Come passare da uno scrittore freelance all'avvio di una propria agenzia di contenuti

La pandemia di COVID-19 ha visto una crescita significativa delle attività online in tutto il mondo. Molte aziende sono passate alla pubblicità online e al content marketing per attirare i propri clienti. I rapporti del Content Marketing Institute hanno rivelato che il 46% delle aziende non vede l'ora di aumentare la spesa per la creazione di contenuti quest'anno.

Le aziende stanno sfruttando il potere dei contenuti per connettersi con i clienti, educarli e convincerli ad acquistare prodotti o servizi. Un potente piano di marketing dei contenuti abbinato a contenuti di alta qualità può aumentare la consapevolezza del marchio, generare lead e guidare le vendite per la crescita del business.

Il content marketing è un settore in forte espansione nei tempi attuali. Secondo questo studio di

Research Dive, l'industria globale del marketing dei contenuti dovrebbe raggiungere i 107540,6 milioni di dollari entro il 2026. La crescente domanda per l'adozione del marketing dei contenuti ha aperto straordinarie opportunità per gli scrittori freelance per aumentare le loro attività.

Avviare un'agenzia di contenuti aiuterà gli scrittori freelance a progredire più in alto nelle loro carriere. Tuttavia, ricorda che lavorare come freelance e gestire un'agenzia di contenuti sono completamente diversi. Porta tonnellate di responsabilità e aggiustamenti. Le offerte di libero professionista potrebbero dover essere compromesse. Ecco perché la maggior parte dei freelance è scettica riguardo alla fine della propria carriera di scrittori freelance.

Il passaggio da libero professionista a agenzia spesso richiede tempo. Le modifiche alle operazioni, ai programmi di lavoro, alla gestione del team e ad altre attività dovrebbero essere eseguite sistematicamente.

Un piano di gestione del cambiamento elaborato con cura può aiutare a superare le sfide e rendere il turno una navigazione tranquilla per i liberi professionisti. Ciò li aiuterà anche a entrare nella mentalità aziendale in cui gestiranno un team di creatori di contenuti.

Questo ci porta alla domanda principale: come fai a sapere che è giunto il momento di considerare di avviare la tua agenzia di contenuti?

5 segni che dovresti avviare la tua agenzia

Trasformare la propria attività freelance in un'agenzia di contenuti è un sogno per la maggior parte degli scrittori freelance. Tuttavia, non riescono a capire che il modello di agenzia non funzionerà immediatamente. La creazione di un'agenzia funziona se hai un volume elevato di progetti. Questi progetti dovrebbero coprire sia le tasse dello scrittore che il tuo taglio.

Ecco cinque segnali a cui dovresti prestare attenzione.

1. Hai alti volumi di lavoro

Uno dei segni più evidenti che dovresti considerare di espandere la tua attività di freelance

in un'agenzia è il numero di progetti che hai nel piatto. Anche se hai lavorato a buoni progetti, la tua attività di freelance non mostra alcun segno di ridimensionamento.

Se lavori molte ore in una giornata o se hai iniziato a rifiutare progetti perché non hai la larghezza di banda richiesta, dovresti iniziare a cercare un team a cui assegnare il lavoro.

2. I clienti si aspettano di più da te

Un potente contenuto che converte è un sottoprodotto della scrittura di contenuti, SEO e

marketing dei contenuti. Alcuni clienti potrebbero chiederti una copia del sito web ottimizzata per la SEO, un white paper ben studiato o uno scrittore specializzato in scrittura tecnica. In tali situazioni, assumere specialisti sarebbe una buona decisione. Potrai anche prendere più progetti.

3. Sei eccellente nella gestione di una squadra

Le tue capacità di gestione del personale giocano un ruolo significativo se desideri avviare un'agenzia.

Dato che parlerai direttamente con i clienti e comunicherai i requisiti al tuo team, dovresti avere eccezionali capacità di comunicazione.

Inoltre, dovresti anche possedere eccezionali capacità di gestione del progetto per garantire che il contenuto venga consegnato al cliente secondo la scadenza. Se sei un ottimo comunicatore, sei in grado di gestire una squadra e possiedi eccellenti capacità di leadership, diventerai un eccellente capo di agenzia.

4. La tua base di clienti sta crescendo rapidamente

Avere la tua casella di posta elettronica piena di nuovi progetti e un calendario prenotato per il cliente

incontri è il sogno di molti scrittori freelance. Tuttavia, questa quantità di lavoro può

inizia a travolgerti perché non puoi ottenere più clienti a bordo. In tali casi,

è l'ideale per ridimensionare la tua attività per assumere più persone per fornirla.

5. La tua priorità è la crescita del business

Un altro segno sicuro per avviare la tua agenzia di contenuti è che hai iniziato a guardare al più grande

immagine. Dedichi più tempo alla crescita della tua attività e non ai risultati finali del cliente. Ti concentri sulla strategia del tuo piano di marketing per attirare più clienti per progetti migliori.

Gestire un'agenzia di contenuti non è un gioco da ragazzi. Ma passione e determinazione possono aiutarti a trasformare le tue entrate annuali in entrate mensili nel giro di pochi mesi.

Come qualsiasi altra azienda, anche le agenzie di contenuti hanno la loro parte di sfide.

Cerchiamo di capire quali sfide devono affrontare le agenzie di contenuti e come superarle.

Sfide affrontate dalle agenzie di contenuti (e come superarle!)

1. Crescente concorrenza nel settore

Il numero crescente di agenzie di contenuti ha fatto trovare prospettive e

convertirli in clienti di successo è difficile per la maggior parte delle agenzie. Inoltre, anche la creazione di contenuti unici sta diventando noioso considerando il numero di articoli e blog già presenti sul web.

Di conseguenza, le nuove agenzie devono lottare per mantenere la loro visibilità e fornire risultati eccezionali. Devono fare uno sforzo extra per distinguersi dalla concorrenza.

Mantenere contenuti di alta qualità è uno dei modi collaudati per attirare l'attenzione dei tuoi clienti. Un altro approccio che potrebbe funzionare è avere offerte uniche che possono essere personalizzate in base alle esigenze del cliente.

Ad esempio, Brian Dean è oggi uno dei pionieri nel settore SEO. Il sito Backlinko si concentra ampiamente sulle attività di SEO e link building. Pertanto, restringendo la nicchia, Brain ha stabilito un modello di business completamente diverso per Backlinko.

Concentrati sull'identificazione dei tuoi punti di forza principali e sulla costruzione della tua agenzia che offre servizi intorno agli stessi. Se sei eccellente nello scrivere blog informativi per SaaS, lascia che la scrittura SaaS sia il tuo forte.

2. Trovare la squadra giusta

La prossima sfida che la maggior parte delle agenzie di contenuti deve affrontare oggi è trovare il talento giusto. La competizione per assumere i migliori professionisti si fa sempre più agguerrita a causa del numero di startup imminenti e di industrie affermate.

Assumere talenti a distanza può aiutarti a diversificare il tuo pool di talenti e darti un vantaggio nella costruzione della tua squadra A senza problemi. In alternativa, puoi anche assumere matricole appassionate di creazione di contenuti e formarle per i ruoli di lavoro che offri.

Ricorda, mantenere il talento è importante quanto assumere. Offri ai tuoi dipendenti vantaggi come un ambiente di lavoro eccellente, orari di lavoro flessibili, rimborsi per le certificazioni online e numerose opportunità di crescita professionale. Costruisci una cultura aziendale di cui tutti vorrebbero far parte.

3. Gestione delle relazioni con i clienti

Sebbene acquisire nuovi clienti sia essenziale per il successo della tua agenzia, è importante anche mantenere le relazioni con i clienti esistenti. La comunicazione onesta è la chiave per mantenere relazioni professionali con i clienti.

Pianifica chiamate settimanali con i clienti per discutere gli aggiornamenti del progetto. Imposta il diritto

aspettative e discutere lo svolgimento delle attività relative ai contenuti. Pianifica un dettagliato

content strategy coinvolgendo i clienti nelle sessioni di brainstorming. Tienili aggiornati sui progressi tramite una bacheca di contenuti dedicata come Trello.

I tuoi clienti devono capire il valore che offri al loro marchio e al loro pubblico.

4. Affrontare aspettative irrealistiche

Creare contenuti di alta qualità non è facile. Richiede ricerche approfondite ed eccellenti capacità di scrittura e editing insieme a una buona quantità di tempo. "Chiunque può scrivere contenuti di alta qualità" è uno dei più grandi miti sulla scrittura di contenuti.

In secondo luogo, la creazione di contenuti e il marketing richiedono una quota significativa di budget e tempo per mostrare risultati positivi. I clienti che hanno grandi aspettative di un ritorno sull'investimento immediato possono essere stressanti per l'intero team.

Tieni presente che il successo nel marketing dei contenuti richiede tempo e comunica lo stesso ai tuoi clienti. Puoi seguire un approccio metodico per calcolare il ROI impostando obiettivi realistici e monitorando il coinvolgimento sui tuoi contenuti.

5. Mantenere una qualità costante

La quantità di informazioni presenti sul web è in rapida crescita. Secondo Envisage Digital, ogni giorno su Internet vengono pubblicati circa 4,4 milioni di post di blog. Ci sono una moltitudine di articoli che vengono consumati dal pubblico ogni giorno. Quindi, l'unica cosa che può aiutarti a brillare in questo mare di articoli è la sua unicità e qualità.

Tuttavia, mantenere la qualità dell'articolo costantemente elevata può diventare difficile. Il motivo potrebbe essere qualsiasi: pianificazioni di pubblicazione non realistiche, modifiche all'articolo dell'ultimo minuto o un grande volume di contenuti.

Dovresti concentrarti sul mantenimento di un calendario dei contenuti per tutti i tuoi progetti. Assegna il lavoro al tuo team in base ai loro programmi e fai controlli rigorosi sulla qualità dei contenuti. Concentrati sulla produzione di contenuti accattivanti basati sulle recenti tendenze del settore e prova a migliorarli rispetto ai tuoi post precedenti.

Vantaggi di possedere un'agenzia di contenuti

Avviare un'agenzia di contenuti può essere un'esperienza appagante. Il modello di agenzia offre eccellenti vantaggi rispetto al libero professionista. Eccone alcuni che dovresti conoscere.

1. Sarai in grado di intraprendere più progetti.

Quando hai un team di altri scrittori e redattori che lavora su più progetti,

la tua produttività sarà molteplice. Avrai più risorse per

delegare il lavoro e quindi fatturare ai clienti più ore ogni mese. Si aprirà anche opportunità per l'inserimento di nuovi clienti.

2. Puoi concentrarti sulla costruzione del tuo set di abilità.

Ci sono spesso momenti in cui non hai l'opportunità di migliorare le tue abilità. Che si tratti di intraprendere un nuovo corso o di partecipare a un webinar, avrai tutto il tempo per lavorare su te stesso mentre il tuo team gestisce la maggior parte del lavoro del cliente.

3. Puoi impostare pietre miliari e pianificare la crescita del business.

Gestire numerosi progetti da solo a volte può essere una lotta poiché non hai tempo per concentrarti sul marketing e sulle vendite. Ma con le mani in più sul ponte, puoi pianificare i risultati dei tuoi clienti e definire strategie per i tuoi sforzi di marketing per raggiungere con successo gli obiettivi aziendali.

Guida rapida in 5 passaggi per configurare la tua agenzia di contenuti

1. Decidi un nome che rifletta la cultura del tuo marchio

Dare un nome alla tua agenzia di contenuti può essere un compito stressante. Il nome della tua agenzia dovrebbe essere tale da essere facile da ricordare e da trasmettere i tuoi valori e obiettivi aziendali. Il nome giusto può avere un impatto significativo sul successo della tua agenzia di contenuti.

Fai fluire i tuoi succhi creativi quando decidi un nome per la tua agenzia. Scegli un nome che sia unico, accattivante e che trasmetta un significato. Assicurati che il nome che hai scelto non sia preso da qualche altra azienda. Controlla se il nome di dominio ".com" è disponibile per lo stesso. Puoi verificarne la disponibilità su siti come GoDaddy o Hostinger.

Puoi anche utilizzare questi siti per il brainstorming di idee sui nomi per la tua agenzia.

• Nome Maglia
• Generatore di nomi commerciali
• Namelix
• Shopify Generatore di nomi commerciali

Ad esempio, Content Harmony è un'agenzia di contenuti negli Stati Uniti che produce contenuti mirati utilizzando SEO, media a pagamento e strategie di sensibilizzazione e-mail. Il nome "Content Harmony" è accattivante e fornisce un'idea dei servizi che l'azienda potrebbe offrire.

Una volta deciso il nome, puoi iniziare a progettare il logo della tua azienda

e avviare il processo di registrazione della società.

2. Scegli un buon spazio ufficio

Sebbene questo passaggio non sia necessario, soprattutto quando inizi, avere uno spazio fisico offre a clienti e dipendenti un'esperienza diretta del tuo marchio. Anche se il tuo team lavora in remoto, uno spazio ufficio fisico fornirà una prospettiva professionale al tuo marchio.

In secondo luogo, assicurati che la posizione del tuo ufficio sia facilmente commutabile. Avere uffici in angoli remoti della città può causare problemi di viaggio sia per i dipendenti che per i clienti.

Ecco alcuni suggerimenti rapidi che puoi seguire durante la progettazione del tuo spazio ufficio.

• Progetta il tuo spazio ufficio in un modo che ritragga e valorizzi la tua cultura aziendale.
• Usa colori più luminosi poiché irradiano energia ed entusiasmo.
• Avere un ambiente di lavoro arioso e luminoso. Assicurati che ci sia molta luce naturale.
• Migliora i tuoi spazi di lavoro con elementi che migliorano l'umore come piante, opere d'arte e dipinti, dispersori di aromi e musica di sottofondo se possibile.
• Investi in mobili di buona qualità. Puoi acquistare scrivanie sit and stand per consentire ai tuoi dipendenti di stare in piedi e lavorare.

3. Seleziona la tua nicchia o settore

Grazie alla forte concorrenza nel settore dei contenuti, le aziende oggi stanno cercando

per le agenzie in grado di fornire servizi specializzati. Pertanto, è meglio specializzarsi in pochi settori piuttosto che offrire servizi generalizzati. La scelta di una nicchia ti dà un vantaggio in questo mercato competitivo.

Questo ci porta alla domanda su come scegliere una nicchia? La ricerca meticolosa è la chiave per selezionare la nicchia giusta. Fai un brainstorming con i tuoi colleghi fidati per capire i tuoi punti di forza e di debolezza. Fai un elenco di nicchie che si adattano alla tua esperienza e abilità. Analizza il tuo settore e i concorrenti per scoprire le loro offerte.

Ecco alcuni suggerimenti di nicchia per te.

• Assistenza sanitaria
• commercio elettronico
• Tecnologia
• SaaS
• Immobiliare
• Organizzazione no profit

4. Elenca i servizi che desideri offrire

Il prossimo passo è elencare i servizi che desideri offrire ai tuoi clienti. La tua esperienza come scrittore freelance può essere di grande aiuto in questo passaggio.

Puoi offrire servizi di scrittura di contenuti per i seguenti tipi di contenuto in base alla tua esperienza.

• Blog
• eBook
• Copia del sito web
• Casi studio
• fogli bianchi
• Pagine di destinazione
• Contenuti interattivi come sondaggi e quiz
• Contenuto infografico
• Sceneggiature video
• Descrizioni dei prodotti
• Manuali di prodotto

Oltre ai servizi di scrittura di contenuti, la tua agenzia può anche offrire:

• Marketing dei contenuti
• Ottimizzazione dei contenuti
• Promozione dei contenuti
• Manutenzione e reportistica dei contenuti

Questi servizi ti aiuteranno a definire una strategia di marketing inbound a 360 gradi per i tuoi clienti.

Oltre ai servizi sopra menzionati, puoi anche fornire servizi di consulenza individuale ai tuoi clienti.

5. Investi negli strumenti desiderati

L'uso di strumenti software può trasformare digitalmente i tuoi processi per fornire risultati migliori.

Questi strumenti ti aiuteranno a essere più produttivo lavorando in modo più intelligente e risparmiando tempo. Dalla scrittura di contenuti alla SEO e al marketing dei contenuti, questi strumenti semplificheranno i tuoi processi e renderanno il lavoro un gioco da ragazzi.

1. Google Docs: per scrivere e condividere contenuti con il team e con i clienti
2. App Hemingway: per controllare la leggibilità del tuo contenuto
3. Grammarly – Per controllare la grammatica
4. Trello – Per gestire i progetti dei tuoi clienti
5. Blog Ideas Generator di HubSpot – Per generare idee per post di blog per un calendario di contenuti
6. Semrush – Per creare una strategia di contenuto informata in base alle esigenze dei clienti
7. Rispondi al pubblico - Per condurre ricerche di parole chiave
8. Canva: per la progettazione di elementi grafici per i contenuti
9. Pexels – Per immagini d'archivio gratuite
10. Freshbooks – Per la contabilità e la generazione di fatture
11. Buffer – Per programmare i tuoi post sui social media

Seguendo i passaggi sopra menzionati, sarai pronto a portare la tua agenzia nel settore dei servizi di contenuto.

Pronto a fare il grande passo?

Sta davvero a te ridimensionare la tua attività di scrittura freelance in un'agenzia di contenuti. Capiamo che la creazione di un'agenzia può diventare opprimente. Ma seguendo un processo strutturato (come quello che abbiamo menzionato sopra), puoi avere il business plan iniziale e impostarlo pronto prima del lancio.

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