31 أمثلة على رسائل إجازة الأبوة خارج المكتب

نحن نعلم مدى أهمية إجازة الأبوة بالنسبة للآباء لربطهم بمولودهم الجديد وإقامة علاقة بين الوالدين والطفل. يعد إعداد رسالة بريد إلكتروني فعالة خارج المكتب جزءًا مهمًا من العملية. لهذا السبب في هذا الدليل ، سنتعمق في 31 مثالًا لرسائل خارج المكتب مصممة خصيصًا للآباء الذين يأخذون إجازة أبوة. هيا بنا نبدأ!

ما هي الرسالة المهنية خارج المكتب؟

الرسالة الاحترافية خارج المكتب عبارة عن رد آلي يتم إرساله إلى أي شخص يحاول الاتصال بشخص ما أثناء تواجده بعيدًا عن مساحة عمله. تتضمن هذه الرسالة عادةً اسم المرسل ، ومتى سيعود إلى المكتب ، ومن سيتصل به في غيابه. يعد إعداد رسالة خارج المكتب أمرًا رائعًا عندما يأخذ الآباء إجازة الأبوة أو الأمومة.

لماذا يجب عليك إنشاء رسالة خارج المكتب لإجازة الأبوة؟

إذا كنت تعلم أنه سيكون لديك وصول محدود إلى الإنترنت أو لم تكن قادرًا على تقديم رد فوري على الاستفسارات العامة ورسائل البريد الإلكتروني الواردة ، فيجب أن يكون إنشاء رد خارج المكتب في قائمة المهام الخاصة بك. فيما يلي خمسة أسباب تجعلك تنشئ رسالة خارج المكتب عند أخذ إجازة والدية:

• يبقي الجميع في الحلقة. إن وجود رسالة خارج المكتب يُعلم زملائك وعملائك وجهات الاتصال بأنك بعيد عن العمل. بهذه الطريقة ، لم يُترك أحد معلقًا.
• يساعد الناس على التخطيط للمستقبل. من خلال الإشارة إلى وقت عودتك إلى المكتب ، يمكن لجهات الاتصال الخاصة بك التخطيط وفقًا لذلك ومعرفة متى تتوقع ردًا منك.
• يقلل من التوتر للجميع. سيؤدي إنشاء رسالة خارج المكتب إلى تقليل الضغط الواقع عليك وعلى جهات الاتصال الخاصة بك. لن يضطروا للقلق بشأن ما إذا كنت بعيدًا أم لا ويمكنهم تركيز جهودهم في مكان آخر.
• يمنحك راحة البال. ستمنحك معرفة أنه تم إعداد رسالتك خارج المكتب راحة البال بينما تستمتع بإجازتك مع عائلتك.
• يظهر تفانيك. تظهر رسالة خارج المكتب أنك ملتزم بتقديم خدمة العملاء حتى عندما تكون بعيدًا.

ما الذي يجب عليك تضمينه في رسالة إجازة الأبوة خارج المكتب؟

يعد إنشاء رسالة فعالة خارج المكتب أمرًا أساسيًا لضمان عدم نسيان جهات الاتصال الخاصة بك. فيما يلي بعض الإرشادات لما يجب تضمينه في رسالتك الخاصة:

• اسمك. تأكد من تضمين اسمك الأول والأخير في الرسالة حتى تتمكن جهات الاتصال الخاصة بك من التعرف عليك بسهولة.
• سبب غيابك. يجب أن توضح رسالتك سبب غيابك بوضوح. على سبيل المثال ، "أنا حاليًا في إجازة أبوة".
• تاريخ العودة. دع جهات الاتصال الخاصة بك تعرف متى ستعود إلى المكتب. إذا كان تاريخ عودتك غير مؤكد ، فقم بتضمين تقدير حتى يتمكن الأشخاص من التخطيط وفقًا لذلك.
• جهة اتصال بديلة. وفر وسيلة اتصال بديلة للأشخاص للوصول إليهم في غيابك. قد يكون هذا زميلًا أو ممثل خدمة عملاء.
• ضع توقعات. قد تكون هناك حالات تتطلب مساعدة فورية. قم بتضمين التوقعات حول كيف ومتى سترد على الاستفسارات العاجلة.

أمثلة قصيرة على رسالة إجازة الأبوة خارج المكتب

من المهم أن يكون لديك رسالة خارج المكتب أثناء غيابك من مكان العمل. فيما يلي بعض الأمثلة القصيرة للرسائل خارج المكتب المصممة خصيصًا للآباء في إجازة أبوة:

1. "مرحبًا ، هذا __________. أنا حاليًا في إجازة أبوة حتى __________. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، يرجى الاتصال بزميلي __________ على __________. أطيب التحيات، __________."

2. "تحياتي ، هذا __________. أنا آخذ إجازة أبوة وسأكون خارج المكتب حتى __________. إذا كان طلبك عاجلاً ، فيرجى الاتصال بـ __________ على __________. "

3. "مرحبًا ، هذا __________. أنا في إجازة أبوة حتى __________ ولن أتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات. بحاجة الى مساعدة سريعة؟ ثم يرجى الاتصال بـ __________ على __________. "

4. "مرحبًا ، شكرًا على اتصالك بـ __________. أنا بعيد عن المكتب في إجازة أبوة حتى __________. إذا كنت بحاجة إلى رد سريع ، فاتصل بـ __________ عن طريق الاتصال بـ __________ ".

5. "مرحبًا ، هذا __________. آخذ إجازة أبوة وسأكون خارج المكتب حتى __________. يرجى الاتصال بـ __________ على __________ إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة قبل أن أعود. "

الرسائل المهنية خارج المكتب لإجازة الأبوة

هذه الرسائل الاحترافية مثالية لأولئك الذين يتطلعون إلى ترك انطباع جيد عند أخذ إجازة من عملهم:

6. "أهلا وشكرا على اتصالك بي. أنا حاليًا في إجازة أبوة وسأعود إلى المكتب في __________. لأية استفسارات عاجلة ، يرجى التواصل مع __________ على __________. "

7. "يوم جيد ، هذا __________. أنا آخذ إجازة أبوة ولن أكون متاحًا حتى __________. إذا كان طلبك عاجلاً ، فيرجى الاتصال بـ __________ على __________. "

8. "مرحبًا ، هذا __________. أنا بعيد في إجازة أبوة وسأعود في __________. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة قبل ذلك الوقت ، فيرجى الاتصال بـ __________ على __________. "

9. "عزيزي __________ ، هذا الرد التلقائي هو لتأكيد استلام رسالتك. أنا بعيد عن المكتب في إجازة أبوة وسأعود في __________. اتصل بزميلي __________ على __________ إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة ".

10. "شكرًا على تواصلك معنا. أنا حاليًا في إجازة أبوة وسأعود إلى المكتب في __________. اتصل بـ __________ على الرقم __________ لأية مسائل عاجلة ".

إجازة الأبوة رسائل خارج المكتب للبقاء على اتصال

من الحكمة البقاء على اتصال مع الزملاء والعملاء قدر الإمكان خلال إجازة الأبوة. فيما يلي بعض الأمثلة على رسائل خارج المكتب للبقاء على اتصال:

11. "أنا حاليًا في إجازة أبوة حتى __________ ولكني سأستمر في مراقبة رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الصوتي. تواصل مع __________ على __________ إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ".

12. "أنا بعيد عن المكتب في إجازة أبوة حتى __________. على الرغم من أنني لن أتمكن من الرد على الفور ، إلا أنني ما زلت أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الصوتي بانتظام ".

13. أهلا وشكرا على رسالتك. أنا حاليًا غائب في إجازة أبوة حتى __________ ولكني سأتحقق بشكل دوري من رسائل البريد الإلكتروني والبريد الصوتي. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فيرجى الاتصال بـ __________ على __________. "

14. "تحياتي ، هذا __________. أنا في إجازة أبوة وسأكون خارج المكتب حتى __________. سأظل أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الصوتي ، ولكن يرجى الاتصال بـ __________ على __________ لأية مسائل عاجلة ".

15. "هذا رد آلي من __________. أنا خارج المكتب في إجازة أبوة حتى __________. سوف أتحقق من الرسائل بانتظام ، ولكن يرجى الاتصال بـ __________ على __________ إذا كنت بحاجة إلى مساعدة على الفور. "

إجازة الأبوة من رسائل خارج المكتب لقطع الاتصال بالكامل

قد يكون الهروب من بيئة عملك أمرًا ضروريًا لبعض الأفراد ، ولهذا السبب قمنا بتضمين بعض الرسائل خارج المكتب للانفصال عن العمل تمامًا:

16. "أشكرك على رسالتك. أنا غائب في إجازة أبوة حتى __________ ولن أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الصوتي خلال هذا الوقت. يرجى الاتصال بـ __________ على __________. "

17. “يوم جيد! أنا الآن أخذ إجازة والدية ولن أعود حتى __________. لن أتحقق من الرسائل خلال هذا الوقت ، لذا يرجى الاتصال بـ __________ على ________ في هذه الأثناء ".

18. "مرحبًا ، أنا __________ وأنا خارج المكتب في إجازة أبوة حتى __________. خلال هذا الوقت ، لن أتحقق من أي رسائل. يرجى الاتصال بـ __________ على __________ إذا كنت بحاجة إلى أي شيء ".

19. تحياتي وشكرًا على رسالتك. سأغادر في إجازة أبوة حتى __________ ولن أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الصوتي خلال هذا الوقت. يمكنك التواصل مع __________ على __________ لأي استفسارات ".

20. "مرحبًا ، هذا رد آلي من __________. لقد رزقت للتو بطفل وأنا غائبة في إجازة أبوة حتى __________. لن أتحقق من أي رسائل خلال هذا الوقت ، لذا يرجى الاتصال بـ __________ على __________. "

أمثلة على رسائل إجازة الأبوة المضحكة خارج المكتب

تعد إجازة الأبوة أيضًا وقتًا رائعًا لإعلام زملائك في العمل أنك ستفتقدهم وستضيف القليل من الفكاهة إلى هذا المزيج. إليك بعض الرسائل المضحكة خارج المكتب لإجازة الأبوة:

21. "أهوي! هذا __________ ، يأخذ حاليًا بعض إجازة الأبوة التي تمس الحاجة إليها حتى __________. يرجى الاتصال بزميلي ، __________ على __________ لجميع الاستفسارات خلال هذا الوقت ".

22. "لقد وُلد طفلي الجديد للتو وبدلاً من السيجار ، أرسل ردود بريد إلكتروني آلية! أنا في إجازة أبوة حتى يبدأ طفلي في المشي أو __________ ، أيهما يأتي أولاً. اتصل بـ __________ على __________ حتى ذلك الحين ".

23. "أنا في إجازة أبوة حتى __________. لا تقلق ، لن أكون بعيدًا. ما زلت أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني ... من الشاطئ! إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، فاتصل بـ __________ على __________. "

24. "مرحبًا ، أنا حاليًا في إجازة أبوة (ولا أنام بسبب مولودنا الجديد) حتى __________. بالكاد يمكنني إبقاء عيني مفتوحتين ولن أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني خلال هذا الوقت ، لذا يرجى الاتصال بـ __________ على __________ للحصول على المساعدة ".

25. "الورود حمراء ، والبنفسج زرقاء ، وزوجتي أنجبت طفلاً وأنا في إجازة أيضًا (حتى ___________). يرجى الاتصال بـ __________ على __________ إذا كنت بحاجة إلى شيء ".

رسائل إجازة الأبوة لإرسال زملاء العمل والزملاء

للتأكد من أن كل زميل على علم بأنك تأخذ إجازة أبوة ، من المهم أن ترسل لهم رسالة سريعة لإخبارهم بذلك. فيما يلي بعض أمثلة الرسائل التي يمكنك استخدامها:

26. "مرحبًا بالجميع ، أنا على وشك أخذ بعض الوقت في إجازة الأبوة حتى __________. إذا كنت بحاجة إلى أي شيء خلال هذا الوقت ، فيرجى الاتصال بـ __________ على __________. "

27. "تحية طيبة للجميع! أردت إخبارك بأني آخذ بعض إجازة الأبوة حتى __________. __________ سيكون في المكتب خلال هذا الوقت ويمكنه مساعدتك في أي استفسارات ".

28. "مرحبًا أيها الفريق ، أنا غائب في إجازة أبوة حتى __________ ولن أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الصوتي خلال هذا الوقت. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة أثناء غيابي ، فيرجى الاتصال بـ __________ على __________. "

رسائل إجازة الأبوة لإرسالها للعملاء

عند العمل مع العملاء ، عادةً لا تتوقف المهام المتعلقة بالمشروع ، حتى لو كنت تأخذ إجازة أبوة. فيما يلي بعض الرسائل لإعلام عملائك بأنك أنت أو أحد أعضاء الفريق سيظل متاحًا:

29. "مرحبًا __________! شكرا لرسالتك. أنا حاليًا خارج إجازة الأبوة ولكني سأظل متاحًا عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة. سأعود إلى المكتب في __________ ".

30. "مرحبًا __________ ، هذا __________. سأغادر في إجازة أبوة حتى __________ ولكن يرجى التواصل إذا كانت لديك أي أسئلة تتعلق بمشروعنا حتى أعود ".

31. "تحياتي __________! أنا آخذ بعض إجازة الأبوة حتى __________ ، لكن لا تقلق - سيهتم زميلي __________ بأي أمور تتعلق بالمشروع خلال هذا الوقت. يمكنك الوصول إليهم على __________. "

كيف تخبر رئيسك أنك تأخذ إجازة الأبوة؟

لإخبار رئيسك أنك تأخذ إجازة أبوة ، ابدأ بفهم واضح لسياسات الشركة. يجب عليك أيضًا تسليح نفسك بالمعرفة حول القوانين التي تحمي حقوقك والمزايا الأخرى التي يحق لك الحصول عليها مثل إجازة مدفوعة الأجر ، أو حماية العمل ، أو جدول عمل مرن. بمجرد الانتهاء من البحث ، حان الوقت لإجراء محادثة صادقة مع رئيسك في العمل حول أخذ إجازة الأبوة.

ما هو سطر الموضوع الجيد لرسائل إجازة الأبوة خارج المكتب؟

عند صياغة رسالة خارج المكتب للإعلان عن إجازة الأبوة ، من المهم أن تكون واضحًا ومختصرًا. يمكن أن يكون سطر الموضوع الرائع هو "خارج المكتب لإجازة الأبوة" أو "بعيدًا عن إجازة الأبوة". يوضح هذا للمستلم أنك ستأخذ إجازة لتكون مع عائلتك.

الصورة: Depositphotos