18 aplikacji kalendarza, które pomogą Ci zorganizować pracowite dni

Opublikowany: 2021-06-08

Jeśli chodzi o organizację i produktywność, aplikacje kalendarza mogą być niezwykle pomocne. Nie tylko eliminuje to, co zwykle poprzedza spotkanie z klientami i potencjalnymi klientami, ale aplikacje kalendarza mogą również zrobić o wiele więcej. Dzięki odpowiednim funkcjom aplikacja kalendarza może pomóc w zarządzaniu dniem, konfigurowaniu list rzeczy do zrobienia i zadań oraz wielu innych. W tym artykule omówimy niektóre z najlepszych dostępnych obecnie aplikacji kalendarza.

Co sprawia, że ​​aplikacja kalendarza jest świetna?

Poszukując najlepszej aplikacji kalendarza, istnieją kluczowe funkcje, których powinieneś szukać, aby zawęzić wybór. Powinny być kompatybilne z używanymi urządzeniami, mieć łatwe menu nawigacyjne, działać w systemie Android i iOS jako aplikacja mobilna, oferować zaawansowane funkcje do planowania i zarządzania zadaniami oraz bezproblemowo integrować się z innymi programami używanymi w Twojej firmie.

Dlaczego powinieneś pobrać aplikację kalendarza

Istnieje wiele powodów, dla których aplikacja kalendarza może być przydatna:

  1. Harmonogram: Zamiast chodzić tam i z powrotem przez e-mail lub telefon, kiedy zaplanować czas, aplikacja kalendarza może pomóc usprawnić nowe rozmowy biznesowe i spotkania wewnętrzne.
  2. Produktywność: aplikacje kalendarza ułatwiają zarządzanie zadaniami, porządkowanie list rzeczy do zrobienia i wysyłanie przypomnień.
  3. Organizacja: Ponieważ każdego dnia dzieje się tak wiele, często może być trudno śledzić, na jakie spotkania chodzisz i co robisz. Aplikację kalendarza można łatwo nazwać aplikacją do planowania pracy, ponieważ pomaga ona właścicielom firm w porządkowaniu ich harmonogramów.
  4. Zachowaj równowagę między zobowiązaniami zawodowymi i osobistymi: jeśli masz problemy ze śledzeniem kalendarza biznesowego i osobistego, aplikacja kalendarza może być niezwykle korzystna. Będziesz mieć wszystko w jednym miejscu i będziesz mógł przejąć większą kontrolę nad swoim harmonogramem.

18 najlepszych aplikacji kalendarza biznesowego

Aby pomóc Ci zdecydować, której aplikacji użyć, zebraliśmy niektóre z najlepszych dostępnych aplikacji kalendarza. Jest z czego wybierać, a przyjrzymy się kluczowym funkcjom, które wyróżniają aplikacje, kompatybilności urządzeń, kosztom i innym czynnikom.

1. Aplikacja Kalendarz Google

Aplikacja Kalendarz Google jest jedną z najłatwiejszych do uzyskania, jeśli masz już konto Gmail. Możesz tworzyć wpisy kalendarza, zarządzać swoim dziennikiem i synchronizować między urządzeniami. Możesz używać Kalendarza Google do profesjonalnych kont Gmail i osobistych kont Gmail. Kalendarz Google synchronizuje się również z Google Tasks, umożliwiając lepsze śledzenie list rzeczy do zrobienia.

Kompatybilny z: Wszystkimi komputerami PC, Mac, Android i iPhone. Zawsze możesz uzyskać dostęp do Kalendarza Google z przeglądarki.

Ceny aplikacji Kalendarza Google: bezpłatna z ograniczonymi funkcjami dla osobistego konta Gmail. Dla firm Kalendarz Google jest bezpłatny przez 14 dni. Ceny wahają się od 6-18 USD w zależności od liczby użytkowników.

2. Kalendarz.com

Calendar.com to kompleksowa aplikacja kalendarza, która pomaga w planowaniu, produktywności i planowaniu. Jest to szczególnie przydatne, jeśli próbujesz uniknąć konfliktów i podwójnej rezerwacji, ponieważ możesz wstępnie wybrać dostępne godziny. Calendar.com wykorzystuje również sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe, aby stale optymalizować wrażenia. Łączy się z kalendarzem Google, kalendarzem Outlook i kalendarzem Office 365.

Kompatybilny z: komputerami PC, Mac, Android i iOS

Ceny Calendar.com: Bezpłatnie dla jednego kalendarza i do 6-8 USD miesięcznie dla dodatkowych użytkowników i/lub kalendarzy.

3. Asany

Asana to świetna aplikacja internetowa do kalendarza, jeśli chcesz uporządkować zadania, pozostać na szczycie listy rzeczy do zrobienia i ogólnie zwiększyć produktywność. Chociaż nie oferuje narzędzi do planowania spotkań, oferuje wiele integracji zapewniających opcje dostosowywania. Asana synchronizuje się z Gmailem do zadań z e-maili, a funkcja kalendarza pozwala organizować listę rzeczy do zrobienia za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania.

Kompatybilny z: B rowser z dowolnego urządzenia, a także posiada aplikację na iOS i Androida.

Ceny Asana: Darmowa wersja może być używana dla jednego członka. Dla dodatkowych użytkowników i funkcji kosztuje od 10 do 13 USD.

4. iCloud

aplikacja kalendarza iCloud jest jedną z najłatwiejszych opcji kalendarza dla użytkowników urządzeń Apple. Ma tradycyjną funkcjonalność kalendarza i działa na różnych urządzeniach, takich jak iPad i Apple Watch, komputery Mac, iPhone itp. Możesz wyświetlać swój harmonogram z wieloma widokami i ma łatwy w obsłudze interfejs użytkownika.

Kompatybilny z: Wszyscy użytkownicy urządzeń Apple i Android mogą zalogować się na iCloud.com w celu uzyskania dostępu do kalendarza.

Ceny iCloud: bezpłatne korzystanie z kalendarzy, inne funkcje, takie jak przechowywanie, wiążą się z dodatkowymi opłatami.

5. Kalendarz Microsoft Outlook

Dla istniejących użytkowników Microsoftu kalendarz Outlooka jest najlepszą opcją. Jest łatwy w użyciu, oferuje świetne funkcje kalendarza i może pomóc w organizacji. Nie oferuje jednak funkcji planowania ani list rzeczy do zrobienia.

Zgodny z: Wszystkimi urządzeniami Microsoft, aplikacja Kalendarz Outlook jest dostępna dla systemów iOS i Android.

Cennik kalendarza programu Microsoft Outlook: podstawowe funkcje są bezpłatne w przypadku kont Office 365, a dla studentów dostępne są dodatkowe rabaty. Ceny biznesowe będą się różnić w zależności od użytkowników.

6. Kalendarz biznesowy

Kalendarz biznesowy umożliwia łatwe przeglądanie wydarzeń, harmonogram i synchronizację z głównymi kalendarzami, w tym Kalendarzem Google, Kalendarzem Outlook i Office 365. Zapewnia alerty o spotkaniach i widżety przypominające o Twoim harmonogramie.

Kompatybilny z: Androidem

aCennik kalendarzowy: Bezpłatnie z opcjami zakupu funkcji premium.

7. aKalendarz

Wspaniała aplikacja kalendarza na Androida, która oferuje widżety, zarządzanie Kalendarzem Google i uproszczone przeglądanie harmonogramu. Jednak może być używana tylko jako aplikacja do wyświetlania kalendarza, ponieważ nie oferuje narzędzi do planowania ani produktywności.

Kompatybilny z: Androidem

aCennik kalendarzowy: Bezpłatnie z opcjami zakupu funkcji premium.

8. Kalendarz cyfrowy

Kalendarz DigiCal to jedna z najlepszych opcji aplikacji dla użytkowników Androida. Synchronizuje się z kalendarzami, takimi jak Kalendarz Google, Kalendarz Outlook i Office 365, organizacja oznaczona kolorami. Kalendarz DigiCal zawiera również narzędzie do planowania, które usprawnia współpracę.

Kompatybilny z: Androidem

Koszt kalendarza DifiCal: Bezpłatnie z opcjami zakupu funkcji premium.

9. Kalendarz Apple

Kalendarz Apple to wersja kalendarza na urządzeniach takich jak iPad i Apple Watch, komputery Mac, iPhone itp. Podczas gdy dostęp do kalendarzy iCloud można uzyskać z innych urządzeń, kalendarz Apple jest dostępny lokalnie na urządzeniu, co czyni go jednym z łatwiejszych do śledzić. Jest bezpłatny dla użytkowników Apple.

Kompatybilny z: wszystkimi urządzeniami Apple

10. Kalendarz Błyskawicy od Thunderbirda

Kalendarza Lightning można używać bezpłatnie z pocztą e-mail Thunderbird. Możesz zarządzać wieloma kalendarzami oraz zarządzać zadaniami i listami zadań do wykonania w jednym miejscu. Możesz także subskrybować różne kalendarze i mieć wszystko w jednym miejscu za pomocą poczty e-mail.

Kompatybilny z: Anywhere można uzyskać dostęp do poczty e-mail Thunderbird

11. ChmuraCal

CloudCal synchronizuje się ze wszystkimi głównymi kalendarzami i innymi programami, takimi jak Evernote, dla łatwej produktywności. Oferuje również innowacyjny widok osi czasu, aby zobaczyć swój harmonogram. Darmowa wersja zawiera również magiczne kręgi, w których każdy dzień miesiąca jest zamieniany w tarczę zegara, dzięki czemu możesz łatwo sprawdzić, kiedy jesteś wolny i zajęty.

Kompatybilny z: Androidami i komputerami

Ceny kalendarza CloudCal: Bezpłatnie z opcjami zakupu funkcji premium.

12. SavvyCal

SavvyCal to jedna z najlepszych aplikacji, jeśli szukasz opcji dostosowywania podczas zarządzania wydarzeniami. Oferuje łatwe sposoby zarządzania harmonogramem, możliwość dostosowania dostępności i synchronizację w wielu kalendarzach. Jest to najlepsze rozwiązanie w przypadku zwiększonej współpracy i upraszcza zarządzanie czasem.

Kompatybilny z: iOS i Android, Mac, PC

Ceny SavvyCal: 7-dniowy bezpłatny okres próbny, ceny wahają się od 12-20 USD dla dodatkowych użytkowników i funkcji.

13. Fantastyczny

Fantastical słynie z pięknego interfejsu użytkownika i zaawansowanych funkcji. To kolejny pretendent do rankingów najlepszych aplikacji kalendarza. Fantastyczny zawiera wiele widoków, narzędzia do planowania, zarządzanie zadaniami i funkcje współpracy dla zespołu. To kolejny przykład aplikacji kalendarza, w której wszystko jest w jednym [miejscu.

Kompatybilny z: Android, iOS, Apple, PC

Fantastyczne ceny: bezpłatny 14-dniowy okres próbny, ceny wahają się od 3-5 USD później.

14. Strona czasu

Prosta i intuicyjna aplikacja kalendarza dostępna na iPhone'a, Timepage oferuje również łatwą nawigację do zarządzania harmonogramem. Timepage zawiera wiele funkcji, takich jak widoki kalendarza, prognozy pogody i mapy zajętości dla łatwiejszego planowania wydarzeń.

Kompatybilny z: iOS

Ceny na stronie czasowej: Bezpłatnie z opcjami zakupu funkcji premium.

15. Kalendarz biznesowy 2

Ewolucja kalendarza biznesowego na Androida, kalendarz biznesowy 2 oferuje dodatkowe funkcje zarządzania kalendarzem. Wiele widoków i kalendarzy można zsynchronizować, aby zobaczyć wszystkie wydarzenia. Zawiera również szybki widżet, który zapewnia szybkie informacje o spotkaniach.

Kompatybilny z: Androidem

Ceny Kalendarza biznesowego 2: Bezpłatnie z opcjami zakupu funkcji premium.

16. Dowolny.do

Organizuj zadania, listy i kalendarze w jednym miejscu, aby ułatwić życie studentom lub właścicielom firm. Any.do ma również kalendarze z paskami postępu, które pozwalają śledzić produktywność i być na bieżąco z zadaniami.

Kompatybilny z: Android, iOS, Apple, PC

Ceny Any.do: Bezpłatna dla podstawowych funkcji, wersja premium wynosi od 2 do 7 USD miesięcznie.

17. Fantastyczne 2

Idealny, aby mieć wszystko, takie jak zadania i kalendarze, w telefonie komórkowym, gotowe do pracy. Fantastyczna 2 to jedna z najlepszych aplikacji dostępnych na iPhone'y, która pomaga zarządzać Twoim życiem od harmonogramów po zadania. Możesz także używać języka naturalnego do tworzenia powtarzających się zdarzeń i alertów oraz obejmuje obsługę dodatkowego języka.

Kompatybilny z: iPhone

Ceny Fantastyczne2: Bezpłatnie z opcjami zakupu funkcji premium.

18. Calendly

Calendly jest najlepsze, jeśli szukasz narzędzia do planowania wydarzeń. Za pomocą prostego linku możesz wysłać uczestnikom spotkania wybór godzin i zarządzać wszystkimi wydarzeniami w jednym miejscu. Nie oferuje zarządzania zadaniami, ale można uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem aplikacji lub witryny. Najlepiej używać go jako aplikacji towarzyszącej do synchronizacji z innymi kalendarzami i zarządzania wszystkim z jednego miejsca.

Kompatybilny z: PC, Mac, Android, iOS

Ceny Calendly: Bezpłatnie za podstawowe funkcje, 8-12 USD za dodatkowych użytkowników.

Najlepsze aplikacje kalendarza na iOS

Chociaż nie wszystkie aplikacje są dostępne na iOS, przyjrzymy się najlepszej aplikacji kalendarza na iPhone'a i niektórym dostępnym opcjom.

Najlepsze aplikacje to połączenie aplikacji kalendarza i produktywności. To zawiera:

  • Calendly: bezpłatny do planowania wydarzeń bezpośrednio z telefonu komórkowego
  • Fantastyczny 2: Piękny design i zaawansowane funkcje zwiększające produktywność i zarządzanie czasem
  • Any.do: Łatwa organizacja harmonogramów, zadań i innych wydarzeń życiowych
  • iCloud: już zintegrowany z iOS, więc bardzo wygodny.
  • Asana: Świetna do zarządzania zadaniami w widoku kalendarza
  • Kalendarz Google: najlepiej, jeśli używasz Gmaila, ponieważ jest to bezproblemowa integracja
  • Kalendarz Apple: jeśli używasz urządzeń takich jak iPhone, iPad i Apple Watch, jest to jeden z najlepszych darmowych kalendarzy.

Jaka jest najlepsza aplikacja kalendarza na iOS?

Najlepszą aplikacją kalendarza na iOS jest Fantastical 2 ze względu na piękny wygląd, łatwe planowanie wydarzeń i przejrzyste menu nawigacyjne.

Darmowe aplikacje kalendarza

Dostępnych jest wiele bezpłatnych aplikacji kalendarza oferujących wspaniałe funkcje, takie jak:

  • DigiCal: łatwa nawigacja i interfejs oraz narzędzia do szybkiego planowania
  • Calendly: najlepszy do planowania spotkań i wydarzeń.
  • Asana: doskonała do zarządzania zadaniami i jedna z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność
  • TimePage: Prosty w użyciu do zarządzania harmonogramami i szybkiego przeglądania zajętych godzin.

Jaka jest najlepsza darmowa aplikacja kalendarza?

Najlepszą bezpłatną aplikacją kalendarza jest Kalendarz Google do zarządzania wydarzeniami, zadaniami i spotkaniami na Androidzie i iOS.

Funkcje, na które należy zwrócić uwagę w aplikacji kalendarza dla Twojej firmy

Bardzo ważne jest, aby wybrać aplikację z funkcjami, które pasują do Twojej firmy i ułatwiają Ci życie. Dla właścicieli firm lub studentów dobra aplikacja kalendarza musi umożliwiać łatwe spotkania z zespołem lub innymi kolegami z klasy, pokazywać wydarzenia w jednym miejscu i pomagać w zarządzaniu wydajnością, np. zadaniami i innymi zobowiązaniami.

Doskonałe zarządzanie czasem

Niezależnie od tego, czy używasz aplikacji kalendarza do zarządzania harmonogramem zajęć, szybkiego wyszukiwania informacji o spotkaniu czy planowania wydarzeń, aplikacja kalendarza powinna pomóc Ci lepiej zarządzać czasem. Fantastyczne, SavvyCal, Calendly, Any.do to świetne przykłady.

Funkcje przyjazne dla użytkownika

Idealnie, jeśli szukasz aplikacji kalendarza, która ma prosty wygląd, świetne opcje widoku kalendarza i wersję, która może działać w różnych systemach. Kalendarz biznesowy, Asana i DigiCal mają przyjazne dla użytkownika funkcje.

Możliwości automatycznej synchronizacji

Zarządzanie wieloma kalendarzami może być stresujące, więc poszukaj aplikacji kalendarza, które automatycznie się synchronizują. Wszystkie aplikacje kalendarza wymienione na tej liście oferują automatyczną synchronizację dla różnych kalendarzy.

Planowanie spotkań i spotkań

Ustalenie czasu na rozmowę lub spotkanie może być trudne. Aplikacje kalendarza, które usuwają ból głowy z planowania, mogą być niezwykle przydatne. Najlepsze aplikacje kalendarza do planowania to SavvyCal, Calendly i Fantastical.

Funkcje dostosowywania

Powinieneś być w stanie sprawić, by Twoja aplikacja kalendarza wyglądała jak Twoja. Każda używana wersja powinna umożliwiać pewną formę dostosowania, niezależnie od tego, czy chodzi o sposób organizacji wydarzeń, ustawienie preferowanych godzin i/lub użycie dodatkowego języka. Najlepsze aplikacje do dostosowywania to Fantastical, CloudCal, Fantastical 2, SavvyCal i Calendly.

Możliwości mapy ciepła

Możliwość zobaczenia zajętych i wolnych godzin za pomocą mapy ciepła może znacznie uprościć planowanie. Aplikacja taka jak Timepage jest świetna, jeśli szukasz możliwości mapy termicznej.

Współpraca i udostępnianie członkom zespołu

Współpraca i praca z innymi członkami zespołu to kluczowa funkcja dla właścicieli firm, która może pomóc w zwiększeniu produktywności. Na przykład aplikacje takie jak Asana, Easy.do i Calendar.com są najlepszymi opcjami dla tej funkcji.

Zarządzanie wieloma kalendarzami

Jeśli zrównoważysz różne kalendarze, uproszczenie ich może sprawić, że życie stanie się znacznie mniej gorączkowe i pomoże Ci lepiej wyczuć dostępność. Wszystkie aplikacje wymienione na tej liście zawierają funkcje ułatwiające zarządzanie wieloma kalendarzami.

Przetwarzanie języka naturalnego

Przetwarzanie języka naturalnego jest bardzo przydatne, jeśli jesteś zawsze w ruchu, chcesz uzyskać lepszą optymalizację podczas korzystania z kalendarza lub po prostu chcesz mieć większą kontrolę nad dodawaniem informacji do kalendarza. Aplikacje takie jak Fantastical 2 i Calendar.com oferują przetwarzanie języka naturalnego.

Kompatybilność z wieloma urządzeniami

Możliwość dostępu do kalendarza z dowolnego miejsca jest integralną częścią łatwego zarządzania wydajnością i czasem. W przypadku aplikacji kalendarza, które są przeznaczone tylko na urządzenia mobilne, może to być trudne. Jeśli szukasz takiej funkcjonalności, najlepszą aplikacją kalendarza jest Any.do. Inne opcje obejmują również SavvyCal, Calendly, Kalendarz Google i Kalendarz Outlook.

Łatwe zarządzanie wydarzeniami w kalendarzu

Ważne jest, aby zobaczyć wszystkie wydarzenia w jednym miejscu i zarządzać nimi z centralnej aplikacji, aby uniknąć zbyt częstego pomyłki lub podwójnej rezerwacji. Aplikacje takie jak Timepage, aCalendar lub DigiCal to jedne z najlepszych aplikacji do łatwego zarządzania wydarzeniami w kalendarzu.

Przypomnienia

Przypomnienia mogą być niezwykle pomocne w kontrolowaniu zadań, spotkań i innych kluczowych zobowiązań. Do przypomnień możesz używać aplikacji takich jak iCloud, Kalendarz Apple i Asana.

Która aplikacja kalendarza jest najlepsza dla firm?

Najlepsza aplikacja kalendarza dla firm będzie zależeć od innych używanych systemów. Na przykład Kalendarz Google jest jedną z najlepszych aplikacji kalendarza, jeśli firma korzysta już z Gmaila. Podobnie dla firm, które już korzystają z Microsoft lub Office 365, Outlook jest najlepszym kalendarzem. Dla firm, które nie mają ustawionego systemu, Calendar.com to kolejna najlepsza aplikacja kalendarza dla firm.

Czy istnieje lepszy kalendarz niż Google?

Kalendarz Google to bardzo dobra aplikacja kalendarza, która jest dostępna, zwłaszcza jeśli pracujemy razem jako zespół. Istnieją jednak inne aplikacje, takie jak SavvyCal, Calendly i Fantastical, które oferują zaawansowane funkcje planowania i znajdowania dostępnych terminów spotkań, które są lepsze niż Google.

Czy aplikacja kalendarza Apple jest dobra?

Kalendarz Apple to bardzo dobra aplikacja kalendarza do przypomnień, przeglądania wydarzeń i harmonogramu na pierwszy rzut oka. Jest również dostępny na wielu urządzeniach Apple, więc jest niezwykle wygodny dla osób już korzystających z tych urządzeń.

Jaka jest najlepsza bezpłatna aplikacja kalendarza dla Apple iPhone?

Dostępnych jest kilka bezpłatnych aplikacji kalendarza dla Apple iPhone, z których każda oferuje różne rozwiązania ułatwiające planowanie i życie. Chociaż większość z nich jest bezpłatna, istnieją opcje uaktualnienia dodatkowych funkcji premium w przypadku większości obecnie dostępnych aplikacji. Najlepsza darmowa aplikacja kalendarza dla Apple iPhone to Fantastical 2.

Obraz: Depositphotos

Więcej w: Oprogramowanie i aplikacje