31 Beispiele für Abwesenheitsnotizen bei Vaterschaftsurlaub

Veröffentlicht: 2023-01-19

Wir wissen, wie wichtig der Vaterschaftsurlaub für Väter ist, um eine Bindung zu ihrem Neugeborenen aufzubauen und eine Beziehung zwischen Eltern und Kind aufzubauen. Das Einrichten einer effektiven Abwesenheits-E-Mail-Nachricht ist ein wichtiger Teil des Prozesses. Aus diesem Grund tauchen wir in diesem Leitfaden tief in 31 Beispiele für Abwesenheitsnachrichten ein, die speziell für Väter entwickelt wurden, die Elternzeit nehmen. Lass uns anfangen!

Was ist eine professionelle Abwesenheitsnachricht?

Eine professionelle Abwesenheitsnachricht ist eine automatische Antwort, die an jeden gesendet wird, der versucht, eine Person zu kontaktieren, während er nicht an seinem Arbeitsplatz ist. Diese Nachricht enthält normalerweise den Namen des Absenders, wann er wieder im Büro sein wird und wen er in seiner Abwesenheit kontaktieren kann. Eine Abwesenheitsnachricht eignet sich hervorragend, wenn Eltern Vaterschafts- oder Mutterschaftsurlaub nehmen.

Mutterschaftsurlaub Abwesenheitsnachricht

Warum sollten Sie eine Abwesenheitsnachricht für den Vaterschaftsurlaub erstellen?

Wenn Sie wissen, dass Sie nur eingeschränkten Zugang zum Internet haben oder nicht in der Lage sind, allgemeine Anfragen und eingehende E-Mails sofort zu beantworten, sollte das Erstellen einer Abwesenheitsnotiz auf Ihrer To-do-Liste stehen. Hier sind fünf Gründe, warum Sie während der Elternzeit eine Abwesenheitsnotiz erstellen sollten:

  • Hält alle auf dem Laufenden. Eine Abwesenheitsnachricht informiert Ihre Kollegen, Kunden und Kontakte darüber, dass Sie von der Arbeit abwesend sind. So bleibt niemand hängen.
  • Hilft Menschen vorauszuplanen. Indem Sie angeben, wann Sie wieder im Büro sein werden, können Ihre Kontakte entsprechend planen und wissen, wann sie eine Antwort von Ihnen erwarten können.
  • Reduziert Stress für alle. Das Erstellen einer Abwesenheitsnachricht reduziert den Stress für Sie und Ihre Kontakte. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, ob Sie abwesend sind oder nicht, und können sich auf andere Dinge konzentrieren.
  • Gibt Ihnen Seelenfrieden. Zu wissen, dass Ihre Abwesenheitsnachricht eingerichtet ist, gibt Ihnen Sicherheit, während Sie Ihren Urlaub mit Ihrer Familie genießen.
  • Zeigt Ihre Hingabe. Mit einer Abwesenheitsnachricht zeigen Sie, dass Sie sich auch in Ihrer Abwesenheit für den Kundenservice einsetzen.

Was sollten Sie in eine Abwesenheitsmitteilung zum Vaterschaftsurlaub aufnehmen?

Das Erstellen einer effektiven Abwesenheitsnachricht ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass sich Ihre Kontakte nicht vergessen fühlen. Hier sind einige Richtlinien dafür, was Sie in Ihre eigene Nachricht aufnehmen sollten:

  • Dein Name. Achten Sie darauf, Ihren Vor- und Nachnamen in der Nachricht anzugeben, damit Ihre Kontakte Sie leicht identifizieren können.
  • Der Grund für Ihre Abwesenheit. Ihre Nachricht sollte den Grund Ihrer Abwesenheit deutlich machen. Zum Beispiel: „Ich bin derzeit im Vaterschaftsurlaub.“
  • Rückflugdatum. Teilen Sie Ihren Kontakten mit, wann Sie wieder im Büro sind. Wenn Ihr Rückreisedatum ungewiss ist, fügen Sie eine Schätzung bei, damit die Leute entsprechend planen können.
  • Alternativer Kontakt. Geben Sie einen alternativen Kontakt an, an den sich Personen in Ihrer Abwesenheit wenden können. Dies kann ein Kollege oder ein Kundendienstmitarbeiter sein.
  • Setze Erwartungen. Es kann Situationen geben, die sofortige Hilfe erfordern. Geben Sie Erwartungen an, wie und wann Sie auf dringende Anfragen reagieren werden.

Beispiele für kurze Abwesenheitsmitteilungen zum Vaterschaftsurlaub

Es ist wichtig, dass Sie während Ihrer Abwesenheit vom Arbeitsplatz eine Abwesenheitsnachricht haben. Hier einige kurze Beispiele für Abwesenheitsnachrichten speziell für Väter in Elternzeit:

1. „Hallo, hier ist __________. Ich befinde mich derzeit bis __________ in Elternzeit. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen __________ unter __________. Mit freundlichen Grüßen, __________."

2. „Sei gegrüßt, hier ist __________. Ich befinde mich in Elternzeit und bin bis __________ nicht im Büro. Wenn Ihre Anfrage dringend ist, wenden Sie sich bitte an __________ unter __________.“

3. „Hallo, hier ist __________. Ich bin bis zum __________ im Vaterschaftsurlaub und kann weder auf E-Mails noch auf Anrufe antworten. Benötigen Sie schnelle Hilfe? Dann kontaktieren Sie bitte __________ unter __________.“

4. „Hallo, danke, dass Sie __________ kontaktiert haben. Ich bin bis zum __________ im Vaterschaftsurlaub vom Büro abwesend. Wenn Sie eine schnelle Antwort benötigen, wenden Sie sich an __________, indem Sie __________ kontaktieren.“

5. „Hallo, hier ist __________. Ich befinde mich in Elternzeit und bin bis __________ nicht im Büro. Bitte kontaktieren Sie __________ unter __________, wenn Sie Hilfe benötigen, bevor ich zurückkomme.“

Professionelle Abwesenheitsnotizen für die Elternzeit

Diese professionellen Botschaften sind perfekt für alle, die in ihrer beruflichen Auszeit einen guten Eindruck hinterlassen möchten:

6. „Hallo und danke, dass Sie mich kontaktiert haben. Ich befinde mich derzeit in Elternzeit und kehre am __________ ins Büro zurück. Bei dringenden Anfragen wenden Sie sich bitte an __________ unter __________.“

7. „Guten Tag, hier ist __________. Ich befinde mich in Elternzeit und bin bis __________ nicht erreichbar. Wenn Ihre Anfrage dringend ist, wenden Sie sich bitte an __________ unter __________.“

8. „Hallo, hier ist __________. Ich bin im Vaterschaftsurlaub und kehre am __________ zurück. Wenn Sie vorher Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an __________ unter __________.“

9. „Sehr geehrter __________, diese automatische Antwort soll bestätigen, dass ich Ihre Nachricht erhalten habe. Ich bin im Vaterschaftsurlaub nicht im Büro und werde am __________ wieder da sein. Wenden Sie sich an meinen Kollegen __________ unter __________, wenn Sie Hilfe benötigen.“

10. „Danke, dass Sie sich gemeldet haben. Ich befinde mich derzeit in Elternzeit und werde am __________ wieder ins Büro zurückkehren. Wenden Sie sich bei dringenden Angelegenheiten unter __________ unter __________ an.“

Vaterschaftsurlaub Abwesenheitsnachrichten, um in Verbindung zu bleiben

Es ist ratsam, während des Vaterschaftsurlaubs so viel wie möglich mit Kollegen und Kunden in Verbindung zu bleiben. Hier sind einige Beispiele für Abwesenheitsnachrichten, um in Verbindung zu bleiben:

11. „Ich bin derzeit bis __________ im Vaterschaftsurlaub, werde aber weiterhin E-Mails und Voicemails überwachen. Wenden Sie sich an __________ unter __________, wenn Sie sofortige Hilfe benötigen.“

12. „Ich bin bis zum __________ in Vaterschaftsurlaub. Obwohl ich nicht sofort antworten kann, werde ich trotzdem regelmäßig E-Mails und Voicemails abrufen.“

13. „Hallo und danke für deine Nachricht. Ich bin derzeit bis __________ im Vaterschaftsurlaub, werde aber regelmäßig E-Mails und Voicemails abrufen. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an __________ unter __________.“

14. „Sei gegrüßt, hier ist __________. Ich befinde mich in Elternzeit und bin bis __________ nicht im Büro. Ich werde weiterhin E-Mails und Voicemails abrufen, aber bitte kontaktieren Sie __________ unter __________ in dringenden Angelegenheiten.“

15. „Dies ist eine automatische Antwort von __________. Ich bin bis zum __________ in Elternzeit abwesend. Ich werde die Nachrichten regelmäßig überprüfen, aber bitte kontaktieren Sie __________ unter __________, wenn Sie sofort Hilfe benötigen.“

Abwesenheitsnotizen zum Vaterschaftsurlaub, um die Verbindung vollständig zu trennen

Das Verlassen Ihrer Arbeitsumgebung kann für einige Personen erforderlich sein, weshalb wir einige Abwesenheitsnachrichten hinzugefügt haben, um die Arbeit vollständig zu unterbrechen:

16. „Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis __________ im Vaterschaftsurlaub und werde während dieser Zeit keine E-Mails oder Voicemails abrufen. Bitte kontaktieren Sie __________ unter __________.“

17. „Guten Tag! Ich befinde mich derzeit in Elternzeit und komme erst am __________ wieder. Ich werde während dieser Zeit keine Nachrichten abrufen, also kontaktieren Sie bitte in der Zwischenzeit __________ unter ________.“

18. „Hallo, ich bin __________ und bin bis zum __________ in Elternzeit abwesend. Während dieser Zeit werde ich keine Nachrichten abrufen. Bitte kontaktieren Sie __________ unter __________, wenn Sie etwas brauchen.“

19. „Grüße und vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis __________ im Vaterschaftsurlaub und werde während dieser Zeit keine E-Mails oder Voicemails abrufen. Bei Fragen können Sie __________ unter __________ erreichen.“

20. „Hallo, dies ist eine automatische Antwort von __________. Wir haben gerade ein Baby bekommen und ich bin bis __________ im Vaterschaftsurlaub. Ich werde während dieser Zeit keine Nachrichten abrufen, also kontaktieren Sie bitte __________ unter __________.“

Lustige Beispiele für Abwesenheitsnotizen zum Vaterschaftsurlaub

Der Vaterschaftsurlaub ist auch eine großartige Zeit, um Ihren Kollegen mitzuteilen, dass Sie sie vermissen werden, und der Mischung ein wenig Humor hinzuzufügen. Hier sind ein paar lustige Abwesenheitsnachrichten für die Elternzeit:

21. „Ahoi! Dies ist __________ und nimmt derzeit dringend benötigten Vaterschaftsurlaub bis __________. Bitte wenden Sie sich für alle Anfragen während dieser Zeit an meinen Kollegen __________ unter __________.“

22. „Mein neues Baby wurde gerade geboren und statt Zigarren verteile ich automatische E-Mail-Antworten! Ich bin im Vaterschaftsurlaub, bis mein Kind zu laufen beginnt oder __________, je nachdem, was zuerst eintritt. Kontaktieren Sie bis dahin __________ unter __________.“

23. „Ich bin bis __________ in Elternzeit. Keine Sorge, ich werde nicht weit sein. E-Mails checke ich noch… vom Strand aus! Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich an __________ unter __________.“

24. „Hallo, ich bin derzeit im Vaterschaftsurlaub (und schlafe wegen unseres neuen Babys nicht) bis __________. Ich kann meine Augen kaum offen halten und werde während dieser Zeit keine E-Mails abrufen, also wenden Sie sich bitte an __________ unter __________, um Hilfe zu erhalten.“

25. „Rosen sind rot, Veilchen sind blau, meine Frau hat ein Baby bekommen und ich bin auch im Urlaub (bis ___________). Bitte kontaktieren Sie __________ unter __________, wenn Sie etwas brauchen.“

Vaterschaftsurlaub Nachrichten an Kollegen und Kollegen senden

Um sicherzustellen, dass jeder Kollege weiß, dass Sie Elternzeit nehmen, ist es wichtig, ihm eine kurze Nachricht zu senden, in der er darüber informiert wird. Hier sind einige Nachrichtenbeispiele, die Sie verwenden können:

26. „Hallo zusammen, ich nehme mir gerade eine Auszeit für den Vaterschaftsurlaub bis zum __________. Wenn Sie während dieser Zeit etwas benötigen, wenden Sie sich bitte an __________ unter __________.“

27. „Ich grüße euch alle! Ich wollte Ihnen mitteilen, dass ich bis zum __________ einen Vaterschaftsurlaub nehme. __________ ist während dieser Zeit im Büro und kann Ihnen bei Fragen behilflich sein.“

28. „Hey Team, ich bin bis __________ im Vaterschaftsurlaub und werde während dieser Zeit keine E-Mails oder Voicemails abrufen. Wenn Sie während meiner Abwesenheit Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an __________ unter __________.“

Vaterschaftsurlaub Nachrichten an Kunden senden

In der Zusammenarbeit mit Kunden hören die projektbezogenen Aufgaben meist nicht auf, auch wenn Sie in Elternzeit sind. Hier sind einige Nachrichten, um Ihre Kunden darüber zu informieren, dass Sie oder ein Teammitglied weiterhin verfügbar sein werden:

29. „Hallo __________! Danke für deine Nachricht. Ich bin derzeit im Vaterschaftsurlaub, bin aber weiterhin per E-Mail oder Chat erreichbar. Ich bin am __________ wieder im Büro.“

30. „Hallo __________, hier ist __________. Ich bin bis zum __________ im Vaterschaftsurlaub, aber bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen zu unserem Projekt haben, bis ich zurückkomme.“

31. „Grüße __________! Ich nehme bis zum __________ noch Elternzeit, aber keine Sorge – mein Kollege __________ kümmert sich in dieser Zeit um alle Belange rund um das Projekt. Sie erreichen sie unter __________.“

Wie teilen Sie Ihrem Chef mit, dass Sie Elternzeit nehmen?

Um Ihrem Chef mitzuteilen, dass Sie Vaterschaftsurlaub nehmen, müssen Sie zunächst die Richtlinien des Unternehmens genau verstehen. Sie sollten sich auch über die Gesetze informieren, die Ihre Rechte schützen, und auf welche anderen Leistungen Sie Anspruch haben, wie bezahlte Freistellung, Arbeitsplatzschutz oder flexible Arbeitszeiten. Sobald Sie Ihre Recherchen abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, ein ehrliches Gespräch mit Ihrem Chef über die Inanspruchnahme von Vaterschaftsurlaub zu führen.

Was ist eine gute Betreffzeile für Abwesenheitsnachrichten bei Vaterschaftsurlaub?

Wenn Sie eine Abwesenheitsnachricht verfassen, um Ihren Vaterschaftsurlaub anzukündigen, ist es wichtig, klar und prägnant zu sein. Eine gute Betreffzeile könnte „Abwesend wegen Vaterschaftsurlaub“ oder „Abwesend im Vaterschaftsurlaub“ sein. Damit wird dem Beschenkten deutlich, dass Sie sich eine Auszeit für Ihre Familie nehmen.

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