Bagaimana Beralih dari Penulis Lepas ke Memulai Agensi Konten Anda Sendiri

Pandemi COVID-19 melihat pertumbuhan yang signifikan dalam bisnis online di seluruh dunia. Banyak perusahaan telah beralih ke periklanan online dan pemasaran konten untuk menarik pelanggan mereka. Laporan oleh Content Marketing Institute mengungkapkan 46% bisnis berharap untuk meningkatkan pengeluaran pembuatan konten mereka tahun ini.

Bisnis memanfaatkan kekuatan konten untuk terhubung dengan pelanggan, mendidik mereka, dan membujuk mereka untuk membeli produk atau layanan. Rencana pemasaran konten yang kuat ditambah dengan konten berkualitas tinggi dapat meningkatkan kesadaran merek, menghasilkan prospek, dan mendorong penjualan untuk pertumbuhan bisnis.

Pemasaran konten adalah industri yang sedang booming di zaman sekarang. Menurut penelitian ini oleh

Research Dive, industri pemasaran konten global diperkirakan akan mencapai $107540,6 juta pada tahun 2026. Meningkatnya permintaan untuk adopsi pemasaran konten telah membuka peluang luar biasa bagi penulis lepas untuk meningkatkan bisnis mereka.

Memulai agen konten akan membantu penulis lepas berkembang lebih tinggi dalam karir mereka. Namun, ingat bahwa lepas dan menjalankan agen konten benar-benar berbeda. Ini membawa banyak tanggung jawab dan penyesuaian. Tawaran kebebasan lepas mungkin harus dikompromikan. Itulah sebabnya sebagian besar freelancer skeptis untuk mengakhiri karir mereka sebagai penulis lepas.

Transisi dari freelancer ke agensi seringkali membutuhkan waktu. Perubahan dalam operasi, jadwal kerja, penanganan tim, dan kegiatan lainnya harus dilakukan secara sistematis.

Rencana manajemen perubahan yang dibuat dengan hati-hati dapat membantu mengatasi tantangan dan membuat perubahan menjadi mulus bagi pekerja lepas. Ini juga akan membantu mereka masuk ke pola pikir bisnis di mana mereka akan mengelola tim pembuat konten.

Ini membawa kita ke pertanyaan utama – bagaimana Anda tahu bahwa inilah saatnya untuk mempertimbangkan memulai agensi konten Anda?

5 Tanda Anda Harus Memulai Agensi Anda

Mengubah bisnis lepas mereka menjadi agen konten adalah impian bagi sebagian besar penulis lepas. Namun, mereka gagal memahami bahwa model agensi tidak akan langsung berfungsi. Mendirikan agensi berfungsi jika Anda memiliki volume proyek yang tinggi. Proyek-proyek ini harus mencakup baik biaya penulis maupun potongan Anda.

Berikut adalah lima tanda yang harus Anda waspadai.

1. Anda memiliki volume pekerjaan yang tinggi

Salah satu tanda yang paling jelas Anda harus mempertimbangkan untuk mengembangkan bisnis freelance Anda

menjadi agen adalah jumlah proyek yang Anda miliki di piring Anda. Meskipun Anda telah mengerjakan proyek yang bagus, bisnis freelance Anda tidak menunjukkan tanda-tanda penskalaan.

Jika Anda bekerja berjam-jam dalam sehari atau jika Anda mulai menolak proyek karena Anda tidak memiliki bandwidth yang dibutuhkan, Anda harus mulai mencari tim untuk menugaskan pekerjaan tersebut.

2. Klien mengharapkan lebih dari Anda

Sepotong konten yang kuat yang mengonversi adalah produk sampingan dari penulisan konten, SEO, dan

pemasaran konten. Beberapa klien mungkin meminta Anda untuk salinan situs web yang dioptimalkan untuk SEO, buku putih yang diteliti dengan baik, atau penulis yang berspesialisasi dalam penulisan teknis. Dalam situasi seperti itu, mempekerjakan spesialis akan menjadi keputusan yang baik. Anda juga akan dapat mengambil lebih banyak proyek.

3. Anda hebat dalam mengelola tim

Keterampilan manajemen orang Anda memainkan peran penting jika Anda ingin memulai sebuah agensi.

Karena Anda akan berbicara langsung kepada klien dan menyampaikan persyaratan kepada tim Anda, Anda harus memiliki keterampilan komunikasi yang luar biasa.

Selain itu, Anda juga harus memiliki keterampilan manajemen proyek yang luar biasa untuk memastikan konten dikirimkan ke klien sesuai dengan tenggat waktu. Jika Anda seorang komunikator yang sangat baik, dapat mengelola tim, dan memiliki keterampilan kepemimpinan yang sangat baik, Anda akan menjadi kepala agensi yang sangat baik.

4. Basis klien Anda berkembang pesat

Setelah kotak masuk email Anda diisi dengan proyek baru dan kalender yang dipesan untuk klien

pertemuan adalah impian banyak penulis lepas. Namun, jumlah pekerjaan ini bisa

mulai membuat Anda kewalahan karena Anda tidak bisa mendapatkan lebih banyak klien. Dalam beberapa kasus,

sangat ideal untuk meningkatkan skala bisnis Anda untuk mempekerjakan lebih banyak orang untuk mengirimkannya.

5. Prioritas Anda adalah pertumbuhan bisnis

Tanda pasti lainnya untuk memulai agensi konten Anda adalah Anda sudah mulai melihat yang lebih besar

gambar. Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengembangkan bisnis Anda dan bukan hasil klien. Anda fokus pada menyusun strategi rencana pemasaran Anda untuk menarik lebih banyak klien untuk proyek yang lebih baik.

Menjalankan agen konten bukanlah hal yang mudah. Namun, semangat dan tekad dapat membantu Anda mengubah pendapatan tahunan menjadi pendapatan bulanan dalam hitungan beberapa bulan.

Seperti bisnis lainnya, agensi konten juga memiliki tantangannya sendiri.

Mari kita pahami tantangan apa yang dihadapi agensi konten dan bagaimana mengatasinya.

Tantangan yang Dihadapi Content Agency (dan Cara Mengatasinya!)

1. Meningkatnya Persaingan di Industri

Semakin banyak agen konten telah membuat menemukan prospek dan

mengubah mereka menjadi klien yang sukses sulit bagi kebanyakan agensi. Selanjutnya, membuat konten unik juga menjadi membosankan mengingat jumlah artikel dan blog yang sudah ada di web.

Akibatnya, agensi baru harus berjuang untuk mempertahankan visibilitas mereka dan memberikan hasil yang luar biasa. Mereka harus berusaha ekstra untuk menonjol dari kompetisi.

Mempertahankan konten berkualitas tinggi adalah salah satu cara yang terbukti untuk menarik perhatian klien Anda. Pendekatan lain yang dapat berhasil adalah memiliki penawaran unik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien.

Misalnya, Brian Dean adalah salah satu pelopor dalam industri SEO saat ini. Situs, Backlinko berfokus secara ekstensif pada SEO dan aktivitas pembuatan tautan. Jadi, dengan mempersempit ceruk, Brain telah menetapkan model bisnis yang sama sekali berbeda untuk Backlinko.

Fokus pada mengidentifikasi kekuatan inti Anda dan membangun biro iklan Anda yang menawarkan layanan yang hampir sama. Jika Anda ahli dalam menulis blog informatif untuk SaaS, biarkan penulisan SaaS menjadi keahlian Anda.

2. Menemukan Tim yang Tepat

Tantangan berikutnya yang dihadapi sebagian besar agensi konten saat ini adalah menemukan bakat yang tepat. Persaingan untuk merekrut para profesional terbaik semakin ketat karena banyaknya startup yang akan datang dan industri yang sudah mapan.

Mempekerjakan talenta jarak jauh dapat membantu Anda mendiversifikasi kumpulan talenta Anda dan memberi Anda keunggulan dalam membangun tim-A Anda tanpa kerepotan. Atau, Anda juga dapat merekrut mahasiswa baru yang bersemangat tentang pembuatan konten dan melatih mereka untuk peran pekerjaan yang Anda tawarkan.

Ingat, mempertahankan bakat sama pentingnya dengan merekrut. Tawarkan manfaat karyawan Anda seperti lingkungan kerja yang sangat baik, waktu kerja yang fleksibel, penggantian untuk sertifikasi online, dan banyak peluang untuk pertumbuhan karir. Bangun budaya perusahaan yang semua orang ingin menjadi bagiannya.

3. Mengelola Hubungan Klien

Meskipun mendapatkan klien baru sangat penting untuk kesuksesan biro iklan Anda, mempertahankan hubungan klien yang sudah ada juga penting. Komunikasi yang jujur ​​adalah kunci untuk menjaga hubungan profesional dengan klien.

Jadwalkan panggilan mingguan dengan klien untuk mendiskusikan pembaruan proyek. Setel yang benar

harapan dan mendiskusikan kinerja kegiatan konten. Rencanakan secara detail

strategi konten dengan melibatkan klien dalam sesi brainstorming. Tetap perbarui mereka tentang kemajuan melalui papan konten khusus seperti Trello.

Klien Anda perlu memahami nilai yang Anda tawarkan kepada merek dan audiens mereka.

4. Berurusan dengan Harapan yang Tidak Realistis

Membuat konten berkualitas tinggi bukanlah hal yang mudah. Ini membutuhkan penelitian ekstensif dan keterampilan menulis dan mengedit yang sangat baik bersama dengan jumlah waktu yang baik. 'Siapa pun dapat menulis konten berkualitas tinggi' adalah salah satu mitos terbesar tentang penulisan konten.

Kedua, pembuatan konten dan pemasaran mengambil bagian yang signifikan dari anggaran dan waktu untuk menunjukkan hasil yang positif. Klien yang memiliki ekspektasi tinggi akan pengembalian investasi langsung dapat menimbulkan stres bagi seluruh tim.

Perhatikan fakta bahwa kesuksesan dalam pemasaran konten membutuhkan waktu dan menyampaikan hal yang sama kepada klien Anda. Anda dapat mengikuti pendekatan metodis untuk menghitung ROI dengan menetapkan tujuan yang realistis dan melacak keterlibatan pada konten Anda.

5. Menjaga Kualitas yang Konsisten

Jumlah informasi yang ada di web berkembang pesat. Menurut Envisage Digital, sekitar 4,4 juta posting blog diterbitkan setiap hari di internet. Ada banyak artikel yang dikonsumsi oleh audiens setiap hari. Jadi, satu-satunya hal yang dapat membantu Anda bersinar di lautan artikel ini adalah keunikan dan kualitasnya.

Namun, mempertahankan kualitas artikel Anda secara konsisten tinggi bisa menjadi sulit. Alasannya bisa apa saja – jadwal penerbitan yang tidak realistis, perubahan artikel di menit-menit terakhir, atau potongan konten dalam jumlah besar.

Anda harus fokus pada pemeliharaan kalender konten untuk semua proyek Anda. Tetapkan pekerjaan ke tim Anda berdasarkan jadwal mereka dan lakukan pemeriksaan ketat pada kualitas konten. Berfokuslah untuk menghasilkan konten yang menarik berdasarkan tren industri terkini dan cobalah membuatnya lebih baik dari postingan Anda sebelumnya.

Manfaat Memiliki Agensi Konten

Memulai agen konten bisa menjadi pengalaman yang memuaskan. Model agensi menawarkan manfaat luar biasa dibandingkan lepas. Berikut adalah beberapa yang harus Anda ketahui.

1. Anda akan dapat mengambil lebih banyak proyek.

Ketika Anda memiliki tim penulis dan editor lain yang mengerjakan banyak proyek,

produktivitas Anda akan berlipat ganda. Anda akan memiliki lebih banyak sumber daya untuk

mendelegasikan pekerjaan dan dengan demikian, menagih klien dengan lebih banyak jam setiap bulan. Ini juga akan membuka peluang untuk orientasi klien baru.

2. Anda dapat fokus untuk membangun keahlian Anda.

Sering kali Anda tidak memiliki kesempatan untuk meningkatkan keterampilan Anda. Baik itu mengikuti kursus baru atau menghadiri webinar, Anda akan memiliki cukup waktu untuk bekerja sendiri sementara tim Anda menangani sebagian besar pekerjaan klien.

3. Anda dapat menetapkan pencapaian dan merencanakan pertumbuhan bisnis.

Menangani banyak proyek sendiri terkadang bisa menjadi perjuangan karena Anda tidak punya waktu untuk fokus pada pemasaran dan penjualan. Tetapi dengan tangan ekstra di dek, Anda dapat merencanakan kiriman klien Anda dan menyusun strategi upaya pemasaran Anda untuk mencapai tujuan bisnis dengan sukses.

Panduan 5 Langkah Cepat untuk Menyiapkan Agensi Konten Anda

1. Tentukan Nama yang Mencerminkan Budaya Merek Anda

Memberi nama agensi konten Anda bisa menjadi tugas yang menegangkan. Nama agensi Anda harus sedemikian rupa sehingga mudah diingat dan menyampaikan nilai dan tujuan perusahaan Anda. Nama yang tepat dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap keberhasilan agensi konten Anda.

Dapatkan jus kreatif Anda mengalir saat memutuskan nama untuk biro iklan Anda. Pilih nama yang unik, menarik, dan memiliki makna tertentu. Pastikan bahwa nama yang Anda pilih tidak diambil oleh beberapa bisnis lain. Periksa apakah nama domain “.com” tersedia untuk hal yang sama. Anda dapat memeriksa ketersediaannya di situs-situs seperti GoDaddy atau Hostinger.

Anda juga dapat menggunakan situs ini untuk bertukar pikiran tentang ide nama untuk agensi Anda.

• Nama Mesh
• Pembuat Nama Bisnis
• Namelix
• Pembuat Nama Bisnis Shopify

Misalnya, Content Harmony adalah agensi konten di AS yang memproduksi konten bertarget menggunakan strategi SEO, media berbayar, dan penjangkauan email. Nama 'Content Harmony' menarik dan memberikan intisari tentang layanan yang dapat ditawarkan perusahaan.

Setelah nama diputuskan, Anda dapat mulai mendesain logo perusahaan Anda

dan memulai proses pendaftaran perusahaan.

2. Pilih Ruang Kantor yang Bagus

Meskipun langkah ini tidak diperlukan, terutama ketika Anda baru memulai, memiliki ruang fisik memberi klien dan karyawan pengalaman langsung tentang merek Anda. Bahkan jika tim Anda bekerja dari jarak jauh, ruang kantor fisik akan memberikan pandangan profesional untuk merek Anda.

Kedua, pastikan lokasi kantor Anda mudah berpindah-pindah. Memiliki kantor di sudut-sudut kota yang terpencil dapat menyebabkan kerepotan bepergian baik bagi karyawan maupun klien.

Berikut adalah beberapa tip cepat yang dapat Anda ikuti saat mendesain ruang kantor Anda.

• Rancang ruang kantor Anda dengan cara yang menggambarkan dan meningkatkan budaya perusahaan Anda.
• Gunakan warna yang lebih cerah karena memancarkan energi dan antusiasme.
• Memiliki lingkungan kerja yang lapang dan cerah. Pastikan ada cukup cahaya alami.
• Tingkatkan ruang kerja Anda dengan hal-hal yang meningkatkan suasana hati seperti tanaman, seni dan lukisan, penyebar aroma, dan musik latar yang tenang jika memungkinkan.
• Investasikan pada furnitur berkualitas baik. Anda dapat membeli meja duduk dan berdiri untuk memungkinkan karyawan Anda berdiri dan bekerja.

3. Pilih Niche atau Industri Anda

Berkat persaingan ketat di industri konten, perusahaan saat ini mencari

untuk lembaga yang dapat memberikan layanan khusus. Oleh karena itu, lebih baik mengkhususkan diri pada beberapa sektor daripada menawarkan layanan umum. Memilih ceruk memberi Anda keunggulan di pasar yang kompetitif ini.

Ini membawa kita pada pertanyaan tentang bagaimana memilih ceruk? Penelitian yang cermat adalah kunci untuk memilih ceruk yang tepat. Lakukan brainstorming dengan rekan-rekan tepercaya Anda untuk memahami kekuatan dan kelemahan Anda. Buat daftar niche yang sesuai dengan pengalaman dan keterampilan Anda. Analisis industri dan pesaing Anda untuk mengetahui penawaran mereka.

Berikut adalah beberapa saran niche untuk Anda.

• Kesehatan
• perdagangan elektronik
• Teknologi
• SaaS
• Perumahan
• Organisasi nirlaba

4. Cantumkan Layanan yang Ingin Anda Tawarkan

Langkah selanjutnya adalah membuat daftar layanan yang ingin Anda tawarkan kepada klien Anda. Pengalaman Anda sebagai penulis lepas dapat sangat membantu pada langkah ini.

Anda dapat menawarkan layanan penulisan konten untuk jenis konten berikut berdasarkan keahlian Anda.

• Blog
• eBuku
• Salinan situs web
• Studi kasus
• Kertas putih
• Halaman arahan
• Konten interaktif seperti survei dan kuis
• Konten infografis
• Skrip video
• Deskripsi produk
• Buku panduan produk

Selain layanan penulisan konten, agensi Anda juga dapat menawarkan –

• Pemasaran konten
• Pengoptimalan konten
• Promosi konten
• Pemeliharaan dan pelaporan konten

Layanan ini akan membantu Anda menyusun strategi pemasaran masuk 360 derajat untuk klien Anda.

Selain layanan yang disebutkan di atas, Anda juga dapat memberikan layanan konsultasi satu lawan satu kepada klien Anda.

5. Berinvestasi pada Alat yang Diinginkan

Penggunaan perangkat lunak dapat mengubah proses Anda secara digital untuk memberikan hasil yang lebih baik.

Alat-alat ini akan membantu Anda menjadi lebih produktif dengan bekerja lebih cerdas dan menghemat waktu. Dari penulisan konten hingga SEO dan pemasaran konten, alat ini akan merampingkan proses Anda dan membuat pekerjaan menjadi mudah.

1. Google Documents – Untuk menulis dan berbagi konten dengan tim serta klien
2. Aplikasi Hemingway – Untuk memeriksa keterbacaan konten Anda
3. Grammarly – Untuk memeriksa tata bahasa
4. Trello – Untuk mengelola proyek klien Anda
5. Blog Ideas Generator oleh HubSpot – Untuk menghasilkan ide posting blog untuk kalender konten
6. Semrush – Untuk membuat strategi konten yang terinformasi sesuai dengan kebutuhan klien
7. Jawab Publik – Untuk melakukan riset kata kunci
8. Canva – Untuk mendesain grafis untuk konten
9. Pexels – Untuk stok gambar gratis
10. Freshbooks – Untuk akuntansi dan pembuatan faktur
11. Buffer – Untuk menjadwalkan posting media sosial Anda

Dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas, Anda akan siap untuk membawa biro iklan Anda ke luar sana di industri layanan konten.

Siap untuk Terjun?

Terserah Anda untuk menskalakan bisnis penulisan lepas Anda ke agen konten. Kami memahami bahwa mendirikan biro iklan bisa membuat Anda kewalahan. Tetapi dengan mengikuti proses terstruktur (seperti yang kami sebutkan di atas), Anda dapat memiliki rencana bisnis awal dan menyiapkannya sebelum diluncurkan.

Pertahankan percakapan...

Lebih dari 10.000 dari kami melakukan percakapan harian di grup Facebook gratis kami dan kami ingin melihat Anda di sana. Bergabunglah dengan kami!