31 Przykłady wiadomości o urlopie ojcowskim poza biurem

Wiemy, jak ważny jest urlop ojcowski dla ojców, aby związać się z noworodkiem i zbudować więź między rodzicem a dzieckiem. Ustawienie skutecznej wiadomości e-mail o nieobecności jest ważną częścią procesu. Dlatego w tym przewodniku przyjrzymy się bliżej 31 przykładom wiadomości o nieobecności, które zostały zaprojektowane specjalnie dla ojców biorących urlop ojcowski. Zacznijmy!

Co to jest profesjonalna wiadomość „poza biurem”?

Profesjonalna wiadomość o nieobecności to automatyczna odpowiedź wysyłana do każdego, kto próbuje skontaktować się z osobą, która znajduje się poza miejscem pracy. Wiadomość ta zazwyczaj zawiera imię i nazwisko nadawcy, termin jego powrotu do biura oraz informację, z kim należy się kontaktować pod jego nieobecność. Wiadomość o nieobecności jest świetna do skonfigurowania, gdy rodzice biorą urlop ojcowski lub macierzyński.

Dlaczego warto utworzyć komunikat o nieobecności na urlopie ojcowskim?

Jeśli wiesz, że będziesz mieć ograniczony dostęp do Internetu lub nie będziesz w stanie udzielić natychmiastowej odpowiedzi na ogólne zapytania i przychodzące wiadomości e-mail, utworzenie odpowiedzi „poza biurem” powinno znaleźć się na Twojej liście rzeczy do zrobienia. Oto pięć powodów, dla których warto utworzyć komunikat o nieobecności podczas urlopu rodzicielskiego:

• Utrzymuje wszystkich w pętli. Wiadomość o nieobecności informuje współpracowników, klientów i kontakty, że nie ma Cię w pracy. W ten sposób nikt nie pozostaje w zawieszeniu.
• Pomaga ludziom planować z wyprzedzeniem. Wskazując, kiedy wrócisz do biura, Twoje kontakty mogą odpowiednio zaplanować i wiedzieć, kiedy spodziewać się od Ciebie odpowiedzi.
• Zmniejsza stres dla każdego. Utworzenie wiadomości o nieobecności zmniejszy stres zarówno Ciebie, jak i Twoich kontaktów. Nie będą musieli martwić się o to, czy jesteś daleko i mogą skoncentrować swoje wysiłki gdzie indziej.
• Daje ci spokój. Świadomość, że wiadomość o nieobecności w biurze jest skonfigurowana, zapewni Ci spokój ducha podczas urlopu z rodziną.
• Pokazuje twoje poświęcenie. Wiadomość o nieobecności pokazuje, że poświęcasz się obsłudze klienta, nawet gdy jesteś poza biurem.

Co należy zawrzeć w wiadomości o urlopie ojcowskim poza biurem?

Stworzenie skutecznego komunikatu „poza biurem” jest kluczem do tego, aby Twoje kontakty nie czuły się zapomniane. Oto kilka wskazówek dotyczących tego, co powinieneś zawrzeć we własnej wiadomości:

• Twoje imię. Pamiętaj, aby w wiadomości podać swoje imię i nazwisko, aby osoby z Twoich kontaktów mogły Cię łatwo zidentyfikować.
• Powód twojej nieobecności. Twoja wiadomość powinna jasno określać przyczynę Twojej nieobecności. Na przykład: „Obecnie przebywam na urlopie ojcowskim”.
• Data powrotu. Poinformuj swoje kontakty, kiedy będziesz z powrotem w biurze. Jeśli data powrotu jest niepewna, podaj szacunkową datę, aby ludzie mogli odpowiednio zaplanować.
• Alternatywny kontakt. Podaj alternatywną osobę kontaktową, z którą ludzie będą mogli się kontaktować pod Twoją nieobecność. Może to być współpracownik lub przedstawiciel obsługi klienta.
• Ustaw oczekiwania. Mogą zaistnieć sytuacje, które wymagają natychmiastowej pomocy. Uwzględnij oczekiwania dotyczące tego, jak i kiedy będziesz odpowiadać na pilne zapytania.

Przykłady krótkich wiadomości o urlopie ojcowskim poza biurem

Ważne jest, aby podczas nieobecności w miejscu pracy mieć wiadomość o nieobecności. Oto kilka krótkich przykładów komunikatów „poza biurem” przeznaczonych specjalnie dla ojców przebywających na urlopie ojcowskim:

1. „Cześć, tu __________. Obecnie przebywam na urlopie ojcowskim do __________. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, skontaktuj się z moim współpracownikiem __________ pod numerem __________. Serdeczne pozdrowienia, __________."

2. „Witaj, tu __________. Biorę urlop ojcowski i będę nieobecny w biurze do __________. Jeśli Twoja prośba jest pilna, skontaktuj się z __________ pod numerem __________.”

3. „Cześć, tu __________. Jestem na urlopie ojcowskim do __________ i nie będę mógł odpowiadać na e-maile ani telefony. Potrzebujesz szybkiej pomocy? Następnie skontaktuj się z __________ pod numerem __________”.

4. „Witam, dziękuję za kontakt z __________. Jestem poza biurem na urlopie ojcowskim do __________. Jeśli potrzebujesz szybkiej odpowiedzi, skontaktuj się z __________, kontaktując się z __________”.

5. „Cześć, tu __________. Biorę urlop ojcowski i będę nieobecny w biurze do __________. Skontaktuj się z __________ pod numerem __________, jeśli potrzebujesz pomocy, zanim wrócę”.

Profesjonalne wiadomości poza biurem dotyczące urlopu ojcowskiego

Te profesjonalne wiadomości są idealne dla tych, którzy chcą zrobić dobre wrażenie podczas przerwy w pracy:

6. „Witam i dziękuję za kontakt. Obecnie przebywam na urlopie ojcowskim i wrócę do biura w dniu __________. W przypadku pilnych zapytań prosimy o kontakt z __________ pod numerem __________”.

7. „Dzień dobry, tu __________. Biorę urlop ojcowski i będę niedostępny do __________. Jeśli Twoja prośba jest pilna, skontaktuj się z __________ pod numerem __________.”

8. „Cześć, tu __________. Jestem na urlopie ojcowskim i wracam __________. Jeśli potrzebujesz pomocy przed tym terminem, skontaktuj się z __________ pod numerem __________”.

9. „Szanowny __________, ta automatyczna odpowiedź ma na celu potwierdzenie, że otrzymałem Twoją wiadomość. Jestem poza biurem na urlopie ojcowskim i wrócę __________. Skontaktuj się z moim współpracownikiem __________ pod numerem __________, jeśli potrzebujesz pomocy”.

10. „Dziękujemy za kontakt. Obecnie przebywam na urlopie ojcowskim i wrócę do biura w dniu __________. W pilnych sprawach skontaktuj się z __________ pod numerem __________.”

Wiadomości o urlopie ojcowskim poza biurem, aby pozostać w kontakcie

Mądrze jest pozostać w kontakcie ze współpracownikami i klientami podczas urlopu ojcowskiego w jak największym stopniu. Oto kilka przykładów wiadomości o nieobecności, aby pozostać w kontakcie:

11. „Obecnie przebywam na urlopie ojcowskim do __________, ale nadal będę monitorować e-maile i wiadomości głosowe. Skontaktuj się z __________ pod numerem __________, jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy”.

12. „Jestem poza biurem na urlopie ojcowskim do __________. Chociaż nie będę w stanie odpowiedzieć od razu, nadal będę regularnie sprawdzać e-maile i pocztę głosową”.

13. „Witam i dziękuję za wiadomość. Obecnie przebywam na urlopie ojcowskim do __________, ale będę okresowo sprawdzać e-maile i wiadomości głosowe. Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z __________ pod numerem __________.”

14. „Witaj, tu __________. Jestem na urlopie ojcowskim i będę nieobecny w biurze do __________. Nadal będę sprawdzać e-maile i pocztę głosową, ale w pilnych sprawach proszę kontaktować się z __________ pod numerem __________.”

15. „To jest automatyczna odpowiedź od __________. Jestem poza biurem na urlopie ojcowskim do __________. Będę regularnie sprawdzać wiadomości, ale jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, skontaktuj się z __________ pod numerem __________”.

Wiadomości o urlopie ojcowskim poza biurem, aby całkowicie się rozłączyć

Ucieczka ze środowiska pracy może być konieczna dla niektórych osób, dlatego zamieściliśmy kilka komunikatów o nieobecności w biurze, aby całkowicie odłączyć się od pracy:

16. „Dziękuję za wiadomość. Jestem na urlopie ojcowskim do __________ i nie będę w tym czasie sprawdzać e-maili ani poczty głosowej. Prosimy o kontakt z __________ pod numerem __________”.

17. „Dzień dobry! Obecnie korzystam z urlopu rodzicielskiego i wrócę dopiero w __________. W tym czasie nie będę sprawdzać wiadomości, więc w międzyczasie skontaktuj się z __________ pod numerem ________.”

18. „Cześć, jestem __________ i jestem poza biurem na urlopie ojcowskim do __________. W tym czasie nie będę sprawdzać żadnych wiadomości. Jeśli czegoś potrzebujesz, skontaktuj się z __________ pod numerem __________”.

19. „Pozdrawiam i dziękuję za wiadomość. Jestem na urlopie ojcowskim do __________ i nie będę w tym czasie sprawdzać e-maili ani poczty głosowej. Możesz skontaktować się z __________ pod numerem __________ z wszelkimi pytaniami.”

20. „Witam, to jest automatyczna odpowiedź od __________. Właśnie urodziło nam się dziecko i przebywam na urlopie ojcowskim do __________. W tym czasie nie będę sprawdzać żadnych wiadomości, więc proszę o kontakt z __________ pod numerem __________.”

Śmieszne przykłady wiadomości o urlopie ojcowskim poza biurem

Urlop ojcowski to także świetny czas, aby poinformować współpracowników, że będziesz za nimi tęsknić, i dodać trochę humoru do tej mieszanki. Oto kilka zabawnych wiadomości poza biurem na urlop ojcowski:

21. „Ahoj! To jest __________, obecnie przebywa na bardzo potrzebnym urlopie ojcowskim do __________. Proszę kontaktować się z moim współpracownikiem __________ pod numerem __________ w celu uzyskania odpowiedzi na wszystkie pytania w tym czasie.”

22. „Moje nowe dziecko właśnie się urodziło i zamiast cygar rozdaję automatyczne odpowiedzi e-mailowe! Jestem na urlopie ojcowskim, dopóki moje dziecko nie zacznie chodzić lub __________, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Do tego czasu skontaktuj się z __________ pod numerem __________.”

23. „Jestem na urlopie ojcowskim do __________. Nie martw się, nie będę daleko. Nadal będę sprawdzać e-maile… z plaży! Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, skontaktuj się z __________ pod numerem __________”.

24. „Hej, jestem obecnie na urlopie ojcowskim (i nie śpię z powodu naszego nowego dziecka) do __________. Ledwo mogę utrzymać oczy otwarte i nie będę sprawdzać e-maili w tym czasie, więc skontaktuj się z __________ pod adresem __________, aby uzyskać pomoc”.

25. „Róże są czerwone, fiołki są niebieskie, moja żona urodziła dziecko i ja też jestem na urlopie (do ___________). Jeśli czegoś potrzebujesz, skontaktuj się z __________ pod numerem __________”.

Wiadomości o urlopie ojcowskim do wysyłania współpracownikom i kolegom

Aby upewnić się, że wszyscy współpracownicy są świadomi, że bierzesz urlop ojcowski, ważne jest, aby wysłać im szybką wiadomość z powiadomieniem. Oto kilka przykładów wiadomości, których możesz użyć:

26. „Cześć wszystkim, mam zamiar wziąć trochę urlopu ojcowskiego do __________. Jeśli potrzebujesz czegoś w tym czasie, skontaktuj się z __________ pod numerem __________.”

27. „Witam wszystkich! Chciałem poinformować, że korzystam z urlopu ojcowskiego do __________. __________ będzie w tym czasie w biurze i może pomóc w każdej sprawie.”

28. „Hej drużyno, jestem na urlopie ojcowskim do __________ i nie będę w tym czasie sprawdzać e-maili ani poczty głosowej. Jeśli potrzebujesz pomocy podczas mojej nieobecności, skontaktuj się z __________ pod numerem __________”.

Wiadomości o urlopie ojcowskim do wysyłania klientom

Podczas pracy z klientami zadania związane z projektami zwykle nie ustają, nawet jeśli bierzesz urlop ojcowski. Oto kilka wiadomości, dzięki którym Twoi klienci będą wiedzieć, że Ty lub członek zespołu nadal będziecie dostępni:

29. „Cześć __________! Dziękuję za Twoją wiadomość. Jestem obecnie na urlopie ojcowskim, ale nadal będę dostępny przez e-mail lub czat. Wrócę do biura __________.”

30. „Cześć __________, tu __________. Jestem na urlopie ojcowskim do __________, ale proszę o kontakt, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszego projektu, dopóki nie wrócę.”

31. „Pozdrowienia __________! Biorę urlop ojcowski do __________, ale bez obaw – mój kolega __________ będzie się w tym czasie zajmował wszystkimi sprawami związanymi z projektem. Możesz się z nimi skontaktować pod numerem __________.”

Jak powiedzieć szefowi, że bierzesz urlop ojcowski?

Aby powiedzieć swojemu szefowi, że bierzesz urlop ojcowski, zacznij od jasnego zrozumienia polityki firmy. Powinieneś także uzbroić się w wiedzę na temat przepisów chroniących Twoje prawa i innych świadczeń, do których masz prawo, takich jak płatny urlop, ochrona pracy lub elastyczny grafik pracy. Po przeprowadzeniu badań nadszedł czas na szczerą rozmowę z szefem na temat urlopu ojcowskiego.

Jaki jest dobry temat wiadomości o urlopie ojcowskim poza biurem?

Podczas tworzenia wiadomości o nieobecności w biurze, aby ogłosić urlop ojcowski, ważne jest, aby był jasny i zwięzły. Świetnym tematem może być „Poza biurem z powodu urlopu ojcowskiego” lub „Nieobecny na urlopie ojcowskim”. Dzięki temu odbiorca będzie wiedział, że bierzesz wolne, aby być z rodziną.

Obraz: Depositphotos