Как перейти от внештатного писателя к созданию собственного контент-агентства

Пандемия COVID-19 привела к значительному росту онлайн-бизнеса по всему миру. Многие компании перешли на онлайн-рекламу и контент-маркетинг, чтобы привлечь своих клиентов. Отчеты Института контент-маркетинга показали, что 46% компаний ожидают увеличения своих расходов на создание контента в этом году.

Компании используют возможности контента, чтобы общаться с клиентами, обучать их и убеждать покупать продукты или услуги. Мощный план контент-маркетинга в сочетании с высококачественным контентом может повысить узнаваемость бренда, привлечь потенциальных клиентов и стимулировать продажи для роста бизнеса.

Контент-маркетинг в настоящее время является бурно развивающейся отраслью. Согласно этому исследованию, проведенному

Research Dive, глобальная индустрия контент-маркетинга, как ожидается, к 2026 году составит 107540,6 млн долларов. Растущий спрос на внедрение контент-маркетинга открыл перед внештатными писателями выдающиеся возможности для расширения своего бизнеса.

Создание контент-агентства поможет авторам-фрилансерам продвинуться по карьерной лестнице. Однако помните, что фриланс и управление контент-агентством — это совершенно разные вещи. Это приносит массу обязанностей и корректировок. Предложения свободы фриланса, возможно, придется скомпрометировать. Вот почему большинство фрилансеров скептически относятся к завершению карьеры внештатных писателей.

Переход от фрилансера к агентству часто требует времени. Изменения в операциях, графиках работы, управлении командой и других действиях должны выполняться систематически.

Тщательно разработанный план управления изменениями может помочь преодолеть трудности и сделать переход плавным для фрилансеров. Это также поможет им перейти к деловому мышлению, когда они будут управлять командой создателей контента.

Это подводит нас к главному вопросу — как вы узнаете, что пришло время подумать об открытии вашего контент-агентства?

5 признаков того, что вы должны начать свое агентство

Превратить свой внештатный бизнес в контент-агентство — мечта большинства внештатных писателей. Однако они не понимают, что агентская модель не сработает мгновенно. Создание агентства работает, если у вас большой объем проектов. Эти проекты должны покрывать как гонорар автора, так и вашу долю.

Вот пять признаков, на которые следует обратить внимание.

1. У вас большие объемы работы

Один из самых очевидных признаков того, что вам следует задуматься о расширении своего внештатного бизнеса.

в агентство — это количество проектов, которые у вас есть. Несмотря на то, что вы работали над хорошими проектами, ваш внештатный бизнес не показывает никаких признаков масштабирования.

Если вы работаете много часов в день или если вы начали отказываться от проектов, потому что у вас нет необходимой пропускной способности, вам следует начать искать команду для распределения работы.

2. Клиенты ждут от вас большего

Мощный фрагмент контента, который конвертирует, является побочным продуктом написания контента, SEO и

контент-маркетинг. Некоторые клиенты могут попросить вас предоставить SEO-оптимизированную копию веб-сайта, хорошо проработанную техническую документацию или автора, специализирующегося на техническом письме. В таких ситуациях наем специалистов будет хорошим решением. Вы также сможете взяться за большее количество проектов.

3. Вы отлично управляете командой

Ваши навыки управления людьми играют важную роль, если вы хотите открыть агентство.

Поскольку вы будете общаться напрямую с клиентами и доводить требования до своей команды, у вас должны быть выдающиеся коммуникативные навыки.

Кроме того, вы также должны обладать исключительными навыками управления проектами, чтобы обеспечить доставку контента клиенту в установленные сроки. Если вы отличный коммуникатор, можете управлять командой и обладаете отличными лидерскими качествами, вы станете отличным руководителем агентства.

4. Ваша клиентская база быстро растет

Наполнение вашего почтового ящика новыми проектами и забронированным календарем для клиента

встречи — мечта многих внештатных писателей. Однако такой объем работы может

начать подавлять вас, потому что вы не можете получить больше клиентов на борту. В таких случаях,

идеально масштабировать свой бизнес, чтобы нанять больше людей для его доставки.

5. Ваш приоритет — рост бизнеса

Еще один верный признак того, что нужно создать контент-агентство, — это то, что вы начали смотреть на более масштабные цели.

картина. Вы тратите больше времени на развитие своего бизнеса, а не на результаты клиентов. Вы сосредотачиваетесь на разработке стратегии своего маркетингового плана, чтобы привлечь больше клиентов для более качественных проектов.

Управление контент-агентством — непростая задача. Но страсть и целеустремленность могут помочь вам превратить годовой доход в ежемесячный доход всего за несколько месяцев.

Как и в любом другом бизнесе, контент-агентства также сталкиваются с проблемами.

Давайте разберемся, с какими проблемами сталкиваются контент-агентства и как их преодолеть.

Проблемы, с которыми сталкиваются контент-агентства (и как их преодолеть!)

1. Растущая конкуренция в отрасли

Растущее число контент-агентств сделало поиск перспектив и

превратить их в успешных клиентов трудно для большинства агентств. Кроме того, создание уникального контента также становится утомительным, учитывая количество статей и блогов, которые уже присутствуют в сети.

В результате новым агентствам приходится изо всех сил стараться поддерживать свою узнаваемость и добиваться исключительных результатов. Им приходится прилагать дополнительные усилия, чтобы выделиться среди конкурентов.

Поддержание высокого качества контента — один из проверенных способов привлечь внимание ваших клиентов. Еще один подход, который может сработать, — это наличие уникальных предложений, которые можно адаптировать в соответствии с требованиями клиента.

Например, Брайан Дин сегодня является одним из пионеров индустрии SEO. Сайт Backlinko уделяет большое внимание SEO и созданию ссылок. Таким образом, сузив нишу, Brain установила для Backlinko совершенно другую бизнес-модель.

Сосредоточьтесь на выявлении своих основных сильных сторон и создании агентства, предлагающего услуги на их основе. Если вы отлично разбираетесь в написании информативных блогов для SaaS, пусть написание SaaS станет вашей сильной стороной.

2. Поиск подходящей команды

Следующая проблема, с которой сегодня сталкивается большинство контент-агентств, — поиск подходящих специалистов. Конкуренция за найм лучших профессионалов становится все более жесткой из-за количества новых стартапов и устоявшихся отраслей.

Наем удаленных специалистов может помочь вам разнообразить свой кадровый резерв и дать вам преимущество в создании вашей команды A без каких-либо проблем. В качестве альтернативы вы также можете нанять первокурсников, увлеченных созданием контента, и обучить их тем ролям, которые вы предлагаете.

Помните, удержание таланта так же важно, как и найм. Предложите своим сотрудникам такие преимущества, как отличная рабочая среда, гибкий график работы, компенсация за онлайн-сертификацию и многочисленные возможности для карьерного роста. Создайте корпоративную культуру, частью которой каждый хотел бы стать.

3. Управление взаимоотношениями с клиентами

Хотя привлечение новых клиентов необходимо для успеха вашего агентства, поддержание существующих отношений с клиентами также важно. Честное общение является ключом к поддержанию профессиональных отношений с клиентами.

Запланируйте еженедельные звонки с клиентами для обсуждения обновлений проекта. Установите правильно

ожидания и обсудите эффективность контентной деятельности. Спланируйте подробный

контент-стратегия путем вовлечения клиентов в сеансы мозгового штурма. Держите их в курсе о прогрессе с помощью специальной доски контента, такой как Trello.

Ваши клиенты должны понимать ценность, которую вы предлагаете их бренду и аудитории.

4. Работа с нереалистичными ожиданиями

Создать качественный контент непросто. Это требует обширных исследований и отличных навыков письма и редактирования, а также большого количества времени. «Каждый может писать высококачественный контент» — один из самых больших мифов о написании контента.

Во-вторых, создание контента и маркетинг требуют значительной доли бюджета и времени, чтобы показать положительные результаты. Клиенты, возлагающие большие надежды на немедленную окупаемость инвестиций, могут вызывать стресс у всей команды.

Помните о том, что успех в контент-маркетинге требует времени, и сообщите об этом своим клиентам. Вы можете следовать методическому подходу к расчету рентабельности инвестиций, устанавливая реалистичные цели и отслеживая взаимодействие с вашим контентом.

5. Поддержание постоянного качества

Объем информации, представленной в Интернете, быстро растет. По данным Envisage Digital, каждый день в Интернете публикуется около 4,4 миллиона постов в блогах. Есть множество статей, которые потребляются аудиторией каждый день. Итак, единственное, что может помочь вам блистать в этом море статей, — это их уникальность и качество.

Однако поддерживать неизменно высокое качество статьи может быть непросто. Причина может быть любой — нереалистичные графики публикации, изменения статьи в последнюю минуту или большой объем контента.

Вы должны сосредоточиться на ведении календаря контента для всех ваших проектов. Назначьте работу своей команде в соответствии с их графиком и проведите строгие проверки качества контента. Сосредоточьтесь на создании привлекательного контента, основанного на последних тенденциях отрасли, и постарайтесь сделать его лучше, чем ваши предыдущие публикации.

Преимущества владения контент-агентством

Создание контент-агентства может быть полезным опытом. Модель агентства предлагает отличные преимущества по сравнению с фрилансом. Вот некоторые из них, о которых вы должны знать.

1. Вы сможете взять на себя больше проектов.

Когда у вас есть команда других писателей и редакторов, работающих над несколькими проектами,

ваша продуктивность многократно увеличится. У вас будет больше ресурсов для

делегируйте работу и, таким образом, выставляйте счета клиентам за большее количество часов каждый месяц. Это также откроет возможности для привлечения новых клиентов.

2. Вы можете сосредоточиться на развитии своего набора навыков.

Часто бывают случаи, когда у вас нет возможности повысить свои навыки. Будь то новый курс или посещение вебинара, у вас будет достаточно времени, чтобы поработать над собой, пока ваша команда выполняет большую часть работы с клиентами.

3. Вы можете устанавливать вехи и планировать рост бизнеса.

Самостоятельное управление многочисленными проектами иногда может быть трудным, поскольку у вас нет времени, чтобы сосредоточиться на маркетинге и продажах. Но, имея дополнительные руки на палубе, вы можете планировать результаты своих клиентов и разрабатывать стратегию своих маркетинговых усилий для успешного достижения бизнес-целей.

Краткое 5-шаговое руководство по настройке вашего контент-агентства

1. Выберите имя, которое отражает культуру вашего бренда

Назвать свое контент-агентство может быть непростой задачей. Название вашего агентства должно быть таким, чтобы его было легко запомнить, и оно отражало ваши ценности и цели компании. Правильное название может оказать существенное влияние на успех вашего контент-агентства.

Дайте волю своему творчеству, выбирая название для своего агентства. Выберите имя, которое является уникальным, броским, и передает некоторое значение. Убедитесь, что выбранное вами имя не используется какой-либо другой компанией. Проверьте, доступно ли для него доменное имя «.com». Вы можете проверить его доступность на таких сайтах, как GoDaddy или Hostinger.

Вы также можете использовать эти сайты для мозгового штурма идей названия для вашего агентства.

• Название сетки
• Генератор бизнес-имен
• Намеликс
• Shopify Генератор бизнес-имен

Например, Content Harmony — контент-агентство в США, которое производит целевой контент с использованием SEO, платных медиа и стратегий охвата по электронной почте. Название «Content Harmony» броское и дает представление об услугах, которые может предложить компания.

Как только название будет выбрано, вы можете приступить к разработке логотипа вашей компании.

и начало процесса регистрации компании.

2. Выберите хорошее офисное пространство

Хотя этот шаг необязателен, особенно когда вы только начинаете, наличие физического пространства дает клиентам и сотрудникам непосредственный опыт работы с вашим брендом. Даже если ваша команда работает удаленно, физическое офисное пространство обеспечит профессиональный взгляд на ваш бренд.

Во-вторых, убедитесь, что местоположение вашего офиса легко перемещается. Наличие офисов в отдаленных уголках города может вызвать проблемы с поездками как для сотрудников, так и для клиентов.

Вот несколько быстрых советов, которым вы можете следовать при проектировании своего офисного пространства.

• Спроектируйте свое офисное пространство таким образом, чтобы он отображал и улучшал культуру вашей компании.
• Используйте более яркие цвета, поскольку они излучают энергию и энтузиазм.
• Создайте просторную и светлую рабочую среду. Обеспечьте достаточное естественное освещение.
• Украсьте свои рабочие места такими повышающими настроение вещами, как растения, произведения искусства и картины, распылители ароматов и спокойная фоновая музыка, если это возможно.
• Инвестируйте в качественную мебель. Вы можете купить столы для сидения и стояния, чтобы ваши сотрудники могли работать стоя.

3. Выберите свою нишу или отрасль

Благодаря жесткой конкуренции в индустрии контента сегодня компании ищут

для агентств, которые могут предоставлять специализированные услуги. Поэтому лучше специализироваться в нескольких секторах, чем предлагать общие услуги. Выбор ниши дает вам преимущество на этом конкурентном рынке.

Это подводит нас к вопросу о том, как выбрать нишу? Тщательное исследование является ключом к выбору правильной ниши. Проведите мозговой штурм со своими доверенными коллегами, чтобы понять свои сильные и слабые стороны. Составьте список ниш, которые соответствуют вашему опыту и навыкам. Проанализируйте свою отрасль и конкурентов, чтобы узнать их предложения.

Вот несколько нишевых предложений для вас.

• Здравоохранение
• электронная коммерция
• Технологии
• SaaS
• Недвижимость
• Некоммерческие организации

4. Перечислите услуги, которые вы хотите предложить

Следующим шагом будет список услуг, которые вы хотите предложить своим клиентам. Ваш опыт работы писателем-фрилансером может очень помочь на этом этапе.

Вы можете предложить услуги по написанию контента для следующих типов контента в зависимости от вашего опыта.

• Блоги
• электронные книги
• Копия сайта
• Тематические исследования
• белые бумаги
• Целевые страницы
• Интерактивный контент, такой как опросы и викторины
• Инфографический контент
• Видео сценарии
• Описания продуктов
• Руководства по продуктам

Помимо услуг по написанию контента, ваше агентство также может предложить:

• Контент-маркетинг
• Оптимизация контента
• Контентное продвижение
• Ведение контента и отчетность

Эти услуги помогут вам разработать стратегию входящего маркетинга на 360 градусов для ваших клиентов.

В дополнение к вышеупомянутым услугам, вы также можете предоставлять индивидуальные консультационные услуги своим клиентам.

5. Инвестируйте в желаемые инструменты

Использование программных инструментов может преобразовать ваши процессы в цифровую форму для достижения лучших результатов.

Эти инструменты помогут вам повысить продуктивность, работая умнее и экономя время. Эти инструменты, от написания контента до SEO и контент-маркетинга, оптимизируют ваши процессы и сделают работу проще простого.

1. Документы Google — для написания и обмена контентом с командой, а также с клиентами.
2. Приложение Hemingway — для проверки читабельности вашего контента.
3. Grammarly — для проверки грамматики.
4. Trello — для управления вашими клиентскими проектами
5. Генератор идей для блогов от HubSpot — для создания идей для постов в блоге для календаря контента.
6. Semrush — для создания обоснованной контент-стратегии в соответствии с потребностями клиентов.
7. Answer the Public — для проведения исследования ключевых слов.
8. Canva — для создания графики для контента.
9. Pexels — бесплатные стоковые изображения
10. Freshbooks — для учета и выставления счетов
11. Буфер — для планирования ваших сообщений в социальных сетях.

Выполнив вышеупомянутые шаги, вы будете готовы вывести свое агентство в индустрию контент-услуг.

Готовы сделать решительный шаг?

Вы действительно должны масштабировать свой внештатный писательский бизнес до контент-агентства. Мы понимаем, что создание агентства может быть обременительным. Но, следуя структурированному процессу (подобному тому, который мы упоминали выше), вы можете подготовить первоначальный бизнес-план и настроить его перед запуском.

Поддержать разговор...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!