31 Ejemplos de mensajes de licencia por paternidad fuera de la oficina

Publicado: 2023-01-19

Sabemos lo importante que es la licencia de paternidad para que los padres se vinculen con sus recién nacidos y establezcan una relación entre padres e hijos. Establecer un mensaje de correo electrónico fuera de la oficina efectivo es una parte importante del proceso. Por eso, en esta guía, vamos a profundizar en 31 ejemplos de mensajes de ausencia diseñados específicamente para padres que se toman una licencia por paternidad. ¡Empecemos!

¿Qué es un mensaje profesional de fuera de la oficina?

Un mensaje de fuera de la oficina profesional es una respuesta automática enviada a cualquiera que intente contactar a una persona mientras está fuera de su espacio de trabajo. Este mensaje generalmente incluye el nombre del remitente, cuándo volverá a la oficina y a quién contactar en su ausencia. Un mensaje de fuera de la oficina es excelente para configurar cuando los padres toman una licencia de paternidad o maternidad.

mensaje de licencia de maternidad fuera de la oficina

¿Por qué debería crear un mensaje de fuera de la oficina para la licencia de paternidad?

Si sabe que tendrá acceso limitado a Internet o no puede proporcionar una respuesta inmediata a consultas generales y correos electrónicos entrantes, entonces la creación de una respuesta de fuera de la oficina debe estar en su lista de tareas pendientes. Aquí hay cinco razones por las que debe crear un mensaje de fuera de la oficina cuando tome una licencia parental:

  • Mantiene a todos informados. Tener un mensaje de fuera de la oficina informa a sus colegas, clientes y contactos que está fuera del trabajo. De esta manera, nadie se queda colgado.
  • Ayuda a las personas a planificar con anticipación. Al indicar cuándo volverá a la oficina, sus contactos pueden planificar en consecuencia y saber cuándo esperar una respuesta de su parte.
  • Reduce el estrés para todos. Crear un mensaje de fuera de la oficina reducirá el estrés tanto para usted como para sus contactos. No tendrán que preocuparse de si usted está fuera o no y podrán centrar sus esfuerzos en otra parte.
  • Te da tranquilidad. Saber que su mensaje de ausencia está configurado le brindará tranquilidad mientras disfruta de su ausencia con su familia.
  • Muestra tu dedicación. Tener un mensaje de fuera de la oficina muestra que está dedicado a brindar servicio al cliente incluso cuando no está.

¿Qué debe incluir en un mensaje de licencia por paternidad fuera de la oficina?

Crear un mensaje de fuera de la oficina efectivo es clave para garantizar que sus contactos no se sientan olvidados. Aquí hay algunas pautas sobre lo que debe incluir en su propio mensaje:

  • Tu nombre. Asegúrate de incluir tu nombre y apellido en el mensaje para que tus contactos puedan identificarte fácilmente.
  • El motivo de tu ausencia. Su mensaje debe indicar claramente el motivo de su ausencia. Por ejemplo, "Actualmente estoy fuera con licencia de paternidad".
  • Fecha de regreso. Informe a sus contactos cuándo volverá a la oficina. Si su fecha de regreso es incierta, incluya una estimación para que las personas puedan planificar en consecuencia.
  • Contacto alternativo. Proporcione un contacto alternativo para que las personas se comuniquen en su ausencia. Podría ser un colega o un representante de servicio al cliente.
  • Establecer expectativas. Puede haber situaciones que requieran asistencia inmediata. Incluya expectativas sobre cómo y cuándo responderá a consultas urgentes.

Ejemplos cortos de mensajes de licencia de paternidad fuera de la oficina

Es importante tener un mensaje de fuera de la oficina durante su ausencia del lugar de trabajo. Estos son algunos ejemplos breves de mensajes de ausencia diseñados específicamente para padres con licencia de paternidad:

1. “Hola, soy __________. Actualmente estoy de baja por paternidad hasta __________. Si necesita asistencia inmediata, comuníquese con mi colega __________ al __________. Atentamente, __________."

2. “Saludos, soy __________. Estoy tomando licencia de paternidad y estaré fuera de la oficina hasta __________. Si su solicitud es urgente, comuníquese con __________ al __________”.

3. “Hola, soy __________. Estoy de baja por paternidad hasta el __________ y ​​no podré responder correos electrónicos ni llamadas. ¿Necesita asistencia rápida? Entonces, comuníquese con __________ al __________”.

4. “Hola, gracias por contactar a __________. Estoy fuera de la oficina con permiso de paternidad hasta __________. Si necesita una respuesta rápida, comuníquese con __________ poniéndose en contacto con __________”.

5. “Hola, soy __________. Estoy tomando licencia de paternidad y estaré fuera de la oficina hasta __________. Comuníquese con __________ al __________ si necesita ayuda antes de que regrese”.

Mensajes profesionales de ausencia por paternidad

Estos mensajes profesionales son perfectos para aquellos que buscan causar una buena impresión cuando se toman un descanso de su trabajo:

6. “Hola y gracias por contactarme. Actualmente estoy de licencia por paternidad y regresaré a la oficina el __________. Para cualquier consulta urgente, comuníquese con __________ al __________”.

7. “Buenos días, soy __________. Estoy tomando licencia de paternidad y no estaré disponible hasta __________. Si su solicitud es urgente, comuníquese con __________ al __________”.

8. “Hola, soy __________. Estoy ausente con licencia de paternidad y regresaré el __________. Si necesita ayuda antes de esa fecha, comuníquese con __________ al __________”.

9. “Estimado __________, esta respuesta automática es para confirmar que he recibido su mensaje. Estoy fuera de la oficina con licencia de paternidad y regresaré el __________. Póngase en contacto con mi colega __________ en __________ si necesita ayuda”.

10. “Gracias por ponerse en contacto. Actualmente estoy de baja por paternidad y regresaré a la oficina el __________. Comuníquese con __________ al __________ para cualquier asunto urgente”.

Mensajes de licencia de paternidad fuera de la oficina para mantenerse conectado

Es aconsejable mantenerse conectado con colegas y clientes tanto como sea posible durante la licencia de paternidad. Aquí hay algunos ejemplos de mensajes de fuera de la oficina para mantenerse conectado:

11. “Actualmente estoy de baja por paternidad hasta __________, pero seguiré monitoreando correos electrónicos y mensajes de voz. Comuníquese con __________ en __________ si necesita ayuda inmediata”.

12. “Estoy fuera de la oficina con licencia de paternidad hasta __________. Aunque no podré responder de inmediato, seguiré revisando los correos electrónicos y los mensajes de voz con regularidad”.

13. “Hola y gracias por tu mensaje. Actualmente estoy de baja por paternidad hasta el __________, pero revisaré periódicamente los correos electrónicos y los mensajes de voz. Si necesita ayuda, comuníquese con __________ al __________”.

14. “Saludos, soy __________. Estoy de baja por paternidad y estaré fuera de la oficina hasta __________. Seguiré revisando los correos electrónicos y los mensajes de voz, pero comuníquese con __________ al __________ para cualquier asunto urgente”.

15. “Esta es una respuesta automática de __________. Estoy fuera de la oficina con licencia de paternidad hasta __________. Revisaré los mensajes regularmente, pero comuníquese con __________ al __________ si necesita ayuda de inmediato”.

Mensajes de baja por paternidad fuera de la oficina para desconectarse por completo

Escapar de su entorno de trabajo puede ser necesario para algunas personas, por lo que hemos incluido algunos mensajes de fuera de la oficina para desconectarse del trabajo por completo:

16. “Gracias por tu mensaje. Estoy de baja por paternidad hasta __________ y ​​no revisaré correos electrónicos ni mensajes de voz durante este tiempo. Comuníquese con __________ al __________”.

17. “¡Buen día! Actualmente estoy tomando un permiso de paternidad y no volveré hasta __________. No revisaré los mensajes durante este tiempo, así que por favor póngase en contacto con __________ en ________ mientras tanto”.

18. “Hola, soy __________ y ​​estoy fuera de la oficina con licencia de paternidad hasta __________. Durante este tiempo, no revisaré ningún mensaje. Comuníquese con __________ al __________ si necesita algo”.

19. “Saludos y gracias por tu mensaje. Estoy de baja por paternidad hasta el __________ y ​​no revisaré los correos electrónicos ni los mensajes de voz durante este tiempo. Puede comunicarse con __________ a __________ con cualquier consulta”.

20. “Hola, esta es una respuesta automática de __________. Acabamos de tener un bebé y estoy de baja por paternidad hasta __________. No revisaré ningún mensaje durante este tiempo, así que comuníquese con __________ al __________”.

Ejemplos divertidos de mensajes de licencia de paternidad fuera de la oficina

La licencia de paternidad también es un buen momento para que tus compañeros de trabajo sepan que los extrañarás y agrega un poco de humor a la mezcla. Aquí hay algunos mensajes divertidos de fuera de la oficina para la licencia de paternidad:

21. “¡Ay! Este es __________, actualmente tomando un muy necesario permiso de paternidad hasta __________. Comuníquese con mi colega, __________ en __________ para todas las consultas durante este tiempo”.

22. “¡Mi nuevo bebé acaba de nacer y en lugar de cigarros, estoy repartiendo respuestas automáticas por correo electrónico! Estoy de baja por paternidad hasta que mi hijo comience a caminar o __________, lo que ocurra primero. Póngase en contacto con __________ en __________ hasta entonces”.

23. “Estoy de baja por paternidad hasta __________. No te preocupes, no estaré lejos. Todavía estaré revisando correos electrónicos... ¡desde la playa! Si necesita asistencia inmediata, comuníquese con __________ al __________”.

24. “Hola, actualmente estoy de baja por paternidad (y no puedo dormir debido a nuestro nuevo bebé) hasta __________. Apenas puedo mantener los ojos abiertos y no revisaré los correos electrónicos durante este tiempo, así que comuníquese con __________ al __________ para obtener ayuda”.

25. “Las rosas son rojas, las violetas son azules, mi esposa tuvo un bebé y yo también estoy de licencia (hasta ___________). Comuníquese con __________ al __________ si necesita algo”.

Mensajes de licencia de paternidad para enviar a compañeros de trabajo y colegas

Para asegurarse de que cada colega sepa que está tomando una licencia de paternidad, es importante que les envíe un mensaje rápido para informarles. Aquí hay algunos ejemplos de mensajes que puede usar:

26. “Hola a todos, estoy a punto de tomarme un tiempo libre por paternidad hasta __________. Si necesita algo durante este tiempo, comuníquese con __________ al __________”.

27. “¡Saludos a todos! Quería avisarles que estoy tomando un permiso de paternidad hasta __________. __________ estará en la oficina durante este tiempo y puede ayudarlo con cualquier consulta”.

28. “Hola equipo, estoy de baja por paternidad hasta __________ y ​​no revisaré correos electrónicos ni mensajes de voz durante este tiempo. Si necesita ayuda mientras estoy fuera, comuníquese con __________ al __________”.

Mensajes de licencia de paternidad para enviar a los clientes

Cuando se trabaja con clientes, las tareas relacionadas con el proyecto generalmente no se detienen, incluso si está tomando una licencia por paternidad. Aquí hay algunos mensajes para que sus clientes sepan que usted o un miembro del equipo seguirán disponibles:

29. “¡Hola __________! Gracias por tu mensaje. Actualmente estoy de baja por paternidad, pero aún estaré disponible por correo electrónico o chat. Estaré de regreso en la oficina el __________”.

30. “Hola __________, soy __________. Estoy de baja por paternidad hasta __________, pero si tiene alguna pregunta relacionada con nuestro proyecto, comuníquese con nosotros hasta que regrese”.

31. “¡Saludos __________! Estoy tomando un permiso de paternidad hasta el __________, pero no te preocupes, mi colega __________ se ocupará de cualquier asunto relacionado con el proyecto durante este tiempo. Puede comunicarse con ellos en __________”.

¿Cómo le dices a tu jefe que vas a tomar la licencia de paternidad?

Para decirle a su jefe que está tomando la licencia de paternidad, comience por tener una comprensión clara de las políticas de la empresa. También debe armarse de conocimiento sobre las leyes que protegen sus derechos y a qué otros beneficios tiene derecho, como tiempo libre pagado, protecciones laborales o un horario de trabajo flexible. Una vez que haya investigado, es hora de tener una conversación honesta con su jefe sobre la licencia de paternidad.

¿Cuál es una buena línea de asunto para los mensajes de licencia de paternidad fuera de la oficina?

Al redactar un mensaje de ausencia para anunciar su licencia de paternidad, es importante ser claro y conciso. Una gran línea de asunto podría ser "Fuera de la oficina por licencia de paternidad" o "Ausente con licencia de paternidad". Esto le deja en claro al destinatario que se está tomando un tiempo libre para estar con su familia.

Imagen: Depositphotos


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