如何從自由撰稿人到創建自己的內容代理

COVID-19 大流行見證了全球在線業務的顯著增長。 許多公司已轉向在線廣告和內容營銷來吸引客戶。 內容營銷研究所的報告顯示，46% 的企業希望今年增加內容創作支出。

企業正在利用內容的力量與客戶建立聯繫、教育他們並說服他們購買產品或服務。 強大的內容營銷計劃加上高質量的內容可以提高品牌知名度、產生潛在客戶並推動銷售以促進業務增長。

內容營銷是當今蓬勃發展的行業。 根據這項研究

根據 Research Dive，到 2026 年，全球內容營銷行業預計將達到 1075.406 億美元。對採用內容營銷的需求不斷增長，為自由作家擴大業務提供了絕佳機會。

創辦內容機構將幫助自由作家在職業生涯中取得更高的進步。 但是，請記住，自由職業者和經營內容代理公司是完全不同的。 它帶來了大量的責任和調整。 自由自由職業者的提議可能不得不妥協。 這就是為什麼大多數自由職業者對結束他們作為自由作家的職業持懷疑態度。

從自由職業者到代理機構的轉變通常需要時間。 操作、工作計劃、團隊處理和其他活動的變化應該系統地進行。

精心製定的變更管理計劃可以幫助克服挑戰，並使自由職業者的轉變一帆風順。 這也將幫助他們進入管理內容創建者團隊的商業思維模式。

這給我們帶來了一個主要問題——你怎麼知道是時候考慮開始你的內容代理了？

您應該開始代理的 5 個跡象

將他們的自由職業者業務轉變為內容代理機構是大多數自由撰稿人的夢想。 然而，他們不明白代理模式不會立即奏效。 如果您有大量項目，那麼設立代理機構是可行的。 這些項目應該包括作家的費用以及你的削減。

這裡有五個你應該注意的跡象。

1. 你的工作量很大

您應該考慮擴展自由職業者業務的最明顯跡象之一

進入代理機構是您的盤子上的項目數量。 即使您一直在從事出色的項目，但您的自由職業者業務並沒有顯示出任何擴展的跡象。

如果您一天工作很多小時，或者您因為沒有所需的帶寬而開始拒絕項目，您應該開始尋找一個團隊來分配工作。

2. 客戶對你的期望更高

轉換的強大內容是內容寫作、搜索引擎優化和

內容營銷。 一些客戶可能會要求您提供經過 SEO 優化的網站副本、經過充分研究的白皮書或專門從事技術寫作的作家。 在這種情況下，聘請專家將是一個不錯的決定。 您還可以承擔更多的項目。

3. 你擅長管理團隊

如果您想創辦代理機構，您的人員管理技能將發揮重要作用。

由於您將直接與客戶交談並將要求傳達給您的團隊，因此您應該具備出色的溝通技巧。

此外，您還應該具備出色的項目管理技能，以確保在截止日期前將內容交付給客戶。 如果你是一個優秀的溝通者，能夠管理一個團隊，並擁有出色的領導能力，那麼你將成為一個優秀的機構負責人。

4. 您的客戶群正在迅速增長

讓您的電子郵件收件箱充滿新項目和為客戶預訂的日曆

會議是許多自由作家的夢想。 但是，這個工作量可以

開始壓倒您，因為您無法吸引更多客戶。 在這種情況下，

擴展您的業務以僱用更多人來交付它是理想的選擇。

5. 您的首要任務是業務增長

啟動內容代理的另一個確定標誌是您已經開始關注更大的

圖片。 您將更多時間花在發展業務上，而不是客戶可交付成果上。 您專注於製定營銷計劃以吸引更多客戶進行更好的項目。

經營內容代理機構不是小菜一碟。 但是，熱情和決心可以幫助您在幾個月內將年收入轉變為月收入。

與任何其他業務一樣，內容代理機構也面臨著挑戰​​。

讓我們了解內容代理機構面臨哪些挑戰以及如何克服這些挑戰。

內容代理商面臨的挑戰（以及如何克服它們！）

1. 行業競爭加劇

越來越多的內容代理機構為尋找前景和

對於大多數機構來說，很難將他們轉化為成功的客戶。 此外，考慮到網絡上已經存在的文章和博客的數量，創建獨特的內容也變得乏味。

因此，新機構必須努力保持其知名度並提供卓越的成果。 他們必須付出額外的努力才能在競爭中脫穎而出。

保持高質量的內容是吸引客戶注意力的行之有效的方法之一。 另一種可行的方法是提供可以根據客戶要求定制的獨特產品。

例如，Brian Dean 是當今 SEO 行業的先驅之一。 Backlinko 網站廣泛關注搜索引擎優化和鏈接建設活動。 因此，通過縮小利基市場，Brain 為 Backlinko 設定了完全不同的商業模式。

專注於確定您的核心優勢並建立您的代理機構以提供服務。 如果您擅長為 SaaS 編寫信息豐富的博客，那麼讓 SaaS 寫作成為您的強項。

2. 尋找合適的團隊

大多數內容機構今天面臨的下一個挑戰是尋找合適的人才。 由於即將到來的初創公司和成熟行業的數量，招聘最優秀專業人士的競爭越來越激烈。

僱用遠程人才可以幫助您使人才庫多樣化，並讓您在建立 A 團隊方面具有優勢，沒有任何麻煩。 或者，您也可以聘請對內容創作充滿熱情的應屆生，並針對您提供的工作角色進行培訓。

請記住，留住人才與招聘一樣重要。 為您的員工提供良好的工作環境、靈活的工作時間、在線認證報銷以及眾多職業發展機會等福利。 建立一個每個人都想成為其中一部分的公司文化。

3. 管理客戶關係

儘管獲得新客戶對您的代理機構的成功至關重要，但維持現有客戶關係也很重要。 誠實的溝通是與客戶保持專業關係的關鍵。

安排與客戶的每週電話會議，討論項目更新。 設置正確

期望並討論內容活動的表現。 制定詳細的計劃

通過讓客戶參與頭腦風暴會議來製定內容策略。 通過 Trello 等專用內容板讓他們了解最新進展。

您的客戶需要了解您為他們的品牌和受眾提供的價值。

4. 處理不切實際的期望

創建高質量的內容並不容易。 它需要廣泛的研究和出色的寫作和編輯技巧以及大量的時間。 “任何人都可以寫出高質量的內容”是關於內容寫作的最大神話之一。

其次，內容創作和營銷需要大量的預算和時間來顯示積極的結果。 對立即獲得投資回報抱有很高期望的客戶可能會給整個團隊帶來壓力。

請注意，內容營銷的成功需要時間並將其傳達給您的客戶。 您可以通過設定切合實際的目標並跟踪您的內容片段的參與度來遵循有條不紊的方法來計算投資回報率。

5. 保持一致的質量

網絡上的信息量正在迅速增長。 根據 Envisage Digital 的數據，每天約有 440 萬篇博客文章在互聯網上發布。 每天都有大量的文章被觀眾閱讀。 因此，唯一可以幫助您在這片文章的海洋中大放異彩的是它的獨特性和質量。

但是，保持文章質量始終如一地高可能會變得很困難。 原因可能是任何原因——不切實際的發布計劃、最後一分鐘的文章更改或大量內容。

您應該專注於維護所有項目的內容日曆。 根據他們的日程安排將工作分配給您的團隊，並對內容質量進行嚴格檢查。 專注於根據最近的行業趨勢製作引人入勝的內容，並嘗試使其比您以前的帖子更好。

擁有內容代理的好處

啟動內容代理可能是一種充實的體驗。 與自由職業者相比，代理模式提供了極好的好處。 這裡有一些你應該知道的。

1. 你將能夠承擔更多的項目。

當您有一個由其他作家和編輯組成的團隊從事多個項目時，

您的生產力將成倍增加。 您將擁有更多資源

委派工作，從而每月向客戶收取更多時間。 它還將為入職新客戶開闢機會。

2. 你可以專注於培養你的技能。

很多時候你沒有機會提升你的技能。 無論是學習一門新課程還是參加網絡研討會，您都將有充足的時間在您的團隊處理大部分客戶工作的同時為自己工作。

3.您可以設置里程碑併計劃業務增長。

自己處理大量項目有時會很困難，因為您沒有時間專注於營銷和銷售。 但是，如果有更多的人手，您就可以計劃您的客戶交付成果並製定營銷策略以成功實現業務目標。

設置內容代理的快速 5 步指南

1.決定一個能反映你的品牌文化的名字

命名您的內容代理可能是一項壓力很大的任務。 您的代理機構名稱應易於記憶並傳達您的價值觀和公司目標。 正確的名稱會對您的內容代理機構的成功產生重大影響。

在為您的代理機構命名時，讓您的創意源源不斷。 選擇一個獨特、吸引人並傳達某種含義的名稱。 確保您選擇的名稱未被其他企業使用。 檢查“.com”域名是否可用。 您可以在 GoDaddy 或 Hostinger 等網站上查看其可用性。

您還可以使用這些網站為您的代理機構集思廣益。

• 名稱網格
• 企業名稱生成器
• 納利克斯
• Shopify 企業名稱生成器

例如，Content Harmony 是美國的一家內容代理機構，它使用 SEO、付費媒體和電子郵件推廣策略來製作有針對性的內容。 “內容和諧”這個名字很吸引人，並提供了公司可以提供的服務的要點。

確定名稱後，您就可以開始設計公司徽標了

並開始公司註冊程序。

2.選擇一個好的辦公空間

儘管這一步不是必需的，尤其是在您剛開始的時候，擁有一個實體空間可以讓客戶和員工對您的品牌有第一手的體驗。 即使您的團隊在遠程工作，實體辦公空間也會為您的品牌提供專業的視野。

其次，確保您的辦公地點易於通勤。 在城鎮的偏遠角落設有辦事處可能會給員工和客戶帶來旅行麻煩。

以下是您在設計辦公空間時可以遵循的一些快速提示。

• 以描繪和增強公司文化的方式設計您的辦公空間。
• 使用更明亮的顏色，因為它們散發出能量和熱情。
• 有一個通風明亮的工作環境。 確保有充足的自然光。
• 如果可能的話，用植物、藝術和繪畫、香氣分散劑和平靜的背景音樂等能提升情緒的東西來增強您的工作空間。
• 投資優質家具。 您可以購買坐立式辦公桌，讓您的員工能夠站立和工作。

3.選擇你的利基或行業

由於內容行業的激烈競爭，今天的公司正在尋找

對於可以提供專業服務的機構。 因此，最好專注於少數幾個領域，而不是提供通用服務。 選擇利基市場可以讓您在這個競爭激烈的市場中佔據優勢。

這給我們帶來瞭如何選擇利基的問題？ 細緻的研究是選擇合適的利基市場的關鍵。 與您信任的同行進行頭腦風暴，以了解您的優勢和劣勢。 列出適合您的經驗和技能的利基市場。 分析您的行業和競爭對手以了解他們的產品。

這裡有一些小眾建議給你。

• 衛生保健
• 電子商務
• 技術
• 軟件即服務
• 房地產
• 非營利組織

4.列出您希望提供的服務

下一步是列出您希望為客戶提供的服務。 在這一步，您作為自由作家的經驗可以提供最大的幫助。

您可以根據自己的專業知識為以下內容類型提供內容寫作服務。

• 博客
• 電子書
• 網站文案
• 實例探究
• 白皮書
• 登陸頁面
• 互動內容，如調查和測驗
• 信息圖表內容
• 視頻腳本
• 產品說明
• 產品手冊

除了內容寫作服務，您的代理機構還可以提供 -

• 內容營銷
• 內容優化
• 內容推廣
• 內容維護和報告

這些服務將幫助您為客戶制定 360 度入站營銷策略。

除上述服務外，您還可以為您的客戶提供一對一的諮詢服務。

5.投資所需的工具

使用軟件工具可以對您的流程進行數字化改造，以提供更好的結果。

這些工具將通過更智能地工作和節省時間來幫助您提高工作效率。 從內容寫作到 SEO 和內容營銷，這些工具將簡化您的流程並使工作變得輕而易舉。

1. Google Docs - 用於與團隊和客戶編寫和共享內容
2. Hemingway App – 用於檢查內容的可讀性
3. Grammarly – 用於檢查語法
4. Trello – 用於管理您的客戶項目
5. HubSpot 的博客創意生成器 - 用於為內容日曆生成博客文章創意
6. Semrush – 根據客戶的需求創建明智的內容策略
7. 回答公眾 - 用於進行關鍵字研究
8. Canva – 用於為內容設計圖形
9. Pexels – 免費圖片素材
10. Freshbooks – 用於會計和生成發票
11. 緩衝區 - 用於安排您的社交媒體帖子

通過執行上述步驟，您將準備好將您的代理機構帶入內容服務行業。

準備好冒險了嗎？

將您的自由寫作業務擴展到內容代理機構真的取決於您。 我們知道設立代理機構可能會讓人不知所措。 但是通過遵循結構化流程（如我們上面提到的流程），您可以在發布之前製定初始業務計劃並進行設置。

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