31 Babalık İşyeri Dışında Bırakma Mesajı Örnekleri

Babaların yeni doğan bebekleri ile bağ kurmaları ve ebeveyn-çocuk ilişkisi kurmaları için babalık izninin ne kadar önemli olduğunu biliyoruz. Etkili bir ofis dışında e-posta mesajı ayarlamak, sürecin önemli bir parçasıdır. Bu nedenle, bu kılavuzda, babalık iznine ayrılan babalar için özel olarak tasarlanmış 31 ofis dışında mesaj örneğini derinlemesine inceleyeceğiz. Başlayalım!

Profesyonel İşyeri Dışında Mesajı Nedir?

Profesyonel bir ofis dışında mesajı, bir kişiyle çalışma alanından uzaktayken iletişim kurmaya çalışan herkese gönderilen otomatik bir yanıttır. Bu mesaj genellikle gönderenin adını, ofise ne zaman döneceklerini ve yokluğunda kiminle iletişime geçileceğini içerir. Ebeveynler babalık veya doğum izni aldığında işyeri dışında mesajı oluşturmak harikadır.

Babalık İzni İçin Neden İşyeri Dışında Mesajı Oluşturmalısınız?

İnternete sınırlı erişiminiz olacağını biliyorsanız veya genel sorulara ve gelen e-postalara anında yanıt veremeyecekseniz, ofis dışında bir yanıt oluşturmak yapılacaklar listenizde olmalıdır. Ebeveynlik izni alırken ofis dışında mesajı oluşturmanız için beş neden:

• Herkesi döngüde tutar. İşyeri dışında mesajınızın olması, iş arkadaşlarınıza, müşterilerinize ve ilgili kişilerinize işten uzakta olduğunuzu bildirir. Bu sayede kimse askıda kalmıyor.
• İnsanların önceden plan yapmasına yardımcı olur. Ne zaman ofise döneceğinizi belirterek, ilgili kişileriniz buna göre plan yapabilir ve sizden ne zaman yanıt bekleyeceklerini bilirler.
• Herkes için stresi azaltır. İşyeri dışında mesajı oluşturmak, hem siz hem de kişileriniz üzerindeki stresi azaltacaktır. Uzakta olup olmadığınız konusunda endişelenmek zorunda kalmayacaklar ve çabalarını başka bir yere odaklayabilirler.
• İç huzuru verir. Ailenizle tatilinizin tadını çıkarırken ofis dışında mesajınızın ayarlandığını bilmek size huzur verecektir.
• Bağlılığınızı gösterir. İşyeri dışında mesajınızın olması, uzaktayken bile müşteri hizmetleri sunmaya kendinizi adadığınızı gösterir.

Babalık İşyeri Dışında Bırakma Mesajına Neleri Dahil Etmelisiniz?

Etkili bir ofis dışında mesajı oluşturmak, kişilerinizin unutulmuş hissetmemelerini sağlamanın anahtarıdır. Kendi mesajınıza eklemeniz gerekenlerle ilgili bazı yönergeler aşağıda verilmiştir:

• Adınız. Kişilerinizin sizi kolayca tanıyabilmesi için mesaja adınızı ve soyadınızı eklediğinizden emin olun.
• Yokluğunun nedeni. Mesajınız, devamsızlığınızın nedenini açıkça belirtmelidir. Örneğin, “Şu anda babalık iznindeyim.”
• Dönüş tarihi. Kişilerinize ofise ne zaman döneceğinizi bildirin. Dönüş tarihiniz belirsizse, insanların buna göre plan yapabilmesi için bir tahmin ekleyin.
• Alternatif iletişim. İnsanların yokluğunda ulaşabilecekleri alternatif bir irtibat kişisi sağlayın. Bu bir iş arkadaşı veya müşteri hizmetleri temsilcisi olabilir.
• Beklentileri belirleyin. Acil yardım gerektiren durumlar olabilir. Acil sorulara nasıl ve ne zaman yanıt vereceğinize dair beklentilerinizi ekleyin.

Kısa İşyeri Dışında Babalık İzni Mesajı Örnekleri

İşyerinde yokluğunuz sırasında bir ofis dışında mesajınızın olması önemlidir. Babalık iznindeki babalar için özel olarak tasarlanmış işyeri dışında mesajlarına bazı kısa örnekler:

1. “Merhaba, bu __________. Şu anda __________ tarihine kadar babalık iznindeyim. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen __________ numaralı telefondan meslektaşım __________ ile iletişime geçin. Saygılarımla, __________."

2. “Selamlar, bu __________. Doğum izni alıyorum ve __________ tarihine kadar ofis dışında olacağım. Talebiniz acil ise, lütfen __________ numaralı telefondan __________ ile iletişime geçin.”

3. “Merhaba, bu __________. __________ tarihine kadar babalık iznindeyim ve e-postalara veya aramalara cevap veremeyeceğim. Hızlı yardıma mı ihtiyacınız var? O zaman lütfen __________ ile __________ adresinden iletişime geçin.”

4. “Merhaba, __________ ile iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. __________ tarihine kadar doğum izni nedeniyle ofisten uzaktayım. Hızlı bir yanıta ihtiyacınız varsa, __________ ile iletişime geçerek __________ ile iletişime geçin.”

5. “Merhaba, bu __________. Babalık izni alıyorum ve __________ tarihine kadar ofis dışında olacağım. Ben dönmeden önce herhangi bir yardıma ihtiyacınız varsa lütfen __________ adresinden __________ ile iletişime geçin.”

Babalık İzni İçin Profesyonel İşyeri Dışı Mesajları

Bu profesyonel mesajlar, işlerinden izin alırken iyi bir izlenim bırakmak isteyenler için mükemmeldir:

6. “Merhaba ve benimle iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederim. Şu anda babalık iznindeyim ve __________ tarihinde ofise döneceğim. Acil sorularınız için lütfen __________ numaralı telefondan __________ ile iletişime geçin.”

7. “İyi günler, bu __________. Babalık izni alıyorum ve __________ tarihine kadar müsait olmayacağım. Talebiniz acil ise lütfen __________ numaralı telefondan __________ ile iletişime geçin.”

8. “Merhaba, ben __________. Babalık iznindeyim ve __________ tarihinde döneceğim. O zamandan önce herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen __________ numaralı telefondan __________ ile iletişime geçin.”

9. “Sevgili __________, bu otomatik yanıt, mesajınızı aldığımı onaylamak içindir. Doğum izni nedeniyle ofisten uzaktayım ve __________ tarihinde döneceğim. Herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa, meslektaşım __________ ile __________ adresinden iletişime geçin.”

10. “İletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. Şu anda babalık iznindeyim ve __________ tarihinde ofise döneceğim. Herhangi bir acil konu için __________ numaralı telefondan __________ ile iletişime geçin.”

Bağlantıda Kalmak için Babalık İş Yerinden Ayrılma Mesajları

Babalık izni sırasında meslektaşlarınız ve müşterilerinizle mümkün olduğunca bağlantıda kalmak akıllıca olacaktır. Bağlı kalmak için ofis dışında mesajlarına birkaç örnek:

11. “Şu anda __________ tarihine kadar babalık iznindeyim ama yine de e-postaları ve sesli mesajları izliyor olacağım. Acil yardıma ihtiyacınız olursa __________ numaralı telefondan __________ ile iletişime geçin.”

12. “__________ tarihine kadar babalık izniyle ofisten uzaktayım. Hemen yanıt veremesem de e-postaları ve sesli mesajları düzenli olarak kontrol etmeye devam edeceğim.”

13. “Merhaba ve mesajınız için teşekkür ederim. Şu anda __________ tarihine kadar babalık iznindeyim ama düzenli olarak e-postaları ve sesli mesajları kontrol edeceğim. Yardıma ihtiyacınız varsa lütfen __________ numaralı telefondan __________ ile iletişime geçin.”

14. “Selamlar, bu __________. Babalık iznindeyim ve __________ tarihine kadar ofis dışında olacağım. Hala e-postaları ve sesli mesajları kontrol edeceğim, ancak acil konular için lütfen __________ numaralı telefondan __________ ile iletişime geçin.”

15. “Bu, __________ tarafından gönderilen otomatik bir yanıttır. __________ tarihine kadar doğum izni nedeniyle ofisten uzaktayım. Mesajları düzenli olarak kontrol edeceğim, ancak hemen yardıma ihtiyacınız olursa lütfen __________ numaralı telefondan __________ ile iletişime geçin.”

Babalık Bağlantıyı Tamamen Kesmek İçin İşyeri Dışında Bırakma Mesajları

Bazı kişiler için çalışma ortamınızdan kaçmak gerekli olabilir, bu nedenle işten tamamen kopmak için birkaç ofis dışı mesajı ekledik:

16. “Mesajınız için teşekkür ederiz. __________ tarihine kadar babalık iznindeyim ve bu süre zarfında e-postaları veya sesli mesajları kontrol etmeyeceğim. Lütfen __________ ile __________ adresinden iletişime geçin.”

17. “İyi günler! Şu anda ebeveyn izni alıyorum ve __________ tarihine kadar dönmeyeceğim. Bu süre zarfında mesajları kontrol etmeyeceğim, bu nedenle lütfen bu arada ________ ile ________ ile iletişime geçin.”

18. “Merhaba, ben __________ ve __________ tarihine kadar doğum izni için ofis dışındayım. Bu süre zarfında herhangi bir mesajı kontrol etmeyeceğim. Herhangi bir şeye ihtiyacınız olursa lütfen __________ numaralı telefondan __________ ile iletişime geçin.”

19. “Selamlar ve mesajınız için teşekkür ederim. __________ tarihine kadar babalık iznindeyim ve bu süre zarfında e-postaları veya sesli mesajları kontrol etmeyeceğim. Herhangi bir sorunuz için __________ numaralı telefondan __________ numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.”

20. “Merhaba, bu __________ tarafından gönderilen otomatik bir yanıttır. Yeni bir bebeğimiz oldu ve ben __________ tarihine kadar babalık iznindeyim. Bu süre zarfında hiçbir mesajı kontrol etmeyeceğim, bu yüzden lütfen __________ ile __________ ile iletişime geçin.”

Komik Babalık İş Yerinden Ayrılma Mesajı Örnekleri

Babalık izni aynı zamanda iş arkadaşlarınıza onları özleyeceğinizi bildirmek ve karışıma biraz mizah katmak için harika bir zamandır. İşte babalık izni için birkaç komik işyeri dışında mesajı:

21. “Selam! Bu __________, şu anda __________ tarihine kadar çok ihtiyaç duyulan bazı babalık izni alıyor. Bu süre zarfında tüm sorularınız için lütfen meslektaşım __________ ile __________ adresinden iletişime geçin.”

22. “Yeni bebeğim yeni doğdu ve puro yerine otomatik e-posta yanıtları dağıtıyorum! Çocuğum yürümeye başlayana veya __________, hangisi önce gelirse, babalık iznindeyim. O zamana kadar __________ ile __________ arasında iletişime geçin.”

23. “__________ tarihine kadar babalık iznindeyim. Merak etme, uzakta olmayacağım. Hala e-postaları kontrol ediyor olacağım… sahilden! Acil yardıma ihtiyacınız varsa, __________ numaralı telefondan __________ ile iletişime geçin.”

24. “Merhaba, şu anda __________ tarihine kadar babalık iznindeyim (ve yeni bebeğimiz yüzünden uyuyamıyorum). Gözlerimi zar zor açık tutabiliyorum ve bu süre zarfında e-postaları kontrol etmeyeceğim, bu yüzden yardım için lütfen __________ numaralı telefondan __________ ile iletişime geçin.”

25. “Güller kırmızı, menekşeler mavi, karımın bir bebeği oldu ve ben de izinliyim (___________ tarihine kadar). Bir şeye ihtiyacınız olursa lütfen __________ ile __________ numaralı telefondan iletişime geçin.”

İş Arkadaşlarına ve Meslektaşlarına Göndermek İçin Babalık İzni Mesajları

Her iş arkadaşınızın babalık iznine çıktığınızdan haberdar olmasını sağlamak için onlara hızlı bir mesaj göndererek haber vermeniz önemlidir. İşte kullanabileceğiniz bazı mesaj örnekleri:

26. “Merhaba, __________ tarihine kadar babalık izni için izin almak üzereyim. Bu süre zarfında herhangi bir şeye ihtiyacınız olursa, lütfen __________ numaralı telefondan __________ ile iletişime geçin.”

27. “Herkese selamlar! __________ tarihine kadar babalık izni aldığımı size bildirmek istedim. __________ bu süre zarfında ofiste olacak ve her türlü sorunuzda size yardımcı olabilir.”

28. “Hey ekip, __________ tarihine kadar babalık iznindeyim ve bu süre zarfında e-postaları veya sesli mesajları kontrol etmeyeceğim. Ben uzaktayken herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen __________ numaralı telefondan __________ ile iletişime geçin.”

Müşterilere Gönderilecek Babalık İzni Mesajları

Müşterilerle çalışırken, babalık izni alıyor olsanız bile projeyle ilgili görevler genellikle durmaz. Müşterilerinize, sizin veya bir ekip üyenizin hala müsait olacağını bildirmek için bazı mesajlar:

29. “Merhaba __________! Mesajın için teşekkürler. Şu anda babalık iznindeyim ama yine de e-posta veya sohbet yoluyla ulaşılabilir olacağım. __________ tarihinde ofise döneceğim.”

30. “Merhaba __________, bu __________. __________ tarihine kadar babalık iznindeyim ama ben dönene kadar projemizle ilgili herhangi bir sorunuz olursa lütfen bize ulaşın.”

31. “Selamlar __________! __________ tarihine kadar biraz doğum izni alıyorum, ama merak etmeyin – meslektaşım __________ bu süre zarfında projeyle ilgili tüm konularla ilgilenecek. Onlara __________ adresinden ulaşabilirsiniz.”

Babalık İznine Çıktığınızı Patronunuza Nasıl Söylersiniz?

Patronunuza doğum izni alacağınızı söylemek için şirketin politikalarını net bir şekilde anlayarak başlayın. Ayrıca, haklarınızı koruyan yasalar ve ücretli izin, iş korumaları veya esnek çalışma programı gibi hak kazandığınız diğer haklar hakkında bilgi sahibi olmalısınız. Araştırmanızı yaptıktan sonra, babalık izni alma konusunda patronunuzla dürüst bir görüşme yapmanın zamanı geldi.

Babalık İş Yerinden Ayrılma Mesajları için İyi Bir Konu Satırı Nedir?

Babalık izninizi duyurmak için bir iş yeri dışında mesajı hazırlarken açık ve öz olmak önemlidir. Harika bir konu satırı "Babalık İzni İçin İşyeri Dışında" veya "Babalık İzninde Uzakta" olabilir. Bu, ailenizle birlikte olmak için zaman ayırdığınızı alıcıya açıkça gösterir.

Resim: Depositphotos