinile pe care le îndepliniți în fiecare zi sunt de mare prioritate. Unele dintre acestea nu vor necesita talent sau abilități. Unele dintre acestea nu vor fi plăcute pentru tine. Este posibil să nu fii priceput la unele dintre acestea. Externalizarea acestor sarcini vă poate lăsa mai mult timp să vă concentrați asupra celor mai presante. De asemenea, vă scutește de momentele de relaxare atât de necesare.

Oamenii care lucrează de acasă, de exemplu, pot angaja ajutor în gospodărie pentru curățenia casei, spălat vase, gătit etc. Afacerile pot externaliza pregătirea și depunerea impozitelor, procesarea salariilor, scrierea conținutului, gestionarea evenimentelor etc. De asemenea, externalizarea vă face fericit ca ai oferi o sursă de câștig cuiva care are nevoie.

11. Automatizați sarcinile repetitive

Unele dintre activitățile tale zilnice, cum ar fi trimiterea de răspunsuri la e-mail, completarea formularelor online, programarea postărilor pe rețelele sociale, scanarea documentelor, corectarea documentelor etc. sunt monotone. Acestea vă consumă mult timp. Le puteți automatiza cu progresele tehnologice de astăzi.

De asemenea, companiile pot opta pentru automatizarea mementourilor de comerț electronic, automatizarea înregistrării evenimentelor, automatizarea asistenței clienților, automatizarea vânzărilor, automatizarea salariilor, automatizarea facturării plăților, automatizarea mementourilor de factură, automatizarea fluxului de lucru și multe altele, cu o gamă largă de tehnici de gestionare a timpului bazate pe web . Automatizarea sarcinilor repetitive vă economisește mult timp în fiecare săptămână și vă face eficient.

12. Realizează că este în regulă să fii imperfect

Adesea, ai tendința de a fi prins în încercarea de a face totul perfect. Deși perfecționismul este o trăsătură grozavă, încercarea de a fi perfect în orice moment te poate încetini și te poate face să ratezi termenele limită. La niveluri extreme, acest lucru poate duce, de asemenea, la niveluri ridicate de anxietate și tulburări de somn. De asemenea, te poate face să ai așteptări nerealiste de la ceilalți.

Așadar, dacă ești cineva care continuă să lucreze prea mult pentru a fi perfect, este timpul să încetinești și să realizezi că este perfect în regulă să fii imperfect. Renunțați la teama de a vă slăbi standardele, de a nu eșua niciodată, de a nu face niciodată greșeli, de a nu dezamăgi niciodată pe alții și de a nu pierde niciodată controlul.

13. Urmăriți-vă timpul

Chiar și după ce ați venit cu un program de lucru, trebuie să vă uitați înapoi la sfârșitul fiecărei zile pentru a afla dacă v-ați respectat programul. Acest lucru vă va ajuta să vă descoperiți modelele productive, să identificați orice scurgere de timp de suprafață, să recunoașteți procesele ineficiente și să faceți modificări eficiente. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să vă urmăriți performanța.

Urmărirea manuală a timpului poate fi dificilă. De aceea, ar trebui să utilizați o aplicație de urmărire automată pentru a înregistra detaliile despre cum v-ați petrecut ziua. Aceste aplicații nu necesită să porniți sau să opriți orele sau să introduceți detalii în ele. Puteți continua activitățile de rutină, iar aplicația face partea de urmărire singură.

14. Planifică-ți pauzele

Indiferent dacă mergi la birou sau lucrezi la distanță, trebuie să planifici pauze scurte la locul de muncă. Când îți permiți să iei pauze doar atunci când ai finalizat o sarcină sau doar când ești liber de la muncă, primești pauze rare. Dar când o faci la intervale planificate, te vei bucura de niveluri de energie sporite și performanțe îmbunătățite.

În timp ce vă planificați pauzele, aveți grijă să nu lucrați intens în continuu mai mult de 90 de minute. Aceste pauze pot fi de până la 5 minute sau de până la 30 de minute. Orice pauză poate întineri. Așadar, programează pauze regulate și simți-te îndreptățit să le iei!

15. Organizează-ți locul de muncă

Pentru a-și gestiona eficient timpul și a fi productiv în fiecare zi, trebuie să ai mediul potrivit. Așadar, ține-ți toate elementele de lucru aproape, pune totul la locul lor, configura un sistem de înregistrare eficient, aruncă materialele duplicat și informațiile care vor fi învechite în curând, arhivează materialele de resurse pe care le folosești rar și elimină dezordinea inutilă.

Luați 15 minute la sfârșitul fiecărei zile pentru a vă dezordinea biroul. În acest fel, mediul tău de lucru va fi curat și organizat când te vei întoarce la muncă a doua zi dimineață.

Încheind totul

Timpul este una dintre cele mai prețioase mărfuri de pe pământ. Utilizând tehnicile noastre dovedite de gestionare a timpului, puteți profita la maximum de timpul lor. Așadar, puneți-ne în practică strategiile de gestionare a timpului pentru a rămâne fericiți, pentru a crește productivitatea, a reduce nivelul de stres, a eradica suferința emoțională, a elimina munca de proastă calitate și a elimina potențialele conflicte în 2022 și în anii următori.