31 Esempi di messaggi di assenza dall'ufficio per congedo di paternità

Sappiamo quanto sia importante il congedo di paternità per i padri per legare con i loro neonati e stabilire una relazione tra genitore e figlio. L'impostazione di un messaggio di posta elettronica fuori sede efficace è una parte importante del processo. Ecco perché in questa guida approfondiremo 31 esempi di messaggi fuori sede pensati appositamente per i papà che prendono il congedo di paternità. Iniziamo!

Che cos'è un messaggio professionale fuori sede?

Un messaggio professionale fuori sede è una risposta automatica inviata a chiunque tenti di contattare una persona mentre è lontana dal proprio spazio di lavoro. Questo messaggio in genere include il nome del mittente, quando tornerà in ufficio e chi contattare in sua assenza. Un messaggio di assenza dall'ufficio è ottimo da impostare quando i genitori prendono il congedo di paternità o maternità.

Perché dovresti creare un messaggio di assenza dall'ufficio per il congedo di paternità?

Se sai di avere un accesso limitato a Internet o di non essere in grado di fornire una risposta immediata alle domande generali e alle e-mail in arrivo, la creazione di una risposta fuori sede dovrebbe essere nella tua lista di cose da fare. Ecco cinque motivi per cui dovresti creare un messaggio di assenza dall'ufficio quando prendi il congedo parentale:

• Tiene tutti aggiornati. Avere un messaggio di assenza dall'ufficio informa i tuoi colleghi, clienti e contatti che sei assente dal lavoro. In questo modo nessuno viene lasciato in sospeso.
• Aiuta le persone a pianificare in anticipo. Indicando quando tornerai in ufficio, i tuoi contatti possono pianificare di conseguenza e sapere quando aspettarsi una tua risposta.
• Riduce lo stress per tutti. La creazione di un messaggio di assenza dall'ufficio ridurrà lo stress sia per te che per i tuoi contatti. Non dovranno preoccuparsi se sei assente o meno e possono concentrare i loro sforzi altrove.
• Ti dà tranquillità. Sapere che il tuo messaggio fuori sede è impostato ti darà tranquillità mentre ti godi il congedo con la tua famiglia.
• Mostra la tua dedizione. Avere un messaggio di assenza dall'ufficio dimostra che ti dedichi a fornire il servizio clienti anche quando sei assente.

Cosa dovresti includere in un messaggio di congedo di paternità fuori sede?

Creare un messaggio fuori sede efficace è la chiave per garantire che i tuoi contatti non si sentano dimenticati. Ecco alcune linee guida su ciò che dovresti includere nel tuo messaggio:

• Il tuo nome. Assicurati di includere il tuo nome e cognome nel messaggio in modo che i tuoi contatti possano identificarti facilmente.
• Il motivo della tua assenza. Il tuo messaggio dovrebbe indicare chiaramente il motivo della tua assenza. Ad esempio, "Sono attualmente in congedo di paternità".
• Data di ritorno. Fai sapere ai tuoi contatti quando tornerai in ufficio. Se la tua data di ritorno è incerta, includi una stima in modo che le persone possano pianificare di conseguenza.
• Contatto alternativo. Fornisci un contatto alternativo a cui le persone possono rivolgersi in tua assenza. Questo potrebbe essere un collega o un rappresentante del servizio clienti.
• Imposta le aspettative. Potrebbero esserci situazioni che richiedono assistenza immediata. Includi aspettative su come e quando risponderai a richieste urgenti.

Brevi esempi di messaggi di congedo di paternità fuori sede

È importante avere un messaggio di assenza dall'ufficio durante la tua assenza dal posto di lavoro. Ecco alcuni brevi esempi di messaggi fuori sede pensati appositamente per i padri in congedo di paternità:

1. “Ciao, sono __________. Attualmente sono assente in congedo di paternità fino al __________. Se hai bisogno di assistenza immediata, contatta il mio collega __________ al __________. Cordiali saluti, __________."

2. “Saluti, questo è __________. Sto prendendo il congedo di paternità e sarò fuori dall'ufficio fino al __________. Se la tua richiesta è urgente, contatta __________ all'indirizzo __________.”

3. “Ciao, sono __________. Sono in congedo di paternità fino al __________ e non sarò in grado di rispondere a e-mail o chiamate. Hai bisogno di assistenza rapida? Quindi si prega di contattare __________ a __________.

4. “Ciao, grazie per aver contattato __________. Sono assente dall'ufficio in congedo di paternità fino al __________. Se hai bisogno di una risposta rapida, contatta __________ contattando __________."

5. “Ciao, sono __________. Prendo il congedo di paternità e sarò fuori dall'ufficio fino al __________. Per favore contatta __________ a __________ se hai bisogno di aiuto prima del mio ritorno.

Messaggi professionali fuori sede per congedo di paternità

Questi messaggi professionali sono perfetti per chi cerca di fare una buona impressione quando si prende una pausa dal proprio lavoro:

6. “Ciao e grazie per avermi contattato. Attualmente sono in congedo di paternità e tornerò in ufficio il __________. Per qualsiasi domanda urgente, contatta __________ all'indirizzo __________.

7. “Buon giorno, questo è __________. Sto prendendo il congedo di paternità e non sarò disponibile fino al __________. Se la tua richiesta è urgente, contatta __________ all'indirizzo __________.

8. “Ciao, sono __________. Sono in congedo di paternità e tornerò il __________. Se hai bisogno di aiuto prima di allora, contatta __________ all'indirizzo __________.

9. “Caro __________, questa risposta automatica è per confermare che ho ricevuto il tuo messaggio. Sono assente dall'ufficio in congedo di paternità e tornerò il __________. Contatta il mio collega __________ a __________ se hai bisogno di aiuto.

10. “Grazie per averci contattato. Attualmente sono assente in congedo di paternità e tornerò in ufficio il __________. Contatta __________ a __________ per qualsiasi questione urgente.

Messaggi di congedo di paternità fuori sede per rimanere in contatto

È saggio rimanere il più possibile in contatto con colleghi e clienti durante il congedo di paternità. Ecco alcuni esempi di messaggi fuori sede per rimanere in contatto:

11. “Attualmente sono in congedo di paternità fino al __________, ma continuerò a monitorare e-mail e messaggi vocali. Contatta __________ a __________ se hai bisogno di assistenza immediata.

12. “Sono assente dall'ufficio in congedo di paternità fino al __________. Anche se non sarò in grado di rispondere subito, continuerò a controllare regolarmente le e-mail e i messaggi vocali".

13. “Ciao e grazie per il tuo messaggio. Al momento sono assente in congedo di paternità fino al __________, ma controllerò periodicamente le e-mail e i messaggi vocali. Se hai bisogno di assistenza, contatta __________ al __________.

14. “Saluti, questo è __________. Sono in congedo di paternità e non sarò in ufficio fino al __________. Continuerò a controllare le e-mail e i messaggi vocali, ma per qualsiasi questione urgente contatta __________ all'indirizzo __________."

15. “Questa è una risposta automatica da __________. Sono assente dall'ufficio in congedo di paternità fino al __________. Controllerò regolarmente i messaggi, ma contatta __________ all'indirizzo __________ se hai bisogno di assistenza immediata."

Messaggi di congedo di paternità fuori sede per disconnettersi completamente

Per alcune persone può essere necessario fuggire dall'ambiente di lavoro, motivo per cui abbiamo incluso alcuni messaggi di assenza dall'ufficio per disconnettersi del tutto dal lavoro:

16. “Grazie per il tuo messaggio. Sono assente in congedo di paternità fino al __________ e durante questo periodo non controllerò le e-mail o i messaggi vocali. Si prega di contattare __________ a __________.

17. “Buona giornata! Attualmente sto usufruendo del congedo parentale e non tornerò prima del __________. Non controllerò i messaggi durante questo periodo, quindi ti preghiamo di metterti in contatto con __________ al ________ nel frattempo."

18. “Ciao, sono __________ e sono fuori dall'ufficio in congedo di paternità fino al __________. Durante questo periodo, non controllerò alcun messaggio. Per favore contatta __________ a __________ se hai bisogno di qualcosa.

19. “Saluti e grazie per il messaggio. Sono in congedo di paternità fino al __________ e non controllerò le e-mail o i messaggi vocali durante questo periodo. Puoi contattare __________ a __________ per qualsiasi domanda."

20. “Ciao, questa è una risposta automatica da __________. Abbiamo appena avuto un bambino e sono in congedo di paternità fino al __________. Non controllerò alcun messaggio durante questo periodo, quindi contatta __________ a __________."

Esempi divertenti di messaggi di congedo di paternità fuori sede

Il congedo di paternità è anche un ottimo momento per far sapere ai tuoi colleghi che ti mancheranno e aggiungere un po' di umorismo al mix. Ecco alcuni divertenti messaggi fuori sede per il congedo di paternità:

21. “Ehi! Questo è __________, attualmente prende un congedo di paternità tanto necessario fino al __________. Si prega di contattare il mio collega, __________ a __________ per tutte le richieste durante questo periodo.

22. “Il mio nuovo bambino è appena nato e invece dei sigari, sto distribuendo risposte automatiche alle e-mail! Sono in congedo di paternità fino a quando mio figlio non inizia a camminare o __________, a seconda di quale evento si verifichi per primo. Contatta __________ a __________ fino ad allora.

23. “Sono in congedo di paternità fino al __________. Non preoccuparti, non sarò lontano. Continuerò a controllare le email... dalla spiaggia! Se hai bisogno di assistenza immediata, contatta __________ al __________.

24. “Ciao, al momento sono via in congedo di paternità (e non dormo a causa del nostro nuovo bambino) fino a __________. Riesco a malapena a tenere gli occhi aperti e non controllerò le e-mail durante questo periodo, quindi per favore contatta __________ a __________ per chiedere aiuto.

25. “Le rose sono rosse, le viole sono blu, mia moglie ha avuto un bambino e anch'io sono in congedo (fino al ___________). Per favore contatta __________ a __________ se hai bisogno di qualcosa.

Messaggi di congedo di paternità da inviare a colleghi e colleghi

Per assicurarti che ogni collega sia a conoscenza del fatto che stai usufruendo del congedo di paternità, è importante inviare loro un breve messaggio per informarlo. Ecco alcuni esempi di messaggi che puoi utilizzare:

26. “Ciao a tutti, sto per prendere un congedo di paternità fino al __________. Se hai bisogno di qualcosa durante questo periodo, contatta __________ a __________.

27. “Saluti a tutti! Volevo farti sapere che prenderò un congedo di paternità fino al __________. __________ sarà in ufficio durante questo periodo e può aiutarti con qualsiasi domanda.

28. “Ehi squadra, sono in congedo di paternità fino al __________ e non controllerò le e-mail o i messaggi vocali durante questo periodo. Se hai bisogno di aiuto mentre sono via, contatta __________ a __________.

Messaggi di congedo di paternità da inviare ai clienti

Quando si lavora con i clienti, le attività relative al progetto di solito non si fermano, anche se stai usufruendo del congedo di paternità. Ecco alcuni messaggi per far sapere ai tuoi clienti che tu o un membro del team sarete ancora disponibili:

29. “Ciao __________! Grazie per il vostro messaggio. Al momento sono in congedo di paternità, ma sarò comunque disponibile via email o chat. Tornerò in ufficio il __________.

30. “Ciao __________, sono __________. Sono in congedo di paternità fino al __________, ma ti preghiamo di contattarci se hai domande relative al nostro progetto fino al mio ritorno.

31. “Saluti __________! Prenderò un congedo di paternità fino al __________, ma non preoccuparti: il mio collega __________ si occuperà di tutte le questioni relative al progetto durante questo periodo. Puoi raggiungerli a __________.

Come fai a dire al tuo capo che stai prendendo il congedo di paternità?

Per dire al tuo capo che stai prendendo il congedo di paternità, inizia con una chiara comprensione delle politiche dell'azienda. Dovresti anche armarti di conoscenza delle leggi che proteggono i tuoi diritti e di quali altri benefici hai diritto come ferie retribuite, tutele del lavoro o un programma di lavoro flessibile. Una volta che hai fatto le tue ricerche, è il momento di avere una conversazione onesta con il tuo capo riguardo al congedo di paternità.

Qual è una buona riga dell'oggetto per i messaggi di congedo di paternità fuori sede?

Quando crei un messaggio fuori sede per annunciare il tuo congedo di paternità, è importante essere chiari e concisi. Un'ottima riga dell'oggetto potrebbe essere "Fuori sede per congedo di paternità" o "In trasferta per paternità". Questo rende chiaro al destinatario che ti stai prendendo una pausa per stare con la tua famiglia.

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