Perangkat Lunak Faktur Terbaik untuk Bisnis Kecil

Diterbitkan: 2021-03-29

Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Belajarlah lagi.

Perangkat lunak faktur menyediakan cara mudah bagi usaha kecil untuk merampingkan operasi penagihan. Alat ini memungkinkan pemilik bisnis dan pekerja lepas untuk meminta pembayaran dan mendapatkan bayaran lebih cepat. Beberapa bahkan menawarkan fitur-fitur canggih seperti pelacakan waktu, manajemen proyek, dan kemampuan untuk mengirim faktur berulang.

Setiap bisnis cenderung memiliki kebutuhan yang berbeda dalam hal perangkat lunak faktur mereka. Tapi ada banyak pilihan yang tersedia untuk memenuhi setiap kebutuhan dan mengelola faktur Anda dan mengumpulkan lebih efisien. (Ada juga perangkat lunak faktur gratis.)

20 Solusi Perangkat Lunak Faktur yang Perlu Dipertimbangkan

Apakah Anda mempertimbangkan perangkat lunak faktur sebagai cara untuk mendapatkan pembayaran lebih cepat oleh pelanggan dan klien? Kemudian lihat daftar 20 solusi perangkat lunak kami untuk membantu Anda membuat dan mengirim faktur dengan lebih cepat dan mudah.

1. Faktur Zoho

Zoho Invoice adalah perangkat lunak faktur berfitur lengkap untuk bisnis kecil. Selain mengirim faktur dasar, Zoho Invoice menawarkan fitur lanjutan seperti perkiraan, pengeluaran, dan template. Ada juga portal klien untuk memudahkan pelanggan Anda menyelesaikan pembayaran dan melacak informasi faktur. Zoho juga menyediakan beragam solusi lain untuk bisnis kecil. Jadi Zoho Invoice dapat dengan mudah berintegrasi dengan alat lain seperti Zoho Sign untuk mempermudah tugas seperti penandatanganan dokumen.

Ada paket gratis untuk bisnis yang hanya perlu mengirim faktur hingga lima pelanggan per bulan. Paket berbayar berkisar dari $9 hingga $29 per bulan. Dan mereka menawarkan opsi lanjutan seperti alur kerja otomatis, pengguna tambahan, dan domain khusus.

2. Buku Cepat Online

Quickbooks Online menawarkan rangkaian lengkap alat akuntansi bisnis. Jadi perangkat lunak faktur Intuit dapat digunakan sendiri atau dengan fitur Quickbooks lainnya. Pembayaran Quickbooks memungkinkan Anda menerima pembayaran kartu kredit, kartu debit, dan transfer bank ACH. Anda dapat mengirim faktur pelanggan dengan tombol sederhana “bayar sekarang” untuk mempermudah pembayaran. Dan bahkan ada aplikasi seluler dan pemindai kartu kredit untuk menyederhanakan pembayaran langsung. Fungsi-fungsi ini juga dapat digunakan bersama dengan alat-alat seperti pelacakan waktu dan pembukuan, jika perlu.

Tidak ada kontrak jangka panjang dengan fitur Pembayaran Quickbooks Online. Anda cukup membayar biaya pemrosesan untuk setiap pembayaran. Tarif berkisar dari 1 persen untuk transfer bank hingga 3,4 persen ditambah $0,25 untuk pembelian kartu kredit dengan kunci.

3. Buku Baru

Freshbooks menawarkan solusi faktur dan akuntansi untuk bisnis kecil. Solusi disesuaikan dengan berbagai jenis bisnis, mulai dari pekerja lepas hingga perusahaan dengan karyawan dan/atau kontraktor. Faktur dirancang agar terlihat profesional dan hanya perlu beberapa detik untuk dibuat. Tetapi perangkat lunak ini juga menawarkan fitur tambahan seperti pengeluaran, perkiraan, proyek, dan laporan pembayaran. Anda bahkan dapat mengotomatiskan tugas tertentu seperti pengingat pembayaran.

Paket berkisar dari $ 4,50 hingga $ 15 per bulan. Ada juga add-on yang tersedia seperti opsi untuk anggota tim tambahan. Atau Anda dapat membuat paket khusus sepenuhnya berdasarkan kebutuhan faktur dan pembayaran khusus bisnis Anda.

4. Faktur Ninja

Invoice Ninja menawarkan rangkaian lengkap aplikasi bisnis online, termasuk faktur dan opsi keuangan lainnya. Perangkat lunak faktur dirancang untuk sepenuhnya dapat disesuaikan. Anda bahkan dapat menambahkan merek Anda sendiri, domain khusus, dan memilih dari lebih dari 40 integrasi gateway pembayaran. Selain mengirim faktur, Anda juga dapat membuat proposal, memberikan penawaran, tugas waktu, dan membuat proses kustom dengan tim Anda.

Ada paket gratis yang mencakup fitur dasar seperti kutipan, pembayaran, dan integrasi. Paket Pro seharga $10 per bulan menawarkan penyesuaian ekstra, template, dan faktur massal. Ada juga paket Enterprise seharga $14 per bulan yang mencakup banyak pengguna dan izin akses yang sempurna untuk tim.

5. Gelombang

Wave menawarkan serangkaian aplikasi keuangan untuk bisnis. Mereka mencakup semuanya mulai dari akuntansi hingga penggajian. Tetapi perangkat lunak faktur khususnya dikenal cepat, dapat disesuaikan, dan gratis. Wave menyediakan dasbor lengkap tempat Anda dapat mengelola semua faktur, pembayaran, dan informasi pelanggan. Dan Anda dapat dengan mudah mengintegrasikannya dengan produk akuntansi Wave lainnya untuk melacak seluruh gambaran keuangan Anda.

Akun gratis mencakup kemampuan untuk mengelola faktur, akuntansi, dan tanda terima. Anda dapat membuat dan mengirim faktur ke klien tanpa batas. Jadi ini adalah salah satu opsi terbaik bagi mereka yang mencari solusi gratis tanpa batas. Paket berbayar mencakup fitur-fitur canggih seperti pemrosesan pembayaran dan penggajian. Gaji mulai dari $20 per bulan. Dan pembayaran dihitung per transaksi.

6. Bill.com

Bill.com adalah solusi pembayaran yang dirancang untuk diintegrasikan dengan perangkat lunak akuntansi bisnis Anda. Anda dapat terhubung ke berbagai platform populer, termasuk Sage, Xero, Quickbooks, dan SAP. Solusi faktur menggunakan AI untuk secara cerdas menangkap informasi pembayaran dari pelanggan dan membuat faktur dengan cepat bila diperlukan. Misalnya, platform dapat mendeteksi faktur duplikat untuk memastikan Anda mengirimkannya ke pelanggan yang tepat.

Untuk bisnis, paket berkisar dari $39 hingga $69 per pengguna per bulan. Dan ada juga paket perusahaan khusus yang tersedia. Paket ini menyediakan jaringan pembayaran, penyimpanan dokumen, dan bahkan alur kerja persetujuan tim. Jadi ini mungkin pilihan yang berguna bagi perusahaan yang perlu mengelola beberapa jenis pembayaran atau bekerja dengan tim keuangan besar.

7. Faktur Persegi

Square Invoices adalah alat online yang memungkinkan Anda mengirim faktur dengan cepat tanpa biaya. Pelanggan dapat membayar hanya dengan satu klik dari ponsel, komputer, atau bahkan secara langsung. Dan platform menerima pembayaran kartu kredit, serta pembayaran dari Apple Pay dan Google Pay. Jadi ini dimaksudkan untuk menjadi pengalaman yang efisien yang membantu usaha kecil mendapatkan bayaran untuk produk dan/atau layanan sederhana dengan cepat. Square juga menawarkan fitur hemat waktu seperti penagihan otomatis, pelaporan arus kas, dan laporan kemajuan faktur.

Tidak ada biaya bulanan dengan Square Invoice. Anda hanya membayar tingkat pemrosesan kecil sebesar $0,30 ditambah 2,9 persen per faktur yang dibayarkan secara online. Jadi ini adalah solusi ideal untuk usaha kecil yang hanya perlu memproses beberapa pembayaran dan ingin menjaga biaya bulanan tetap rendah. Mungkin juga berguna bagi penyedia layanan yang bekerja dengan pelanggan secara langsung, karena ini adalah salah satu dari sedikit solusi faktur yang menawarkan fungsi ini.

8. Xero

Xero menawarkan rangkaian lengkap opsi akuntansi untuk usaha kecil. Perangkat lunak faktur memungkinkan Anda membuat faktur dengan cepat untuk dikirim ke pelanggan secara online. Tombol “bayar sekarang” yang sederhana memudahkan pengguna untuk menerima pembayaran dengan cepat. Dan itu terintegrasi dengan Stripe dan Apple Pay. Sehingga pelanggan dapat dengan mudah membayar menggunakan kartu kredit atau rekening bank. Bahkan memungkinkan pembayaran otomatis untuk pelanggan tetap.

Paket berkisar dari $5,50 hingga $31 per bulan. Rencana dasarnya paling baik untuk pekerja lepas dan kontraktor independen yang bekerja hanya dengan beberapa klien setiap bulannya. Dan opsi yang ditingkatkan menyediakan fitur-fitur canggih seperti kutipan dan faktur tak terbatas, pelacakan proyek, dan dukungan untuk berbagai mata uang.

9. PayPal

PayPal adalah solusi pembayaran online populer yang juga menawarkan fungsionalitas faktur. Anda dapat mengakses platform dari hampir semua perangkat. Dan Anda bahkan dapat membuat template untuk jenis faktur yang paling sering Anda kirim. Kemudian Anda dapat melacak pembayaran, mengirim pengingat, dan mengakses semua uang bisnis Anda dari satu dasbor online. Tentu saja, salah satu manfaat terbesar menggunakan PayPal untuk pembuatan faktur adalah bahwa PayPal digunakan dan dikenali secara luas. Jadi, ada kemungkinan besar klien Anda mengenal platform tersebut dan dapat membayar Anda dengan mudah. Itu juga dapat menerima pembayaran kartu kredit dan rekening bank.

Gratis untuk mendaftar akun PayPal. Dan juga gratis untuk membuat faktur. PayPal hanya mengambil biaya transaksi sebesar $0,30 ditambah 2,9 persen per transaksi. Jadi ini ideal untuk pengguna yang tidak perlu memproses banyak pembayaran. Tetapi biaya mungkin bertambah untuk mereka yang memiliki volume lebih besar.

10. Faktur2Go

Invoice2Go adalah aplikasi faktur profesional yang menyediakan antarmuka sederhana, fitur hemat waktu, dan banyak integrasi. Dasbor mencakup faktur, perkiraan, dan laporan bisnis. Dan Anda dapat menerima pembayaran melalui kredit, kartu debit, atau PayPal. Bahkan ada aplikasi seluler sehingga Anda dapat mengelola semuanya saat bepergian. Ini bisa sangat berguna bagi penyedia layanan yang perlu mengirim informasi atau menerima informasi pembayaran dari lokasi kerja.

Paket berkisar dari $ 3 hingga $ 33,34 per bulan. Dan ada uji coba gratis yang tersedia untuk semua paket. Anda dapat membayar ekstra untuk hal-hal seperti faktur tak terbatas, pelacakan waktu, pelacakan pengeluaran, dan janji temu. Tetapi fungsi dasar seperti tanda terima dan halaman profil tersedia dengan semua paket.

11. Sage50

Sage50 adalah perangkat lunak akuntansi yang dibuat untuk produktivitas. Anda dapat mengirim dan melacak faktur dari dasbor yang sama tempat Anda mengelola pembayaran keluar dan bahkan inventaris. Jadi ini adalah solusi ideal bagi perusahaan yang mencari solusi manajemen keuangan lengkap. Namun, perangkat lunak faktur tidak ditawarkan secara terpisah. Jadi lebih mahal bagi mereka yang hanya menginginkan kemampuan sederhana untuk mengirim faktur dan mendapatkan bayaran.

Paket berkisar dari $567 hingga $1,404 per tahun. Itu termasuk fungsionalitas akuntansi penuh. Jadi, Anda mendapatkan lebih dari sekadar faktur. Ada juga demo gratis yang tersedia. Dan Anda bisa mendapatkan kesepakatan di Microsoft 365 saat mendaftar.

12. Panen

Harvest adalah perangkat lunak pelacakan waktu dan faktur yang mudah digunakan, sempurna untuk pekerja lepas dan perusahaan yang mengenakan tarif per jam. Anda mulai dengan membuat lembar waktu baru untuk setiap proyek. Kemudian Anda dapat menentukan waktu mulai dan menjeda atau menghentikan pelacakan saat Anda selesai mengerjakan item tertentu. Maka mudah untuk menambahkan waktu itu ke faktur atau hanya menggunakannya untuk mengirim perkiraan yang lebih akurat. Ada juga fitur laporan dan analitik yang tersedia untuk membantu Anda memanfaatkan waktu dengan lebih baik di masa mendatang. Anda dapat menyesuaikan pengalaman untuk satu pengguna yang mengerjakan proyek atau tim per jam yang perlu melacak proses internal.

Ada versi gratis yang tersedia jika Anda hanya membutuhkan satu pengguna dan hingga dua proyek. Versi berbayar adalah $12 per kursi per bulan. Dan Anda dapat mengerjakan proyek tanpa batas dengan paket ini.

13. Bayar Sederhana

PaySimple menawarkan solusi fleksibel untuk membantu bisnis dibayar secara online, secara langsung, dan melalui perangkat seluler. Anda dapat membuat formulir pembayaran online yang dapat dikonfigurasi atau bahkan menyiapkan etalase online. Kemudian Anda dapat menerima pembayaran dari kartu kredit atau transfer bank ACH. Anda juga dapat mengirim pengingat pembayaran, mengelola penagihan berulang, dan menyediakan gateway pembayaran mereka sendiri kepada pelanggan.

Anda bisa mendapatkan semua fitur PaySimple yang disertakan seharga $59,99 per bulan. Kemudian ada biaya transaksi bagi yang ingin menggunakan PaySimple untuk memproses transaksi. Pengguna yang memproses lebih dari $50.000 per bulan dalam transaksi juga dapat meminta penawaran harga khusus.

14. Zervant

Zervant adalah perangkat lunak faktur berbasis cloud yang dibuat agar mudah digunakan. Masukkan beberapa informasi singkat untuk membuat faktur dalam 60 detik. Kemudian Anda dapat dengan cepat mengirimkannya ke pelanggan Anda melalui email atau PDF. Anda bahkan dapat membuat perkiraan dan laporan penjualan untuk mengelola berbagai aspek keuangan bisnis Anda dengan mudah.

Zervant memang menawarkan paket gratis yang dapat Anda gunakan untuk mengirim faktur tanpa batas ke hingga lima klien. Paket premium menawarkan fitur faktur lanjutan seperti jadwal pembayaran dan pengingat pembayaran cepat. Sayangnya, layanan tersebut tampaknya hanya menggunakan mata uang Eropa saat ini, sehingga faktur perusahaan AS mungkin tidak dapat dilakukan saat ini. Harga paket berkisar dari 8 hingga 36 Euro per bulan.

15. Faktur Sliq

Sliq Invoicing adalah perangkat lunak faktur desktop. Ini memungkinkan Anda membuat beberapa templat faktur, mengakses laporan faktur, dan bahkan menawarkan fitur kontrol stok. Sliq dimaksudkan untuk membantu pengguna bisnis mengelola pembayaran dari awal hingga akhir. Mulailah dengan mengirimkan kutipan. Kemudian tawarkan faktur, laporan, dan pengingat saat Anda melacak pembayaran masuk.

Sliq Invoicing adalah perangkat lunak faktur yang dapat diunduh alih-alih alat online. Jadi, Anda membayar $65,20 per tahun, bukan biaya berlangganan bulanan. Perusahaan mengirimkan kode buka kunci sehingga Anda dapat mengunduh alat dan mendaftar setelah pembayaran diterima.

16. Tagihan Cepat Online

BillQuick Online menawarkan model SaaS untuk pembayaran dan perangkat lunak faktur. Anda dapat mengakses alat bisnis perusahaan secara online, melalui aplikasi seluler, atau melalui integrasi dengan produk lain seperti Microsoft Outlook. Alat ini dirancang untuk perusahaan jasa profesional. Dan mereka memberikan dukungan 24/7 kepada pelanggan.

BillQuick Online adalah solusi manajemen bisnis yang sepenuhnya dapat disesuaikan. Jadi mereka tidak menawarkan model penetapan harga. Sebagai gantinya, Anda dapat meminta penawaran gratis secara online untuk menerima harga yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan perusahaan Anda. Demo gratis juga tersedia.

17. Skor

Scoro menawarkan perangkat lunak manajemen kerja ujung ke ujung yang juga mencakup pembuatan faktur. Idenya adalah agar Scoro bertindak sebagai pusat kendali untuk bisnis Anda. Anda dapat menambahkan aplikasi yang Anda butuhkan di dalam platform. Dan bahkan terintegrasi dengan program pihak ketiga seperti Slack dan Evernote juga. Dalam hal fitur faktur, platform ini memungkinkan Anda mengotomatiskan penagihan dan membuat faktur khusus untuk pelanggan. Anda juga dapat melacak sisa keuangan Anda dalam dasbor yang sama.

Harga paket Scoro berkisar dari $26 hingga $49 per pengguna per bulan. Mereka semua mendukung minimal lima pengguna. Dan mereka menyertakan fitur di luar faktur seperti manajemen tugas dan bundel. Paket yang ditingkatkan menawarkan opsi seperti tugas berulang dan templat proyek. Ada juga opsi paket khusus untuk pengguna tingkat lanjut.

18. Buku Madu

Honeybook menawarkan platform manajemen klien yang mencakup faktur dan banyak lagi. Perangkat lunak faktur memungkinkan Anda membuat faktur bermerek dalam 30 detik. Kemudian Anda dapat membuat template, menyertakan daftar produk atau layanan, dan menyiapkan faktur berulang. Klien dapat membayar dari perangkat apa pun dan bahkan mengatur pembayaran otomatis atau menerima pengingat pembayaran. Perangkat lunak faktur juga mencakup opsi untuk hal-hal seperti proposal, kontrak, dan pembayaran online.

Paket berkisar dari $9 per bulan hingga $390 per tahun. Fitur lanjutan termasuk faktur tak terbatas, pemrosesan transaksi, dan dukungan pramutamu. Ada juga uji coba gratis 7 hari yang tersedia.

19. OneUp

OneUp adalah solusi perbankan bisnis online. Perangkat lunak faktur memungkinkan Anda memasukkan akun, melacak transaksi, dan bahkan memperkirakan keuangan perusahaan Anda. Bahkan ada asisten cerdas yang menawarkan saran bisnis berdasarkan informasi keuangan yang Anda tambahkan. Bagian faktur dari alat ini memungkinkan pengguna untuk mengirim penawaran, mendapatkan bayaran, dan bahkan menghitung pengeluaran seperti pajak penjualan.

Paket berkisar dari $9 per bulan untuk satu pengguna hingga $169 per bulan untuk pengguna tak terbatas. Ada juga uji coba gratis 30 hari yang ditawarkan.

20. Chargebee

Chargebee adalah perangkat lunak faktur yang dibuat untuk bisnis berbasis langganan dan pembayaran berulang. Anda dapat mengatur jadwal penagihan, membuat template faktur dan prorata, dan bahkan mengelola pajak Anda. Perangkat lunak faktur bahkan terintegrasi dengan alat pihak ketiga seperti Salesforce, Paypal, dan Stripe. Ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan semuanya, mulai dari penjualan dan CRM hingga kemampuan untuk menerima pembayaran online melalui berbagai gateway pembayaran.

Alat faktur sepenuhnya gratis untuk maksimal tiga pengguna hingga Anda mencapai pendapatan hingga $100.000. Kemudian paket berkisar dari $ 249 hingga $ 549 per bulan. Dan itu mencakup semua yang Anda butuhkan untuk mengelola langganan dan pembayaran berulang.

Apa cara terbaik untuk membuat faktur untuk bisnis Anda?

Cara terbaik untuk membuat faktur adalah dengan menggunakan alat yang dapat mengotomatiskan proses sebanyak mungkin. Spesifik bervariasi dari bisnis ke bisnis. Tetapi bagi banyak orang, ini melibatkan pemilihan perangkat lunak faktur yang memungkinkan Anda menyimpan template untuk faktur yang Anda kirim secara teratur. Beberapa juga mengirim faktur berulang ke klien reguler.

Apa manfaat perangkat lunak faktur dan penagihan?

Secara umum, perangkat lunak faktur dan penagihan dirancang untuk membantu bisnis memfasilitasi pembayaran yang mudah serta mendapatkan pembayaran tepat waktu. Berikut adalah beberapa manfaat khusus:

Hemat waktu: Membuat dan mengirim faktur secara manual dapat memakan waktu. Kemudian Anda harus mengelola informasi pembayaran dan penagihan dalam spreadsheet atau dokumen terpisah. Perangkat lunak faktur menyediakan fitur hemat waktu seperti template, penagihan otomatis, dan pengingat.
Dapatkan pembayaran lebih cepat: Jika Anda mudah mengirim faktur, klien Anda mendapatkan faktur lebih cepat. Software invoice juga dapat mempermudah mereka untuk membayar dengan kartu kredit atau rekening online. Jadi itu menghilangkan hambatan bagi mereka untuk benar-benar mengirim uang yang mereka miliki.
Simpan catatan keuangan : Perangkat lunak faktur menyimpan faktur dan pembayaran Anda sebelumnya dalam satu dasbor. Jadi, jika Anda perlu kembali dan melihat pembayaran atau menemukan detail penagihan, Anda tahu di mana menemukan informasi itu.
Tawarkan perincian pembayaran yang akurat: Mengirim faktur umum kepada klien mungkin membuat mereka bertanya-tanya apa yang sebenarnya mereka bayar. Banyak program perangkat lunak faktur menawarkan kemampuan untuk memecah faktur menjadi proyek tertentu atau tarif per jam. Ini memberikan lebih banyak informasi kepada klien sehingga mereka cenderung merasa nyaman dengan pembayaran mereka.
Terlihat profesional dengan klien: Perangkat lunak faktur profesional memberikan pengalaman yang efisien untuk klien Anda. Ini berkontribusi pada citra merek Anda secara keseluruhan. Dan itu dapat membuat mereka lebih mungkin untuk melanjutkan hubungan bisnis Anda ke depan.

Apa perangkat lunak faktur gratis terbaik untuk bisnis kecil?

Software invoice gratis terbaik tergantung kebutuhan perusahaan Anda. Zoho Invoice, Square Invoice, Wave, PayPal, Quickbooks Online, dan Harvest semuanya menawarkan opsi gratis. Zoho, Wave, dan Quickbooks menawarkan fitur terbanyak bagi pengguna yang ingin mengelola beberapa elemen keuangan bisnis mereka. PayPal dan Square sangat cocok untuk mereka yang hanya menginginkan solusi sederhana. Dan Harvest adalah perangkat lunak faktur gratis yang ideal bagi mereka yang perlu menagih untuk pekerjaan per jam.

Gambar: Depositphotos