13 Alat Perangkat Lunak Manajemen Asosiasi Terbaik untuk 2022

Memastikan bahwa anggota terlibat, bahwa asosiasi Anda berkembang, dan bahwa anggota menghadiri acara adalah bagian dari mengelola asosiasi. Manajer asosiasi bertanggung jawab atas manajemen SDM, manajemen keuangan, manajemen rapat, manajemen proyek, rekrutmen anggota, penggalangan dana, dan masih banyak lagi. Merasa kewalahan sebagai manajer asosiasi cukup normal berdasarkan semua yang harus Anda kelola, dan di situlah perangkat lunak manajemen asosiasi masuk.

Perangkat lunak manajemen asosiasi menyederhanakan komunikasi, pembaruan dan iuran keanggotaan, manajemen acara, dan banyak lagi. Jika digunakan dengan benar, ini dapat menyederhanakan aktivitas Anda sehari-hari sekaligus meningkatkan keterlibatan anggota.

Kami telah meneliti 10 alat perangkat lunak manajemen asosiasi terbaik yang tersedia di pasar. Manfaatkan uji coba gratis dan lihat berapa banyak lagi waktu yang dibutuhkan tim Anda untuk fokus pada perencanaan masa depan dan gambaran yang lebih besar.

Pilihan Teratas Kami

1. Connecteam – Perangkat lunak manajemen rekanan all-in-one terbaik
2. MemberClicks – Bagus untuk manajemen acara
3. Raklet – Bagus untuk komunikasi

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Manajemen Asosiasi

• Basis data keanggotaan – simpan, perbarui, dan cari informasi anggota dengan mudah
• Pemrosesan pembayaran – kirim pengingat, kumpulkan biaya dan iuran, dan kirim tanda terima
• Komunikasi yang ditingkatkan – email anggota, kirim pengingat, dan buletin
• Manajemen acara – anggota dapat mendaftar dan membayar untuk acara mendatang
• Akuntansi dan keuangan – lacak semua pendapatan yang diterima dan diharapkan
• Pelaporan dan analitik – kumpulkan data dan analisis metrik yang penting untuk asosiasi Anda seperti pendapatan, peserta acara, anggota baru, dll.
• Dukungan berkelanjutan – implementasi adalah permulaan, tetapi Anda akan membutuhkan dukungan berkelanjutan untuk bergerak maju dengan pemeliharaan sistem, peningkatan, dukungan teknis, dll.

10 Software Manajemen Asosiasi Terbaik Tahun 2022

Perangkat lunak manajemen asosiasi all-in-one terbaik

Platform : Berbasis web, iPhone, Android

Perangkat lunak manajemen asosiasi Connecteam mencakup fitur untuk meningkatkan keterlibatan anggota dan mengelola acara dan keanggotaan dengan lebih baik.

Keterlibatan anggota ditingkatkan melalui komunikasi dan manajemen yang lebih baik. Anggota dapat menjangkau satu sama lain melalui aplikasi, di mana direktori anggota mudah diakses dan dicari. Ketika anggota baru ditambahkan, mereka secara otomatis diperbarui ke direktori anggota sehingga anggota lama dapat menghubungi anggota baru, dan anggota baru dapat menghubungi semua anggota.

Setiap kali suatu acara direncanakan, penyelenggara dapat mengirimkan pemberitahuan, survei, dan formulir pendaftaran ke semua anggota atau menentukan ke anggota mana. Acara dikelola dengan mudah menggunakan alat kalender digital, umpan sosial, dan RSVP.

Anda tidak hanya lebih mudah mengelola acara dan keanggotaan melalui Connecteam, tetapi Anda juga dapat menggunakan banyak fitur pelaporan untuk melihat data yang relevan guna lebih meningkatkan keterlibatan karyawan dan memahami kebutuhan anggota.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Bagus untuk manajemen acara

Platform : Berbasis web

MemberClicks adalah sistem manajemen asosiasi yang menawarkan platform untuk asosiasi profesional dan asosiasi perdagangan. Sistem manajemen asosiasi profesional berfokus pada otomatisasi manajemen anggota, sedangkan sistem manajemen asosiasi perdagangan diarahkan pada manajemen keuangan.

MemberClicks juga menawarkan platform manajemen acara untuk menyelenggarakan acara langsung atau online. Alat manajemen acara mencakup formulir pendaftaran untuk penggunaan seluler dan desktop, situs web promosi, dan penerbitan tiket. Laporan dapat dibuat dari data seperti siapa yang menghadiri acara tersebut, berapa banyak anggota yang terlibat dalam acara tersebut, dan informasi keuangan yang terkait dengan acara tersebut.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Bagus untuk posting pekerjaan

Platform : Berbasis web, iPhone, Android

Perangkat lunak manajemen asosiasi Raklet berfokus untuk melibatkan anggota asosiasi dengan mengirimkan pemberitahuan, menggunakan pesan dalam aplikasi, dan menggunakan jejaring sosial untuk anggota.

Sistem manajemen asosiasi juga mencakup email otomatis dan pengingat kepada anggota dalam database kontak. Basis data dapat dikustomisasi untuk menyertakan bidang yang penting bagi organisasi Anda. Buletin, papan diskusi, papan pekerjaan, dan acara dapat dikelola menggunakan database kontak asosiasi. Pengingat massal dan email dapat dikirim, tetapi juga pesan teks yang dipersonalisasi dapat dikirim ke anggota individu.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Baik untuk asosiasi besar

Platform : Berbasis web, Android, iPhone

GrowthZone menawarkan aplikasi seluler untuk semua anggota staf untuk check-in peserta acara, melihat detail kontak, dan memproses pembayaran. Ini juga menyediakan aplikasi bagi anggota asosiasi untuk membayar acara, melihat peluang karier, melihat semua pengumuman, dan mengakses file saat bepergian.

Sistem manajemen asosiasi memungkinkan anggota untuk melihat database anggota dan membuat perubahan pada profil mereka sendiri. Menggunakan database anggota, perangkat lunak manajemen asosiasi dapat mengirimkan kampanye email ke komite tertentu untuk memastikan orang yang tepat menerima informasi yang dibutuhkan.

Perangkat lunak manajemen asosiasi GrowthZone dibuat dengan mempertimbangkan asosiasi besar. Menargetkan asosiasi perdagangan dan profesional serta kamar dagang dengan hingga 50 karyawan.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Baik untuk integritas merek

Platform : Berbasis web

Perangkat lunak manajemen asosiasi SilkStart menawarkan manajemen anggota, manajemen acara, komunikasi, papan pekerjaan, donasi, dan pembuatan situs web.

Fitur pembuatan situs web menggunakan templat yang dibuat secara eksplisit untuk organisasi berbasis anggota. Anda dapat menggunakan situs web agar sesuai dengan merek asosiasi Anda tanpa perlu membuat kode. Situs web ini mencakup portal anggota tempat anggota dapat bergabung, memperbarui, dan memperbarui info kontak mereka. Situs web tersedia di desktop dan perangkat seluler.

Dengan menggunakan informasi kontak yang disimpan dalam perangkat lunak manajemen asosiasi, Anda dapat menjangkau anggota tersebut di mana saja menggunakan fitur email dan obrolan. Anda dapat mengumumkan acara mendatang, dan anggota dapat merespons dan membeli tiket menggunakan ponsel cerdas mereka secara langsung melalui aplikasi.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Bagus untuk pelaporan

Platform : Berbasis web, Android, iPhone

Perangkat lunak manajemen asosiasi MemberNova berfokus pada pertumbuhan dan retensi keanggotaan, otomatisasi alur kerja, dan fitur pelaporan.

Retensi keanggotaan berfokus pada fitur komunikasi. Fitur manajemen keanggotaan memungkinkan anggota untuk diurutkan ke dalam kategori. Kategori-kategori ini dibuat oleh asosiasi Anda tergantung pada kebutuhannya. Setelah kategori dibuat, kategori cerdas dapat digunakan untuk mengelompokkan anggota untuk mengirim email massal, buletin, undangan acara, dan lainnya berdasarkan kategori yang relevan.

Otomatisasi alur kerja memberi staf asosiasi kemampuan untuk fokus pada gambaran yang lebih besar dan mengotomatiskan tugas yang berulang. Fitur pelaporan waktu nyata memberikan data asosiasi yang dapat digunakan untuk membuat perubahan berdasarkan data yang diberikan.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Baik untuk memupuk hubungan

Platform : Berbasis web, Android, iPhone

Sistem manajemen asosiasi GlueUp diciptakan untuk “membantu membangun dan mengembangkan komunitas Anda melalui acara, keanggotaan, dan alat digital lainnya.”

Acara dapat dibuat menggunakan aplikasi GlueUp dari mana saja. Acara dapat dibuat di halaman acara bermerek di mana anggota dapat membeli tiket, dan koordinator bahkan dapat membuat tiket VIP dan menawarkan diskon.

Mempromosikan acara dapat dilakukan melalui pemasaran email, buletin, dan undangan bermerek. Anggota dapat merespons dan check-in ke acara melalui aplikasi.

Anggota dapat berjejaring di acara dan berbagi kartu nama digital dengan anggota lain melalui perangkat lunak manajemen asosiasi, membantu memupuk hubungan antara anggota dan komunitas.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Keterlibatan anggota yang baik

Platform : Berbasis web

Perangkat lunak manajemen asosiasi MemberSuite berfokus pada keterlibatan anggota. Dua fitur utama mereka adalah keterlibatan acara dan manajemen anggota. Keduanya ditujukan untuk melibatkan anggota dan menjaga mereka tetap terhubung.

Keterlibatan acara mencakup fitur yang ditujukan untuk anggota yang menarik sebelum acara. Fitur-fitur ini termasuk undangan bermerek dan situs web acara, check-in virtual, pemeriksaan kesehatan otomatis, fitur komunikasi, dan acara virtual yang memanfaatkan Zoom.

Manajemen anggota berfokus pada pendaftaran, perpanjangan otomatis, berbagai bab dan wilayah, portal anggota, dan pengumpulan pendapatan. Perangkat lunak manajemen asosiasi juga berfokus pada manfaat perusahaan, harga keanggotaan berjenjang, manajemen dokumen, dan banyak lagi. MemberSuite berfokus pada kebutuhan organisasi nirlaba dan asosiasi.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Bagus untuk kustomisasi

Platform : Berbasis web

NimbleAMS adalah perangkat lunak manajemen asosiasi yang bekerja sama dengan Salesforce. Itu dibangun untuk manajemen keanggotaan, otomatisasi proses, dan alat pelaporan.

Manajemen keanggotaan menggunakan NimbleAMS dapat membantu asosiasi menangani iuran berjenjang, durasi variabel, dan skala geser dengan pembayaran satu kali dan berulang. Anggota dapat mengakses portal untuk mendaftar acara, mendapatkan sertifikasi, dan mengakses informasi akun mereka.

NimbleAMS dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan asosiasi Anda. Anda dapat memberi merek semua dokumen dan faktur dan membuat template bermerek untuk email.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Bagus untuk mencari mentor

Platform : Berbasis web, Android, iPhone

ToucanTech adalah sistem manajemen asosiasi yang berfokus pada fitur pelaporan, manajemen acara, komunikasi, dan menemukan mentor.

Fitur pelaporan yang ditawarkan oleh ToucanTech mencakup kemampuan untuk melihat data keuangan, data keterlibatan anggota, data peristiwa, dan banyak lagi. Anda dapat menyesuaikan bidang untuk memastikan bahwa Anda mengumpulkan data yang paling relevan dengan asosiasi Anda.

Fitur komunikasi yang ditawarkan dalam sistem manajemen asosiasi ToucanTech termasuk CRM, situs web, dan portal anggota. Dengan menggunakan fitur ini, asosiasi dapat mengirim email, pembaruan berita, survei, dan acara ke anggota aktif.

Membangun koneksi profesional dimungkinkan menggunakan fitur pekerjaan dan mentor. Koneksi dapat dibuat dalam grup dan forum industri dan bahkan dapat mengarah pada kecocokan mentor.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Bagus untuk rekrutmen anggota

Platform : Berbasis web

Perangkat lunak manajemen asosiasi iMIS mencakup fitur yang digunakan untuk mengelola data, anggota, dan situs web asosiasi.

Anggota dapat mencari, menyimpan, dan memperbarui info kontak anggota menggunakan fitur manajemen data. Manajemen anggota mencakup fitur bagi anggota untuk mendaftar ke model keanggotaan yang berbeda, bergabung dan mendaftar secara online, dan memperbarui keanggotaan menggunakan portal anggota. Bab dan grup dapat memantau partisipasi anggota dan juga keanggotaan bab.

Manajemen situs web memberi asosiasi cara untuk membuat situs web tanpa pengkodean dan memungkinkan setiap bab untuk mengelola halaman webnya sendiri.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Baik untuk manajemen donor

Platform : Berbasis web

Sistem manajemen asosiasi NetForums mencakup manajemen anggota, manajemen penggalangan dana, keterlibatan anggota, dan sertifikasi.

Manajemen anggota mencakup semuanya mulai dari pendaftaran hingga pembaruan. Keterlibatan anggota menggunakan sistem penilaian NetForums yang digunakan untuk meningkatkan retensi dan mendorong pendapatan. Model harga dibuat sesuai dengan kebutuhan asosiasi Anda, dari berjenjang hingga bertingkat.

Manajemen penggalangan dana memberi donatur portal mereka sendiri untuk melacak profil mereka, metode pembayaran, dan hadiah berulang. Asosiasi dapat mengelola calon donor dan donor yang ada untuk menganalisis dan memprediksi pergerakan di masa depan. NetForums memiliki penelitian prospek untuk membantu menemukan calon donor baru dan membuat sistem penilaian.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Bagus untuk banyak bab

Platform : Berbasis web, iPhone, Android

Sistem manajemen asosiasi StarChapters menggabungkan manajemen keanggotaan dengan pendaftaran acara.

Pendaftaran acara menggunakan pembuat situs web untuk mempromosikan acara mendatang dan menjual tiket. Harga tiket dapat dibagi menjadi harga member dan non-member. Tiket juga dapat memiliki beberapa pertanyaan yang dilampirkan pada pembelian, seperti pilihan makanan.

Manajemen keanggotaan memastikan semua data anggota mutakhir karena anggota dapat mengelola profil mereka. Data bab diperbarui setiap kali catatan nasional diperbarui, mempertahankan informasi terkini. Saat mencari, asosiasi Anda dapat memfilter pencarian berdasarkan jenis anggota, bab, komite, dan anggota/non-anggota.

Fitur Utama:

Pro kontra

Harga:

Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Asosiasi Terbaik

Peringkat Capterra

harga

Uji Coba Gratis

Paket Gratis

4.8/5

Mulai dari $39/bulan

Ya

Ya

4.4/5

Mulai dari $250/bulan

Tidak

Tidak

4.8/5

Mulai dari $49/bulan

Ya

Ya

4.4/5

Mulai dari $249/bulan

Ya

Tidak

4.4/5

Mulai dari $200/bulan

Ya

Tidak

4.6/5

Harus menghubungi untuk penawaran

Tidak

Tidak

4,5/5

Harus menghubungi untuk penawaran

Tidak

Tidak

4.2/5

Harus menghubungi untuk harga

Tidak

Tidak

4.7/5

Harus menghubungi untuk harga

Tidak

Tidak

4.9/5

Harus menghubungi untuk penawaran

Tidak

Tidak

4.3/5

Harus menghubungi untuk harga

Tidak

Tidak

3.2/5

Harus menghubungi untuk harga

Tidak

Tidak

4.3/5

Mulai dari $83/bulan

Tidak

Tidak

Peringkat Capterra

4.8/5

harga

Mulai dari $39/bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Peringkat Capterra

4.4/5

harga

Mulai dari $250/bulan

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Peringkat Capterra

4.8/5

harga

Mulai dari $49/bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Peringkat Capterra

4.4/5

harga

Mulai dari $249/bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Peringkat Capterra

4.4/5

harga

Mulai dari $200/bulan

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Peringkat Capterra

4.6/5

harga

Harus menghubungi untuk penawaran

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Peringkat Capterra

4,5/5

harga

Harus menghubungi untuk penawaran

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Peringkat Capterra

4.2/5

harga

Harus menghubungi untuk harga

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Peringkat Capterra

4.7/5

harga

Harus menghubungi untuk harga

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Peringkat Capterra

4.9/5

harga

Harus menghubungi untuk penawaran

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Peringkat Capterra

4.3/5

harga

Harus menghubungi untuk harga

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Peringkat Capterra

3.2/5

harga

Harus menghubungi untuk harga

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Peringkat Capterra

4.3/5

harga

Mulai dari $83/bulan

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Apa itu perangkat lunak manajemen asosiasi?

Perangkat lunak manajemen asosiasi adalah alat digital untuk membantu mengelola dan menjalankan asosiasi. Sistem perangkat lunak manajemen asosiasi membantu mengelola pendaftaran anggota, pengumpulan iuran, komunikasi, acara, dan banyak lagi. Perangkat lunak ini mengotomatiskan proses bila memungkinkan untuk merampingkan tugas-tugas ini.

Perangkat lunak manajemen asosiasi tidak hanya membantu memudahkan operasi sehari-hari, tetapi juga membantu mengelola informasi anggota, membuat laporan yang diperlukan, dan bahkan membantu membangun situs web asosiasi Anda.

Perangkat lunak manajemen asosiasi adalah perangkat lunak manajemen lengkap yang ditujukan untuk membantu asosiasi berjalan lebih efisien.

Bagaimana cara kerja perangkat lunak manajemen asosiasi?

Perangkat lunak manajemen asosiasi bekerja dengan membantu karyawan melakukan tugas administratif dengan lebih efisien.

Tugas-tugas ini termasuk

• Pendaftaran anggota dan manajemen basis data
• Memproses pembayaran seperti iuran dan biaya
• Manajemen acara, termasuk pembelian tiket, pengingat, dan informasi pendaftaran
• Pembuat situs web untuk mempromosikan buletin, pendaftaran acara, dan lainnya
• Komunikasi dengan semua anggota
• Basis data anggota yang mudah dicari, difilter, dan diperbarui
• Membuat laporan untuk membantu asosiasi memahami data

Apa manfaat menggunakan perangkat lunak manajemen asosiasi?

Ada banyak manfaat menggunakan perangkat lunak manajemen asosiasi. Asosiasi Anda akan dapat menghemat waktu dan sumber daya dan memastikan tidak ada yang hilang melalui celah.

Perangkat lunak manajemen asosiasi akan mengotomatiskan proses seperti mengumpulkan iuran secara otomatis, menghemat waktu tim Anda dan memungkinkan mereka untuk fokus pada hal-hal yang lebih penting.

Dengan menggunakan fitur komunikasi, Anda dapat memastikan bahwa semua anggota diberikan informasi yang sama. Pertama, membebaskan tim Anda untuk fokus pada tugas lain, dan kedua, mempertahankan keterlibatan anggota.

Ketika tim Anda dibebaskan dari melakukan tugas rutin yang memakan waktu, mereka dapat fokus pada pembuatan program, membangun kemitraan, dan merencanakan masa depan.

Berapa biaya perangkat lunak manajemen asosiasi?

Seperti semua hal dalam hidup, harga tergantung pada produk. Perangkat lunak manajemen asosiasi umumnya diberi harga bulanan atau tahunan, dan beberapa perusahaan membebankan biaya set-up. Berharap untuk membayar antara $30 dan beberapa ratus dolar per bulan.

FAQ

1. Apa yang dilakukan perangkat lunak AMS?

AMS (perangkat lunak manajemen asosiasi) adalah perangkat lunak yang membantu asosiasi profesional dan perdagangan secara efisien mengelola organisasi mereka. Sistem manajemen asosiasi dapat digunakan untuk mengelola operasi sehari-hari, memungkinkan tim untuk fokus pada perencanaan masa depan dan proyek yang lebih besar.

2. Apa itu sistem manajemen asosiasi?

Sistem manajemen asosiasi adalah sistem di mana asosiasi dapat mengelola operasi sehari-hari, melibatkan anggota, dan membangun hubungan anggota yang ada.

3. Apa itu situs web AMS?

AMS adalah alat all-in-one yang digunakan oleh asosiasi untuk mengelola fungsi keanggotaan. Alat ini umumnya mencakup situs web tempat anggota dapat melihat buletin, membayar biaya, mendaftar untuk acara, dan banyak lagi.

Intinya Pada Alat Perangkat Lunak Manajemen Asosiasi

Seperti yang Anda lihat, banyak perangkat lunak manajemen asosiasi tersedia yang dapat memenuhi kebutuhan asosiasi Anda.

Memilih perangkat lunak yang tepat akan memengaruhi produktivitas, pengalaman anggota Anda, dan pertumbuhan asosiasi Anda. Teliti setiap perusahaan dan bagaimana tepatnya mereka dapat memberi manfaat bagi kebutuhan spesifik Anda.

Manfaatkan uji coba gratis yang ditawarkan. Connecteam menawarkan uji coba gratis 14 hari, tidak diperlukan kartu kredit, dan agen sukses pelanggan ingin membantu Anda mempelajari tentang perangkat lunak dan bagaimana perangkat lunak itu dapat memenuhi kebutuhan asosiasi Anda.

Perhitungkan anggaran Anda, jumlah anggota, dan fitur apa pun yang Anda tahu Anda perlukan untuk memudahkan pengelolaan asosiasi Anda sehari-hari untuk menemukan perangkat lunak manajemen asosiasi yang tepat untuk Anda.