18 Kalender-Apps zur Organisation Ihrer arbeitsreichen Tage

Veröffentlicht: 2021-06-08

Wenn es um Organisation und Produktivität geht, können Kalender-Apps unglaublich hilfreich sein. Es nimmt nicht nur das Hin und Her weg, das normalerweise einem Meeting mit Kunden und Interessenten vorausgeht, sondern Kalender-Apps können noch viel mehr. Mit den richtigen Funktionen kann Ihnen eine Kalender-App dabei helfen, Ihren Tag zu verwalten, Aufgabenlisten und Aufgaben einzurichten und vieles mehr. In diesem Artikel werden wir einige der besten derzeit verfügbaren Kalender-Apps untersuchen.

Was macht eine großartige Kalender-App aus?

Bei der Suche nach der besten Kalender-App gibt es wichtige Funktionen, nach denen Sie Ausschau halten sollten, um die Auswahl einzugrenzen. Sie sollten mit den von Ihnen verwendeten Geräten kompatibel sein, über ein einfaches Navigationsmenü verfügen, auf Android und iOS als mobile App funktionieren, leistungsstarke Funktionen für die Terminplanung und Aufgabenverwaltung bieten und sich nahtlos in andere Programme integrieren lassen, die Ihr Unternehmen verwendet.

Warum Sie sich eine Kalender-App zulegen sollten

Es gibt eine Vielzahl von Gründen, warum eine Kalender-App nützlich sein kann:

Terminplanung: Anstatt per E-Mail oder Telefon hin und her zu gehen, wann Termine geplant werden sollen, kann eine Kalender-App dabei helfen, neue Geschäftsanrufe und interne Besprechungen zu optimieren.
Produktivität: Kalender-Apps können Ihnen helfen, Aufgaben zu verwalten, Aufgabenlisten zu sortieren und Ihnen Erinnerungen zu senden.
Organisation: Da jeden Tag so viel los ist, kann es oft schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, an welchen Meetings Sie teilnehmen und was Sie tun. Eine Kalender-App kann leicht als Arbeitszeitplan-App bezeichnet werden, da sie Geschäftsinhabern hilft, ihre Zeitpläne zu organisieren.
Vereinbaren Sie berufliche und private Verpflichtungen: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Überblick über Ihren Geschäftskalender und Ihren persönlichen Kalender zu behalten, kann eine Kalender-App unglaublich nützlich sein. Sie haben alles an einem Ort und können Ihren Zeitplan besser steuern.

Die 18 besten Geschäftskalender-Apps

Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche App Sie verwenden möchten, haben wir einige der besten verfügbaren Kalender-Apps zusammengestellt. Es gibt eine große Auswahl und wir werden uns die wichtigsten Funktionen ansehen, die die Apps von anderen abheben, die Gerätekompatibilität, die Kosten und andere Faktoren.

1. Google Kalender-App

Die Google Kalender-App ist eine der einfachsten, auf die Sie zugreifen können, wenn Sie ein vorhandenes Gmail-Konto haben. Sie können Kalendereinträge erstellen, Ihr Tagebuch verwalten und geräteübergreifend synchronisieren. Sie können Google Kalender für professionelle Gmail-Konten und private Gmail-Konten verwenden. Google Kalender synchronisiert auch mit Google Tasks, sodass Sie Aufgabenlisten besser verfolgen können.

Kompatibel mit: Alle PCs, Macs, Android und iPhone. Sie können jederzeit über Ihren Browser auf Google Kalender zugreifen.

Preise für die Google Kalender-App: Kostenlos mit eingeschränkten Funktionen für ein persönliches Gmail-Konto. Für Unternehmen ist Google Kalender 14 Tage lang kostenlos. Die Preise liegen je nach Anzahl der Benutzer zwischen 6 und 18 US-Dollar.

2. Kalender.com

Calendar.com ist eine One-Stop-Kalender-App, die Ihnen bei der Planung, Produktivität und Planung hilft. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie versuchen, Konflikte und Doppelbuchungen zu vermeiden, da Sie verfügbare Zeiten im Voraus auswählen können. Calendar.com verwendet auch künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um das Erlebnis kontinuierlich zu optimieren. Es verbindet sich mit Google-Kalender, Outlook-Kalender und Office 365-Kalender.

Kompatibel mit: PCs, Macs, Android und iOS

Calendar.com-Preise: Kostenlos für einen Kalender und bis zu 6-8 US-Dollar pro Monat für zusätzliche Benutzer und/oder Kalender.

3. Asanas

Asana ist eine großartige Kalender-Web-App, wenn Sie Aufgaben organisieren, den Überblick über Ihre To-Do-Liste behalten und insgesamt produktiver werden möchten. Es bietet zwar keine Tools zum Planen von Besprechungen, bietet jedoch zahlreiche Integrationen, um Ihnen Anpassungsoptionen zu bieten. Asana synchronisiert sich mit Gmail mit Aufgaben aus E-Mails, und die Kalenderfunktion ermöglicht es Ihnen, Ihre To-Do-Liste durch Drag-and-Drop-Funktionen zu organisieren.

Kompatibel mit: Browser von jedem Gerät und hat auch eine App für iOS und Android.

Asana-Preise: Die kostenlose Version kann für ein Mitglied verwendet werden. Für zusätzliche Benutzer und Funktionen kostet es zwischen 10 und 13 US-Dollar.

4. iCloud

Die iCloud-Kalender-App ist eine der einfachsten Kalenderoptionen für Benutzer von Apple-Geräten. Es verfügt über eine traditionelle Kalenderfunktion und funktioniert auf allen Geräten wie iPad und Apple Watch, Macs, iPhones usw. Sie können Ihren Zeitplan in mehreren Ansichten anzeigen und verfügen über eine einfache Benutzeroberfläche zum Navigieren.

Kompatibel mit: Alle Apple-Geräte und Android-Benutzer können sich für den Kalenderzugriff bei iCloud.com anmelden.

iCloud-Preise: Kostenlos für Kalender, andere Funktionen wie Speicherplatz sind mit zusätzlichen Gebühren verbunden.

5. Microsoft Outlook-Kalender

Für bestehende Microsoft-Benutzer ist der Outlook-Kalender tendenziell die beste Option. Es ist einfach zu bedienen, bietet großartige Kalenderfunktionen und kann bei der Organisation helfen. Es bietet jedoch keine Planungsfunktionen oder To-Do-Listen.

Kompatibel mit: Allen Microsoft-Geräten ist die Outlook-Kalender-App für iOS und Android verfügbar.

Preise für den Microsoft Outlook-Kalender: Grundlegende Funktionen sind mit Office 365-Konten kostenlos, und für Studenten sind zusätzliche Rabatte verfügbar. Die Preise für Unternehmen variieren je nach Benutzer.

6. Geschäftskalender

Business Calendar ermöglicht die einfache Anzeige von Ereignissen, Planern und Synchronisierungen mit wichtigen Kalendern, einschließlich Google Kalender, Outlook-Kalender und Office 365. Es bietet Benachrichtigungen für Besprechungen und Widgets, um Sie an Ihren Zeitplan zu erinnern.

Kompatibel mit: Android

aCalendar-Preise: Kostenlos mit Kaufoptionen für Premium-Features.

7. aKalender

Calendar ist eine großartige Kalender-App für Android und bietet Widgets, Google Kalender-Verwaltung und eine optimierte Anzeige von Zeitplänen. Es kann jedoch nur als Kalenderansichts-App verwendet werden, da es keine Planungs- oder Produktivitätstools bietet.

Kompatibel mit: Android

aCalendar-Preise: Kostenlos mit Kaufoptionen für Premium-Features.

8. DigiCal-Kalender

DigiCal Calendar ist eine der besten App-Optionen für Android-Benutzer. Es synchronisiert mit Kalendern wie Google Kalender, Outlook-Kalender und Office 365, Organisation mit Farbcodierung. DigiCal Calendar enthält auch ein Planungstool zur Optimierung der Zusammenarbeit.

Kompatibel mit: Android

Kosten für den DifiCal-Kalender: Kostenlos mit Kaufoptionen für Premium-Funktionen.

9. Apple-Kalender

Der Apple-Kalender ist die Kalenderversion auf Geräten wie iPad und Apple Watch, Macs, iPhones usw. Während auf iCloud-Kalender von anderen Geräten aus zugegriffen werden kann, ist der Apple-Kalender lokal auf Ihrem Gerät, was ihn zu einem der einfacheren Kalender macht im Auge behalten. Für Apple-Nutzer ist es kostenlos.

Kompatibel mit: Alle Apple-Geräte

10. Blitzkalender von Thunderbird

Der Lightning-Kalender kann kostenlos mit einer Thunderbird-E-Mail verwendet werden. Sie können mehrere Kalender verwalten und Aufgaben und To-do-Listen an einem Ort verwalten. Sie können auch verschiedene Kalender abonnieren und mit Ihrer E-Mail alles an einem Ort haben.

Kompatibel mit: Überall, wo auf Thunderbird-E-Mails zugegriffen werden kann

11. CloudCal

CloudCal synchronisiert mit allen wichtigen Kalendern und anderen Programmen wie Evernote für einfache Produktivität. Es bietet auch eine innovative Zeitleistenansicht, um Ihren Zeitplan anzuzeigen. Die kostenlose Version hat auch die magischen Kreise, in denen jeder Tag des Monats in ein Zifferblatt umgewandelt wird, sodass Sie leicht sehen können, wann Sie frei und beschäftigt sind.

Kompatibel mit: Androiden und Computern

Preise für den CloudCal-Kalender: Kostenlos mit Kaufoptionen für Premium-Funktionen.

12. SavvyCal

SavvyCal ist eine der besten Apps, wenn Sie beim Verwalten von Ereignissen nach Anpassungsoptionen suchen. Es bietet einfache Möglichkeiten, einen Zeitplan zu verwalten, die Verfügbarkeit anzupassen und über mehrere Kalender hinweg zu synchronisieren. Es eignet sich am besten für eine verbesserte Zusammenarbeit und macht das Zeitmanagement zu einem einfacheren Prozess.

Kompatibel mit: iOs und Android, Macs, PCs

SavvyCal-Preise: 7-tägige kostenlose Testversion, die Preise variieren zwischen 12 und 20 US-Dollar für zusätzliche Benutzer und Funktionen.

13. Fantastisch

Fantastical ist bekannt für seine schöne Benutzeroberfläche und seine leistungsstarken Funktionen. Es ist ein weiterer Anwärter auf die Rangliste der besten Kalender-Apps. Fantastical umfasst mehrere Ansichten, Planungstools, Aufgabenverwaltung und Funktionen zur Zusammenarbeit für ein Team. Es ist ein weiteres Beispiel für eine Kalender-App, bei der sich alles an einem einzigen [Ort befindet.

Kompatibel mit: Android, iOS, Apple, PCs

Fantastische Preise: Kostenlose 14-tägige Testversion, danach variieren die Preise zwischen 3 und 5 US-Dollar.

14. Zeitseite

Timepage ist eine einfache und intuitive Kalender-App, die auf dem iPhone verfügbar ist, und bietet auch eine einfache Navigation zum Verwalten Ihres Zeitplans. Timepage enthält viele Funktionen wie Kalenderansichten, Wetterberichte und Karten mit Stoßzeiten für eine einfachere Planung von Ereignissen.

Kompatibel mit: iOS

Timepage-Preise: Kostenlos mit Kaufoptionen für Premium-Features.

15. Geschäftskalender 2

Weiterentwicklung von Business Calendar für Android, Business Calendar 2 bietet zusätzliche Funktionen für die Kalenderverwaltung. Mehrere Ansichten und Kalender können synchronisiert werden, um alle Ereignisse anzuzeigen. Es hat auch ein schnelles Widget, mit dem Sie auf einen Blick Informationen zu Besprechungen erhalten.

Kompatibel mit: Android

Preise für Business Calendar 2: Kostenlos mit Kaufoptionen für Premium-Features.

16. Irgendein.do

Organisieren Sie Aufgaben, Listen und Kalender an einem Ort, um Studenten oder Geschäftsinhabern das Leben zu erleichtern. Any.do hat auch Kalender mit Fortschrittsbalken, um die Produktivität zu verfolgen und den Überblick über Aufgaben zu behalten.

Kompatibel mit: Android, iOS, Apple, PCs

Any.do-Preisgestaltung: Kostenlos für grundlegende Funktionen, die Premium-Version kostet zwischen 2 und 7 US-Dollar pro Monat.

17. Fantastisch 2

Perfekt, um alles wie Aufgaben und Kalender auf Ihrem Mobiltelefon griffbereit zu haben. Fantastical 2 ist eine der besten verfügbaren Apps für iPhones, mit der Sie Ihr Leben von Zeitplänen bis hin zu Aufgaben verwalten können. Sie können auch die natürliche Sprache verwenden, um sich wiederholende Ereignisse und Warnungen zu erstellen, und es umfasst die Unterstützung für eine zusätzliche Sprache.

Kompatibel mit: iPhone

Fantastical2 Pricing: Kostenlos mit Kaufoptionen für Premium-Features.

18. Kalender

Calendly ist am besten geeignet, wenn Sie nach einem Planungstool für Veranstaltungen suchen. Sie können einen einfachen Link verwenden, den Sie an Besprechungsteilnehmer senden, um Zeiten auszuwählen und alle Ihre Veranstaltungen an einem Ort zu verwalten. Es bietet keine Aufgabenverwaltung, kann aber über die App oder die Website aufgerufen werden. Es wird am besten als Begleit-App verwendet, um mit anderen Kalendern zu synchronisieren und alles von einem Ort aus zu verwalten.

Kompatibel mit: PCs, Macs, Android, iOS

Calendly-Preise: Kostenlos für grundlegende Funktionen, 8-12 $ für zusätzliche Benutzer.

Die besten Kalender-Apps für iOS

Obwohl nicht alle Apps für iOS verfügbar sind, werden wir uns die beste Kalender-App für das iPhone und einige der verfügbaren Optionen ansehen.

Die besten Apps sind eine Mischung aus Kalender- und Produktivitäts-Apps. Das beinhaltet:

Calendly: Kostenlos zur Planung von Veranstaltungen direkt vom Handy aus
Fantastical 2: Wunderschönes Design und leistungsstarke Funktionen für Produktivität und Zeitmanagement
Any.do: Einfache Organisation von Zeitplänen, Aufgaben und anderen Lebensereignissen
iCloud: Bereits in iOS integriert, also sehr praktisch.
Asana: Ideal zum Verwalten von Aufgaben in einer Kalenderansicht
Google Kalender: Am besten, wenn Sie Google Mail verwenden, da es sich um eine nahtlose Integration handelt
Apple-Kalender: Wenn Sie Geräte wie iPhone, iPad und Apple Watch verwenden, ist dies einer der besten kostenlosen Kalender.

Was ist die beste Kalender-App für iOS?

Die beste Kalender-App für iOs ist Fantastical 2 aufgrund seines schönen Designs, der einfachen Planung von Ereignissen und des übersichtlichen Navigationsmenüs.

Kostenlose Kalender-Apps

Es gibt viele kostenlose Kalender-Apps, die großartige Funktionen bieten, wie zum Beispiel:

DigiCal: Einfache Navigation und Benutzeroberfläche sowie schnelle Planungstools
Calendly: Am besten für die Planung von Besprechungen und Veranstaltungen.
Asana: Großartig für die Aufgabenverwaltung und eine der besten Produktivitäts-Apps
TimePage: Einfach zu verwenden, um Zeitpläne zu verwalten und Stoßzeiten auf einen Blick zu sehen.

Welche ist die beste kostenlose Kalender-App?

Die beste kostenlose Kalender-App ist Google Kalender zum Verwalten von Ereignissen, Aufgaben und Besprechungen auf Android und iOS.

Funktionen, auf die Sie in einer Kalender-App für Ihr Unternehmen achten sollten

Es ist entscheidend, eine App mit Funktionen zu wählen, die zu Ihrem Unternehmen passen und Ihnen das Leben erleichtern. Für Geschäftsinhaber oder Studenten muss eine gute Kalender-App es Ihnen ermöglichen, sich einfach mit einem Team oder anderen Klassenkameraden zu treffen, Ihre Ereignisse an einem einzigen Ort anzuzeigen und die Produktivität wie Aufgaben und andere Verpflichtungen zu verwalten.

Ausgezeichnetes Zeitmanagement

Egal, ob Sie eine Kalender-App verwenden, um Ihren Stundenplan zu verwalten, auf einen Blick Informationen zu einem Termin zu finden oder Ereignisse zu planen, eine Kalender-App sollte Ihnen helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten. Fantastical, SavvyCal, Calendly, Any.do sind großartige Beispiele.

Benutzerfreundliche Funktionen

Idealerweise suchen Sie nach einer Kalender-App mit einfachem Design, großartigen Kalenderansichtsoptionen und einer Version, die auf verschiedenen Systemen ausgeführt werden kann. Business Calendar, Asana und DigiCal verfügen alle über benutzerfreundliche Funktionen.

Automatische Synchronisierungsfunktionen

Die Verwaltung mehrerer Kalender kann stressig werden, also suchen Sie nach Kalender-Apps, die automatisch synchronisieren. Alle in dieser Liste genannten Kalender-Apps bieten eine automatische Synchronisierung für verschiedene Kalender.

Termin- und Besprechungsplanung

Es kann schwierig sein, eine Zeit für ein Gespräch oder einen Termin festzulegen. Kalender-Apps, die die Planung erleichtern, können unglaublich nützlich sein. Die besten Kalender-Apps für die Planung sind SavvyCal, Calendly und Fantastical.

Anpassungsfunktionen

Sie sollten in der Lage sein, dass sich Ihre Kalender-App wie Ihre eigene anfühlt. Jede Version, die Sie verwenden, sollte eine gewisse Form der Anpassung ermöglichen, sei es die Art und Weise, wie Sie Veranstaltungen organisieren, bevorzugte Zeiten einrichten und/oder eine zusätzliche Sprache verwenden. Zu den besten Apps für die Anpassung gehören Fantastical, CloudCal, Fantastical 2, SavvyCal und Calendly.

Heatmap-Funktionen

Die Möglichkeit, geschäftige und freie Zeiten mit einer Heatmap anzuzeigen, kann die Planung erheblich vereinfachen. Eine App wie Timepage ist großartig, wenn Sie nach Heatmap-Funktionen suchen.

Zusammenarbeit und Teilen mit Teammitgliedern

Die Zusammenarbeit und Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern ist ein Schlüsselmerkmal für Geschäftsinhaber und kann zur Steigerung der Produktivität beitragen. Beispielsweise sind Apps wie Asana, Easy.do und Calendar.com die besten Optionen für diese Funktion.

Verwaltung für mehrere Kalender

Wenn Sie verschiedene Kalender ausbalancieren, kann deren Rationalisierung das Leben weitaus weniger hektisch machen und Ihnen helfen, ein besseres Gefühl für die Verfügbarkeit zu bekommen. Alle in dieser Liste erwähnten Apps enthalten Funktionen, mit denen Sie mehrere Kalender verwalten können.

Verarbeitung natürlicher Sprache

Die Verarbeitung natürlicher Sprache ist sehr nützlich, wenn Sie viel unterwegs sind, eine bessere Optimierung bei der Verwendung des Kalenders sehen möchten oder einfach mehr Kontrolle darüber haben möchten, wie Sie Ihrem Kalender Informationen hinzufügen. Apps wie Fantastical 2 und Calendar.com bieten Natural Language Processing.

Kompatibilität mit mehreren Geräten

Von überall aus auf Ihren Kalender zugreifen zu können, ist für ein einfaches Produktivitäts- und Zeitmanagement unerlässlich. Bei Kalender-Apps, die nur für Mobilgeräte gedacht sind, kann dies schwierig sein. Wenn Sie nach solchen Funktionen suchen, ist Any.do die beste Kalender-App. Weitere Optionen sind SavvyCal, Calendly, Google Calendar und Outlook Calendar.

Einfache Verwaltung von Kalenderereignissen

Es ist wichtig, alle Ihre Veranstaltungen an einem einzigen Ort zu sehen und von einer zentralen App aus zu verwalten, damit sie nicht zu oft verwirrt oder doppelt gebucht werden. Eine App wie Timepage, aCalendar oder DigiCal sind einige der besten für die einfache Verwaltung von Kalenderereignissen.

Erinnerungen

Erinnerungen können unglaublich hilfreich sein, um den Überblick über Aufgaben, Besprechungen und andere wichtige Verpflichtungen zu behalten. Sie können eine App wie iCloud, Apple Calendar und Asana für Erinnerungen verwenden.

Welche Kalender-App eignet sich am besten für Unternehmen?

Die beste Kalender-App für Unternehmen hängt von den anderen verwendeten Systemen ab. Beispielsweise ist Google Kalender eine der besten Kalender-Apps, wenn das Unternehmen bereits Gmail verwendet. Auch für Unternehmen, die bereits Microsoft oder Office 365 verwenden, ist Outlook der beste Kalender. Für Unternehmen, die kein festes System haben, ist Calendar.com eine weitere beste Kalender-App für Unternehmen.

Gibt es einen besseren Kalender als Google?

Google Kalender ist eine äußerst gute Kalender-App, die verfügbar ist, insbesondere wenn Sie als Team zusammenarbeiten. Es gibt jedoch andere Apps wie SavvyCal, Calendly und Fantastical, die erweiterte Funktionen zum Planen und Finden verfügbarer Besprechungszeiten bieten, die besser sind als Google.

Ist die Apple Kalender App gut?

Apple Calendar ist eine sehr gute Kalender-App für Erinnerungen, Ereignisse und Ihren Zeitplan auf einen Blick. Es ist auch auf mehreren Apple-Geräten verfügbar, daher ist es äußerst praktisch für diejenigen, die diese Geräte bereits verwenden.

Was ist die beste kostenlose Kalender-App für Apple iPhone?

Es gibt mehrere kostenlose Kalender-Apps für Apple iPhone, jede mit unterschiedlichen Angeboten, um die Terminplanung und das Leben einfacher zu machen. Während die meisten kostenlos sind, gibt es bei den meisten derzeit verfügbaren Apps Upgrade-Optionen für zusätzliche Premium-Funktionen. Die beste kostenlose Kalender-App für Apple iPhone ist Fantastical 2.

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