31 Exemples de messages de congé de paternité en dehors du bureau

Publié: 2023-01-19

Nous savons à quel point le congé de paternité est important pour que les pères créent des liens avec leurs nouveau-nés et établissent une relation entre parent et enfant. La définition d'un message d'absence efficace par e-mail est une partie importante du processus. C'est pourquoi, dans ce guide, nous allons approfondir 31 exemples de messages d'absence du bureau spécialement conçus pour les papas prenant un congé de paternité. Commençons!

Qu'est-ce qu'un message d'absence professionnel ?

Un message professionnel d'absence du bureau est une réponse automatisée envoyée à toute personne qui tente de contacter une personne alors qu'elle est absente de son espace de travail. Ce message comprend généralement le nom de l'expéditeur, quand il sera de retour au bureau et qui contacter en son absence. Un message d'absence du bureau est idéal à mettre en place lorsque les parents prennent un congé de paternité ou de maternité.

congé de maternité message d'absence du bureau

Pourquoi créer un message d'absence pour congé paternité ?

Si vous savez que vous aurez un accès limité à Internet ou que vous n'êtes pas en mesure de fournir une réponse immédiate aux demandes générales et aux e-mails entrants, la création d'une réponse d'absence du bureau devrait figurer sur votre liste de tâches. Voici cinq raisons pour lesquelles vous devriez créer un message d'absence lorsque vous prenez un congé parental :

  • Tient tout le monde au courant. Avoir un message d'absence du bureau informe vos collègues, clients et contacts que vous êtes absent du travail. De cette façon, personne n'est laissé pour compte.
  • Aide les gens à planifier à l'avance. En indiquant quand vous serez de retour au bureau, vos contacts peuvent planifier en conséquence et savoir quand attendre une réponse de votre part.
  • Réduit le stress pour tout le monde. La création d'un message d'absence du bureau réduira le stress pour vous et vos contacts. Ils n'auront pas à se soucier de savoir si vous êtes absent ou non et pourront concentrer leurs efforts ailleurs.
  • Vous donne la tranquillité d'esprit. Le fait de savoir que votre message d'absence du bureau est configuré vous procurera la tranquillité d'esprit pendant que vous profitez de votre congé avec votre famille.
  • Montre votre dévouement. Avoir un message d'absence du bureau montre que vous vous engagez à fournir un service client même lorsque vous êtes absent.

Que devez-vous inclure dans un message d'absence du bureau pour congé de paternité ?

La création d'un message d'absence efficace est essentielle pour garantir que vos contacts ne se sentent pas oubliés. Voici quelques lignes directrices sur ce que vous devriez inclure dans votre propre message :

  • Votre nom. Assurez-vous d'inclure votre nom et prénom dans le message afin que vos contacts puissent facilement vous identifier.
  • La raison de votre absence. Votre message doit indiquer clairement la raison de votre absence. Par exemple, « Je suis actuellement en congé de paternité ».
  • Date de retour. Faites savoir à vos contacts quand vous serez de retour au bureau. Si votre date de retour est incertaine, incluez une estimation afin que les gens puissent planifier en conséquence.
  • Contact alternatif. Fournissez une autre personne-ressource à contacter en votre absence. Il peut s'agir d'un collègue ou d'un représentant du service client.
  • Définissez les attentes. Certaines situations peuvent nécessiter une assistance immédiate. Incluez les attentes sur comment et quand vous répondrez aux demandes urgentes.

Exemples de messages courts sur le congé de paternité en dehors du bureau

Il est important d'avoir un message d'absence du bureau pendant votre absence du lieu de travail. Voici quelques courts exemples de messages d'absence spécialement conçus pour les pères en congé de paternité :

1. "Bonjour, c'est __________. Je suis actuellement en congé de paternité jusqu'au __________. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter mon collègue __________ au __________. Sincères amitiés, __________."

2. "Salutations, c'est __________. Je prends un congé de paternité et serai absent du bureau jusqu'au __________. Si votre demande est urgente, veuillez contacter __________ au __________.”

3. "Bonjour, c'est __________. Je suis en congé de paternité jusqu'au __________ et je ne pourrai pas répondre aux courriels ou aux appels. Besoin d'une assistance rapide ? Veuillez alors contacter __________ au __________.”

4. "Bonjour, merci d'avoir contacté __________. Je suis absent du bureau en congé de paternité jusqu'au __________. Si vous avez besoin d'une réponse rapide, contactez __________ en contactant __________.”

5. "Salut, c'est __________. Je prends un congé de paternité et je serai absent du bureau jusqu'au __________. Veuillez contacter __________ au __________ si vous avez besoin d'aide avant mon retour.

Messages professionnels d'absence pour le congé de paternité

Ces messages professionnels sont parfaits pour ceux qui cherchent à faire bonne impression lorsqu'ils s'absentent de leur travail :

6. "Bonjour et merci de m'avoir contacté. Je suis actuellement en congé de paternité et je retournerai au bureau le __________. Pour toute demande urgente, veuillez contacter __________ au __________.”

7. "Bonjour, c'est __________. Je prends un congé de paternité et je serai indisponible jusqu'au __________. Si votre demande est urgente, veuillez contacter __________ au __________.”

8. "Bonjour, c'est __________. Je suis en congé de paternité et je reviendrai le __________. Si vous avez besoin d'aide avant cette date, veuillez contacter __________ au __________.”

9. "Cher __________, cette réponse automatique confirme que j'ai bien reçu votre message. Je suis absent du bureau en congé de paternité et je serai de retour le __________. Contactez mon collègue __________ au __________ si vous avez besoin d'aide.

10. "Merci d'avoir pris contact. Je suis actuellement en congé de paternité et je retournerai au bureau le __________. Contactez __________ au __________ pour toute question urgente.

Congé de paternité Messages d'absence du bureau pour rester connecté

Il est sage de rester en contact avec ses collègues et ses clients autant que possible pendant le congé de paternité. Voici quelques exemples de messages d'absence du bureau pour rester connecté :

11. "Je suis actuellement en congé de paternité jusqu'au __________, mais je continuerai à surveiller les courriels et les messages vocaux. Contactez __________ au __________ si vous avez besoin d'une assistance immédiate.

12. « Je suis absent du bureau en congé de paternité jusqu'au __________. Bien que je ne sois pas en mesure de répondre tout de suite, je continuerai à consulter régulièrement mes e-mails et mes messages vocaux. »

13. "Bonjour et merci pour votre message. Je suis actuellement en congé de paternité jusqu'au __________, mais je vérifierai périodiquement mes courriels et mes messages vocaux. Si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter __________ au __________.”

14. "Salutations, c'est __________. Je suis en congé de paternité et je serai absent du bureau jusqu'au __________. Je continuerai à vérifier mes e-mails et mes messages vocaux, mais veuillez contacter __________ au __________ pour toute question urgente. »

15. "Ceci est une réponse automatique de __________. Je suis absent du bureau en congé de paternité jusqu'au __________. Je vérifierai régulièrement les messages, mais veuillez contacter __________ au __________ si vous avez besoin d'aide immédiatement.

Congé de paternité Messages d'absence du bureau pour se déconnecter complètement

Sortir de votre environnement de travail peut être nécessaire pour certaines personnes, c'est pourquoi nous avons inclus quelques messages d'absence du bureau pour vous déconnecter complètement du travail :

16. "Merci pour votre message. Je suis en congé de paternité jusqu'au __________ et je ne consulterai pas mes e-mails ni mes messages vocaux pendant cette période. Veuillez contacter __________ au __________.”

17. "Bonne journée ! Je prends actuellement un congé parental et je ne serai pas de retour avant __________. Je ne vérifierai pas les messages pendant cette période, alors veuillez contacter __________ au ________ en attendant. »

18. "Bonjour, je suis __________ et je suis absent du bureau en congé de paternité jusqu'au __________. Pendant ce temps, je ne vérifierai aucun message. Veuillez contacter __________ au __________ si vous avez besoin de quoi que ce soit.

19. « Salutations et merci pour votre message. Je suis en congé de paternité jusqu'au __________ et je ne consulterai pas mes e-mails ni mes messages vocaux pendant cette période. Vous pouvez joindre __________ au __________ pour toute question.

20. "Bonjour, ceci est une réponse automatique de __________. Nous venons d'avoir un bébé et je suis en congé de paternité jusqu'au __________. Je ne vérifierai aucun message pendant cette période, veuillez donc contacter __________ au __________.”

Exemples de messages drôles de congé de paternité en dehors du bureau

Le congé paternité est aussi un moment idéal pour faire savoir à vos collègues qu'ils vont vous manquer et ajouter un peu d'humour à l'ensemble. Voici quelques messages d'absence amusants pour le congé de paternité :

21. "Ohé ! Je suis __________, je prends actuellement un congé de paternité bien nécessaire jusqu'au __________. Veuillez contacter mon collègue, __________ au __________ pour toute demande de renseignements pendant cette période. »

22. "Mon nouveau bébé vient de naître et au lieu de cigares, je distribue des réponses automatisées par e-mail ! Je suis en congé de paternité jusqu'à ce que mon enfant commence à marcher ou __________, selon la première éventualité. Contactez __________ au __________ d'ici là.

23. « Je suis en congé de paternité jusqu'au __________. Ne vous inquiétez pas, je ne serai pas loin. Je vérifierai toujours mes e-mails… depuis la plage ! Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, contactez __________ au __________.”

24. « Salut, je suis actuellement en congé de paternité (et je ne dors pas à cause de notre nouveau bébé) jusqu'au __________. Je peux à peine garder les yeux ouverts et je ne vérifierai pas mes e-mails pendant cette période, alors veuillez contacter __________ au __________ pour obtenir de l'aide.

25. "Les roses sont rouges, les violettes sont bleues, ma femme a eu un bébé et moi aussi je suis en congé (jusqu'au ___________). Veuillez contacter __________ au __________ si vous avez besoin de quelque chose.

Messages de congé de paternité à envoyer à des collègues et à des collègues

Pour s'assurer que chaque collègue est au courant que vous prenez un congé de paternité, il est important de leur envoyer un message rapide pour les en informer. Voici quelques exemples de messages que vous pouvez utiliser :

26. "Salut à tous, je suis sur le point de prendre un congé de paternité jusqu'au __________. Si vous avez besoin de quoi que ce soit pendant cette période, veuillez contacter __________ au __________.”

27. « Salutations à tous ! Je voulais vous informer que je prends un congé de paternité jusqu'au __________. __________ sera au bureau pendant cette période et pourra vous aider pour toute demande de renseignements. »

28. « Salut l'équipe, je suis en congé de paternité jusqu'au __________ et je ne vérifierai pas mes e-mails ni mes messages vocaux pendant cette période. Si vous avez besoin d'aide pendant mon absence, veuillez contacter __________ au __________.”

Messages de congé de paternité à envoyer aux clients

Lorsque vous travaillez avec des clients, les tâches liées au projet ne s'arrêtent généralement pas, même si vous prenez un congé de paternité. Voici quelques messages pour faire savoir à vos clients que vous ou un membre de l'équipe serez toujours disponible :

29. "Salut __________ ! Merci pour votre message. Je suis actuellement en congé de paternité mais je serai toujours disponible par e-mail ou par chat. Je serai de retour au bureau le __________.

30. "Bonjour __________, c'est __________. Je suis en congé de paternité jusqu'au __________, mais n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant notre projet jusqu'à mon retour. »

31. "Salutations __________ ! Je prends un congé de paternité jusqu'au __________, mais ne vous inquiétez pas, mon collègue __________ s'occupera de toutes les questions liées au projet pendant cette période. Vous pouvez les joindre au __________.”

Comment dites-vous à votre patron que vous prenez un congé de paternité ?

Pour dire à votre patron que vous prenez un congé de paternité, commencez par bien comprendre les politiques de l'entreprise. Vous devez également vous armer de connaissances sur les lois qui protègent vos droits et sur les autres avantages auxquels vous avez droit, comme les congés payés, la protection de l'emploi ou un horaire de travail flexible. Une fois que vous avez fait vos recherches, il est temps d'avoir une conversation honnête avec votre patron sur le congé de paternité.

Qu'est-ce qu'une bonne ligne d'objet pour les messages d'absence du congé de paternité ?

Lorsque vous rédigez un message d'absence du bureau pour annoncer votre congé de paternité, il est important d'être clair et concis. Une excellente ligne d'objet pourrait être "Absent du bureau pour congé de paternité" ou "Absent en congé de paternité". Cela indique clairement au bénéficiaire que vous prenez du temps pour être avec votre famille.

Image : Depositphotos


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