31 Exemple de mesaje privind concediul de paternitate

Știm cât de important este concediul de paternitate pentru ca tații să se relaționeze cu nou-născuții lor și să stabilească o relație între părinte și copil. Setarea unui mesaj de e-mail eficient în afara biroului este o parte importantă a procesului. De aceea, în acest ghid, ne vom aprofunda în 31 de exemple de mesaje în afara biroului concepute special pentru tații care iau concediu de paternitate. Să începem!

Ce este un mesaj profesional în afara biroului?

Un mesaj profesional în afara biroului este un răspuns automat trimis oricărei persoane care încearcă să contacteze o persoană în timp ce aceasta este departe de spațiul de lucru. Acest mesaj include de obicei numele expeditorului, când se va întoarce la birou și pe cine să contacteze în absența acestuia. Un mesaj în afara biroului este grozav de configurat atunci când părinții își iau concediu de paternitate sau de maternitate.

De ce ar trebui să creați un mesaj în afara biroului pentru concediul de paternitate?

Dacă știți că veți avea acces limitat la internet sau nu puteți oferi un răspuns imediat la întrebările generale și la e-mailurile primite, atunci crearea unui răspuns în afara biroului ar trebui să fie pe lista dvs. de activități. Iată cinci motive pentru care ar trebui să creezi un mesaj în afara biroului atunci când iei concediu pentru creșterea copilului:

• Îi ține pe toți la curent. Dacă aveți un mesaj în afara biroului, vă informează colegii, clienții și persoanele de contact că sunteți plecat de la serviciu. În acest fel, nimeni nu rămâne spânzurat.
• Ajută oamenii să planifice din timp. Indicând când veți reveni la birou, persoanele de contact pot planifica în consecință și pot ști când să aștepte un răspuns de la dvs.
• Reduce stresul pentru toată lumea. Crearea unui mesaj în afara biroului va reduce stresul atât asupra dvs., cât și asupra persoanelor de contact. Ei nu vor trebui să-și facă griji dacă sunteți sau nu plecați și își pot concentra eforturile în altă parte.
• Vă oferă liniște sufletească. Știind că mesajul de absență a biroului este configurat, vă va oferi liniște sufletească în timp ce vă bucurați de concediul cu familia.
• Îți arată dăruirea. Dacă aveți un mesaj în afara biroului, vă arată că sunteți dedicat să oferiți servicii pentru clienți chiar și atunci când sunteți plecat.

Ce ar trebui să includeți într-un mesaj de concediu de paternitate în afara biroului?

Crearea unui mesaj eficient în afara biroului este cheia pentru a vă asigura că persoanele dvs. de contact nu se simt uitate. Iată câteva îndrumări pentru ceea ce ar trebui să includeți în propriul mesaj:

• Numele dumneavoastră. Asigurați-vă că includeți numele și prenumele dvs. în mesaj, astfel încât persoanele de contact să vă poată identifica cu ușurință.
• Motivul absenței tale. Mesajul dumneavoastră trebuie să indice clar motivul absenței dumneavoastră. De exemplu, „Momentan sunt plecat în concediu de paternitate”.
• Data întoarcerii. Anunțați persoanele de contact când vă veți întoarce la birou. Dacă data returnării este incertă, includeți o estimare, astfel încât oamenii să poată planifica în consecință.
• Contact alternativ. Furnizați o persoană de contact alternativă pentru care oamenii să se adreseze în absența dvs. Acesta ar putea fi un coleg sau un reprezentant al serviciului pentru clienți.
• Stabiliți așteptări. Pot exista situații care necesită asistență imediată. Includeți așteptări cu privire la modul și când veți răspunde la întrebări urgente.

Exemple scurte de mesaje de concediu de paternitate în afara biroului

Este important să aveți un mesaj în afara biroului în timpul absenței dumneavoastră de la locul de muncă. Iată câteva exemple scurte de mesaje în afara biroului concepute special pentru tații aflați în concediu de paternitate:

1. „Bună, acesta este __________. În prezent sunt plecat în concediu de paternitate până la __________. Dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să îl contactați pe colegul meu __________ la __________. Salutări calde, __________."

2. „Salutări, aceasta este __________. Iau concediu de paternitate și voi pleca de la birou până în __________. Dacă solicitarea dumneavoastră este urgentă, vă rugăm să contactați __________ la __________.”

3. „Bună, acesta este __________. Sunt în concediu de paternitate până în __________ și nu voi putea răspunde la e-mailuri sau apeluri. Aveți nevoie de asistență rapidă? Atunci vă rugăm să contactați __________ la __________.”

4. „Bună ziua, vă mulțumesc că ați contactat __________. Sunt plecat de la birou în concediu de paternitate până la __________. Dacă aveți nevoie de un răspuns rapid, contactați __________ contactând __________.”

5. „Bună, acesta este __________. Iau concediu de paternitate și voi ieși din birou până în __________. Vă rugăm să contactați __________ la __________ dacă aveți nevoie de ajutor înainte de a mă întoarce.”

Mesaje profesionale în afara biroului pentru concediul de paternitate

Aceste mesaje profesionale sunt perfecte pentru cei care doresc să facă o impresie bună atunci când își iau concediu de la locul de muncă:

6. „Bună ziua și vă mulțumesc că m-ați contactat. În prezent sunt în concediu de paternitate și mă voi întoarce la birou pe __________. Pentru orice întrebări urgente, vă rugăm să contactați __________ la __________.”

7. „Bună ziua, aceasta este __________. Iau concediu de paternitate și voi fi indisponibil până în __________. Dacă solicitarea dumneavoastră este urgentă, vă rugăm să contactați __________ la __________.”

8. „Bună, acesta este __________. Sunt plecat în concediu de paternitate și mă voi întoarce pe __________. Dacă aveți nevoie de ajutor înainte de atunci, vă rugăm să contactați __________ la __________.”

9. „Dragă __________, acest răspuns automat este pentru a confirma că am primit mesajul dvs. Sunt plecat de la birou în concediu de paternitate și mă voi întoarce pe __________. Luați legătura cu colegul meu __________ la __________ dacă aveți nevoie de ajutor.”

10. „Vă mulțumesc că ați luat legătura. În prezent sunt plecat în concediu de paternitate și mă voi întoarce la birou pe __________. Contactați __________ la __________ pentru orice chestiune urgentă.”

Mesaje de concediu de paternitate în afara biroului pentru a rămâne conectat

Este înțelept să rămâneți cât mai mult posibil în legătură cu colegii și clienții în timpul concediului de paternitate. Iată câteva exemple de mesaje în afara biroului pentru a rămâne conectat:

11. „În prezent sunt plecat în concediu de paternitate până în __________, dar voi monitoriza în continuare e-mailurile și mesajele vocale. Luați legătura la __________ la __________ dacă aveți nevoie de asistență imediată.”

12. „Sunt plecat de la birou în concediu de paternitate până la __________. Deși nu voi putea răspunde imediat, voi verifica în continuare e-mailurile și mesajele vocale în mod regulat.”

13. „Bună ziua și mulțumesc pentru mesaj. În prezent sunt plecat în concediu de paternitate până în __________, dar voi verifica periodic e-mailurile și mesajele vocale. Dacă aveți nevoie de asistență, vă rugăm să contactați __________ la __________.”

14. „Salutări, aceasta este __________. Sunt în concediu de paternitate și voi ieși din birou până în __________. Voi verifica în continuare e-mailurile și mesajele vocale, dar vă rugăm să contactați __________ la __________ pentru orice chestiune urgentă.”

15. „Acesta este un răspuns automat de la __________. Sunt plecat de la birou în concediu de paternitate până la __________. Voi verifica mesajele în mod regulat, dar vă rugăm să contactați __________ la __________ dacă aveți nevoie de asistență imediat.”

Mesaje de concediu de paternitate în afara biroului pentru a vă deconecta complet

Evadarea din mediul dvs. de lucru poate fi necesară pentru unele persoane, motiv pentru care am inclus câteva mesaje în afara biroului pentru a vă deconecta complet de la serviciu:

16. „Mulțumesc pentru mesajul tău. Sunt plecat în concediu de paternitate până în __________ și nu voi verifica e-mailurile sau mesajele vocale în acest timp. Vă rugăm să contactați __________ la __________.”

17. „O zi bună! În prezent îmi iau concediu pentru creșterea copilului și nu mă voi întoarce până în __________. Nu voi verifica mesajele în acest timp, așa că vă rugăm să luați legătura cu __________ la ________ între timp.”

18. „Bună ziua, sunt __________ și sunt plecat de la birou în concediu de paternitate până în __________. În acest timp, nu voi verifica niciun mesaj. Vă rugăm să contactați __________ la __________ dacă aveți nevoie de ceva.”

19. „Salutări și mulțumesc pentru mesaj. Sunt plecat în concediu de paternitate până în __________ și nu voi verifica e-mailurile sau mesajele vocale în acest timp. Puteți contacta __________ la __________ pentru orice întrebări.”

20. „Bună ziua, acesta este un răspuns automat de la __________. Tocmai am avut un copil și sunt plecată în concediu de paternitate până la __________. Nu voi verifica niciun mesaj în acest timp, așa că vă rugăm să contactați __________ la __________.”

Exemple amuzante de mesaje pentru concediu de paternitate

Concediul de paternitate este, de asemenea, un moment grozav pentru a le spune colegilor tăi că îți va fi dor de ei și pentru a adăuga puțin umor amestecului. Iată câteva mesaje amuzante în afara biroului pentru concediul de paternitate:

21. „Ahoy! Acesta este __________, în prezent luând un concediu de paternitate atât de necesar până la __________. Vă rugăm să contactați colegul meu, __________ la __________ pentru toate întrebările în acest timp.”

22. „Noul meu copil tocmai s-a născut și în loc de trabucuri, răspund automat la e-mail! Sunt în concediu de paternitate până când copilul meu începe să meargă sau __________, oricare dintre acestea survine primul. Contactați __________ la __________ până atunci.”

23. „Sunt în concediu de paternitate până în __________. Nu-ți face griji, nu voi fi departe. Încă voi verifica e-mailurile... de pe plajă! Dacă aveți nevoie de asistență imediată, contactați __________ la __________.”

24. „Hei, în prezent sunt plecat în concediu de paternitate (și nu dorm din cauza noului nostru copil) până la __________. Abia pot să-mi țin ochii deschiși și nu voi verifica e-mailurile în acest timp, așa că vă rugăm să contactați __________ la __________ pentru ajutor.”

25. „Trandafirii sunt roșii, violetele sunt albastre, soția mea a avut un copil și sunt și eu în concediu (până la ___________). Vă rugăm să contactați __________ la __________ dacă aveți nevoie de ceva.”

Mesaje de concediu de paternitate pentru a trimite colegilor și colegilor

Pentru a vă asigura că fiecare coleg este conștient că vă luați concediu de paternitate, este important să îi trimiteți un mesaj rapid prin care să-i anunțați. Iată câteva exemple de mesaje pe care le puteți folosi:

26. „Bună tuturor, sunt pe cale să-mi iau o pauză pentru concediul de paternitate până la __________. Dacă aveți nevoie de ceva în acest timp, vă rugăm să contactați __________ la __________.”

27. „Salutări tuturor! Am vrut să vă anunț că îmi iau un concediu de paternitate până la __________. __________ va fi la birou în acest timp și vă poate ajuta cu orice întrebări.”

28. „Hei, echipă, sunt plecat în concediu de paternitate până în __________ și nu voi verifica e-mailurile sau mesajele vocale în acest timp. Dacă aveți nevoie de ajutor în timp ce sunt plecat, vă rugăm să contactați __________ la __________.”

Mesaje de concediu de paternitate pentru a trimite clienții

Când lucrați cu clienții, sarcinile legate de proiect de obicei nu se opresc, chiar dacă vă luați concediu de paternitate. Iată câteva mesaje pentru a le informa clienților tăi că tu sau un membru al echipei veți fi în continuare disponibil:

29. „Bună __________! Multumesc pentru mesajul tau. Momentan sunt plecat în concediu de paternitate, dar voi fi disponibil în continuare prin e-mail sau chat. Mă voi întoarce la birou pe __________.”

30. „Bună ziua __________, aceasta este __________. Sunt plecat în concediu de paternitate până în __________, dar vă rugăm să contactați dacă aveți întrebări legate de proiectul nostru până când mă întorc.”

31. „Salutări __________! Îmi iau un concediu de paternitate până în __________, dar nu vă faceți griji – colegul meu __________ se va ocupa de orice problemă legată de proiect în acest timp. Le puteți contacta la __________.”

Cum îi spui șefului tău că iei concediu de paternitate?

Pentru a-i spune șefului tău că iei concediu de paternitate, începe prin a înțelege clar politicile companiei. De asemenea, ar trebui să vă înarmați cu cunoștințe despre legile care vă protejează drepturile și ce alte beneficii aveți dreptul la care aveți dreptul, cum ar fi concediul plătit, protecția locului de muncă sau un program de lucru flexibil. Odată ce ți-ai făcut cercetările, este timpul să porți o conversație sinceră cu șeful tău despre luarea concediului de paternitate.

Care este un subiect bun pentru mesajele de concediu de paternitate în afara biroului?

Când creați un mesaj în afara biroului pentru a vă anunța concediul de paternitate, este important să fiți clar și concis. Un subiect grozav ar putea fi „În afara biroului pentru concediu de paternitate” sau „Deplasat în concediu de paternitate”. Acest lucru îi arată clar destinatarului că vă luați timp liber pentru a fi cu familia.

Imagine: Depositphotos