6 meilleurs logiciels gratuits d'écriture d'e-mails pour écrire des e-mails professionnels

‍ Avez-vous déjà pensé à quel point il peut être fastidieux d'écrire des e-mails à la main ?

Cela est particulièrement évident si vous devez gérer des listes de diffusion et créer des e-mails de sensibilisation pour la prochaine campagne.

De plus, vos abonnés méprisent totalement les e-mails génériques. Cela signifie également que vous devez rédiger vos e-mails de manière adéquate et ajouter une personnalisation.

Et supposons qu'au moins 50 e-mails figurent sur votre liste.

Ne serait-il pas formidable si vous pouviez taper tous ces e-mails 3 fois plus rapidement sans sacrifier la qualité ou le dévouement ?

Ce serait le cas, bien sûr.

C'est pourquoi nous allons discuter aujourd'hui de 6 logiciels de rédaction d'e-mails gratuits que vous pouvez utiliser immédiatement pour créer des e-mails de sensibilisation qui obtiennent des réponses.

Vérifions-les !

Qu'est-ce qu'un logiciel de rédaction d'e-mails ?

Un logiciel de rédaction d'e-mails est un programme qui vous aide à créer, modifier et envoyer des e-mails rapidement et efficacement.

Il peut vous aider à gagner du temps en vous aidant à rédiger de meilleurs e-mails, à organiser votre boîte de réception et à gérer vos contacts.

De plus, un logiciel de rédaction d'e-mails peut également vous aider à suivre les réponses aux e-mails et à créer des messages automatisés.

Quels sont les avantages d'un logiciel de rédaction d'e-mails ?

1. Productivité accrue - Vous pouvez utiliser un logiciel de rédaction d'e-mails pour rédiger et envoyer rapidement des messages afin d'économiser du temps et des efforts lors de la saisie d'e-mails individuels. En conséquence, vous serez en mesure d'accomplir plus en moins de temps et de dépenser moins de votre précieuse ressource, le temps.

2. Amélioration de la précision - L'utilisation d'un programme de rédaction d'e-mails peut vous aider à rédiger des messages clairs et concis tout en réduisant le risque de fautes de frappe. Pour cette raison, vous pouvez être assuré que le message que vous envoyez par e-mail aura l'effet souhaité.

3. Automatisation - À l'aide d'un logiciel de messagerie, vous pouvez planifier la livraison des e-mails à des intervalles prédéterminés et même configurer des réponses automatisées. Grâce à l'automatisation des procédures de routine, vous pouvez gagner un temps précieux.

4. Communication améliorée - Vous pouvez utiliser un logiciel de rédaction d'e-mails pour suivre les conversations et répondre rapidement aux e-mails. Cela garantit que vos clients recevront un service rapide et efficace.

6 logiciels gratuits de rédaction d'e-mails à utiliser pour votre entreprise en 2023

1. Extension Chrome TextCortex

L'extension TextCortex Chrome est un outil alimenté par l'IA qui peut vous aider à écrire tout type de contenu souhaitable. Il offre de vastes fonctionnalités qui peuvent vous aider à réécrire le texte original ou à en générer un nouveau.

Pour rédiger vos emails professionnels avec TextCortex, vous pouvez l'utiliser de 2 manières différentes.

1. Fonction « Bullet to Email »

L'option " Bullet to email " fait partie du menu de réécriture proposé par l'add-on TextCortex.

Pour l'utiliser, vous devez d'abord lister tous les points essentiels que votre email doit inclure.

Mettez en surbrillance vos puces dans la zone de texte et choisissez « Bullet to email » pour activer cette fonctionnalité.

La sortie suggérée s'affichera dans la fenêtre agrandie sous le menu de réécriture.

Vous avez deux options à partir de ce point - soit cliquez sur le résultat pour l'adopter, soit copiez-le et collez-le dans votre champ de texte pour comparaison.

La meilleure caractéristique de cette application est sa capacité à vous permettre d'utiliser diverses fonctionnalités de réécriture sur la même sortie dans la même zone de texte.

Le comparer à des outils où vous devez passer d'une fenêtre à l'autre pour accomplir la tâche est un soulagement significatif.

2. Modèles d'IA par e-mail

L'autre option pour générer des e-mails avec le module complémentaire TextCortex consiste à utiliser des modèles AI.

Vous trouverez ici plus de 60 formulaires de génération prédéfinis différents que vous pouvez utiliser pour créer des e-mails persuasifs, des publicités, des publications sur les réseaux sociaux, des copies de sites Web et de commerce électronique, et bien plus encore.

Une fois dans votre boîte email, cliquez sur la bulle violette , et choisissez « Opet creator suite », ou cliquez simplement sur le logo .

Dans le menu des modèles, faites défiler pour trouver les modèles d'e-mail et choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Si vous avez besoin de l'e-mail général, vous devrez remplir la description de votre entreprise, entrer une brève information sur le sujet de l'e-mail et cliquer sur « Créer ».

Copiez et collez votre sortie dans la zone de texte de votre e-mail et, si nécessaire, modifiez davantage votre contenu avec des fonctionnalités de réécriture telles que réécrire, résumer, développer, tonifier, etc.

Vous pouvez également écouter la sortie en choisissant la fonction " Text-to-speech " et vérifier le score de lisibilité de la sortie.

De plus, le module complémentaire TextCortex est disponible sur plus de 30 des plateformes en ligne les plus populaires, notamment Gmail, Notion, Slack, LinkedIn, Facebook, etc.

Prix

La version gratuite de TextCortex vous offre 10 créations quotidiennes .

Et si vous décidez de mettre à niveau, ses plans premium commencent à partir de 19,99 $ par mois.

2. MailMentor

MailMentor est une plateforme de vente basée sur l'intelligence artificielle qui vous permet d'avoir accès à tout ce dont vous avez besoin pour créer des e-mails que vos clients souhaitent ouvrir.

Cette application peut vous aider :

️ Personnalisez la configuration à votre guise en définissant le but, le ton et le type de messages que vous souhaitez envoyer.

️ Personnalisez votre rayonnement en ajoutant le nom, l'entreprise, le rôle et une note personnelle du contact à vos messages commerciaux pour les rendre plus pertinents.

️ Incluez des études de cas de votre entreprise qui peuvent être téléchargées et utilisées dans des présentations personnalisées.

️ Avec l' intégration Gmail , vous pouvez envoyer rapidement et facilement des messages commerciaux générés par l'IA.

Tarification

MailMentor fournit un plan gratuit pour toujours pour tester ses fonctionnalités. Le coût mensuel des plans premium commence à 29 $ par mois.

3. Composer.ai

Un autre outil d'écriture alimenté par l'IA est Compose.ai, qui peut compléter automatiquement vos phrases pour vous et vous aider à écrire plus rapidement.

Il reconnaît si vous travaillez sur un long essai, un e-mail ou un chat Slack rapide.

Les recommandations contextuelles de Compose.ai sont faites en fonction de votre style d'écriture particulier.

Avec Compose.ai, vous pouvez :

️ Composez vos e-mails - Rédigez des e-mails complets à partir de quelques mots.

️ Reformulez les phrases - Mettez en surbrillance n'importe quel texte et demandez une formulation alternative pour le mettre à jour rapidement.

️ Écrivez une réponse par e-mail facile - Rédigez des réponses par e-mail professionnelles qui font référence au texte de l'e-mail d'origine.

Tarification

Le plugin Compose.ai est un plugin gratuit pour toujours .

Si vous recherchez une option de copie d'e-mail plus avancée, les forfaits payants de l'outil Web Compose commencent à 35 $ par mois.

4. SmartCopy (Anti-rebond)

Dans le cadre de la suite de produits de rédaction d'Unbounce, SmartCopy fournit une assistance IA dans la création de diverses formes de contenu, y compris, mais sans s'y limiter, les e-mails, les pages de destination, les publicités numériques, les blogs, etc.

Pour rédiger des e-mails, vous devez d'abord sélectionner l'une des nombreuses mises en page prédéfinies et fournir plus d'informations sur l'objet, l'objectif et les lecteurs visés du message.

Ensuite, SmartCopy créera plusieurs brouillons de votre contenu parmi lesquels vous pourrez choisir.

Le module complémentaire Smart Copy Chrome vous permet de modifier, d'étendre et de résumer du texte sans quitter votre navigateur.

Vous pouvez l'utiliser lors de la création de contenu Web, de la rédaction d'e-mails ou de la modification de documents partagés avec vous.

D'autre part, une application de bureau peut vous aider à modifier du texte dans Microsoft Word, à créer des images avec Adobe Photoshop et à utiliser l'IA pour lire vos communications Slack.

Tarification

SmartCopy propose un plan gratuit pour toujours et une mise à niveau premium à partir de 8 $ par mois.

5. Rédacteur d'e-mails ToolBaz AI

La plate-forme d'écriture d'IA ToolBaz fournit une large gamme d'outils d'IA faciles à utiliser pour vous aider dans diverses tâches de génération de contenu.

Il offre une variété de fonctionnalités et de générateurs de personnalisation, vous permettant d'ajuster la sortie pour répondre à vos besoins uniques.

Par exemple, l'outil de rédaction d'e-mails AI vous permet de créer facilement des e-mails avec une apparence professionnelle.

Entrez votre message et le programme s'occupera du reste, produisant automatiquement un beau courriel bien formaté.

De plus, l'outil de rédaction d'e-mails AI peut vous aider à éviter les erreurs fréquentes en vérifiant l'orthographe, la ponctuation et d'autres parties de la création d'e-mails.

Tarification

ToolBaz AI Email Writer est entièrement gratuit .

6. TextBlaze

Avec l'aide de l'extension Text Blaze Chrome, vous pouvez insérer rapidement et facilement des extraits, des modèles et des macros dans votre navigateur Google Chrome.

Cette application vous permettra de rationaliser votre processus d'écriture et de gagner du temps en attribuant simplement le raccourci à n'importe quel "extrait" de texte en tant que modèle.

Chaque fois que vous utilisez le raccourci clavier, le texte de l'extrait apparaît à la place du raccourci dans Chrome.

Text Blaze peut fonctionner sur votre compte Gmail, Google Docs, LinkedIn ou Salesforce.

Tarification

TextBlaze propose une version de démarrage gratuite de l'application. Pour la mise à niveau, vous pouvez passer à l'un des 3 plans premium, à partir de 2,99 $ par mois.

Emballer

Comme vous pouvez le constater, le logiciel de rédaction d'e-mails est un outil utile pour les activités quotidiennes.

Ils peuvent vous aider à vous exprimer plus efficacement, à améliorer vos compétences en écriture et à accélérer votre processus d'écriture.

Pourquoi ne profiteriez-vous pas de tout ce qu'un outil d'IA a à offrir, étant donné que la plupart des gens les utilisent actuellement ?

Pour cette raison, nous vous conseillons de considérer le module complémentaire TextCortex comme votre aide à la rédaction d'IA à long terme à diverses fins de contenu.

Vous pouvez utiliser cet outil pour :

Réécrivez votre contenu afin qu'il transmette mieux le sens voulu.

Résumez les passages plus longs en blocs de données digestibles.

Développez votre écriture si vous manquez des détails nécessaires pour créer des phrases ou des paragraphes complets.

Complétez automatiquement vos pensées aléatoires.

Utilisez l'une des 10+ voix narratives disponibles pour faire passer votre message.

Fournir des versions traduites dans plus de 10 langues .

Produisez un article de blog d'au moins 300 mots basé sur une invite de cinq mots.

Transformez vos puces d'e- mails en e-mails convaincants .

Et il y a aussi plus.

En plus de ses capacités de réécriture, le module complémentaire TextCortex vous donne accès à plus de 60 modèles d'IA pour produire une large gamme de formulaires de contenu, ce qui en fait un couteau suisse pour vos besoins d'écriture.

Vous pouvez utiliser cet outil à sa capacité totale sur plus de 30 plateformes en ligne les plus importantes, telles que Facebook, LinkedIn, Gmail, Notion, Google Docs, etc.

Pourquoi envisager le module complémentaire TextCortex ?

Les avantages de cette technologie sont évidents, et je n'ai pas besoin de rhétorique supplémentaire pour vous les vendre. Au lieu de cela, reconnaissez les avantages suivants :

Son utilisation nécessite des fonds de 0 $ de votre part.

Vous pouvez utiliser son ensemble complet de fonctionnalités pour pratiquement n'importe quel travail lié au contenu.

Il permet de produire du contenu en masse tout en supprimant 80% de votre travail d'écriture.

Les plans Premium sont économiques si vous décidez de mettre à niveau.

Les informations de votre carte de crédit ne sont pas nécessaires pour vous inscrire.

Téléchargez le module complémentaire TextCortex maintenant pour réclamer 10 créations quotidiennes gratuites et explorer les vastes fonctionnalités uniques et passionnantes offertes par cet outil.

FAQ

Quel est le moyen le plus simple d'écrire un e-mail ?

La meilleure façon de composer un e-mail est de réfléchir à ce que vous voulez dire. Tout d'abord, obtenez une vue d'ensemble de ce que vous voulez transmettre dans l'e-mail, puis remplissez les détails.

Lorsque vous avez terminé, lisez votre e-mail et assurez-vous qu'il est facile à comprendre, précis et sans erreur avant d'appuyer sur envoyer.

Quel est le programme de messagerie le plus simple à utiliser ?

Dans de nombreux cas, le choix le moins difficile sera d'utiliser Gmail, car il s'agit du programme de messagerie le plus intuitif et le plus utilisé.

Il offre également une multitude de fonctionnalités, telles que l'intégration avec d'autres services Google, l'ajout de balises et de filtres, etc.

D'autres programmes de messagerie simples incluent Yahoo Mail, Microsoft Outlook et Apple Mail.

Quelle est la plateforme de messagerie la plus utilisée ?

Plus de 1,8 milliard de personnes utilisent Gmail chaque jour, ce qui en fait le service de messagerie le plus populaire.

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