Tips Pemasaran White Paper Terbaik yang Anda Butuhkan untuk Mendapatkan Penjualan

Apakah Anda mencari jalan keluar mudah yang dapat mengubah prospek bisnis Anda menjadi penjualan?

Nah, kertas putih adalah solusi terbaik !

Buku putih adalah alat penghasil prospek yang efektif karena mereka dapat melangkah di garis tipis antara promosi dan pendidikan. Ini adalah alat yang sempurna untuk memposisikan bisnis Anda sebagai pemimpin pemikiran dan menjadi solusi terbaik untuk memecahkan masalah bagi klien potensial.

Jadi, meskipun postingan ini akan membantu Anda menulis buku putih yang dapat membantu menghasilkan penjualan, lihat dulu apa sebenarnya kertas putih itu?

Apa itu Buku Putih?

Singkatnya, kertas putih adalah laporan mendalam atau terperinci yang berfokus pada masalah tertentu dan membawa solusi untuk masalah itu. Dengan kertas putih, adalah mungkin untuk mendapatkan kepercayaan dan mengembangkan kredibilitas di ceruk pasar Anda.

Buku putih sedikit lebih teknis daripada e-book atau blog. Untuk itu perlu penelitian dan waktu yang lebih mendalam untuk membuat white paper yang berkualitas. Anda dapat menulis blog atau e-book hanya dalam beberapa jam. Tetapi untuk menyelesaikan buku putih yang bermanfaat, Anda harus menghabiskan waktu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan.

Jangan mempertimbangkan kerangka waktu, jika Anda benar-benar menghasilkan kertas putih yang sangat berharga bagi pelanggan Anda. Itu karena usaha Anda akan membayar Anda di masa depan!

Mengapa Buku Putih Bermanfaat?

Buku putih dapat membantu perusahaan menjadi kredibel. Mereka membantu posisi perusahaan sebagai pemimpin pemikiran. Selanjutnya, mereka mendukung proses penjualan dengan mendidik dan menginformasikan basis prospek.

Bagian terbaik dari kertas putih adalah mereka menawarkan informasi yang dapat membantu memecahkan masalah. Untuk alasan ini, mereka bermakna dan berharga bagi pembaca. Jika itu membenarkan suatu masalah yang harus dipecahkan, atau mengeksplorasi berbagai cara alternatif untuk memecahkan masalah itu, secara logis itu akan mengesankan pembaca.

Akibatnya, klien Anda akan mengembangkan kepercayaan pada bisnis Anda dan pada akhirnya ingin membeli penawaran Anda.

Tapi Anda mendapatkan dari kertas putih, hanya jika ditulis dengan baik. Whitepaper harus objektif, informatif dan menyeluruh. Kertas putih yang dibingkai dengan benar dan kaya dapat membantu mengalihkan prospek melalui saluran penjualan.

Lantas, bagaimana cara membuat kertas putih yang bisa menghasilkan penjualan dan sebenarnya kaya raya?

Sering kali, white paper ditulis dengan cara yang mengkategorikannya sebagai dokumentasi atau technical paper, atau di bawah kategori lembar data dan brosur penjualan, yang sangat mengurangi dampak dari paper. Akibatnya, kertas putih seperti itu gagal untuk melibatkan klien, dan ini tampak seperti kesempatan yang sia-sia.

Tetapi ada banyak metode untuk memastikan bahwa mungkin untuk menulis buku putih yang memberikan hasil dan hasil, seperti yang Anda harapkan. Jadi, berikut adalah beberapa teknik dan cara yang dapat membantu Anda mengubah kertas putih Anda berikutnya menjadi bagian yang kompetitif dan berharga yang mendukung proses penjualan.

Cara Menulis Buku Putih yang Menghasilkan Penjualan:

1. Gunakan Pendekatan Liner Logis:

Setiap komunikasi yang Anda lakukan dengan klien Anda memiliki tujuan. Salah satu kesalahan besar yang cenderung dilakukan kebanyakan orang adalah menulis buku putih yang berbicara langsung tentang solusi atau produk mereka.

Kertas putih harus menarik pasar yang tepat. Buku putih berisi beberapa halaman konten yang diteliti, dan karenanya, harus spesifik untuk audiens. Daripada menggunakan satu kertas putih untuk menargetkan semua kelompok, lebih baik menulis kertas putih berbeda yang disesuaikan dengan berbagai kelompok pasar.

Selain itu, itu harus melibatkan pembaca Anda. Pembaca yang terlibat adalah orang yang memberi Anda perhatian penuhnya. Ketika pembaca tersebut bersedia menghabiskan waktu mereka, maka mereka juga akan tertarik untuk membeli produk Anda.

Anda dapat melibatkan pembaca Anda dengan memastikan bahwa Anda memahami masalah mereka dan Anda dapat memberi mereka solusi terbaik. Pastikan Anda menulis dengan jelas tanpa masuk ke jargon teknis.

2. Buat Kait yang Dibutuhkan untuk Memaksa Orang ke CTA:

Pernahkah Anda merasa senang mendapatkan sesuatu yang bebas dari preferensi Anda?

Apakah Anda ingin menjelajahi sesuatu yang tampak menguntungkan atau menguntungkan bagi Anda?

Ingat, audiens Anda akan merasakan hal yang sama seperti Anda setelah membaca tentang penawaran tersebut. Konsultasi gratis tidak selalu merupakan ide yang baik. Mereka gagal mencapai sasaran karena mereka tidak memastikan bahwa ini akan menyelesaikan masalah.

Jika Anda ingin menciptakan pelanggan nyata, Anda harus memulai kertas putih Anda dengan masalahnya. Sementara bagian bawah selalu dapat menyimpulkan dengan apa yang Anda tawarkan. Ini adalah cara terbaik untuk memulai makalah.

Kait kertas putih Anda adalah putaran unik yang dapat mengubah prospek Anda menjadi penjualan. Untuk membuat kait itu, Anda perlu mempertimbangkan poin-poin berikut.

• Mengatasi titik rasa sakit – Alasan utama mengapa orang mengunjungi situs Anda atau membaca buku putih Anda hanya jika Anda memahami rasa sakit mereka. Pastikan kertas putih Anda berbicara tentang kerumitan, waktu, kekhawatiran, dan rasa sakit yang terkait dengan masalah tersebut.
• Mengatasi Keberatan – Dengan menawarkan alternatif kepada orang lain, Anda membantu mereka mengatasi keberatan. Mereka akan senang mengetahui bahwa sebenarnya ada pilihan untuk dipertimbangkan.
• Garner Value – Ini menyediakan utilitas untuk membantu klien mengetahui cara bergerak dalam proses.
• Sajikan Alternatif Tercantik – Sambil menyarankan alternatif kepada klien Anda, pastikan Anda menawarkan alternatif terbaik kepada mereka. Jika tidak, kertas putih Anda tidak akan terlalu menarik.

3. Cari Tahu Topik dan Judul:

Topik dan judul kertas putih Anda adalah aspek yang paling penting untuk dipertimbangkan. Ini penting karena membantu memaksimalkan jumlah pelanggan yang ditargetkan yang bersedia membacanya.

Meskipun topik harus mengatasi masalah audiens Anda, judulnya harus bermakna, kreatif, dan promosional .

Sebelum Anda menyelesaikan judul, Anda selalu dapat menelusuri beberapa artikel majalah atau mencari secara online untuk mendapatkan ide tentang bagaimana memberi judul pada buku putih Anda. Tekankan manfaat dan penggunaan kata-kata yang mudah dan enak dibaca bersama.

Judul harus menyampaikan manfaat yang Anda tawarkan kepada pembaca. Yang terpenting, manfaat yang disebutkan dalam judul Anda harus menarik bagi audiens tertentu.

4. Tarik Informasi:

Setelah Anda menemukan kaitan, topik, dan judul, langkah selanjutnya adalah mengumpulkan informasi. Ini adalah bagian penelitian, yang bisa sangat rumit tergantung pada penawaran dan bisnis Anda.

Mungkin Anda adalah seorang ahli topik dan mahir dalam memilih topik yang sempurna. Tetapi pada saat yang sama, pastikan tulisan Anda tidak terlalu teknis untuk umum. Anda perlu meneliti sumber daya yang cukup sehingga Anda bisa mendapatkan informasi detail. Dari ulasan, wawancara, hingga ulasan buku, periksa apa saja yang bisa menjadi sumber yang kaya untuk buku putih Anda.

Setelah Anda cukup meneliti tentang topik tersebut, sekarang saatnya untuk membuat garis besar sederhana. Setelah garis besar sederhana dibuat, Anda dapat mulai menyempurnakannya. Biasanya, grafik dan gambar sumber membutuhkan sebagian besar waktu. Jadi, pastikan Anda mengatur masing-masing dan semuanya sebelum Anda membuat satu dokumen.

5. Tulis dalam Bahasa yang Dipahami Pembaca Anda:

Untuk menyusun kertas putih Anda dalam bahasa pembaca Anda, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi untuk siapa Anda menulis. Jika ada berbagai jenis audiens yang ingin Anda targetkan, maka pastikan setiap makalah yang Anda buat memiliki judul yang berbeda, pilihan kata yang berbeda, subjudul yang berbeda, dan body copy yang sejalan dengan titik nyeri audiens Anda.

Anda selalu dapat berdiskusi dengan tim penjualan Anda untuk mengidentifikasi kelompok pemangku kepentingan yang dapat dibahas di koran. Tanyakan kepada tenaga penjualan tentang tujuan utama kelompok sasaran, informasi yang kurang, masalah yang mereka alami, solusi untuk dipertimbangkan dan sesuaikan konten Anda.

Anda harus menulis dalam bahasa yang sesuai dengan target audiens. Beberapa kelompok umum yang dapat Anda pertimbangkan untuk memutuskan bahasa adalah:

• Pemirsa Strategis – Orang-orang seperti itu, tertarik untuk menerapkan solusi untuk meningkatkan keunggulan kompetitif, meningkatkan situasi keuangan perusahaan, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendorong tujuan terkait bisnis.
• Khalayak Teknis – Pemirsa semacam itu tertarik pada detail tentang produk. Mereka berfokus pada manfaat arsitektur, fungsionalitas, kompatibilitas, dan integrasi dengan sistem saat ini, skalabilitas, keamanan, dan langkah-langkah penting lainnya untuk membuat investasi yang menguntungkan di masa sekarang dan masa depan.
• Audiens Pengguna – Ini adalah orang-orang yang pekerjaan tetapnya dipengaruhi oleh implementasi solusi. Mereka tertarik pada kegunaan penawaran Anda dan kemampuan mereka untuk merampingkan proses dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

6. Jadilah Berpengetahuan:

Mungkin salah satu alasan penting kegagalan sebagian besar kertas putih adalah kegagalan mereka untuk menjadi inklusif dan objektif. Penting untuk mencakup tidak hanya alternatif Anda, tetapi juga alternatif yang kredibel. Ini berarti bahwa jika ada kebutuhan, maka Anda bahkan harus menyebutkan pesaing Anda dengan cara yang menguntungkan.

Kertas putih Anda harus diteliti dengan baik dan didokumentasikan dengan baik. Ingat, jika Anda tidak menghadirkan alternatif itu, maka alternatif itu akan tetap ada di pasar, dan orang lain akan menyajikannya kepada pelanggan.

Tujuan Anda tidak boleh sepenuhnya mengabaikan pendekatan tetapi menunjukkannya dengan semua pro dan kontra dan kemudian menyimpulkan dengan solusi Anda yang paling nyata. Pastikan kertas putih Anda memiliki konten yang menyeluruh dan seimbang. Pengguna harus merasa sangat berpengetahuan setelah membaca ini.

7. Format dan Desain:

Memformat kertas putih Anda dengan tepat adalah hal penting berikutnya yang harus difokuskan.

Pastinya, Anda ingin bisnis Anda tampil kredibel.

Dan desain adalah hal penting yang menciptakan kesan pertama pada pelanggan. Tapi ini bukan satu-satunya alasan untuk memformat kertas putih Anda.

Jika Anda gagal memformat kertas putih dengan benar, ini dapat mengacaukan gambar dan tata letak konten dalam dokumen.

Ini dapat membuat jeda besar dan tidak menarik yang dapat mendorong seluruh konten halaman ke yang berikutnya. Ini dapat membuat konten Anda tampak berantakan dan terjepit di satu halaman.

Tidak perlu desain Anda harus canggih. Bahkan sedikit warna dan tipografi yang menarik dapat berhasil. Selain warna dan tipografi, tata letak kolom dan teks Anda adalah komponen terakhir saat memformat kertas putih. Dengan begitu, akan mudah dibaca, apa pun perangkat yang digunakan klien Anda.

Memilih desain dan format adalah preferensi gaya Anda. Oleh karena itu, Anda harus membuat pilihan bijak Anda sendiri untuk menghasilkan prospek baru melalui kertas putih Anda.

8. Buat Banyak Keikutsertaan untuk Menghasilkan Prospek Novel:

Anda dapat membuat opt-in di situs web Anda melalui halaman arahan sederhana.

Yang dibutuhkan hanyalah bidang formulir sederhana, gambar dari apa yang Anda tawarkan, judul yang menarik, dan salinan kecil yang sama.

Fokus pada ruang putih. Penggunaan ruang yang tidak tepat dapat berdampak negatif pada keputusan utama pengunjung. Anda hanya perlu menyeimbangkan nilai yang Anda tawarkan dengan data atau informasi yang ada di buku putih Anda.

Menanyakan lebih sedikit detail pribadi dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak prospek. Tetapi meminta lebih banyak informasi dapat memberi Anda petunjuk yang lebih baik.

Selain itu, Anda dapat menjalankan beberapa komponen sosial untuk ikut serta daripada langsung menanyakan alamat email mereka. Anda juga dapat menggunakan aspek otentikasi sosial. Jika situs web Anda menghosting sebuah blog, Anda dapat menambahkan opt-in sederhana di bagian bawah setiap posting blog. Anda bahkan dapat menempatkannya di tengah postingan. Dengan cara ini, pembaca tidak akan melewatkan kesempatan saat menggulir ke bawah postingan.

9. Promosi Off-Site:

Anda selalu dapat membuat orang mempromosikan konten kertas putih baru Anda dengan menanyakan ulasan mereka.

Jelas, Anda dapat menawarkan sesuatu sebagai gantinya. Tetapi bahkan ulasan sederhana dari individu yang berpengaruh sudah cukup untuk mendorong sejumlah besar prospek dan kesadaran ke buku putih Anda.

Kesimpulan:

Kertas putih menawarkan tingkat nilai tertinggi dengan mengundang prospek yang lebih andal dan tepercaya ke dalam saluran penjualan. Tetapi untuk memastikan bahwa setelah menyusun kertas putih yang kaya, ia dapat memberikan hasil yang efektif, Anda harus mempostingnya di situs Anda, portal industri, direktori penjualan, dan situs web perusahaan mitra.

Anda juga dapat menggunakannya sebagai alat pemasaran mesin pencari. Dan pada akhirnya, biarkan tenaga penjualan Anda menggunakannya sebagai alat yang efektif untuk mendidik dan menginformasikan audiens atau untuk memandu diskusi selama rapat.