18 приложений-календарей, которые помогут организовать ваши рабочие дни

Опубликовано: 2021-06-08

Когда дело доходит до организации и производительности, приложения календаря могут быть невероятно полезными. Это не только избавляет от необходимости постоянно ходить туда-сюда, что обычно предшествует встрече с клиентами и потенциальными клиентами, но и позволяет приложениям-календарям делать гораздо больше. Благодаря нужным функциям приложение-календарь может помочь вам управлять своим днем, настраивать списки дел и задач и многое другое. В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших приложений-календарей, доступных в настоящее время.

Что делает приложение-календарь отличным?

При поиске лучшего приложения-календаря есть ключевые функции, на которые следует обращать внимание, чтобы сузить выбор. Они должны быть совместимы с используемыми вами устройствами, иметь простое меню навигации, работать на Android и iOS как мобильное приложение, предлагать мощные функции для планирования и управления задачами, а также легко интегрироваться с другими программами, которые использует ваш бизнес.

Почему вы должны получить приложение календаря

Существует множество причин, по которым приложение-календарь может быть полезным:

Планирование: вместо того, чтобы ходить туда-сюда по электронной почте или телефону, когда нужно запланировать время, приложение календаря может помочь упростить новые деловые звонки и внутренние встречи.
Продуктивность: Календарные приложения могут помочь вам управлять задачами, сортировать списки дел и отправлять вам напоминания.
Организация: каждый день происходит так много всего, что часто бывает трудно отслеживать, какие собрания вы посещаете и чем занимаетесь. Приложение календаря можно легко назвать приложением рабочего графика, потому что оно помогает владельцам бизнеса организовывать свои графики.
Сбалансируйте профессиональные и личные обязательства: если у вас возникают проблемы с отслеживанием рабочего и личного календаря, приложение календаря может быть невероятно полезным. У вас будет все в одном месте, и вы сможете лучше контролировать свое расписание.

18 лучших приложений для бизнес-календарей

Чтобы помочь вам решить, какое приложение использовать, мы собрали некоторые из лучших доступных приложений календаря. Есть из чего выбирать, и мы рассмотрим ключевые функции, которые отличают приложения, совместимость с устройствами, стоимость и другие факторы.

1. Приложение Google Календарь

Приложение Google Calendar является одним из самых простых для доступа, если у вас есть существующая учетная запись Gmail. Вы можете создавать записи календаря, управлять своим дневником и синхронизировать данные между устройствами. Календарь Google можно использовать для профессиональных и личных учетных записей Gmail. Календарь Google также синхронизируется с Google Tasks, что позволяет лучше отслеживать списки дел.

Совместимость: со всеми ПК, Mac, Android и iPhone. Вы всегда можете получить доступ к Календарю Google из своего браузера.

Цены на приложение Google Calendar: бесплатно с ограниченными функциями для личной учетной записи Gmail. Для предприятий Календарь Google предоставляется бесплатно в течение 14 дней. Цена составляет от 6 до 18 долларов в зависимости от количества пользователей.

2. Календарь.com

Calendar.com — это универсальное приложение-календарь, которое поможет вам с планированием, продуктивностью и планированием. Это особенно полезно, если вы пытаетесь избежать конфликтов и двойного бронирования, так как вы можете заранее выбрать доступное время. Calendar.com также использует искусственный интеллект и машинное обучение для постоянной оптимизации работы. Он подключается к календарю Google, календарю Outlook и календарю Office 365.

Совместимость с: ПК, Mac, Android и iOS

Цены на Calendar.com: бесплатно для одного календаря и до 6-8 долларов в месяц для дополнительных пользователей и/или календарей.

3. Асана

Asana — отличное веб-приложение для календаря, если вы хотите упорядочивать задачи, следить за своим списком дел и повышать общую продуктивность. Хотя он не предлагает инструментов для планирования встреч, он предлагает множество интеграций, чтобы предоставить вам варианты настройки. Asana синхронизируется с Gmail для задач из электронных писем, а функция календаря позволяет организовать список дел с помощью функций перетаскивания.

Совместим с: B rowser с любого устройства, а также имеет приложение для iOS и Android.

Цены Asana: Бесплатная версия может быть использована для одного участника. Дополнительные пользователи и функции стоят от 10 до 13 долларов.

4. Айклауд

приложение календаря iCloud — один из самых простых вариантов календаря для пользователей устройств Apple. Он имеет традиционные функции календаря и работает на таких устройствах, как iPad и Apple Watch, Mac, iPhone и т. д. Вы можете просматривать свое расписание в нескольких представлениях и имеет простой пользовательский интерфейс для навигации.

Совместимость с: Все устройства Apple и пользователи Android могут войти в iCloud.com для доступа к календарю.

Цены iCloud: бесплатное использование для календарей, за другие функции, такие как хранилище, взимается дополнительная плата.

5. Календарь Microsoft Outlook

Для существующих пользователей Microsoft календарь Outlook, как правило, является лучшим вариантом. Он прост в использовании, предлагает отличные функции календаря и может помочь в организации. Однако он не предлагает функций планирования или списков дел.

Совместимо со всеми устройствами Microsoft. Приложение Outlook Calendar доступно для iOS и Android.

Стоимость календаря Microsoft Outlook: базовые функции бесплатны для учетных записей Office 365, а для студентов доступны дополнительные скидки. Цены для бизнеса будут варьироваться в зависимости от пользователей.

6. Деловой календарь

Бизнес-календарь позволяет легко просматривать события, планировщик и синхронизироваться с основными календарями, включая Календарь Google, Календарь Outlook и Office 365. Он предоставляет оповещения о собраниях и виджеты, чтобы напоминать вам о вашем расписании.

Совместимость с: Android

aCalendar Ценообразование: бесплатно с опцией покупки премиум-функций.

7. Календарь

Отличное приложение для календаря для Android. Календарь предлагает виджеты, управление календарем Google и упрощенный просмотр расписания. Однако его можно использовать только как приложение для просмотра календаря, поскольку оно не предлагает инструментов планирования или повышения производительности.

Совместимость с: Android

aCalendar Ценообразование: бесплатно с опцией покупки премиум-функций.

8. Цифровой календарь

DigiCal Calendar — одно из лучших приложений для пользователей Android. Он синхронизируется с такими календарями, как Календарь Google, Календарь Outlook и Office 365, организация с цветовым кодированием. DigiCal Calendar также включает в себя инструмент планирования для оптимизации совместной работы.

Совместимость с: Android

Стоимость календаря DifiCal: бесплатно с опцией покупки дополнительных функций.

9. Календарь Apple

Календарь Apple — это версия календаря на таких устройствах, как iPad и Apple Watch, Mac, iPhone и т. д. Хотя к календарям iCloud можно получить доступ с других устройств, календарь Apple является локальным для вашего устройства, что делает его одним из самых простых календарей для следить за. Это бесплатно для пользователей Apple.

Совместимость: со всеми устройствами Apple.

10. Календарь молнии от Thunderbird

Календарь Lightning можно использовать бесплатно с электронной почтой Thunderbird. Вы можете управлять несколькими календарями, а также управлять задачами и списками дел в одном месте. Вы также можете подписаться на разные календари и иметь все в одном месте с вашей электронной почтой.

Совместимость: Везде, где есть доступ к электронной почте Thunderbird.

11. Облачная калибровка

CloudCal синхронизируется со всеми основными календарями и другими программами, такими как Evernote, для повышения производительности. Он также предлагает инновационный вид временной шкалы, чтобы увидеть ваше расписание. В бесплатной версии также есть Волшебные круги, где каждый день месяца превращается в циферблат, чтобы вы могли легко видеть, когда вы свободны и заняты.

Совместимость с: Андроидами и компьютерами

Стоимость календаря CloudCal: бесплатно с опцией покупки премиум-функций.

12. Здравый смысл

SavvyCal — одно из лучших приложений, если вам нужны параметры настройки при управлении событиями. Он предлагает простые способы управления расписанием, возможность регулировать доступность и синхронизировать несколько календарей. Это лучше всего подходит для расширения сотрудничества и делает управление временем более простым процессом.

Совместимость с: iOS и Android, Mac, ПК

SavvyCal Цены: 7-дневная бесплатная пробная версия, цена варьируется от 12 до 20 долларов за дополнительных пользователей и функции.

13. Фантастический

Fantastical известен своим красивым пользовательским интерфейсом и мощными функциями. Это еще один претендент на звание лучшего приложения-календаря. Fantastical включает в себя несколько представлений, инструменты планирования, управление задачами и функции совместной работы для команды. Это еще один пример приложения-календаря, в котором все находится в одном [месте.

Совместимость с: Android, iOS, Apple, ПК

Фантастическая цена: бесплатная 14-дневная пробная версия, после чего цена варьируется от 3 до 5 долларов.

14. Страница времени

Простое и интуитивно понятное приложение-календарь, доступное на iPhone, Timepage также имеет удобную навигацию для управления расписанием. Timepage включает в себя множество функций, таких как просмотр календаря, отчеты о погоде и карты времени занятости для упрощения планирования событий.

Совместимость с: iOS

Цены на Timepage: бесплатно с опцией покупки премиум-функций.

15. Деловой календарь 2

Эволюция Business Calendar для Android, Business Calendar 2 предлагает дополнительные функции для управления календарем. Можно синхронизировать несколько представлений и календарей, чтобы увидеть все события. Он также имеет быстрый виджет, чтобы дать вам краткую информацию о встречах.

Совместимость с: Android

Business Calendar 2 Цены: бесплатно с опцией покупки премиум-функций.

16. Any.do

Организуйте задачи, списки и календари в одном месте, чтобы облегчить жизнь студенту или владельцу бизнеса. Any.do также имеет календари с индикаторами выполнения для отслеживания производительности и помогает оставаться в курсе задач.

Совместимость с: Android, iOS, Apple, ПК

Цена Any.do: бесплатно для основных функций, премиум-версия стоит от 2 до 7 долларов в месяц.

17. Фантастический 2

Идеально подходит для того, чтобы иметь все, например, задачи и календари на вашем мобильном телефоне, готовые к работе. Fantastical 2 — одно из лучших приложений для iPhone, помогающее управлять своей жизнью, начиная с расписаний и заканчивая задачами. Вы также можете использовать естественный язык для создания повторяющихся событий и предупреждений, включая поддержку дополнительного языка.

Совместим с: iPhone

Цена Fantastical2: бесплатно с опцией покупки премиум-функций.

18. Календарно

Calendly лучше всего подходит, если вы ищете инструмент планирования событий. Вы можете использовать простую ссылку для отправки участникам собрания, чтобы выбрать время и управлять всеми своими мероприятиями в одном месте. Он не предлагает управление задачами, но к нему можно получить доступ через приложение или сайт. Его лучше всего использовать в качестве сопутствующего приложения для синхронизации с другими календарями и управления всем из одного места.

Совместимость с: ПК, Mac, Android, iOS

Calendly Цены: бесплатно для основных функций, 8-12 долларов США для дополнительных пользователей.

Лучшие приложения-календари для iOS

Хотя не все приложения доступны для iOS, мы рассмотрим лучшее приложение-календарь для iPhone и некоторые доступные варианты.

Лучшие приложения представляют собой смесь календаря и приложений для повышения производительности. Это включает:

Calendly: бесплатное использование для планирования мероприятий прямо с мобильного устройства.
Fantastical 2: Красивый дизайн и мощные функции для повышения производительности и управления временем.
Any.do: простая организация расписаний, задач и других жизненных событий.
iCloud: уже интегрирован с iOS, что очень удобно.
Asana: отлично подходит для управления задачами в виде календаря.
Календарь Google: лучше всего использовать Gmail, так как это бесшовная интеграция.
Календарь Apple: при использовании таких устройств, как iPhone, iPad и Apple Watch, это один из лучших бесплатных календарей.

Какое лучшее приложение-календарь для iOS?

Лучшее приложение-календарь для iOs — Fantastical 2 благодаря красивому дизайну, простому планированию событий и удобному меню навигации.

Бесплатные приложения-календари

Существует множество бесплатных приложений-календарей, предлагающих отличные функции, например:

DigiCal: удобная навигация и интерфейс, а также инструменты быстрого планирования.
Calendly: лучше всего подходит для планирования встреч и мероприятий.
Asana: отлично подходит для управления задачами и одно из лучших приложений для повышения производительности.
TimePage: Простота в использовании для управления расписаниями и просмотра загруженного времени с первого взгляда.

Какое лучшее бесплатное приложение-календарь?

Лучшее бесплатное приложение для календаря — Календарь Google для управления событиями, задачами и собраниями как на Android, так и на iOS.

Функции, на которые следует обратить внимание в приложении календаря для вашего бизнеса

Крайне важно выбрать приложение с функциями, которые подходят для вашего бизнеса и помогают сделать вашу жизнь проще. Для владельцев бизнеса или студентов хорошее приложение-календарь должно позволять легко встречаться с командой или другими одноклассниками, показывать свои события в одном месте и помогать управлять производительностью, например задачами и другими обязательствами.

Отличный тайм-менеджмент

Независимо от того, используете ли вы приложение календаря для управления расписанием занятий, быстрого поиска информации о встрече или планирования событий, приложение календаря должно помочь вам лучше управлять своим временем. Fantastical, SavvyCal, Calendly, Any.do — отличные примеры.

Удобные функции

В идеале вам нужно приложение календаря с простым дизайном, отличными вариантами просмотра календаря и версией, которая может работать в разных системах. Бизнес-календарь, Asana и DigiCal имеют удобные функции.

Возможности автоматической синхронизации

Управление несколькими календарями может вызвать стресс, поэтому ищите приложения для календарей, которые автоматически синхронизируются. Все приложения-календари, упомянутые в этом списке, предлагают автоматическую синхронизацию для разных календарей.

Назначение и планирование встреч

Назначить время для беседы или назначить встречу может быть сложно. Календарные приложения, избавляющие от головной боли при планировании, могут быть невероятно полезными. Лучшие приложения-календари для планирования включают SavvyCal, Calendly и Fantastical.

Особенности настройки

Вы должны быть в состоянии сделать свое приложение календаря похожим на свое собственное. Любая версия, которую вы используете, должна допускать некоторую форму настройки, будь то способ организации событий, установка предпочтительного времени и/или использование дополнительного языка. Лучшие приложения для настройки включают Fantastical, CloudCal, Fantastical 2, SavvyCal и Calendly.

Возможности тепловой карты

Возможность видеть занятое и свободное время с помощью тепловой карты может значительно упростить планирование. Такое приложение, как Timepage, отлично подходит, если вы ищете возможности тепловой карты.

Совместная работа и совместное использование с членами команды

Сотрудничество и работа с другими членами команды является ключевой функцией для владельцев бизнеса и может помочь в повышении производительности. Например, такие приложения, как Asana, Easy.do и Calendar.com, являются лучшими вариантами для этой функции.

Управление несколькими календарями

Если вы сбалансируете разные календари, их оптимизация может сделать жизнь гораздо менее беспокойной и помочь вам лучше понять доступность. Все приложения, упомянутые в этом списке, включают функции, которые помогут вам управлять несколькими календарями.

Обработка естественного языка

Обработка естественного языка очень полезна, если вы всегда в пути, хотите улучшить оптимизацию при использовании календаря или просто хотите больше контролировать, как вы добавляете информацию в свой календарь. Такие приложения, как Fantastical 2 и Calendar.com, предлагают обработку естественного языка.

Совместимость с несколькими устройствами

Возможность доступа к своему календарю из любого места является неотъемлемой частью повышения производительности и управления временем. Это может быть сложно с приложениями календаря, которые предназначены только для мобильных устройств. Если вам нужна подобная функциональность, лучшим приложением для календаря является Any.do. Другие варианты также включают SavvyCal, Calendly, Календарь Google и Календарь Outlook.

Простое управление событиями календаря

Крайне важно видеть все свои мероприятия в одном месте и управлять ими из центрального приложения, чтобы не допустить их путаницы или двойного бронирования слишком часто. Такие приложения, как Timepage, aCalendar или DigiCal, являются одними из лучших для удобного управления событиями календаря.

Напоминания

Напоминания могут быть невероятно полезными для выполнения задач, встреч и других ключевых обязательств. Для напоминаний можно использовать такие приложения, как iCloud, Apple Calendar и Asana.

Какое приложение календаря лучше всего подходит для бизнеса?

Лучшее приложение календаря для бизнеса будет зависеть от других используемых систем. Например, Календарь Google — одно из лучших приложений календаря, если компания уже использует Gmail. Точно так же для компаний, уже использующих Microsoft или Office 365, Outlook — лучший календарь. Для предприятий, у которых нет установленной системы, Calendar.com — еще одно лучшее приложение-календарь для бизнеса.

Есть ли лучший календарь, чем Google?

Календарь Google — очень хорошее приложение-календарь, которое доступно, особенно если вы работаете вместе в команде. Однако есть и другие приложения, такие как SavvyCal, Calendly и Fantastical, которые предлагают расширенные функции для планирования и поиска доступного времени для встреч, которые лучше, чем Google.

Календарь Apple хорош?

Apple Calendar — очень хорошее приложение-календарь для напоминаний, просмотра событий и вашего расписания с первого взгляда. Он также доступен на нескольких устройствах Apple, что очень удобно для тех, кто уже использует эти устройства.

Какое лучшее бесплатное приложение-календарь для Apple iPhone?

Для Apple iPhone доступно несколько бесплатных приложений-календарей, каждое из которых предлагает различные предложения, облегчающие планирование и жизнь. Хотя большинство из них бесплатны, есть варианты обновления для дополнительных премиальных функций с большинством приложений, доступных в настоящее время. Лучшее бесплатное приложение-календарь для Apple iPhone — Fantastical 2.

Изображение: Depositphotos