Mengapa Sangat Penting untuk Memiliki Daftar Email yang Sehat

Meskipun alat pemasaran online yang lebih baru saat ini tersedia, banyak bisnis masih mengandalkan pemasaran email sebagai cara untuk berkomunikasi dengan audiens mereka. Pemasaran email telah mempertahankan efektivitasnya selama bertahun-tahun, ditambah teknologi di balik alat pemasaran email saat ini memungkinkan kontrol dan penyesuaian yang lebih baik dengan setiap kampanye.

Sama seperti SEO dan pemasaran media sosial, pemasaran email tidak pernah dilakukan satu kali. Anda tidak dapat berharap untuk membuat daftar sekali dan melupakannya. Daftar itu perlu dipertahankan agar tetap efektif dan sehat. Ada beberapa alasan mengapa sangat penting untuk memiliki daftar email yang sehat, dan kami akan membahasnya lebih dekat di artikel ini.

Mempercepat Pengiriman

Salah satu alasan utama mengapa mengambil langkah-langkah untuk mempertahankan daftar email Anda adalah suatu keharusan adalah pengiriman yang cepat. Anda dapat mempercepat pengiriman buletin yang Anda kirim dengan tetap mengoptimalkan daftar penerima. Dengan cara ini, sistem dapat melewati pengiriman email ke alamat yang tidak lagi digunakan atau yang menghasilkan kesalahan.

Ada banyak alat dan opsi otomatisasi untuk membantu menjaga kesehatan daftar email Anda. Misalnya, Anda dapat mengatur sistem pemasaran email untuk mengidentifikasi email yang terpental dan menghapus penerima dari daftar Anda berdasarkan kode kesalahan yang Anda dapatkan sebagai balasannya. Otomatisasi adalah cara yang bagus untuk meminimalkan jumlah tugas manual yang perlu Anda lakukan agar daftar tetap efektif.

“Kami telah mengotomatiskan pemfilteran email bouncing untuk membantu mempercepat pengiriman pemberitahuan dan tawaran pekerjaan di Castille Resources. Ini membawa keunggulan kompetitif dalam kecepatan pengiriman yang sekarang dapat dipertahankan sistem, ”kata Kylie dari Castilleresources.

Kurangi Biaya

Menghapus penerima yang tidak lagi menanggapi email atau membuat pesan kesalahan juga merupakan tindakan pemotongan biaya yang baik. Banyak alat pemasaran email mengalokasikan jumlah email yang telah ditentukan yang dapat Anda kirim setiap bulan; setelah melebihi jumlah yang dialokasikan, Anda mulai membayar ekstra untuk menyampaikan pesan Anda.

Anda akan terkejut dengan seberapa banyak menghapus email terpental saja dapat membantu Anda menghemat. Daftar pemasaran email yang berusia 3 tahun biasanya memiliki sekitar 20% pengguna tidak aktif dan alamat email yang buruk. Penghematan 20% tentu layak dilakukan dalam situasi apa pun.

Dengan daftar email yang sehat, Anda juga dapat tetap menggunakan paket layanan yang paling berharga berdasarkan ukuran audiens dan frekuensi pengiriman Anda. Tidak perlu membayar biaya bulanan yang lebih tinggi hanya karena Anda memiliki banyak email buruk dalam daftar Anda. Ambil langkah-langkah untuk menghapus email tersebut dan mulai menabung hari ini.

Analisis yang Lebih Baik

Selanjutnya, ada fakta bahwa alamat email yang buruk – dan daftar email yang tidak sehat secara umum – memberi Anda banyak gangguan. Pada titik tertentu, memiliki terlalu banyak alamat email yang buruk dapat sangat merusak kemampuan Anda untuk mengukur efektivitas milis Anda. Tidak butuh waktu lama sebelum Anda mulai mendapatkan lebih banyak suara daripada data yang berguna dari penerima Anda.

Daftar email marketing yang tidak dikelola dengan baik tentu berdampak buruk bagi pertumbuhan jangka panjang bisnis Anda. Alih-alih mendapatkan banyak keuntungan dari kampanye pemasaran, Anda akhirnya membayar lebih untuk menyampaikan pesan kepada audiens yang salah. Anda akan mulai kehilangan kendali atas daftar itu sendiri dan Anda mungkin harus memulai dari awal lagi.

Lebih Mudah Dilakukan sebagai Hal Berkelanjutan

Jangan menunggu sampai Anda melihat banyak pesan kesalahan dan mengembalikan email di log Anda sebelum melakukan pemeliharaan daftar email yang memadai. Menjaga kesehatan daftar email apa pun adalah sesuatu yang perlu dilakukan secara teratur. Awasi setiap kampanye, temukan masalah segera, dan ambil tindakan yang diperlukan untuk mencegah masalah serupa terjadi di masa mendatang.

Ketika Anda menunggu sampai ada ratusan – atau bahkan ribuan – alamat email yang buruk untuk dihapus, tugas memulihkan kesehatan daftar email Anda menjadi lebih sulit. Anda harus memilah-milah alamat tambahan, membaca kesalahan ketik dan format yang salah, dan bahkan melewati log kampanye selama berbulan-bulan hanya untuk meningkatkan daftar email dengan selisih kecil.

Selain itu, seperti yang disebutkan sebelumnya, ada cara untuk mengotomatiskan sebagian besar tugas pemeliharaan yang perlu Anda lakukan. Periksa apakah solusi pemasaran email Anda menawarkan seperangkat alat yang tepat untuk perawatan yang mudah. Anda bahkan tidak perlu berkeringat.

Ini Mempengaruhi Reputasi Daftar Anda

Jangan lupa bahwa kesehatan daftar email Anda akan sangat memengaruhi reputasi daftar Anda secara keseluruhan. Ketika Anda terus mengirim email ke pengguna yang tidak terdaftar di Gmail, misalnya, tidak butuh waktu lama bagi Google untuk mengklasifikasikan daftar email Anda – bersama dengan nama domain dan alamat IP penyedia layanan Anda – sebagai spam.

Setelah itu terjadi, memulihkan status daftar email Anda jauh lebih rumit. Anda harus membersihkan daftar (ya, pada akhirnya Anda harus mempertahankan daftar tersebut), pastikan tidak ada alamat email jahat di dalamnya, lalu ajukan klaim agar domain dan alamat IP dihapus dari daftar hitam .

Itu baru satu daftar hitam. Saat Anda masuk daftar hitam oleh Google, layanan daftar hitam lainnya seperti Daftar Hitam DNS IBM, Spamhaus, OSPAM, Jaringan Reputasi Skor Pengirim, dan SORBS kemungkinan besar akan menambahkan alamat email dan IP Anda ke daftar mereka juga. Anda harus meminta secara manual untuk dihapus dari lebih dari 100 daftar hitam sebelum Anda dapat menjangkau audiens Anda lagi.

Itu Membangun Hubungan

Jika alasan sebelumnya tidak cukup untuk meyakinkan Anda tentang pentingnya pemeliharaan daftar email, maka fakta bahwa Anda dapat membangun hubungan yang lebih baik dengan audiens dan memahami mereka dengan lebih baik tentu akan membantu. Daftar email yang sehat memungkinkan Anda belajar banyak dari audiens. Ini juga bukan tentang segmen audiens; Anda memiliki alat untuk mengidentifikasi grup yang lebih kecil di antara audiens dan menyesuaikan email khusus untuk mereka.

Hasilnya jelas: Anda akan memiliki daftar email yang jauh lebih efektif dalam hal kinerja dan konversi. Tidak ada waktu yang lebih baik untuk mulai memelihara milis Anda selain hari ini.