31 Примеры сообщений об отпуске по уходу за ребенком

Опубликовано: 2023-01-19

Мы знаем, насколько важен отцовский отпуск для отцов, чтобы установить связь со своими новорожденными и установить отношения между родителем и ребенком. Настройка эффективного сообщения электронной почты об отсутствии на рабочем месте является важной частью процесса. Вот почему в этом руководстве мы подробно рассмотрим 31 пример сообщений об отсутствии на рабочем месте, специально предназначенных для отцов, уходящих в отпуск по уходу за ребенком. Давайте начнем!

Что такое профессиональное сообщение об отсутствии на рабочем месте?

Профессиональное сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, отправляемый любому, кто пытается связаться с человеком, когда он находится вдали от своего рабочего места. В этом сообщении обычно указывается имя отправителя, когда он вернется в офис и с кем связаться в его отсутствие. Сообщение об отсутствии на рабочем месте отлично подходит, когда родители берут отпуск по уходу за ребенком или в декретный отпуск.

декретный отпуск вне офиса сообщение

Почему вы должны создать сообщение об отсутствии на рабочем месте для отпуска по уходу за ребенком?

Если вы знаете, что у вас будет ограниченный доступ к Интернету или вы не сможете немедленно ответить на общие запросы и входящие электронные письма, тогда создание ответа об отсутствии на рабочем месте должно быть в вашем списке дел. Вот пять причин, по которым вы должны создать сообщение об отсутствии на работе, когда уходите в отпуск по уходу за ребенком:

  • Держит всех в курсе. Наличие сообщения об отсутствии на работе информирует ваших коллег, клиентов и знакомых о том, что вас нет на работе. Таким образом, никто не остается в подвешенном состоянии.
  • Помогает людям планировать заранее. Указав, когда вы вернетесь в офис, ваши контакты могут соответствующим образом спланировать и узнать, когда ожидать от вас ответа.
  • Снижает стресс для всех. Создание сообщения об отсутствии на работе уменьшит стресс как для вас, так и для ваших контактов. Им не придется беспокоиться о том, уезжаете ли вы или нет, и они могут сосредоточить свои усилия на чем-то другом.
  • Дает вам душевное спокойствие. Знание того, что ваше сообщение об отсутствии на работе настроено, даст вам душевное спокойствие, пока вы наслаждаетесь отпуском с семьей.
  • Показывает вашу преданность. Наличие сообщения об отсутствии на работе показывает, что вы преданы обслуживанию клиентов, даже когда вас нет дома.

Что вы должны включить в сообщение об отпуске по уходу за ребенком?

Создание эффективного сообщения об отсутствии на работе является ключом к тому, чтобы ваши контакты не чувствовали себя забытыми. Вот несколько рекомендаций относительно того, что вы должны включить в свое собственное сообщение:

  • Твое имя. Не забудьте указать свое имя и фамилию в сообщении, чтобы ваши контакты могли легко вас идентифицировать.
  • Причина вашего отсутствия. В сообщении должна быть четко указана причина вашего отсутствия. Например, «В настоящее время я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком».
  • Дата возвращения. Сообщите своим контактам, когда вы вернетесь в офис. Если дата вашего возвращения неизвестна, включите приблизительную оценку, чтобы люди могли планировать соответственно.
  • Альтернативный контакт. Предоставьте альтернативный контакт для людей, к которым можно обратиться в ваше отсутствие. Это может быть коллега или представитель службы поддержки клиентов.
  • Установите ожидания. Бывают ситуации, требующие немедленной помощи. Включите ожидания относительно того, как и когда вы будете отвечать на срочные запросы.

Примеры коротких сообщений об отпуске по уходу за ребенком

Важно иметь сообщение об отсутствии на рабочем месте во время вашего отсутствия на рабочем месте. Вот несколько кратких примеров внеслужебных сообщений, специально предназначенных для отцов, находящихся в декретном отпуске:

1. «Здравствуйте, это __________. В настоящее время я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до __________. Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой __________ по телефону __________. С уважением, __________."

2. «Приветствую, это __________. Я ухожу в отпуск по уходу за ребенком и не буду работать до __________. Если ваш запрос срочный, пожалуйста, свяжитесь с __________ по телефону __________».

3. «Привет, это __________. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до __________ и не смогу отвечать на электронные письма или звонки. Нужна быстрая помощь? Тогда, пожалуйста, свяжитесь с __________ по телефону __________».

4. «Здравствуйте, спасибо, что связались с __________. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до __________. Если вам нужен быстрый ответ, обратитесь к __________, связавшись с __________».

5. «Привет, это __________. Я ухожу в отпуск по уходу за ребенком и не буду работать до __________. Пожалуйста, свяжитесь с __________ по телефону __________, если вам нужна помощь, прежде чем я вернусь».

Профессиональные сообщения об отсутствии на рабочем месте для отпуска по уходу за ребенком

Эти профессиональные сообщения идеально подходят для тех, кто хочет произвести хорошее впечатление в свободное от работы время:

6. «Здравствуйте и спасибо, что связались со мной. В настоящее время я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и вернусь в офис __________. По любым срочным вопросам обращайтесь к __________ по телефону __________».

7. «Добрый день, это __________. Я ухожу в декретный отпуск и буду недоступен до __________. Если ваш запрос срочный, пожалуйста, свяжитесь с __________ по телефону __________».

8. «Привет, это __________. Я ухожу в отпуск по уходу за ребенком и вернусь __________. Если вам нужна помощь до этого, пожалуйста, свяжитесь с __________ по телефону __________».

9. «Уважаемый __________, этот автоматический ответ подтверждает, что я получил ваше сообщение. Я ухожу из офиса в декретный отпуск и вернусь __________. Свяжитесь с моим коллегой __________ по телефону __________, если вам нужна помощь».

10. «Спасибо, что связались. В настоящее время я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и вернусь в офис __________. По всем срочным вопросам обращайтесь к __________ по телефону __________».

Сообщения об отпуске по отцовству, чтобы оставаться на связи

Целесообразно оставаться на связи с коллегами и клиентами как можно дольше во время отпуска по уходу за ребенком. Вот несколько примеров сообщений об отсутствии на работе, чтобы оставаться на связи:

11. «Сейчас я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до __________, но по-прежнему буду следить за электронной и голосовой почтой. Обратитесь к __________ по телефону __________, если вам понадобится немедленная помощь».

12. «Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до __________. Хотя я не смогу ответить сразу, я все равно буду регулярно проверять электронную и голосовую почту».

13. «Здравствуйте и спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до __________, но буду периодически проверять электронную и голосовую почту. Если вам нужна помощь, пожалуйста, свяжитесь с __________ по телефону __________».

14. «Приветствую, это __________. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и не буду работать до __________. Я по-прежнему буду проверять электронную и голосовую почту, но, пожалуйста, обращайтесь к __________ по телефону __________ по любым срочным вопросам».

15. «Это автоматический ответ от __________. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до __________. Я буду регулярно проверять сообщения, но, пожалуйста, свяжитесь с __________ по телефону __________, если вам нужна помощь прямо сейчас».

Сообщения об отпуске по отцовству вне офиса для полного отключения

Выход из рабочей среды может быть необходим для некоторых людей, поэтому мы включили несколько сообщений об отсутствии на работе для полного отключения от работы:

16. «Спасибо за ваше сообщение. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до __________ и не буду проверять электронную или голосовую почту в это время. Пожалуйста, свяжитесь с __________ по телефону __________».

17. «Добрый день! В настоящее время я ухожу в отпуск по уходу за ребенком и не вернусь до __________. Я не буду проверять сообщения в это время, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с __________ по телефону ________».

18. «Привет, я __________, и я не на работе в отпуске по уходу за ребенком до __________. В течение этого времени я не буду проверять сообщения. Пожалуйста, свяжитесь с __________ по телефону __________, если вам что-то понадобится».

19. «Приветствую и спасибо за ваше сообщение. Я ухожу в отпуск по уходу за ребенком до __________ и не буду проверять электронную или голосовую почту в это время. С любыми вопросами вы можете обращаться к __________ по __________».

20. «Здравствуйте, это автоматический ответ от __________. У нас только что родился ребенок, и я ухожу в декретный отпуск до __________. Я не буду проверять сообщения в это время, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с __________ по телефону __________».

Смешные примеры сообщений об отпуске по отцовству вне офиса

Отцовский отпуск — это также прекрасное время, чтобы сообщить своим коллегам, что вы будете по ним скучать, и добавить немного юмора. Вот несколько забавных сообщений об отпуске по уходу за ребенком:

21. «Привет! Это __________, в настоящее время он берет отпуск по уходу за ребенком до __________. Пожалуйста, обращайтесь к моему коллеге __________ по телефону __________ по всем вопросам в течение этого времени».

22. «Мой новый ребенок только что родился, и вместо сигар я раздаю автоматические ответы по электронной почте! Я в отпуске по уходу за ребенком до тех пор, пока мой ребенок не начнет ходить или __________, в зависимости от того, что наступит раньше. Свяжитесь с __________ по __________ до тех пор».

23. «Я ухожу в декретный отпуск до __________. Не волнуйся, я буду недалеко. Я все еще буду проверять электронную почту… с пляжа! Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с __________ по телефону __________».

24. «Привет, я в отпуске по уходу за ребенком (и не сплю из-за нашего нового ребенка) до __________. Я едва могу держать глаза открытыми и не буду проверять электронную почту в это время, поэтому, пожалуйста, обратитесь за помощью к __________ по адресу __________».

25. «Розы красные, фиалки синие, у жены родился ребенок и я тоже в отпуске (до ___________). Пожалуйста, свяжитесь с __________ по телефону __________, если вам что-то понадобится».

Сообщения об отцовском отпуске для отправки коллегам и коллегам

Чтобы убедиться, что каждый коллега знает, что вы уходите в отпуск по уходу за ребенком, важно отправить им быстрое сообщение, информирующее их об этом. Вот несколько примеров сообщений, которые вы можете использовать:

26. «Привет всем, я собираюсь взять отпуск по уходу за ребенком до __________. Если вам что-нибудь понадобится в это время, пожалуйста, свяжитесь с __________ по телефону __________».

27. «Всем привет! Я хотел сообщить вам, что я беру отпуск по уходу за ребенком до __________. __________ будет в это время в офисе и сможет помочь вам с любыми вопросами».

28. «Привет, команда, я ухожу в отпуск по уходу за ребенком до __________ и не буду проверять электронную или голосовую почту в это время. Если вам нужна помощь, пока меня нет, свяжитесь с __________ по телефону __________».

Сообщения об отцовском отпуске для отправки клиентам

При работе с клиентами задачи, связанные с проектом, обычно не прекращаются, даже если вы уходите в отпуск по уходу за ребенком. Вот несколько сообщений, чтобы ваши клиенты знали, что вы или член команды по-прежнему доступны:

29. «Привет __________! Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, но по-прежнему буду доступен по электронной почте или в чате. Я вернусь в офис __________».

30. «Здравствуйте __________, это __________. Я ухожу в отпуск по уходу за ребенком до __________, но, пожалуйста, обращайтесь, если у вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с нашим проектом, до моего возвращения».

31. «Привет __________! Я беру отпуск по уходу за ребенком до __________, но не волнуйтесь — мой коллега __________ будет заниматься всеми вопросами, связанными с проектом, в это время. Вы можете связаться с ними по __________».

Как сообщить начальнику, что уходите в отпуск по уходу за ребенком?

Чтобы сообщить своему начальнику, что вы уходите в отпуск по уходу за ребенком, начните с четкого понимания политики компании. Вы также должны вооружиться знаниями о законах, защищающих ваши права, и о том, на какие другие преимущества вы имеете право, такие как оплачиваемый отпуск, защита занятости или гибкий график работы. После того, как вы провели исследование, пришло время честно поговорить с вашим начальником о том, чтобы взять отпуск по уходу за ребенком.

Какая хорошая тема для сообщений об отпуске по отцовству?

При создании сообщения об отсутствии на рабочем месте, чтобы объявить о своем отпуске по уходу за ребенком, важно быть четким и кратким. Отличной темой может быть «Нет на работе в отпуске по уходу за ребенком» или «Ушел в отпуске по уходу за ребенком». Это дает понять получателю, что вы берете отпуск, чтобы побыть с семьей.

Изображение: Depositphotos


Подробнее в: Примеры деловых сообщений, Рабочие сообщения