Comment passer d'un rédacteur indépendant à la création de votre propre agence de contenu

La pandémie de COVID-19 a entraîné une croissance significative des entreprises en ligne dans le monde entier. De nombreuses entreprises sont passées à la publicité en ligne et au marketing de contenu pour attirer leurs clients. Les rapports du Content Marketing Institute ont révélé que 46 % des entreprises sont impatientes d'augmenter leurs dépenses de création de contenu cette année.

Les entreprises tirent parti de la puissance du contenu pour se connecter avec les clients, les éduquer et les persuader d'acheter des produits ou des services. Un plan de marketing de contenu puissant associé à un contenu de haute qualité peut renforcer la notoriété de la marque, générer des prospects et stimuler les ventes pour la croissance de l'entreprise.

Le marketing de contenu est une industrie en plein essor à l'heure actuelle. Selon cette étude de

Research Dive, l'industrie mondiale du marketing de contenu, devrait atteindre 107540,6 millions de dollars d'ici 2026. La demande croissante pour l'adoption du marketing de contenu a ouvert des opportunités exceptionnelles aux rédacteurs indépendants pour développer leurs activités.

La création d'une agence de contenu aidera les rédacteurs indépendants à progresser plus haut dans leur carrière. Cependant, rappelez-vous que la pige et la gestion d'une agence de contenu sont complètement différentes. Cela apporte des tonnes de responsabilités et d'ajustements. Les offres de liberté en freelance pourraient devoir être compromises. C'est pourquoi la plupart des pigistes sont sceptiques quant à la fin de leur carrière en tant qu'écrivains indépendants.

La transition de freelance à agence prend souvent du temps. Les changements dans les opérations, les horaires de travail, la gestion de l'équipe et d'autres activités doivent être effectués systématiquement.

Un plan de gestion du changement soigneusement élaboré peut aider à surmonter les défis et à faciliter le changement pour les pigistes. Cela les aidera également à entrer dans l'esprit d'entreprise où ils géreront une équipe de créateurs de contenu.

Cela nous amène à la question principale : comment savez-vous qu'il est temps d'envisager de créer votre agence de contenu ?

5 signes que vous devriez démarrer votre agence

Transformer leur entreprise indépendante en une agence de contenu est un rêve pour la plupart des rédacteurs indépendants. Cependant, ils ne comprennent pas que le modèle de l'agence ne fonctionnera pas instantanément. La création d'une agence fonctionne si vous avez un volume élevé de projets. Ces projets devraient couvrir à la fois les honoraires de l'écrivain et votre part.

Voici cinq signes auxquels vous devez prêter attention.

1. Vous avez de gros volumes de travail

L'un des signes les plus évidents que vous devriez envisager de développer votre activité indépendante

en agence, c'est le nombre de projets que vous avez dans votre assiette. Même si vous avez travaillé sur de bons projets, votre entreprise indépendante ne montre aucun signe d'évolution.

Si vous travaillez plusieurs heures par jour ou si vous avez commencé à refuser des projets parce que vous n'avez pas la bande passante requise, vous devriez commencer à chercher une équipe pour attribuer le travail.

2. Les clients attendent plus de vous

Un contenu puissant qui convertit est un sous-produit de la rédaction de contenu, du référencement et

commercialisation de contenu. Certains clients peuvent vous demander une copie de site Web optimisée pour le référencement, un livre blanc bien documenté ou un rédacteur spécialisé dans la rédaction technique. Dans de telles situations, l'embauche de spécialistes serait une bonne décision. Vous serez également en mesure de prendre plus de projets.

3. Vous êtes excellent dans la gestion d'une équipe

Vos compétences en gestion des personnes jouent un rôle important si vous souhaitez démarrer une agence.

Comme vous parlerez directement aux clients et transmettrez les exigences à votre équipe, vous devriez avoir des compétences exceptionnelles en communication.

De plus, vous devez également posséder des compétences exceptionnelles en gestion de projet pour vous assurer que le contenu est livré au client dans les délais. Si vous êtes un excellent communicant, savez gérer une équipe et possédez d'excellentes qualités de leadership, vous ferez un excellent chef d'agence.

4. Votre clientèle croît rapidement

Avoir votre boîte de réception remplie de nouveaux projets et un calendrier réservé pour le client

réunions est le rêve de nombreux écrivains indépendants. Cependant, cette quantité de travail peut

commencer à vous submerger parce que vous ne pouvez pas obtenir plus de clients à bord. Dans ces cas,

il est idéal pour faire évoluer votre entreprise afin d'embaucher plus de personnes pour la livrer.

5. Votre priorité est la croissance de votre entreprise

Un autre signe certain pour démarrer votre agence de contenu est que vous avez commencé à regarder le plus grand

image. Vous consacrez plus de temps à la croissance de votre entreprise et non aux livrables du client. Vous vous concentrez sur la stratégie de votre plan marketing pour attirer plus de clients pour de meilleurs projets.

Gérer une agence de contenu n'est pas un jeu d'enfant. Mais, la passion et la détermination peuvent vous aider à transformer vos revenus annuels en revenus mensuels en quelques mois.

Comme toute autre entreprise, les agences de contenu ont aussi leur part de défis.

Comprenons à quels défis les agences de contenu sont confrontées et comment les surmonter.

Défis rencontrés par les agences de contenu (et comment les surmonter !)

1. Concurrence croissante dans l'industrie

Le nombre croissant d'agences de contenu a rendu la recherche de prospects et

les convertir en clients prospères est difficile pour la plupart des agences. De plus, la création de contenu unique devient également fastidieuse compte tenu du nombre d'articles et de blogs déjà présents sur le Web.

Par conséquent, les nouvelles agences doivent lutter pour maintenir leur visibilité et fournir des résultats exceptionnels. Ils doivent faire des efforts supplémentaires pour se démarquer de la concurrence.

Maintenir un contenu de haute qualité est l'un des moyens éprouvés d'attirer l'attention de vos clients. Une autre approche qui pourrait fonctionner est d'avoir des offres uniques qui peuvent être adaptées en fonction des besoins du client.

Par exemple, Brian Dean est aujourd'hui l'un des pionniers de l'industrie du référencement. Le site, Backlinko, se concentre largement sur les activités de référencement et de création de liens. Ainsi, en réduisant le créneau, Brain a défini un modèle commercial entièrement différent pour Backlinko.

Concentrez-vous sur l'identification de vos principaux atouts et sur la création de votre agence en offrant des services autour de ceux-ci. Si vous êtes excellent dans la rédaction de blogs informatifs pour SaaS, laissez l'écriture SaaS être votre point fort.

2. Trouver la bonne équipe

Le prochain défi auquel la plupart des agences de contenu sont confrontées aujourd'hui est de trouver le bon talent. La concurrence pour embaucher les meilleurs professionnels devient de plus en plus féroce en raison du nombre de startups à venir et d'industries établies.

L'embauche de talents à distance peut vous aider à diversifier votre vivier de talents et vous donner un avantage dans la constitution de votre équipe A sans aucun tracas. Alternativement, vous pouvez également embaucher des étudiants de première année passionnés par la création de contenu et les former aux postes que vous proposez.

N'oubliez pas que la rétention des talents est aussi importante que l'embauche. Offrez à vos employés des avantages tels qu'un excellent environnement de travail, des horaires de travail flexibles, des remboursements pour les certifications en ligne et de nombreuses opportunités d'évolution de carrière. Construire une culture d'entreprise dont tout le monde voudrait faire partie.

3. Gérer les relations avec les clients

Bien que l'obtention de nouveaux clients soit essentielle au succès de votre agence, le maintien des relations avec les clients existants est également important. Une communication honnête est la clé du maintien de relations professionnelles avec les clients.

Planifier des appels hebdomadaires avec les clients pour discuter des mises à jour du projet. Réglez le droit

attentes et discuter de la performance des activités de contenu. Planifiez un plan détaillé

stratégie de contenu en impliquant les clients dans les sessions de brainstorming. Tenez-les informés des progrès via un tableau de contenu dédié comme Trello.

Vos clients doivent comprendre la valeur que vous offrez à leur marque et à leur public.

4. Gérer des attentes irréalistes

Créer du contenu de haute qualité n'est pas facile. Cela nécessite des recherches approfondies et d'excellentes compétences en rédaction et en édition, ainsi qu'une bonne quantité de temps. "N'importe qui peut écrire du contenu de haute qualité" est l'un des plus grands mythes sur la rédaction de contenu.

Deuxièmement, la création de contenu et le marketing prennent une part importante du budget et du temps pour montrer des résultats positifs. Les clients ayant des attentes élevées d'un retour sur investissement immédiat peuvent être stressants pour toute l'équipe.

Soyez conscient du fait que le succès du marketing de contenu prend du temps et communiquez-le à vos clients. Vous pouvez suivre une approche méthodique pour calculer le retour sur investissement en fixant des objectifs réalistes et en suivant l'engagement sur vos éléments de contenu.

5. Maintenir une qualité constante

La quantité d'informations présentes sur le web augmente rapidement. Selon Envisage Digital, environ 4,4 millions d'articles de blog sont publiés chaque jour sur Internet. Il existe une multitude d'articles qui sont consommés par le public chaque jour. Ainsi, la seule chose qui peut vous aider à briller dans cette mer d'articles est son caractère unique et sa qualité.

Cependant, maintenir la qualité de votre article constamment élevée peut devenir difficile. La raison peut être n'importe laquelle - calendriers de publication irréalistes, modifications d'articles de dernière minute ou volume important de contenus.

Vous devez vous concentrer sur le maintien d'un calendrier de contenu pour tous vos projets. Attribuez le travail à votre équipe en fonction de ses horaires et effectuez des contrôles rigoureux sur la qualité du contenu. Concentrez-vous sur la production de contenu engageant basé sur les tendances récentes de l'industrie et essayez de le rendre meilleur que vos publications précédentes.

Avantages de posséder une agence de contenu

Démarrer une agence de contenu peut être une expérience enrichissante. Le modèle d'agence offre d'excellents avantages par rapport à la pige. En voici quelques-unes que vous devriez connaître.

1. Vous pourrez entreprendre plus de projets.

Lorsque vous avez une équipe d'autres rédacteurs et éditeurs travaillant sur plusieurs projets,

votre productivité sera multipliée plusieurs fois. Vous aurez plus de ressources pour

déléguez le travail et facturez ainsi aux clients plus d'heures chaque mois. Cela ouvrira également des opportunités d'intégration de nouveaux clients.

2. Vous pouvez vous concentrer sur le développement de vos compétences.

Il arrive souvent que vous n'ayez pas la possibilité d'améliorer vos compétences. Qu'il s'agisse de suivre un nouveau cours ou d'assister à un webinaire, vous aurez amplement le temps de travailler sur vous-même pendant que votre équipe s'occupera de la majeure partie du travail du client.

3. Vous pouvez définir des jalons et planifier la croissance de votre entreprise.

Gérer de nombreux projets par vous-même peut parfois être difficile, car vous n'avez pas le temps de vous concentrer sur le marketing et les ventes. Mais avec des mains supplémentaires sur le pont, vous pouvez planifier les livrables de vos clients et élaborer une stratégie de vos efforts de marketing pour atteindre avec succès les objectifs commerciaux.

Guide rapide en 5 étapes pour configurer votre agence de contenu

1. Décidez d'un nom qui reflète la culture de votre marque

Nommer votre agence de contenu peut être une tâche stressante. Le nom de votre agence doit être facile à retenir et véhiculer vos valeurs et les objectifs de votre entreprise. Le bon nom peut avoir un impact significatif sur le succès de votre agence de contenu.

Laissez libre cours à votre créativité lorsque vous décidez du nom de votre agence. Choisissez un nom unique, accrocheur et porteur de sens. Assurez-vous que le nom que vous avez choisi n'est pas repris par une autre entreprise. Vérifiez si le nom de domaine ".com" est disponible pour le même. Vous pouvez vérifier sa disponibilité sur des sites comme GoDaddy ou Hostinger.

Vous pouvez également utiliser ces sites pour réfléchir à des idées de noms pour votre agence.

• Nom du maillage
• Générateur de nom d'entreprise
• Namelix
• Générateur de nom d'entreprise Shopify

Par exemple, Content Harmony est une agence de contenu aux États-Unis qui produit du contenu ciblé à l'aide de stratégies de référencement, de médias payants et de diffusion par e-mail. Le nom "Content Harmony" est accrocheur et donne un aperçu des services que l'entreprise pourrait offrir.

Une fois le nom choisi, vous pouvez commencer à concevoir le logo de votre entreprise

et commencer le processus d'enregistrement de l'entreprise.

2. Choisissez un bon espace de bureau

Bien que cette étape ne soit pas nécessaire, surtout lorsque vous débutez, le fait d'avoir un espace physique donne aux clients et aux employés une expérience de première main de votre marque. Même si votre équipe travaille à distance, un espace de bureau physique offrira une perspective professionnelle à votre marque.

Deuxièmement, assurez-vous que l'emplacement de votre bureau est facilement commutable. Avoir des bureaux dans des coins reculés de la ville peut causer des problèmes de déplacement tant pour les employés que pour les clients.

Voici quelques conseils rapides que vous pouvez suivre lors de la conception de votre espace de bureau.

• Concevez votre espace de bureau d'une manière qui représente et améliore la culture de votre entreprise.
• Utilisez des couleurs plus vives car elles dégagent de l'énergie et de l'enthousiasme.
• Avoir un environnement de travail aéré et lumineux. Assurez-vous qu'il y a suffisamment de lumière naturelle.
• Améliorez vos espaces de travail avec des choses stimulant l'humeur comme des plantes, des œuvres d'art et des peintures, des diffuseurs d'arômes et une musique de fond calme si possible.
• Investissez dans des meubles de bonne qualité. Vous pouvez acheter des bureaux assis et debout pour permettre à vos employés de se tenir debout et de travailler.

3. Sélectionnez votre créneau ou votre secteur

Grâce à la concurrence féroce dans l'industrie du contenu, les entreprises recherchent aujourd'hui

pour les agences qui peuvent fournir des services spécialisés. Il est donc préférable de se spécialiser dans quelques secteurs plutôt que d'offrir des services généralisés. Choisir un créneau vous donne un avantage sur ce marché concurrentiel.

Cela nous amène à la question de savoir comment choisir une niche ? Une recherche méticuleuse est la clé pour choisir le bon créneau. Faites un remue-méninges avec vos pairs de confiance pour comprendre vos forces et vos faiblesses. Faites une liste de niches qui correspondent à votre expérience et à vos compétences. Analysez votre industrie et vos concurrents pour découvrir leurs offres.

Voici quelques suggestions de niche pour vous.

• Soins de santé
• commerce électronique
• Technologie
• SaaS
• Immobilier
• Associations à but non lucratif

4. Listez les services que vous souhaitez offrir

L'étape suivante consiste à dresser la liste des services que vous souhaitez offrir à vos clients. Votre expérience en tant qu'écrivain indépendant peut être d'une grande aide à cette étape.

Vous pouvez proposer des services de rédaction de contenu pour les types de contenu suivants en fonction de votre expertise.

• Blogues
• livres électroniques
• Copie du site Web
• Études de cas
• papiers blanc
• Pages de destination
• Contenu interactif comme des sondages et des quiz
• Contenu infographique
• Scénarios vidéo
• Descriptifs des produits
• Manuels des produits

En plus des services de rédaction de contenu, votre agence peut également proposer -

• Marketing de contenu
• Optimisation du contenu
• Promotion du contenu
• Maintenance du contenu et création de rapports

Ces services vous aideront à élaborer une stratégie de marketing entrant à 360 degrés pour vos clients.

En plus des services mentionnés ci-dessus, vous pouvez également fournir des services de conseil personnalisés à vos clients.

5. Investissez dans les outils souhaités

L'utilisation d'outils logiciels peut transformer numériquement vos processus pour obtenir de meilleurs résultats.

Ces outils vous aideront à être plus productif en travaillant plus intelligemment et en gagnant du temps. De la rédaction de contenu au référencement et au marketing de contenu, ces outils rationaliseront vos processus et faciliteront le travail.

1. Google Docs - Pour écrire et partager du contenu avec l'équipe ainsi qu'avec les clients
2. Application Hemingway - Pour vérifier la lisibilité de votre contenu
3. Grammaire – Pour vérifier la grammaire
4. Trello – Pour gérer vos projets clients
5. Générateur d'idées de blog par HubSpot - Pour générer des idées d'articles de blog pour un calendrier de contenu
6. Semrush – Pour créer une stratégie de contenu informée en fonction des besoins des clients
7. Répondre au public - Pour effectuer une recherche de mots clés
8. Canva - Pour concevoir des graphiques pour les éléments de contenu
9. Pexels – Pour des images libres de droits
10. Freshbooks – Pour la comptabilité et la génération de factures
11. Buffer – Pour programmer vos publications sur les réseaux sociaux

En suivant les étapes mentionnées ci-dessus, vous serez prêt à emmener votre agence dans le secteur des services de contenu.

Prêt à prendre le plongeon?

C'est vraiment à vous de faire évoluer votre entreprise d'écriture indépendante vers une agence de contenu. Nous comprenons que la création d'une agence peut être écrasante. Mais en suivant un processus structuré (comme celui que nous avons mentionné ci-dessus), vous pouvez préparer le plan d'affaires initial et le configurer avant le lancement.

Continuer la conversation...

Plus de 10 000 d'entre nous ont des conversations quotidiennes sur notre groupe Facebook gratuit et nous serions ravis de vous y voir. Rejoignez-nous!