لماذا من المهم أن يكون لديك قائمة بريد إلكتروني صحية

على الرغم من أحدث أدوات التسويق عبر الإنترنت المتوفرة حاليًا ، لا تزال الكثير من الشركات تعتمد على التسويق عبر البريد الإلكتروني كوسيلة للتواصل مع جمهورها. حافظ التسويق عبر البريد الإلكتروني على فعاليته على مر السنين ، بالإضافة إلى أن التكنولوجيا الكامنة وراء أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني اليوم تتيح تحكمًا وضبطًا أفضل مع كل حملة.

تمامًا مثل تحسين محركات البحث والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، فإن التسويق عبر البريد الإلكتروني ليس شيئًا لمرة واحدة أبدًا. لا يمكنك توقع إنشاء قائمة مرة واحدة ونسيانها. يجب الحفاظ على هذه القائمة حتى تظل فعالة وصحية. هناك العديد من الأسباب التي تجعل الحصول على قائمة بريد إلكتروني صحية أمرًا مهمًا للغاية ، وسوف نلقي نظرة فاحصة عليها في هذه المقالة.

تسريع التسليم

أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل اتخاذ الخطوات للحفاظ على قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك أمرًا ضروريًا هو التسليم السريع. يمكنك تسريع تسليم الرسائل الإخبارية التي ترسلها عن طريق الحفاظ على تحسين قائمة المستلمين. بهذه الطريقة ، يمكن للنظام تخطي إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العناوين التي لم تعد قيد الاستخدام أو تلك التي تولد أخطاء.

هناك الكثير من الأدوات وخيارات الأتمتة للمساعدة في الحفاظ على صحة قائمة بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك ضبط نظام التسويق عبر البريد الإلكتروني لتحديد رسائل البريد الإلكتروني المرتدة وإزالة المستلم من قائمتك بناءً على رمز الخطأ الذي تحصل عليه في المقابل. الأتمتة هي طريقة رائعة لتقليل عدد المهام اليدوية التي تحتاج إلى القيام بها للحفاظ على فعالية القائمة.

"لقد أتممتنا تصفية رسائل البريد الإلكتروني المرتدة للمساعدة في تسريع تسليم الإخطارات وعروض الوظائف هنا في Castille Resources. يقول كايلي من Castilleresources إنه يجلب ميزة تنافسية في سرعة التسليم التي يمكن للنظام الحفاظ عليها الآن.

خفض التكاليف

تعد إزالة المستلمين الذين لم يعودوا يستجيبون لرسائل البريد الإلكتروني أو يقومون بإنشاء رسائل خطأ إجراءً جيدًا لخفض التكاليف. تخصص العديد من أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني عددًا محددًا مسبقًا من رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك إرسالها كل شهر ؛ عند تجاوز هذا الرقم المخصص ، تبدأ في دفع مبلغ إضافي لتوصيل رسائلك.

ستندهش من مقدار ما يمكن أن تساعدك إزالة رسائل البريد الإلكتروني المرتدة وحدها في الحفظ. عادةً ما تحتوي قائمة التسويق عبر البريد الإلكتروني التي يبلغ عمرها 3 سنوات على حوالي 20٪ من المستخدمين غير النشطين وعناوين البريد الإلكتروني السيئة. من المؤكد أن توفير 20٪ يستحق التوفير في أي موقف.

باستخدام قائمة بريد إلكتروني صحية ، يمكنك أيضًا الالتزام بحزمة الخدمة الأكثر قيمة بناءً على حجم جمهورك وتكرار التسليم. ليست هناك حاجة لدفع رسوم شهرية أعلى لمجرد أن لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني السيئة في قائمتك. اتخذ الخطوات اللازمة لإزالة رسائل البريد الإلكتروني هذه وابدأ في الحفظ اليوم.

تحليلات أفضل

بعد ذلك ، هناك حقيقة أن عناوين البريد الإلكتروني السيئة - وقائمة البريد الإلكتروني غير الصحية بشكل عام - تمنحك الكثير من الضوضاء. في مرحلة معينة ، قد يؤدي وجود عدد كبير جدًا من عناوين البريد الإلكتروني السيئة إلى الإضرار بشدة بقدرتك على قياس فعالية قائمتك البريدية. لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً قبل أن تبدأ في الحصول على ضوضاء أكثر من البيانات المفيدة من المستلمين.

من المؤكد أن قائمة التسويق عبر البريد الإلكتروني التي يتم الاحتفاظ بها بشكل سيئ أمر سيئ لنمو عملك على المدى الطويل. بدلاً من اكتساب الكثير من المزايا من الحملات التسويقية ، ينتهي بك الأمر إلى دفع المزيد لتوصيل الرسائل إلى الجمهور الخطأ. ستبدأ في فقدان السيطرة على القائمة نفسها وقد ينتهي بك الأمر إلى البدء من جديد.

من الأسهل القيام به كشيء مستمر

لا تنتظر حتى ترى الكثير من رسائل الخطأ ورسائل البريد الإلكتروني المرتجعة على سجلاتك قبل إجراء صيانة كافية لقائمة البريد الإلكتروني. الحفاظ على صحة أي قائمة بريد إلكتروني هو شيء يجب القيام به على أساس منتظم. راقب كل حملة عن كثب ، واكتشف المشكلات على الفور ، واتخذ الإجراءات اللازمة لمنع حدوث مشكلة مماثلة في المستقبل.

عندما تنتظر حتى يتم إزالة المئات - أو حتى الآلاف - من عناوين البريد الإلكتروني السيئة ، فإن مهمة استعادة صحة قائمة بريدك الإلكتروني تصبح أكثر صعوبة. سيتعين عليك فرز العناوين الإضافية ، وقراءة الأخطاء الإملائية والتنسيقات غير الصحيحة ، وحتى متابعة شهور من سجلات الحملة فقط لتحسين قائمة البريد الإلكتروني بهامش صغير.

إلى جانب ذلك ، كما ذكرنا سابقًا ، هناك طرق لأتمتة معظم مهام الصيانة التي تحتاج إلى القيام بها. تحقق مما إذا كان حل التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بك يوفر مجموعة الأدوات المناسبة للصيانة السهلة. لن تضطر حتى إلى كسر العرق.

يؤثر على سمعة قائمتك

دعونا لا ننسى أن صحة قائمة بريدك الإلكتروني ستؤثر بشكل كبير على السمعة العامة لقائمتك. عندما تستمر في إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مستخدمين غير مسجلين على Gmail ، على سبيل المثال ، لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى تصنف Google قائمة بريدك الإلكتروني - جنبًا إلى جنب مع اسم المجال وعنوان IP الخاص بمزود الخدمة - كرسائل غير مرغوب فيها.

بمجرد حدوث ذلك ، تصبح استعادة حالة قائمة بريدك الإلكتروني أكثر تعقيدًا. سيتعين عليك تنظيف القائمة (نعم ، في النهاية عليك الاحتفاظ بالقائمة على أي حال) ، وتأكد من عدم وجود عناوين بريد إلكتروني شريرة فيها ، ثم قم بتقديم مطالبة بإزالة النطاق وعنوان IP من القائمة السوداء .

هذه مجرد قائمة سوداء واحدة. عندما يتم إدراجك في القائمة السوداء من قِبل Google ، فمن المرجح أن تضيف خدمات القائمة السوداء الأخرى مثل IBM DNS Blacklist و Spamhaus و OSPAM وشبكة Sender Score السمعة و SORBS عنوان بريدك الإلكتروني وعنوان IP إلى قوائمها أيضًا. يجب أن تطلب يدويًا حذفك من أكثر من 100 قائمة سوداء قبل أن تتمكن من الوصول إلى جمهورك مرة أخرى.

يبني العلاقة

إذا لم تكن الأسباب السابقة كافية لإقناعك بأهمية الحفاظ على قائمة البريد الإلكتروني ، فإن حقيقة أنه يمكنك بناء علاقة أفضل مع الجمهور وفهمهم بشكل أفضل ستفهم بالتأكيد. تتيح لك قائمة البريد الإلكتروني السليمة تعلم الكثير من الجمهور. لا يتعلق الأمر بشرائح الجمهور أيضًا ؛ لديك الأدوات اللازمة لتحديد مجموعات أصغر في الجمهور وتخصيص رسائل بريد إلكتروني مخصصة لهم.

والنتيجة واضحة: سيكون لديك قائمة بريد إلكتروني أكثر فاعلية من حيث الأداء والتحويل. ليس هناك وقت أفضل من اليوم لبدء صيانة قائمتك البريدية.