Sfruttare la potenza illimitata del posto di lavoro ibrido per la tua azienda

Con le notizie di aziende tra cui Microsoft e Google che annunciano i loro piani per tornare in ufficio, alcune aziende stanno ponendo fine al lavoro a distanza. Mentre le organizzazioni iniziano ad avviare il rientro in ufficio, gli imprenditori devono decidere se continuare il lavoro a distanza, tornare in ufficio a tempo pieno o implementare un modello di lavoro ibrido.

Tuttavia, la ricetta perfetta per la tua azienda può consistere nell'implementazione di aspetti di ciascuno di questi tre modelli. Detto questo, è fondamentale stabilire un modello di luogo di lavoro efficace che migliori la collaborazione sia di persona che virtuale, fornisca una migliore qualità della vita ai dipendenti e incoraggi la crescita aziendale.

Nell'ultimo anno, le aziende hanno dovuto adattarsi più che mai. Dalla rapida transizione al lavoro a distanza all'implementazione di nuove tecnologie, le aziende hanno dovuto reagire rapidamente non solo per prosperare, ma anche per sopravvivere. Allo stesso tempo, le organizzazioni hanno imparato l'importanza della connettività e come la tecnologia può consentire il lavoro da qualsiasi luogo.

Il recente studio di SMB Group ha mostrato che le piccole imprese stanno iniziando a pensare in modo più strategico al posto di lavoro con il 59% di ampliare i propri programmi di lavoro da casa, il 47% di investire in una tecnologia migliore per supportare i lavoratori a distanza e il 51% di creare una strategia a lungo termine per una maggiore flessibilità stili di lavoro. L'idea di cosa sia l'ufficio è cambiata drasticamente e il successo del lavoro a distanza punta verso un futuro ibrido.

Con così tanti dipendenti che non solo si adattano, ma iniziano a preferire modelli di lavoro flessibili, le aziende devono affrontare nuove sfide per tornare in ufficio. Il lavoro a distanza ha annullato i lunghi pendolari, ha generato migrazioni di massa da città costose e, con sempre più aziende che istituiscono flessibilità, molte non vogliono tornare in ufficio.

Dal punto di vista della sostenibilità, riaccendere i pendolari significa aumentare l'inquinamento dei veicoli, aumentare le importazioni nelle città metropolitane e aumentare l'impronta di carbonio. Inoltre, per quanto riguarda le assunzioni, un ritorno in ufficio limita la capacità delle aziende di assumere talenti da qualsiasi luogo, eliminando le opportunità di lavoro per coloro che si trovano in località più rurali. Le aziende devono considerare queste sfide quando pianificano il ritorno in ufficio.

Che aspetto ha il lavoro ibrido per noi

Con queste sfide in mente, Zoho ha deciso di non avviare un pieno ritorno in ufficio, ma piuttosto di implementare un approccio ibrido incentrato sul dare ai nostri dipendenti la piena libertà di decidere dove e come vogliono lavorare, fornendo anche un'azione sostenibile e bene sociale per le comunità locali.

Adottando un approccio ibrido, abbiamo iniziato ad aprire uffici di rappresentanza nelle città più piccole vicino a hub più grandi a livello globale al fine di espandere la nostra ricerca di talenti, consentire ai dipendenti di rimanere nelle loro città più piccole e offrire opportunità a quelli nelle comunità più piccole. Sappiamo che il talento è universale, ma l'opportunità no. Con questo in mente, la nostra filosofia è radicata nel fornire opportunità che consentano ai dipendenti di vivere nella loro città natale, offrendo loro lavori che di solito si trovano nelle città.

Allo stesso tempo, il nostro modello di lavoro sottolinea la sostenibilità ambientale e il collegamento con la natura. Per molti, il lavoro a distanza ha consentito alle persone di trascorrere più tempo all'aperto e lavorare in luoghi unici, grazie alla connettività globale. Vogliamo continuare queste misure fornendo più spazio aperto che consenta la collaborazione e la connessione in un ambiente esterno.

Ad Austin, in Texas, abbiamo eliminato i nostri piani per costruire una sede aziendale e invece abbiamo avviato una fattoria nella proprietà dove i dipendenti possono coltivare frutta e verdura da condividere con amici e familiari. Abbiamo intervistato i nostri dipendenti per vedere se avevano interesse per l'agricoltura e circa il 50% dell'azienda ha mostrato interesse. Entro un anno e mezzo ora produciamo oltre 200 varietà di sana frutta e verdura biologica coltivata dai nostri dipendenti per farli godere.

La fattoria ha permesso ai nostri dipendenti di riconnettersi con la natura, ma ha anche aggiunto la collaborazione di persona a un livello che non è stato possibile durante il lavoro a distanza. L'adozione di un approccio ibrido consente alle aziende di progettare il luogo di lavoro personalizzato in base alle proprie esigenze specifiche, aggiungendo al contempo la propria strategia aziendale per il futuro.

La chiave per un ambiente di lavoro ibrido di successo è la tecnologia

La connettività globale è stata fondamentale per consentire il lavoro remoto e ibrido e continuerà a definire il luogo di lavoro dinamico. La tecnologia ci ha dato la capacità di svolgere il lavoro in modo efficiente mentre si collabora in modo efficace, il tutto senza trovarsi in un ambiente di lavoro tradizionale. I risultati di SMB Groups hanno mostrato che il 41% delle aziende ha apportato modifiche significative alla propria strategia tecnologica sulla scia del COVID-19.

Dopo aver messo in atto i cambiamenti tecnologici sulla scia della pandemia, ciò ha facilitato una transizione più semplice verso l'implementazione di un modello ibrido per le imprese. La tecnologia basata sul cloud ha consentito ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo e di avere ancora un senso di connessione attraverso riunioni online, strumenti di chat e altri strumenti di collaborazione. Inoltre, l'utilizzo di software integrato ha aiutato le aziende ad automatizzare le attività che in precedenza venivano eseguite di persona.

La tecnologia è stata adottata dalla maggior parte delle aziende in un certo senso nell'ultimo anno ed è importante che le aziende pensino a come sfruttare la tecnologia, indipendentemente dal modello di lavoro scelto.

Allo stesso tempo, il lavoro a distanza, e persino il lavoro ibrido, hanno creato un aumento della produttività individuale, ma non c'è dubbio che la collaborazione abbia avuto un duro colpo. Le aziende devono tenerne conto quando mettono in atto i loro piani ibridi/remoti e ricordare che trovare la soluzione giusta richiederà tempo.

Pensa a questa transizione in modo simile al passaggio dal frame principale alla rete di reti, che è Internet. È qui che un sistema centralizzato è andato a sistemi distribuiti. Sarà simile a livello umano. Le aziende stanno passando dalla collaborazione in un grande ufficio (in un modello main frame) a una rete di uffici che collaborano insieme (un modello distribuito) con il nostro approccio ibrido. È importante ascoltare le esigenze dei dipendenti, utilizzare strumenti che si evolvono con questi modelli in evoluzione e capire il modo migliore per connettere i dipendenti.

Vantaggi di un modello di posto di lavoro ibrido

Il modello di lavoro ibrido unisce il meglio di entrambi i mondi, offrendo ai dipendenti la libertà di flessibilità, e allo stesso tempo provvedendo alla collaborazione di persona e al lavoro di squadra.

• Per le piccole imprese, uno dei maggiori vantaggi dell'approccio ibrido è il risparmio sui costi. Eliminando un grande ufficio aziendale, le aziende possono risparmiare denaro aprendo uffici più piccoli in aree più convenienti o allontanandosi completamente.
• Aprendo un ufficio nelle aree in cui risiedono i dipendenti, il lavoro ibrido aumenta la soddisfazione dei dipendenti. I dipendenti ora hanno una migliore qualità della vita vivendo in regioni più convenienti, eliminando i lunghi spostamenti di lavoro e promuovendo orari di lavoro flessibili per adattarsi al loro stile di vita.
• Utilizzare la propria attività per il bene sociale e ambientale. Il posto di lavoro ibrido offre la libertà di creare nuove iniziative. Che si tratti di costruire un ufficio con materiali sostenibili, impostare il tempo per il tuo team di connettersi con la natura o aiutare le comunità locali; tutto ciò migliorerà coloro che ti circondano, migliorando al contempo la tua attività.
• Non sei più vincolato al talento in base alla posizione. Avere un ufficio, un lavoro a distanza o un mix dei due ti consente di assumere da qualsiasi luogo in modo da poter trovare i migliori talenti per la tua organizzazione.

La pandemia ha rivelato che con il potere della tecnologia il lavoro può essere svolto praticamente ovunque. Quindi, se la tua azienda desidera un pieno ritorno in ufficio, un lavoro da remoto completo o un mix unico tutto tuo, fai l'inventario di come crescerà la tua attività in un ambiente e in un'economia in continua evoluzione e nota come tale crescita avrà un impatto diretto la qualità della vita dei tuoi dipendenti e futuri dipendenti.

Prendendo nota della sostenibilità, delle comunità locali e della soddisfazione dei dipendenti mentre pianificano futuri imprevedibili, le aziende possono stabilire un futuro che includa un ambiente di lavoro fluido che si adatta a qualsiasi esigenza, che si tratti di una fattoria biologica, piccoli uffici di rappresentanza e oltre.