I 13 migliori strumenti software di gestione delle associazioni per il 2022

Garantire che i membri siano coinvolti, che la tua associazione stia crescendo e che i membri partecipino agli eventi fanno tutti parte della gestione di un'associazione. I manager dell'associazione sono responsabili della gestione delle risorse umane, della gestione finanziaria, della gestione delle riunioni, della gestione dei progetti, del reclutamento dei membri, della raccolta fondi e l'elenco potrebbe continuare. Sentirsi sopraffatti come manager di un'associazione è abbastanza normale in base a tutto ciò che devi gestire, ed è qui che entra in gioco il software di gestione dell'associazione.

Il software di gestione dell'associazione semplifica la comunicazione, i rinnovi e le quote associative, la gestione degli eventi e molto altro ancora. Se utilizzato correttamente, può semplificare la tua vita quotidiana aumentando contemporaneamente il coinvolgimento dei membri.

Abbiamo ricercato i 10 migliori strumenti software di gestione delle associazioni disponibili sul mercato. Approfitta delle prove gratuite e scopri quanto tempo avrà a disposizione il tuo team per concentrarsi sulla pianificazione futura e sul quadro più ampio.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam – Il miglior software all-in-one per la gestione degli associati
2. MemberClicks : ottimo per la gestione degli eventi
3. Raklet – Buono per la comunicazione

Cosa cercare nel software di gestione dell'associazione

• Database delle iscrizioni: archivia, aggiorna e cerca facilmente le informazioni sui membri
• Elaborazione dei pagamenti: invia solleciti, riscuoti commissioni e spese e invia ricevute
• Comunicazione migliorata: e-mail ai membri, invio di promemoria e newsletter
• Gestione degli eventi: i membri possono registrarsi e pagare per gli eventi imminenti
• Contabilità e finanza: traccia tutte le entrate ricevute e previste
• Reporting e analisi: raccogli dati e analizza metriche importanti per la tua associazione come entrate, partecipanti a eventi, nuovi membri, ecc.
• Supporto continuo: l'implementazione è l'inizio, ma avrai bisogno di supporto continuo per andare avanti con la manutenzione del sistema, gli aggiornamenti, il supporto tecnico, ecc.

I 10 migliori software gestionali per associazioni del 2022

Il miglior software all-in-one per la gestione delle associazioni

Piattaforme : Web-based, iPhone, Android

Il software di gestione delle associazioni di Connecteam include funzionalità per aumentare il coinvolgimento dei membri e gestire meglio eventi e iscrizioni.

Il coinvolgimento dei membri è migliorato attraverso una migliore comunicazione e gestione. I membri possono mettersi in contatto tra loro tramite l'app, dove la directory dei membri è facilmente accessibile e ricercabile. Quando vengono aggiunti nuovi membri, vengono aggiornati automaticamente nella directory dei membri in modo che i vecchi membri possano contattare i nuovi membri e i nuovi membri possano contattare tutti i membri.

Ogni volta che un evento è in programma, gli organizzatori possono inviare notifiche, sondaggi e moduli di registrazione a tutti i membri o specificare a quali membri. Gli eventi possono essere gestiti facilmente utilizzando strumenti di calendario digitale, feed social e RSVP.

Non solo sei più facilmente in grado di gestire eventi e iscrizioni tramite Connecteam, ma puoi utilizzare le numerose funzionalità di reportistica per visualizzare i dati rilevanti per migliorare ulteriormente il coinvolgimento dei dipendenti e comprendere le esigenze dei membri.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per la gestione degli eventi

Piattaforme : basate sul Web

MemberClicks è un sistema di gestione delle associazioni che offre una piattaforma sia per le associazioni professionali che per le associazioni di categoria. Il sistema di gestione delle associazioni professionali si concentra sull'automazione della gestione dei membri, mentre il sistema di gestione delle associazioni di categoria è orientato alla gestione finanziaria.

MemberClicks offre anche una piattaforma di gestione degli eventi per ospitare eventi di persona o online. Gli strumenti di gestione degli eventi includono moduli di registrazione per l'utilizzo sia mobile che desktop, siti Web promozionali ed emissione di biglietti. È possibile creare report da dati quali chi ha partecipato all'evento, quanti membri sono stati coinvolti nell'evento e informazioni finanziarie associate all'evento.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per l'annuncio di lavoro

Piattaforme : Web-based, iPhone, Android

Il software di gestione dell'associazione Raklet si concentra sul coinvolgimento dei membri dell'associazione inviando notifiche, utilizzando la messaggistica in-app e utilizzando un social network per i membri.

Il sistema di gestione dell'associazione include anche e-mail automatizzate e promemoria per i membri nel database dei contatti. Il database può essere personalizzato per includere campi importanti per la tua organizzazione. Newsletter, forum di discussione, bacheche di lavoro ed eventi possono essere gestiti utilizzando il database dei contatti dell'associazione. È possibile inviare promemoria di massa ed e-mail, ma anche messaggi di testo personalizzati possono essere inviati ai singoli membri.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per le grandi associazioni

Piattaforme : Web-based, Android, iPhone

GrowthZone offre un'app mobile per tutti i membri del personale per il check-in dei partecipanti all'evento, visualizzare i dettagli di contatto ed elaborare i pagamenti. Fornisce inoltre un'app per i membri dell'associazione per pagare eventi, visualizzare opportunità di carriera, visualizzare tutti gli annunci e accedere ai file in movimento.

Il sistema di gestione dell'associazione consente ai membri di visualizzare il database dei membri e apportare modifiche ai propri profili. Utilizzando il database dei membri, il software di gestione dell'associazione può inviare campagne e-mail a comitati specifici garantendo che le persone giuste ricevano le informazioni necessarie.

Il software di gestione delle associazioni GrowthZone è stato creato pensando alle grandi associazioni. Rivolto ad associazioni di categoria e professionali e camere di commercio fino a 50 dipendenti.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per l'integrità del marchio

Piattaforme : basate sul Web

Il software di gestione dell'associazione SilkStart offre la gestione dei membri, la gestione degli eventi, la comunicazione, la bacheca di lavoro, le donazioni e la creazione di siti Web.

Le funzionalità di creazione del sito Web utilizzano modelli creati in modo esplicito per le organizzazioni basate sui membri. Puoi utilizzare il sito Web per adattare il marchio della tua associazione senza bisogno di codificare. Il sito Web include un portale per i membri in cui i membri possono iscriversi, rinnovare e aggiornare le proprie informazioni di contatto. Il sito è disponibile su desktop e dispositivi mobili.

Utilizzando le informazioni di contatto memorizzate nel software di gestione dell'associazione, puoi raggiungere quei membri ovunque utilizzando le funzionalità di posta elettronica e chat. Puoi annunciare i prossimi eventi e i membri possono rispondere e acquistare i biglietti utilizzando i loro smartphone direttamente tramite l'app.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per la segnalazione

Piattaforme : Web-based, Android, iPhone

Il software di gestione dell'associazione MemberNova si concentra sulla crescita e il mantenimento dell'effettivo, sull'automazione del flusso di lavoro e sulle funzionalità di reporting.

La conservazione dell'appartenenza si concentra sulle funzionalità di comunicazione. Le funzionalità di gestione degli abbonamenti consentono di ordinare i membri in categorie. Queste categorie sono create dalla tua associazione in base alle sue esigenze. Una volta create le categorie, le categorie intelligenti possono essere utilizzate per segmentare i membri per inviare e-mail di massa, newsletter, inviti a eventi e altro in base alla categoria pertinente.

L'automazione del flusso di lavoro offre al personale dell'associazione la possibilità di concentrarsi sul quadro più ampio e automatizzare le attività ripetitive. Le funzionalità di reporting in tempo reale forniscono i dati di associazione che possono essere utilizzati per creare modifiche in base ai dati forniti.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per coltivare relazioni

Piattaforme : Web-based, Android, iPhone

Il sistema di gestione dell'associazione GlueUp è stato creato per "aiutare a costruire e far crescere la tua comunità attraverso eventi, iscrizioni e altri strumenti digitali".

Gli eventi possono essere creati utilizzando l'app GlueUp da qualsiasi luogo. Gli eventi possono essere creati su pagine di eventi con il marchio in cui i membri possono acquistare i biglietti e i coordinatori possono persino creare biglietti VIP e offrire sconti.

La promozione di eventi può essere effettuata tramite e-mail marketing, newsletter e inviti di marca. I membri possono rispondere e fare il check-in agli eventi tramite l'app.

I membri possono fare rete in occasione di eventi e condividere biglietti da visita digitali con altri membri attraverso il software di gestione dell'associazione, aiutando a coltivare le relazioni tra i membri e la comunità.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buon coinvolgimento dei membri

Piattaforme : basate sul Web

Il software di gestione dell'associazione MemberSuite si concentra sul coinvolgimento dei membri. Due delle loro caratteristiche principali sono il coinvolgimento degli eventi e la gestione dei membri. Entrambi hanno lo scopo di coinvolgere i membri e mantenerli collegati.

Il coinvolgimento dell'evento include funzionalità rivolte ai membri entusiasmanti prima dell'evento. Queste funzionalità includono inviti con marchio e siti Web di eventi, check-in virtuale, screening sanitario automatizzato, funzionalità di comunicazione ed eventi virtuali che utilizzano Zoom.

La gestione dei membri si concentra sulla registrazione, sul rinnovo automatico, sui diversi capitoli e regioni, sul portale dei membri e sulla raccolta delle entrate. Il software di gestione dell'associazione si concentra anche sui vantaggi aziendali, sui prezzi di iscrizione a più livelli, sulla gestione dei documenti e altro ancora. MemberSuite si concentra allo stesso modo sulle esigenze delle organizzazioni non profit e delle associazioni.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per la personalizzazione

Piattaforme : basate sul Web

NimbleAMS è un software di gestione delle associazioni che ha collaborato con Salesforce. È stato creato per la gestione delle iscrizioni, l'automazione dei processi e gli strumenti di reporting.

La gestione delle iscrizioni tramite NimbleAMS può aiutare le associazioni a gestire quote a più livelli, durata variabile e scala mobile con pagamenti una tantum e ricorrenti. I membri possono accedere al portale per registrarsi agli eventi, ottenere certificazioni e accedere alle informazioni sul proprio account.

NimbleAMS può essere personalizzato per soddisfare le esigenze della tua associazione. Puoi personalizzare tutti i documenti e le fatture e creare modelli personalizzati per le e-mail.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per trovare mentori

Piattaforme : Web-based, Android, iPhone

ToucanTech è un sistema di gestione dell'associazione incentrato su funzionalità di segnalazione, gestione degli eventi, comunicazione e ricerca di mentori.

Le funzionalità di reporting offerte da ToucanTech includono la possibilità di visualizzare dati finanziari, dati sul coinvolgimento dei membri, dati sugli eventi e altro ancora. Puoi personalizzare i campi per assicurarti di raccogliere i dati più rilevanti per la tua associazione.

Le funzionalità di comunicazione offerte nel sistema di gestione dell'associazione di ToucanTech includono un CRM, un sito Web e un portale per i membri. Utilizzando queste funzionalità, le associazioni possono inviare e-mail, aggiornamenti di notizie, sondaggi ed eventi ai membri attivi.

È possibile creare connessioni professionali utilizzando le funzionalità di lavoro e mentore. Le connessioni possono essere create all'interno di gruppi di settore e forum e possono persino portare a una corrispondenza con i tutor.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per il reclutamento dei membri

Piattaforme : basate sul Web

Il software di gestione dell'associazione iMIS include funzionalità utilizzate per gestire i dati, i membri e il sito Web dell'associazione.

I membri possono cercare, salvare e aggiornare le informazioni di contatto dei membri utilizzando le funzionalità di gestione dei dati. La gestione dei membri include funzionalità per consentire ai membri di iscriversi a diversi modelli di abbonamento, iscriversi e registrarsi online e aggiornare gli abbonamenti utilizzando il portale dei membri. Capitoli e gruppi possono anche monitorare la partecipazione dei membri e l'appartenenza ai capitoli.

La gestione del sito Web offre alle associazioni un modo per creare un sito Web senza codifica e consente a ciascun capitolo di gestire la propria pagina Web.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per la gestione dei donatori

Piattaforme : basate sul Web

Il sistema di gestione dell'associazione NetForums include la gestione dei membri, la gestione della raccolta fondi, il coinvolgimento dei membri e le certificazioni.

La gestione dei membri include tutto, dalla registrazione al rinnovo. Il coinvolgimento dei membri utilizza il sistema di punteggio NetForums utilizzato per migliorare la fidelizzazione e aumentare le entrate. I modelli di prezzo sono realizzati per soddisfare le esigenze della tua associazione, da livelli a multilivello.

La gestione della raccolta fondi offre ai donatori il proprio portale per tenere traccia dei loro profili, metodi di pagamento e doni ricorrenti. L'associazione può gestire potenziali donatori e donatori esistenti per analizzare e prevedere i movimenti futuri. NetForums ha una ricerca sui potenziali clienti per aiutare a trovare potenziali nuovi donatori e creare un sistema di punteggio.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Buono per più capitoli

Piattaforme : Web-based, iPhone, Android

Il sistema di gestione dell'associazione StarChapters combina la gestione dell'appartenenza alla registrazione dell'evento.

La registrazione dell'evento utilizza il costruttore di siti Web per promuovere eventi imminenti e vendere biglietti. I prezzi dei biglietti possono essere suddivisi in prezzi per membri e non membri. I biglietti possono anche avere più domande allegate all'acquisto, come le opzioni per i pasti.

La gestione dell'appartenenza garantisce che tutti i dati dei membri siano aggiornati perché i membri possono gestire i propri profili. I dati del capitolo vengono aggiornati ogni volta che vengono aggiornati i registri nazionali, mantenendo le informazioni più aggiornate. Durante la ricerca, la tua associazione può filtrare le ricerche per tipo di membro, capitolo, comitato e membro/non membro.

Caratteristiche principali:

Pro e contro

Prezzo:

Confronta il miglior software di gestione dell'associazione

Valutazione Capterra

Prezzo

Prova gratuita

Piano gratuito

4.8/5

A partire da $ 39 al mese

sì

sì

4.4/5

A partire da $ 250 al mese

No

No

4.8/5

A partire da $ 49 al mese

sì

sì

4.4/5

A partire da $ 249 al mese

sì

No

4.4/5

A partire da $ 200 al mese

sì

No

4.6/5

Deve contattare per preventivo

No

No

4,5/5

Deve contattare per preventivo

No

No

4.2/5

Deve contattare per il prezzo

No

No

4.7/5

Deve contattare per il prezzo

No

No

4.9/5

Deve contattare per preventivo

No

No

4.3/5

Deve contattare per il prezzo

No

No

3.2/5

Deve contattare per il prezzo

No

No

4.3/5

A partire da $ 83 al mese

No

No

Valutazione Capterra

4.8/5

Prezzo

A partire da $ 39 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Valutazione Capterra

4.4/5

Prezzo

A partire da $ 250 al mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.8/5

Prezzo

A partire da $ 49 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Valutazione Capterra

4.4/5

Prezzo

A partire da $ 249 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.4/5

Prezzo

A partire da $ 200 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.6/5

Prezzo

Deve contattare per preventivo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4,5/5

Prezzo

Deve contattare per preventivo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.2/5

Prezzo

Deve contattare per il prezzo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.7/5

Prezzo

Deve contattare per il prezzo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.9/5

Prezzo

Deve contattare per preventivo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.3/5

Prezzo

Deve contattare per il prezzo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

3.2/5

Prezzo

Deve contattare per il prezzo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Valutazione Capterra

4.3/5

Prezzo

A partire da $ 83 al mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Che cos'è il software di gestione delle associazioni?

Il software di gestione delle associazioni è uno strumento digitale per aiutare a gestire e gestire le associazioni. I sistemi software di gestione dell'associazione aiutano a gestire la registrazione dei membri, la riscossione delle quote, la comunicazione, gli eventi e altro ancora. Il software automatizza i processi quando possibile per semplificare queste attività.

Il software di gestione dell'associazione non solo aiuta a semplificare le operazioni quotidiane, ma aiuta anche a gestire le informazioni sui membri, a creare i report necessari e persino a creare il sito Web della tua associazione.

Il software di gestione delle associazioni è un software di gestione all-in-one volto ad aiutare le associazioni a funzionare in modo più efficiente.

Come funziona il software di gestione dell'associazione?

Il software di gestione dell'associazione funziona aiutando i dipendenti a svolgere le attività amministrative in modo più efficiente.

Questi compiti includono

• Registrazione membri e gestione database
• Elaborazione di pagamenti come quote e commissioni
• Gestione degli eventi, compreso l'acquisto di biglietti, promemoria e informazioni di registrazione
• Costruttore di siti Web per promuovere newsletter, registrazione eventi e quant'altro
• Comunicazione con tutti i membri
• Database dei membri facile da cercare, filtrare e aggiornare
• Creazione di report per aiutare l'associazione a comprendere i dati

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo del software di gestione delle associazioni?

Ci sono numerosi vantaggi nell'utilizzo del software di gestione delle associazioni. La tua associazione sarà in grado di risparmiare tempo e risorse e garantire che nulla si perda attraverso le crepe.

Il software di gestione dell'associazione automatizzerà processi come la riscossione automatica delle quote, facendo risparmiare tempo alla tua squadra e consentendo loro di concentrarsi su questioni più importanti.

Utilizzando le funzioni di comunicazione, puoi assicurarti che tutti i membri ricevano le stesse informazioni. In primo luogo, liberare il tuo team per concentrarsi su altre attività e, in secondo luogo, mantenere il coinvolgimento dei membri.

Quando il tuo team è libero da attività di routine che richiedono tempo, è in grado di concentrarsi sulla creazione di programmi, sulla creazione di partnership e sulla pianificazione del futuro.

Quanto costa il software di gestione dell'associazione?

Come per tutte le cose della vita, il prezzo dipende dal prodotto. Il prezzo del software di gestione dell'associazione è generalmente mensile o annuale e alcune società addebitano una quota di attivazione. Aspettati di pagare tra $ 30 e poche centinaia di dollari al mese.

Domande frequenti

1. Cosa fa il software AMS?

AMS (association management software) è un software che aiuta le associazioni professionali e di categoria a gestire in modo efficiente la propria organizzazione. Il sistema di gestione dell'associazione può essere utilizzato per gestire le operazioni quotidiane, consentendo al team di concentrarsi sulla pianificazione futura e su progetti più grandi.

2. Che cos'è un sistema di gestione dell'associazione?

Un sistema di gestione dell'associazione è un sistema in cui le associazioni possono gestire le operazioni quotidiane, coinvolgere i membri e costruire sulle relazioni esistenti tra i membri.

3. Che cos'è un sito Web AMS?

Un AMS è uno strumento all-in-one utilizzato dalle associazioni per gestire le funzioni di appartenenza. Lo strumento generalmente include un sito Web in cui i membri possono visualizzare newsletter, pagare commissioni, registrarsi per eventi e altro ancora.

La linea di fondo sugli strumenti del software di gestione dell'associazione

Come puoi vedere, sono disponibili numerosi strumenti software di gestione delle associazioni che possono soddisfare le esigenze della tua associazione.

La scelta del software giusto influenzerà la produttività, l'esperienza dei tuoi membri e la crescita della tua associazione. Ricerca ogni azienda e in che modo esattamente possono avvantaggiare le tue esigenze specifiche.

Approfitta delle prove gratuite offerte. Connecteam offre una prova gratuita di 14 giorni, non è richiesta la carta di credito e gli agenti per il successo dei clienti sono ansiosi di aiutarti a conoscere il software e come può soddisfare le esigenze della tua associazione.

Prendi in considerazione il tuo budget, il numero di membri e tutte le funzionalità che sai di cui hai bisogno per facilitare la gestione quotidiana della tua associazione per trovare il software di gestione dell'associazione giusto per te.