Como ir de um escritor freelancer para iniciar sua própria agência de conteúdo

A pandemia do COVID-19 viu um crescimento significativo nos negócios online em todo o mundo. Muitas empresas mudaram para publicidade online e marketing de conteúdo para atrair seus clientes. Os relatórios do Content Marketing Institute revelaram que 46% das empresas estão ansiosas para aumentar seus gastos com criação de conteúdo este ano.

As empresas estão aproveitando o poder do conteúdo para se conectar com os clientes, educá-los e persuadi-los a comprar produtos ou serviços. Um poderoso plano de marketing de conteúdo, juntamente com conteúdo de alta qualidade, pode aumentar o reconhecimento da marca, gerar leads e impulsionar as vendas para o crescimento dos negócios.

O marketing de conteúdo é uma indústria em expansão nos tempos atuais. De acordo com este estudo de

Research Dive, a indústria global de marketing de conteúdo deverá atingir US$ 107.540,6 milhões até 2026. A crescente demanda pela adoção do marketing de conteúdo abriu excelentes oportunidades para escritores freelancers expandirem seus negócios.

Iniciar uma agência de conteúdo ajudará os escritores freelance a progredir mais em suas carreiras. No entanto, lembre-se de que ser freelancer e administrar uma agência de conteúdo são completamente diferentes. Isso traz toneladas de responsabilidades e ajustes. A liberdade que o freelancer oferece pode ter que ser comprometida. É por isso que a maioria dos freelancers é cética em encerrar suas carreiras como escritores freelancers.

A transição de freelancer para uma agência geralmente leva tempo. As mudanças nas operações, horários de trabalho, manejo da equipe e outras atividades devem ser feitas sistematicamente.

Um plano de gerenciamento de mudanças cuidadosamente elaborado pode ajudar a superar os desafios e tornar a mudança tranquila para os freelancers. Isso também os ajudará a entrar na mentalidade de negócios, onde gerenciarão uma equipe de criadores de conteúdo.

Isso nos leva à questão principal – como você sabe que é hora de considerar iniciar sua agência de conteúdo?

5 sinais de que você deve iniciar sua agência

Transformar seu negócio freelance em uma agência de conteúdo é um sonho para a maioria dos escritores freelance. No entanto, eles não entendem que o modelo de agência não funcionará instantaneamente. A criação de uma agência funciona se você tiver um grande volume de projetos. Esses projetos devem cobrir tanto os honorários do escritor quanto o seu corte.

Aqui estão cinco sinais que você deve observar.

1. Você tem grandes volumes de trabalho

Um dos sinais mais óbvios de que você deve considerar expandir seu negócio freelance

em uma agência é o número de projetos que você tem em mãos. Mesmo que você esteja trabalhando em bons projetos, seu negócio freelance não está mostrando nenhum sinal de escala.

Se você está trabalhando muitas horas em um dia ou se começou a recusar projetos porque não tem a largura de banda necessária, deve começar a procurar uma equipe para atribuir o trabalho.

2. Os clientes esperam mais de você

Um conteúdo poderoso que converte é um subproduto da escrita de conteúdo, SEO e

marketing de conteúdo. Alguns clientes podem pedir uma cópia do site otimizada para SEO, um white paper bem pesquisado ou um escritor especializado em redação técnica. Em tais situações, contratar especialistas seria uma boa decisão. Você também será capaz de assumir mais projetos.

3. Você é excelente em gerenciar uma equipe

Suas habilidades de gerenciamento de pessoas desempenham um papel significativo se você deseja iniciar uma agência.

Como você estará falando diretamente com os clientes e transmitindo os requisitos para sua equipe, você deve ter excelentes habilidades de comunicação.

Além disso, você também deve possuir habilidades excepcionais de gerenciamento de projetos para garantir que o conteúdo seja entregue ao cliente de acordo com o prazo. Se você é um excelente comunicador, pode gerenciar uma equipe e possuir excelentes habilidades de liderança, será um excelente chefe de agência.

4. Sua base de clientes está crescendo rapidamente

Ter sua caixa de entrada de e-mail preenchida com novos projetos e um calendário reservado para o cliente

reuniões é o sonho de muitos escritores freelance. No entanto, essa quantidade de trabalho pode

começar a sobrecarregar você porque você não pode obter mais clientes a bordo. Em tais casos,

é ideal dimensionar seu negócio para contratar mais pessoas para entregá-lo.

5. Sua prioridade é o crescimento do negócio

Outro sinal certo para iniciar sua agência de conteúdo é que você começou a olhar para o maior

foto. Você gasta mais tempo no crescimento de seus negócios e não nas entregas do cliente. Você se concentra na estratégia de seu plano de marketing para atrair mais clientes para projetos melhores.

Administrar uma agência de conteúdo não é fácil. Mas, paixão e determinação podem ajudá-lo a transformar sua receita anual em receita mensal em questão de alguns meses.

Como qualquer outro negócio, as agências de conteúdo também têm sua parcela de desafios.

Vamos entender quais desafios as agências de conteúdo enfrentam e como superá-los.

Desafios enfrentados pelas agências de conteúdo (e como superá-los!)

1. Crescente Concorrência na Indústria

O crescente número de agências de conteúdo fez com que encontrar prospects e

convertê-los em clientes de sucesso é difícil para a maioria das agências. Além disso, criar conteúdo exclusivo também está se tornando tedioso, considerando o número de artigos e blogs que já estão presentes na web.

Como resultado, as novas agências precisam lutar para manter sua visibilidade e entregar resultados excepcionais. Eles têm que fazer um esforço extra para se destacar da concorrência.

Manter conteúdo de alta qualidade é uma das maneiras comprovadas de chamar a atenção de seus clientes. Outra abordagem que pode funcionar é ter ofertas exclusivas que podem ser adaptadas de acordo com as necessidades do cliente.

Por exemplo, Brian Dean é um dos pioneiros na indústria de SEO hoje. O site Backlinko se concentra extensivamente em atividades de SEO e construção de links. Assim, ao restringir o nicho, a Brain estabeleceu um modelo de negócios totalmente diferente para a Backlinko.

Concentre-se em identificar seus principais pontos fortes e construir sua agência oferecendo serviços em torno dos mesmos. Se você é excelente em escrever blogs informativos para SaaS, deixe que a escrita de SaaS seja seu forte.

2. Encontrando a Equipe Certa

O próximo desafio que a maioria das agências de conteúdo enfrenta hoje é encontrar o talento certo. A competição pela contratação dos melhores profissionais está cada vez mais acirrada devido ao número de startups e indústrias estabelecidas.

A contratação de talentos remotos pode ajudá-lo a diversificar seu pool de talentos e dar a você uma vantagem na construção de sua equipe A sem problemas. Alternativamente, você também pode contratar calouros apaixonados pela criação de conteúdo e treiná-los para as funções que você está oferecendo.

Lembre-se, reter talentos é tão importante quanto contratar. Ofereça aos seus funcionários benefícios como um excelente ambiente de trabalho, horários de trabalho flexíveis, reembolsos por certificações online e inúmeras oportunidades de crescimento na carreira. Construa uma cultura da empresa da qual todos gostariam de fazer parte.

3. Gerenciando Relacionamentos com Clientes

Embora obter novos clientes seja essencial para o sucesso de sua agência, manter os relacionamentos com os clientes existentes também é importante. Uma comunicação honesta é a chave para manter relacionamentos profissionais com os clientes.

Agendar chamadas semanais com clientes para discutir as atualizações do projeto. Defina o direito

expectativas e discutir o desempenho das atividades de conteúdo. Planeje uma detalhada

estratégia de conteúdo envolvendo os clientes nas sessões de brainstorming. Mantenha-os atualizados sobre o progresso por meio de um quadro de conteúdo dedicado, como o Trello.

Seus clientes precisam entender o valor que você oferece à marca e ao público deles.

4. Lidando com expectativas irreais

Criar conteúdo de alta qualidade não é fácil. Requer extensa pesquisa e excelentes habilidades de redação e edição, além de uma boa quantidade de tempo. 'Qualquer um pode escrever conteúdo de alta qualidade' é um dos maiores mitos sobre a escrita de conteúdo.

Em segundo lugar, a criação e o marketing de conteúdo consomem uma parcela significativa do orçamento e do tempo para mostrar resultados positivos. Clientes com altas expectativas de retorno imediato do investimento podem ser estressantes para toda a equipe.

Esteja atento ao fato de que o sucesso no marketing de conteúdo leva tempo e transmita o mesmo aos seus clientes. Você pode seguir uma abordagem metódica para calcular o ROI definindo metas realistas e rastreando o engajamento em suas partes de conteúdo.

5. Mantendo a Qualidade Consistente

A quantidade de informação presente na web está crescendo rapidamente. De acordo com a Envisage Digital, cerca de 4,4 milhões de postagens de blog são publicadas todos os dias na internet. Há uma infinidade de artigos que são consumidos pelo público todos os dias. Assim, a única coisa que pode ajudá-lo a brilhar neste mar de artigos é a sua singularidade e qualidade.

No entanto, manter a qualidade do seu artigo consistentemente alta pode ser difícil. O motivo pode ser qualquer um – agendas de publicação irreais, alterações de artigos de última hora ou grande volume de peças de conteúdo.

Você deve se concentrar em manter um calendário de conteúdo para todos os seus projetos. Atribua o trabalho à sua equipe com base em seus cronogramas e faça verificações rigorosas da qualidade do conteúdo. Concentre-se em produzir conteúdo envolvente com base nas tendências recentes do setor e tente torná-lo melhor do que suas postagens anteriores.

Benefícios de ter uma agência de conteúdo

Iniciar uma agência de conteúdo pode ser uma experiência gratificante. O modelo de agência oferece excelentes benefícios em relação ao freelancer. Aqui estão alguns que você deve conhecer.

1. Você poderá assumir mais projetos.

Quando você tem uma equipe de outros escritores e editores trabalhando em vários projetos,

sua produtividade será multiplicada. Você terá mais recursos para

delegar trabalho e, assim, faturar aos clientes mais horas todos os meses. Também abrirá oportunidades para a integração de novos clientes.

2. Você pode se concentrar em desenvolver seu conjunto de habilidades.

Muitas vezes você não tem a oportunidade de atualizar suas habilidades. Seja fazendo um novo curso ou participando de um webinar, você terá tempo suficiente para trabalhar em si mesmo enquanto sua equipe lida com a maior parte do trabalho do cliente.

3. Você pode definir marcos e planejar o crescimento do negócio.

Lidar com vários projetos por conta própria às vezes pode ser uma luta, pois você não tem tempo para se concentrar em marketing e vendas. Mas com mãos extras no convés, você pode planejar as entregas de seus clientes e criar estratégias de seus esforços de marketing para atingir as metas de negócios com sucesso.

Guia rápido de 5 etapas para configurar sua agência de conteúdo

1. Escolha um nome que reflita a cultura da sua marca

Nomear sua agência de conteúdo pode ser uma tarefa estressante. O nome da sua agência deve ser fácil de lembrar e transmitir seus valores e objetivos da empresa. O nome certo pode ter um impacto significativo no sucesso da sua agência de conteúdo.

Faça sua criatividade fluir ao decidir um nome para sua agência. Escolha um nome que seja único, cativante e transmita algum significado. Certifique-se de que o nome que você escolheu não seja usado por outra empresa. Verifique se o nome de domínio “.com” está disponível para o mesmo. Você pode verificar sua disponibilidade em sites como GoDaddy ou Hostinger.

Você também pode usar esses sites para fazer um brainstorming de ideias de nomes para sua agência.

• Malha de nome
• Gerador de nome comercial
• Namelix
• Gerador de nome comercial da Shopify

Por exemplo, a Content Harmony é uma agência de conteúdo nos EUA que produz conteúdo direcionado usando SEO, mídia paga e estratégias de divulgação por e-mail. O nome 'Content Harmony' é cativante e dá uma ideia dos serviços que a empresa pode oferecer.

Depois que o nome for decidido, você poderá começar a criar o logotipo da sua empresa

e iniciar o processo de registro da empresa.

2. Escolha um bom espaço de escritório

Embora essa etapa não seja necessária, principalmente quando você está começando, ter um espaço físico proporciona aos clientes e colaboradores uma experiência em primeira mão da sua marca. Mesmo que sua equipe esteja trabalhando remotamente, um espaço de escritório físico proporcionará uma visão profissional à sua marca.

Em segundo lugar, certifique-se de que a localização do seu escritório seja facilmente comutável. Ter escritórios em cantos remotos da cidade pode causar aborrecimentos de viagem tanto para funcionários quanto para clientes.

Aqui estão algumas dicas rápidas que você pode seguir ao projetar seu espaço de escritório.

• Projete seu espaço de escritório de uma maneira que retrate e aprimore a cultura da sua empresa.
• Use cores mais brilhantes, pois irradiam energia e entusiasmo.
• Tenha um ambiente de trabalho arejado e iluminado. Certifique-se de que haja muita luz natural.
• Melhore seus espaços de trabalho com coisas que melhoram o humor, como plantas, arte e pinturas, dispersores de aroma e música de fundo calma, se possível.
• Invista em móveis de qualidade. Você pode comprar mesas de sentar e levantar para permitir que seus funcionários fiquem de pé e trabalhem.

3. Selecione seu nicho ou setor

Graças à acirrada concorrência na indústria de conteúdo, as empresas hoje procuram

para agências que podem fornecer serviços especializados. Portanto, é melhor se especializar em alguns setores do que oferecer serviços generalizados. Escolher um nicho lhe dá uma vantagem neste mercado competitivo.

Isso nos leva à questão de como escolher um nicho? A pesquisa meticulosa é a chave para selecionar o nicho certo. Faça um brainstorming com seus colegas de confiança para entender seus pontos fortes e fracos. Faça uma lista de nichos que se adapte à sua experiência e habilidades. Analise seu setor e concorrentes para descobrir suas ofertas.

Aqui estão algumas sugestões de nicho para você.

• Assistência médica
• comércio eletrônico
• Tecnologia
• SaaS
• Imobiliária
• Organizações sem fins lucrativos

4. Liste os serviços que você deseja oferecer

O próximo passo é listar os serviços que você deseja oferecer aos seus clientes. Sua experiência como redator freelancer pode ser de grande ajuda nesta etapa.

Você pode oferecer serviços de redação de conteúdo para os seguintes tipos de conteúdo com base em sua experiência.

• Blogues
• e-books
• Cópia do site
• Estudos de caso
• Papéis brancos
• Páginas de destino
• Conteúdo interativo, como pesquisas e questionários
• Conteúdo infográfico
• Roteiros de vídeo
• Descrições do produto
• Manuais de produtos

Além dos serviços de redação de conteúdo, sua agência também pode oferecer –

• Marketing de conteúdo
• Otimização de conteúdo
• Promoção de conteúdo
• Manutenção e relatórios de conteúdo

Esses serviços ajudarão você a traçar uma estratégia de inbound marketing de 360 ​​graus para seus clientes.

Além dos serviços mencionados acima, você também pode fornecer serviços de consultoria individual aos seus clientes.

5. Invista nas Ferramentas Desejadas

O uso de ferramentas de software pode transformar digitalmente seus processos para entregar melhores resultados.

Essas ferramentas ajudarão você a ser mais produtivo trabalhando de forma mais inteligente e economizando tempo. De redação de conteúdo a SEO e marketing de conteúdo, essas ferramentas simplificarão seus processos e facilitarão o trabalho.

1. Google Docs – Para escrever e compartilhar conteúdo com a equipe e com os clientes
2. Hemingway App – Para verificar a legibilidade do seu conteúdo
3. Grammarly – Para verificar a gramática
4. Trello – Para gerenciar seus projetos de clientes
5. Gerador de ideias de blog da HubSpot – Para gerar ideias de postagem de blog para um calendário de conteúdo
6. Semrush – Para criar uma estratégia de conteúdo informada de acordo com as necessidades dos clientes
7. Answer the Public – Para realizar pesquisas de palavras-chave
8. Canva – Para criar gráficos para peças de conteúdo
9. Pexels – Para imagens gratuitas
10. Freshbooks – Para contabilização e geração de faturas
11. Buffer – Para agendar suas postagens de mídia social

Seguindo os passos mencionados acima, você estará pronto para levar sua agência para o mercado de serviços de conteúdo.

Pronto para dar o mergulho?

Cabe a você escalar seu negócio de redação freelance para uma agência de conteúdo. Entendemos que a criação de uma agência pode ser esmagadora. Mas seguindo um processo estruturado (como o que mencionamos acima), você pode ter o plano de negócios inicial e a configuração pronta antes do lançamento.

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