Cum să treci de la un scriitor independent la crearea propriei agenții de conținut

Pandemia de COVID-19 a înregistrat o creștere semnificativă a afacerilor online din întreaga lume. Multe companii au trecut la publicitate online și marketing de conținut pentru a-și atrage clienții. Rapoartele Institutului de marketing de conținut au arătat că 46% dintre companii așteaptă cu nerăbdare să-și crească cheltuielile pentru crearea de conținut în acest an.

Companiile profită de puterea conținutului pentru a intra în legătură cu clienții, pentru a-i educa și pentru a-i convinge să cumpere produse sau servicii. Un plan puternic de marketing de conținut, împreună cu conținut de înaltă calitate, poate crește gradul de cunoaștere a mărcii, poate genera clienți potențiali și poate stimula vânzările pentru creșterea afacerii.

Marketingul de conținut este o industrie în plină expansiune în vremurile actuale. Conform acestui studiu realizat de

Research Dive, industria globală de marketing de conținut este de așteptat să fie de 107540,6 milioane USD până în 2026. Cererea din ce în ce mai mare pentru adoptarea marketingului de conținut a deschis oportunități extraordinare pentru scriitorii independenți de a-și extinde afacerile.

Înființarea unei agenții de conținut îi va ajuta pe scriitorii independenți să progreseze mai mult în cariera lor. Cu toate acestea, amintiți-vă că freelancerul și conducerea unei agenții de conținut sunt complet diferite. Aduce o mulțime de responsabilități și ajustări. Libertatea ofertelor de freelancing ar putea fi compromisă. De aceea, majoritatea freelancerilor sunt sceptici cu privire la încheierea carierei lor de scriitori independenți.

Trecerea de la freelancer la o agenție necesită adesea timp. Schimbările în operațiuni, programul de lucru, manipularea echipelor și alte activități ar trebui făcute sistematic.

Un plan de management al schimbării elaborat cu atenție poate ajuta la depășirea provocărilor și poate face ca schimbarea să se desfășoare fără probleme pentru freelanceri. Acest lucru îi va ajuta, de asemenea, să intre în mentalitatea de afaceri, unde vor gestiona o echipă de creatori de conținut.

Acest lucru ne aduce la întrebarea principală – de unde știți că este timpul să vă gândiți să vă deschideți agenția de conținut?

5 semne pe care ar trebui să-ți începi agenția

Transformarea afacerii lor independenți într-o agenție de conținut este un vis pentru majoritatea scriitorilor independenți. Cu toate acestea, ei nu reușesc să înțeleagă că modelul agenției nu va funcționa instantaneu. Înființarea unei agenții funcționează dacă aveți un volum mare de proiecte. Aceste proiecte ar trebui să acopere atât onorariile scriitorului, cât și reducerea ta.

Iată cinci semne la care ar trebui să fii atent.

1. Ai un volum mare de muncă

Unul dintre cele mai evidente semne pe care ar trebui să le luați în considerare extinderea afacerii dvs. de liber profesionist

într-o agenție este numărul de proiecte pe care le aveți în tavă. Chiar dacă ai lucrat la proiecte bune, afacerea ta independentă nu dă semne de extindere.

Dacă lucrezi multe ore într-o zi sau dacă ai început să refuzi proiecte pentru că nu ai lățimea de bandă necesară, ar trebui să începi să cauți o echipă care să atribuie munca.

2. Clienții așteaptă mai mult de la tine

O bucată puternică de conținut care se convertește este un produs secundar al scrierii de conținut, SEO și

marketing de conținut. Unii clienți vă pot cere o copie a site-ului web optimizată pentru SEO, o carte albă bine cercetată sau un scriitor specializat în scriere tehnică. În astfel de situații, angajarea specialiștilor ar fi o decizie bună. De asemenea, veți putea prelua mai multe proiecte.

3. Ești excelent la conducerea unei echipe

Abilitățile dumneavoastră de management al personalului joacă un rol important dacă doriți să înființați o agenție.

Deoarece veți vorbi direct cu clienții și veți transmite cerințele echipei dvs., ar trebui să aveți abilități remarcabile de comunicare.

În plus, ar trebui să aveți și abilități excepționale de management de proiect pentru a vă asigura că conținutul este livrat clientului în conformitate cu termenul limită. Dacă sunteți un comunicator excelent, puteți gestiona o echipă și aveți abilități excelente de conducere, veți fi un șef de agenție excelent.

4. Baza dvs. de clienți crește rapid

Să aveți căsuța de e-mail plină cu proiecte noi și un calendar rezervat pentru client

întâlniri este visul multor scriitori independenți. Cu toate acestea, această cantitate de muncă poate

începe să te copleșească pentru că nu poți atrage mai mulți clienți la bord. În astfel de cazuri,

este ideal să vă extindeți afacerea pentru a angaja mai mulți oameni care să o livreze.

5. Prioritatea ta este creșterea afacerii

Un alt semn sigur pentru a-ți începe agenția de conținut este că ai început să te uiți la mai mare

imagine. Petreceți mai mult timp dezvoltării afacerii dvs. și nu livrabilelor clienților. Te concentrezi pe strategia de plan de marketing pentru a atrage mai mulți clienți pentru proiecte mai bune.

Conducerea unei agenții de conținut nu este deloc simplă. Dar, pasiunea și determinarea vă pot ajuta să vă transformați veniturile anuale în venituri lunare în câteva luni.

Ca orice altă afacere, agențiile de conținut au și ele partea lor de provocări.

Să înțelegem cu ce provocări se confruntă agențiile de conținut și cum să le depășim.

Provocări cu care se confruntă agențiile de conținut (și cum să le depășești!)

1. Creșterea concurenței în industrie

Numărul tot mai mare de agenții de conținut a făcut să găsească perspective și

convertirea lor în clienți de succes dificil pentru majoritatea agențiilor. Mai mult, crearea de conținut unic devine, de asemenea, plictisitoare, având în vedere numărul de articole și bloguri care sunt deja prezente pe web.

Drept urmare, noile agenții trebuie să se lupte să își mențină vizibilitatea și să ofere rezultate excepționale. Ei trebuie să depună un efort suplimentar pentru a ieși în evidență față de concurență.

Menținerea conținutului de înaltă calitate este una dintre modalitățile dovedite de a atrage atenția clienților tăi. O altă abordare care ar putea funcționa este acela de a avea oferte unice care pot fi adaptate în funcție de cerințele clientului.

De exemplu, Brian Dean este unul dintre pionierii industriei SEO astăzi. Site-ul, Backlinko se concentrează în mod extensiv pe activități de SEO și link-building. Astfel, prin restrângerea nișei, Brain a stabilit un model de afaceri complet diferit pentru Backlinko.

Concentrați-vă pe identificarea punctelor voastre principale și pe construirea agenției dvs. care oferă servicii aproximativ la fel. Dacă sunteți excelent în a scrie bloguri informative pentru SaaS, lăsați ca scrierea SaaS să fie punctul dvs. forte.

2. Găsirea echipei potrivite

Următoarea provocare cu care se confruntă majoritatea agențiilor de conținut astăzi este găsirea talentului potrivit. Concurența pentru angajarea celor mai buni profesioniști devine din ce în ce mai acerbă din cauza numărului de startup-uri viitoare și a industriilor consacrate.

Angajarea de talente de la distanță vă poate ajuta să vă diversificați fondul de talente și să vă ofere un avantaj în construirea echipei A fără probleme. Alternativ, puteți, de asemenea, să angajați fresh-uri pasionați de crearea de conținut și să îi instruiți pentru posturile pe care le oferiți.

Amintiți-vă, păstrarea talentului este la fel de importantă ca și angajarea. Oferiți-le angajaților dvs. beneficii, cum ar fi un mediu de lucru excelent, ore flexibile de lucru, rambursări pentru certificări online și numeroase oportunități de dezvoltare în carieră. Construiți o cultură a companiei din care toată lumea ar dori să facă parte.

3. Gestionarea relațiilor cu clienții

Deși obținerea de noi clienți este esențială pentru succesul agenției dvs., menținerea relațiilor existente cu clienții este, de asemenea, importantă. Comunicarea sinceră este cheia menținerii relațiilor profesionale cu clienții.

Programați apeluri săptămânale cu clienții pentru a discuta actualizările proiectului. Setează dreapta

așteptări și discutați despre performanța activităților de conținut. Planificați un detaliu

strategie de conținut prin implicarea clienților în sesiunile de brainstorming. Ține-i la curent cu progresul printr-un panou de conținut dedicat, cum ar fi Trello.

Clienții tăi trebuie să înțeleagă valoarea pe care o oferi brandului și publicului lor.

4. Confruntarea cu așteptări nerealiste

Crearea de conținut de înaltă calitate nu este ușoară. Necesită cercetări ample și abilități excelente de scriere și editare, împreună cu o perioadă bună de timp. „Oricine poate scrie conținut de înaltă calitate” este unul dintre cele mai mari mituri despre scrierea de conținut.

În al doilea rând, crearea de conținut și marketingul necesită o parte semnificativă din buget și timp pentru a arăta rezultate pozitive. Clienții care au așteptări mari de rentabilitate imediată a investiției pot fi stresanți pentru întreaga echipă.

Fiți conștienți de faptul că succesul în marketingul de conținut necesită timp și transmiteți același lucru clienților dvs. Puteți urma o abordare metodică în ceea ce privește calcularea rentabilității investiției, stabilind obiective realiste și urmărind implicarea în conținut.

5. Menținerea calității constante

Cantitatea de informații prezente pe web crește rapid. Potrivit Envisage Digital, aproximativ 4,4 milioane de postări pe blog sunt publicate în fiecare zi pe internet. Există o multitudine de articole care sunt consumate de public în fiecare zi. Așadar, singurul lucru care vă poate ajuta să străluciți în această mare de articole este unicitatea și calitatea ei.

Cu toate acestea, menținerea constantă a calității articolului dvs. poate deveni dificilă. Motivul ar putea fi oricare – programe de publicare nerealiste, modificări de ultim moment ale articolelor sau volum mare de conținut.

Ar trebui să vă concentrați pe menținerea unui calendar de conținut pentru toate proiectele dvs. Atribuiți munca echipei dvs. pe baza programelor acestora și efectuați verificări stricte asupra calității conținutului. Concentrați-vă pe producerea de conținut captivant bazat pe tendințele recente din industrie și încercați să îl faceți mai bun decât postările dvs. anterioare.

Beneficiile deținerii unei agenții de conținut

Înființarea unei agenții de conținut poate fi o experiență plină de satisfacții. Modelul de agenție oferă avantaje excelente față de freelancing. Iată câteva despre care ar trebui să știți.

1. Vei putea prelua mai multe proiecte.

Când aveți o echipă de alți scriitori și editori care lucrează la mai multe proiecte,

productivitatea ta va fi multiplicată de mai multe ori. Veți avea mai multe resurse

delegați munca și, astfel, facturați clienții cu mai multe ore în fiecare lună. Va deschide, de asemenea, oportunități de integrare a clienților noi.

2. Vă puteți concentra pe dezvoltarea setului dvs. de abilități.

Sunt adesea momente când nu aveți ocazia să vă îmbunătățiți abilitățile. Fie că urmează un nou curs sau participi la un webinar, vei avea suficient timp să lucrezi la tine în timp ce echipa ta se ocupă de cea mai mare parte a muncii clientului.

3. Puteți stabili etape și puteți planifica creșterea afacerii.

Gestionarea a numeroase proiecte pe cont propriu poate fi uneori o luptă, deoarece nu aveți timp să vă concentrați pe marketing și vânzări. Dar, cu mâinile în plus, puteți să vă planificați livrabilele clienților și să vă planificați strategiile eforturilor de marketing pentru a atinge cu succes obiectivele de afaceri.

Ghid rapid în 5 pași pentru configurarea agenției dvs. de conținut

1. Decideți asupra unui nume care reflectă cultura dvs. de brand

Numirea agenției de conținut poate fi o sarcină stresantă. Numele agenției dvs. ar trebui să fie astfel încât să fie ușor de reținut și să vă transmită valorile și obiectivele companiei. Numele corect poate avea un impact semnificativ asupra succesului agenției dvs. de conținut.

Obțineți sucul de creație când decideți un nume pentru agenția dvs. Alegeți un nume care este unic, atrăgător și care transmite un anumit sens. Asigurați-vă că numele pe care l-ați ales nu este preluat de altă companie. Verificați dacă numele de domeniu „.com” este disponibil pentru același. Puteți verifica disponibilitatea acestuia pe site-uri precum GoDaddy sau Hostinger.

De asemenea, puteți utiliza aceste site-uri pentru a face brainstorming idei de nume pentru agenția dvs.

• Nume Mesh
• Generator de nume de afaceri
• Namelix
• Generatorul de nume de afaceri Shopify

De exemplu, Content Harmony este o agenție de conținut din SUA care produce conținut țintit folosind SEO, media plătită și strategii de comunicare prin e-mail. Numele „Content Harmony” este atrăgător și oferă o idee despre serviciile pe care compania le-ar putea oferi.

Odată ce numele este decis, puteți începe să proiectați logo-ul companiei dvs

și începerea procesului de înregistrare a companiei.

2. Alegeți un spațiu de birou bun

Deși acest pas nu este necesar, mai ales când ești la început, a avea un spațiu fizic oferă clienților și angajaților o experiență de primă mână a brandului tău. Chiar dacă echipa ta lucrează de la distanță, un spațiu fizic de birou va oferi brandului tău o perspectivă profesională.

În al doilea rând, asigurați-vă că locația biroului dvs. este ușor de comutabil. A avea birouri în colțurile îndepărtate ale orașului poate provoca probleme de călătorie atât pentru angajați, cât și pentru clienți.

Iată câteva sfaturi rapide pe care le puteți urma atunci când vă proiectați spațiul de birou.

• Proiectați-vă spațiul de birou într-un mod care să înfățișeze și să îmbunătățească cultura companiei dumneavoastră.
• Folosiți culori mai strălucitoare, deoarece acestea radiază energie și entuziasm.
• Aveți un mediu de lucru aerisit și luminos. Asigurați-vă că există multă lumină naturală.
• Îmbunătățiți-vă spațiile de lucru cu lucruri care stimulează starea de spirit, cum ar fi plante, artă și picturi, dispersoare de aromă și muzică de fundal calmă, dacă este posibil.
• Investește în mobilier de bună calitate. Puteți cumpăra birouri pentru a le permite angajaților să stea și să lucreze.

3. Selectați-vă nișa sau industria

Datorită concurenței acerbe din industria de conținut, companiile de astăzi caută

pentru agențiile care pot oferi servicii specializate. Prin urmare, este mai bine să vă specializați în câteva sectoare decât să oferiți servicii generalizate. Alegerea unei nișe vă oferă un avantaj pe această piață competitivă.

Acest lucru ne duce la întrebarea cum să alegem o nișă? Cercetarea meticuloasă este cheia pentru selectarea nișei potrivite. Faceți un brainstorming cu colegii tăi de încredere pentru a-ți înțelege punctele forte și punctele slabe. Faceți o listă de nișe care se potrivește experienței și abilităților dvs. Analizați-vă industria și concurenții pentru a afla ofertele acestora.

Iată câteva sugestii de nișă pentru tine.

• Sănătate
• eCommerce
• Tehnologie
• SaaS
• Imobiliare
• Organizații non-profit

4. Listați serviciile pe care doriți să le oferiți

Următorul pas este să enumerați serviciile pe care doriți să le oferiți clienților dumneavoastră. Experiența ta ca scriitor independent poate fi de mare ajutor în acest pas.

Puteți oferi servicii de scriere de conținut pentru următoarele tipuri de conținut pe baza experienței dvs.

• Bloguri
• cărți electronice
• Copie site
• Studii de caz
• hartii albe
• Pagini de destinație
• Conținut interactiv, cum ar fi sondaje și chestionare
• Conținut infografic
• Scripturi video
• Descrieri de produse
• Manuale de produs

Pe lângă serviciile de scriere de conținut, agenția dvs. poate oferi și:

• Marketing de conținut
• Optimizarea continutului
• Promovarea conținutului
• Menținerea conținutului și raportare

Aceste servicii vă vor ajuta să elaborați o strategie de inbound marketing la 360 de grade pentru clienții dvs.

Pe lângă serviciile menționate mai sus, puteți oferi și servicii de consultanță individuală clienților dumneavoastră.

5. Investește în instrumentele dorite

Utilizarea instrumentelor software vă poate transforma digital procesele pentru a oferi rezultate mai bune.

Aceste instrumente vă vor ajuta să fiți mai productiv lucrând mai inteligent și economisind timp. De la scrierea de conținut până la SEO și marketing de conținut, aceste instrumente vă vor eficientiza procesele și vă vor simplifica munca.

1. Google Docs – Pentru scrierea și partajarea conținutului cu echipa, precum și cu clienții
2. Aplicația Hemingway – Pentru a verifica lizibilitatea piesei de conținut
3. Gramatical – Pentru verificarea gramaticii
4. Trello – Pentru gestionarea proiectelor clienților dvs
5. Blog Ideas Generator de la HubSpot – Pentru a genera idei de postări de blog pentru un calendar de conținut
6. Semrush – Pentru crearea unei strategii de conținut informate în funcție de nevoile clienților
7. Răspundeți publicului – Pentru efectuarea cercetării cuvintelor cheie
8. Canva – Pentru proiectarea graficelor pentru piese de conținut
9. Pexels – Pentru imagini de stoc gratuite
10. Freshbooks – Pentru contabilitate și generare de facturi
11. Buffer – Pentru programarea postărilor pe rețelele sociale

Urmând pașii menționați mai sus, veți fi gata să vă duceți agenția acolo în industria serviciilor de conținut.

Ești gata să faci pasul?

Depinde într-adevăr de dvs. să vă extindeți afacerea de scris independent la o agenție de conținut. Înțelegem că înființarea unei agenții poate deveni copleșitoare. Însă urmând un proces structurat (cum ar fi cel menționat mai sus), poți avea planul de afaceri inițial și configurat gata înainte de lansare.

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!