Jak przejść od niezależnego pisarza do założenia własnej agencji treści

Pandemia COVID-19 przyniosła znaczny wzrost firm internetowych na całym świecie. Wiele firm przeszło na reklamę internetową i marketing treści, aby przyciągnąć swoich klientów. Z raportów Content Marketing Institute wynika, że ​​46% firm nie może się doczekać zwiększenia wydatków na tworzenie treści w tym roku.

Firmy wykorzystują moc treści, aby kontaktować się z klientami, edukować ich i przekonywać do zakupu produktów lub usług. Potężny plan marketingu treści w połączeniu z wysokiej jakości treściami może zwiększyć świadomość marki, generować leady i napędzać sprzedaż w celu rozwoju firmy.

Marketing treści to dynamicznie rozwijająca się branża w obecnych czasach. Według tego badania autorstwa

Research Dive, globalna branża marketingu treści, ma wynieść 107540,6 miliona dolarów do 2026 r. Rosnące zapotrzebowanie na marketing treści otworzył przed niezależnymi pisarzami wyjątkowe możliwości rozwoju ich działalności.

Założenie agencji treści pomoże niezależnym pisarzom rozwijać się w ich karierze. Pamiętaj jednak, że freelancer i prowadzenie agencji contentowej to zupełnie inne rzeczy. Wprowadza tony obowiązków i dostosowań. Być może trzeba będzie skompromitować oferty freelancerów. Dlatego większość freelancerów jest sceptycznie nastawiona do zakończenia kariery niezależnych pisarzy.

Przejście od freelancera do agencji często wymaga czasu. Zmiany w operacjach, harmonogramach pracy, obsłudze zespołu i innych czynnościach powinny być dokonywane systematycznie.

Starannie opracowany plan zarządzania zmianą może pomóc przezwyciężyć wyzwania i sprawić, że zmiana będzie płynnym żaglem dla freelancerów. Pomoże im to również wejść w sposób myślenia biznesowego, w którym będą zarządzać zespołem twórców treści.

To prowadzi nas do głównego pytania – skąd wiesz, że nadszedł czas, aby rozważyć założenie agencji contentowej?

5 znaków, które powinieneś założyć swoją agencję

Przekształcenie niezależnego biznesu w agencję treści to marzenie większości niezależnych pisarzy. Nie rozumieją jednak, że model agencyjny nie zadziała od razu. Założenie agencji działa, jeśli masz dużą liczbę projektów. Projekty te powinny obejmować zarówno honoraria pisarza, jak i twoje cięcie.

Oto pięć znaków, na które powinieneś zwrócić uwagę.

1. Masz dużo pracy

Jedna z najbardziej oczywistych oznak, że powinieneś rozważyć rozszerzenie swojej działalności jako freelancer

do agencji to liczba projektów, które masz na swoim talerzu. Nawet jeśli pracowałeś nad dobrymi projektami, Twój niezależny biznes nie wykazuje żadnych oznak wzrostu.

Jeśli pracujesz wiele godzin dziennie lub zacząłeś odrzucać projekty, ponieważ nie masz wymaganej przepustowości, powinieneś zacząć szukać zespołu, który przydzieli ci pracę.

2. Klienci oczekują od Ciebie więcej

Potężny fragment treści, który konwertuje, jest produktem ubocznym pisania treści, SEO i

marketing treści. Niektórzy klienci mogą poprosić Cię o kopię witryny zoptymalizowaną pod kątem SEO, dobrze zbadaną białą księgę lub pisarza specjalizującego się w pisaniu technicznym. W takich sytuacjach zatrudnienie specjalistów byłoby dobrą decyzją. Będziesz mógł również podjąć się większej liczby projektów.

3. Świetnie zarządzasz zespołem

Twoje umiejętności zarządzania ludźmi odgrywają znaczącą rolę, jeśli chcesz założyć agencję.

Ponieważ będziesz rozmawiać bezpośrednio z klientami i przekazywać wymagania swojemu zespołowi, powinieneś mieć wyjątkowe umiejętności komunikacyjne.

Ponadto powinieneś również posiadać wyjątkowe umiejętności zarządzania projektami, aby zapewnić dostarczenie treści do klienta zgodnie z terminem. Jeśli jesteś świetnym komunikatorem, potrafisz zarządzać zespołem i posiadasz doskonałe umiejętności przywódcze, będziesz świetnym szefem agencji.

4. Twoja baza klientów szybko rośnie

Posiadanie skrzynki mailowej wypełnionej nowymi projektami i kalendarzem zarezerwowanym dla klienta

spotkania to marzenie wielu niezależnych pisarzy. Jednak taka ilość pracy może

zacznij cię przytłaczać, ponieważ nie możesz zdobyć więcej klientów na pokładzie. W takich sprawach,

idealnie nadaje się do skalowania firmy, aby zatrudniać więcej osób do jej realizacji.

5. Twoim priorytetem jest rozwój biznesu

Kolejnym pewnym sygnałem do rozpoczęcia działalności agencji treści jest to, że zacząłeś przyglądać się większemu

obrazek. Poświęcasz więcej czasu na rozwój swojej firmy, a nie na wyniki klienta. Skupiasz się na strategii planu marketingowego, aby przyciągnąć więcej klientów do lepszych projektów.

Prowadzenie agencji treści to nie bułka z masłem. Jednak pasja i determinacja mogą pomóc w przekształceniu rocznych przychodów w miesięczny przychód w ciągu kilku miesięcy.

Jak każda inna firma, agencje treści również mają swój udział w wyzwaniach.

Pozwól nam zrozumieć, z jakimi wyzwaniami mierzą się agencje treści i jak je przezwyciężyć.

Wyzwania stojące przed agencjami treści (i jak je przezwyciężyć!)

1. Rosnąca konkurencja w branży

Rosnąca liczba agencji treści sprawiła, że ​​​​znalezienie perspektyw i

przekształcanie ich w odnoszących sukcesy klientów, trudne dla większości agencji. Co więcej, tworzenie unikalnych treści również staje się nużące, biorąc pod uwagę liczbę artykułów i blogów, które są już obecne w sieci.

W rezultacie nowe agencje muszą walczyć o utrzymanie swojej widoczności i osiąganie wyjątkowych wyników. Muszą włożyć dodatkowy wysiłek, aby wyróżnić się na tle konkurencji.

Utrzymanie wysokiej jakości treści to jeden ze sprawdzonych sposobów na przyciągnięcie uwagi Twoich klientów. Innym podejściem, które może się sprawdzić, jest posiadanie unikalnych ofert, które można dostosować do wymagań klienta.

Na przykład Brian Dean jest dziś jednym z pionierów w branży SEO. Witryna Backlinko koncentruje się w dużej mierze na działaniach SEO i budowaniu linków. W ten sposób, zawężając niszę, Brain wyznaczył Backlinko zupełnie inny model biznesowy.

Skoncentruj się na zidentyfikowaniu swoich głównych mocnych stron i budowaniu agencji oferującej usługi wokół tego samego. Jeśli jesteś doskonały w pisaniu blogów informacyjnych dla SaaS, niech pisanie SaaS będzie Twoją mocną stroną.

2. Znalezienie odpowiedniego zespołu

Kolejnym wyzwaniem, przed którym stoi większość agencji treści, jest znalezienie odpowiedniego talentu. Rywalizacja o zatrudnienie najlepszych specjalistów zaostrza się ze względu na liczbę nadchodzących startupów i ugruntowanych branż.

Zatrudnianie zdalnych talentów może pomóc zdywersyfikować pulę talentów i zapewnić przewagę w budowaniu zespołu A bez żadnych kłopotów. Alternatywnie możesz również zatrudnić nowicjuszy, którzy pasjonują się tworzeniem treści i przeszkolić ich do stanowisk, które oferujesz.

Pamiętaj, że utrzymanie talentu jest równie ważne jak zatrudnianie. Zaoferuj swoim pracownikom korzyści, takie jak doskonałe środowisko pracy, elastyczny czas pracy, zwrot kosztów certyfikatów online i liczne możliwości rozwoju kariery. Zbuduj kulturę firmy, której każdy chciałby być częścią.

3. Zarządzanie relacjami z klientami

Chociaż pozyskiwanie nowych klientów jest niezbędne dla sukcesu Twojej agencji, ważne jest również utrzymywanie istniejących relacji z klientami. Uczciwa komunikacja to klucz do utrzymania profesjonalnych relacji z klientami.

Zaplanuj cotygodniowe rozmowy z klientami w celu omówienia aktualizacji projektu. Ustaw właściwą

oczekiwania i omówić wykonanie działań merytorycznych. Zaplanuj szczegółowy

strategia treści poprzez angażowanie klientów w sesje burzy mózgów. Informuj ich na bieżąco o postępach za pośrednictwem dedykowanej tablicy treści, takiej jak Trello.

Twoi klienci muszą zrozumieć wartość, jaką oferujesz ich marce i odbiorcom.

4. Radzenie sobie z nierealistycznymi oczekiwaniami

Tworzenie wysokiej jakości treści nie jest łatwe. Wymaga rozległych badań i doskonałych umiejętności pisania i edycji, a także sporej ilości czasu. „Każdy może pisać treści wysokiej jakości” to jeden z największych mitów na temat pisania treści.

Po drugie, tworzenie treści i marketing pochłaniają znaczną część budżetu i czasu, aby przynosić pozytywne rezultaty. Klienci mający wysokie oczekiwania co do natychmiastowego zwrotu z inwestycji mogą być stresujące dla całego zespołu.

Pamiętaj, że sukces w content marketingu wymaga czasu i przekaż to samo swoim klientom. Możesz zastosować metodyczne podejście do obliczania ROI, ustalając realistyczne cele i śledząc zaangażowanie w treści.

5. Utrzymanie stałej jakości

Ilość informacji obecnych w sieci gwałtownie rośnie. Według Envisage Digital w Internecie publikowanych jest codziennie około 4,4 miliona wpisów na blogu. Istnieje wiele artykułów, które są codziennie oglądane przez odbiorców. Tak więc jedyną rzeczą, która może pomóc Ci zabłysnąć w tym morzu artykułów, jest jego wyjątkowość i jakość.

Jednak utrzymanie stałej wysokiej jakości artykułów może być trudne. Przyczyna może być dowolna – nierealistyczne harmonogramy wydawnicze, zmiany artykułów w ostatniej chwili lub duża ilość treści.

Powinieneś skupić się na prowadzeniu kalendarza treści dla wszystkich swoich projektów. Przydziel pracę swojemu zespołowi na podstawie jego harmonogramów i rygorystycznie sprawdzaj jakość treści. Skoncentruj się na tworzeniu angażujących treści w oparciu o najnowsze trendy w branży i postaraj się, aby były lepsze niż Twoje poprzednie posty.

Korzyści z posiadania agencji treści

Założenie agencji treści może być satysfakcjonującym doświadczeniem. Model agencji oferuje doskonałe korzyści w stosunku do freelancerów. Oto kilka, o których powinieneś wiedzieć.

1. Będziesz mógł podjąć się większej liczby projektów.

Kiedy masz zespół innych pisarzy i redaktorów pracujących nad wieloma projektami,

Twoja produktywność zostanie zwielokrotniona. Będziesz mieć więcej zasobów, aby

deleguj pracę, a tym samym rozliczaj klientów z większą liczbą godzin każdego miesiąca. Otworzy również możliwości wdrażania nowych klientów.

2. Możesz skupić się na budowaniu swoich umiejętności.

Często zdarza się, że nie masz możliwości podniesienia swoich umiejętności. Niezależnie od tego, czy jest to nowy kurs, czy udział w seminarium internetowym, będziesz mieć wystarczająco dużo czasu na pracę nad sobą, podczas gdy Twój zespół zajmie się większością pracy z klientem.

3. Możesz wyznaczać kamienie milowe i planować rozwój firmy.

Samodzielna realizacja wielu projektów może być czasem trudna, ponieważ nie masz czasu na skupienie się na marketingu i sprzedaży. Ale mając dodatkowe ręce na pokładzie, możesz zaplanować rezultaty swoich klientów i zaplanować działania marketingowe, aby pomyślnie osiągnąć cele biznesowe.

Szybki przewodnik w 5 krokach, jak założyć swoją agencję treści

1. Wybierz nazwę, która odzwierciedla kulturę Twojej marki

Nazwanie agencji treści może być stresującym zadaniem. Nazwa Twojej agencji powinna być taka, aby była łatwa do zapamiętania i przekazywała Twoje wartości i cele firmy. Właściwa nazwa może mieć znaczący wpływ na sukces Twojej agencji treści.

Pobudź swoją kreatywność, decydując o nazwie swojej agencji. Wybierz nazwę, która jest wyjątkowa, chwytliwa i ma jakieś znaczenie. Upewnij się, że wybrana przez Ciebie nazwa nie jest zajęta przez inną firmę. Sprawdź, czy nazwa domeny „.com” jest dostępna dla tego samego. Możesz sprawdzić jego dostępność na stronach takich jak GoDaddy czy Hostinger.

Możesz również użyć tych witryn do burzy mózgów z pomysłami na nazwy dla swojej agencji.

• Nazwa siatki
• Generator nazw firm
• Namelix
• Generator nazw firmy Shopify

Na przykład Content Harmony to amerykańska agencja zajmująca się treścią, która tworzy ukierunkowane treści za pomocą strategii SEO, płatnych mediów i e-maili. Nazwa „Content Harmony” jest chwytliwa i daje sedno usług, które firma może zaoferować.

Po ustaleniu nazwy możesz rozpocząć projektowanie logo swojej firmy

i rozpoczęcie procesu rejestracji firmy.

2. Wybierz dobrą przestrzeń biurową

Chociaż ten krok nie jest konieczny, zwłaszcza gdy zaczynasz, posiadanie fizycznej przestrzeni daje klientom i pracownikom możliwość poznania Twojej marki z pierwszej ręki. Nawet jeśli Twój zespół pracuje zdalnie, fizyczna przestrzeń biurowa zapewni profesjonalne spojrzenie na Twoją markę.

Po drugie, upewnij się, że lokalizacja Twojego biura jest łatwo dostępna. Posiadanie biur w odległych zakątkach miasta może powodować kłopoty z podróżowaniem zarówno pracownikom, jak i klientom.

Oto kilka krótkich wskazówek, które możesz zastosować podczas projektowania przestrzeni biurowej.

• Zaprojektuj swoją przestrzeń biurową w sposób odzwierciedlający i wzmacniający kulturę Twojej firmy.
• Używaj jaśniejszych kolorów, ponieważ promieniują energią i entuzjazmem.
• Miej przewiewne i jasne środowisko pracy. Upewnij się, że jest wystarczająco dużo naturalnego światła.
• Wzbogać swoje miejsca pracy za pomocą poprawiających nastrój rzeczy, takich jak rośliny, dzieła sztuki i obrazy, rozpraszacze zapachów i spokojna muzyka w tle, jeśli to możliwe.
• Zainwestuj w dobrej jakości meble. Możesz kupić biurka do pracy w pozycji siedzącej i stojącej, aby Twoi pracownicy mogli stać i pracować.

3. Wybierz swoją niszę lub branżę

Dzięki silnej konkurencji w branży treści, firmy dziś szukają

dla agencji, które mogą świadczyć usługi specjalistyczne. Dlatego lepiej jest specjalizować się w kilku sektorach niż oferować ogólne usługi. Wybór niszy daje Ci przewagę na tym konkurencyjnym rynku.

To prowadzi nas do pytania, jak wybrać niszę? Skrupulatne badania to klucz do wyboru odpowiedniej niszy. Przeprowadź burzę mózgów z zaufanymi rówieśnikami, aby zrozumieć swoje mocne i słabe strony. Zrób listę nisz, które odpowiadają Twojemu doświadczeniu i umiejętnościom. Przeanalizuj swoją branżę i konkurencję, aby poznać ich ofertę.

Oto kilka niszowych propozycji dla Ciebie.

• Opieka zdrowotna
• handel elektroniczny
• Technologia
• SaaS
• Nieruchomość
• Organizacje non-profit

4. Wymień usługi, które chcesz oferować

Następnym krokiem jest sporządzenie listy usług, które chcesz oferować swoim klientom. Twoje doświadczenie jako niezależnego pisarza może być bardzo pomocne na tym etapie.

Możesz oferować usługi pisania treści dla następujących typów treści w oparciu o Twoją wiedzę.

• Blogi
• e-booki
• Kopia strony internetowej
• Studium przypadku
• białe papiery
• Strony docelowe
• Treści interaktywne, takie jak ankiety i quizy
• Zawartość infografiki
• Skrypty wideo
• Opisy produktów
• Podręczniki produktów

Oprócz usług pisania treści, Twoja agencja może również zaoferować –

• Marketing treści
• Optymalizacja treści
• Promocja treści
• Utrzymanie treści i raportowanie

Te usługi pomogą Ci opracować strategię marketingu przychodzącego 360 stopni dla Twoich klientów.

Oprócz wyżej wymienionych usług możesz również świadczyć swoim klientom indywidualne usługi doradcze.

5. Zainwestuj w pożądane narzędzia

Korzystanie z narzędzi programowych może cyfrowo przekształcić procesy w celu uzyskania lepszych wyników.

Te narzędzia pomogą Ci zwiększyć produktywność, pracując mądrzej i oszczędzając czas. Od pisania treści po SEO i marketing treści, te narzędzia usprawnią Twoje procesy i sprawią, że praca stanie się dziecinnie prosta.

1. Dokumenty Google – do pisania i udostępniania treści zespołowi oraz klientom
2. Aplikacja Hemingway — do sprawdzania czytelności treści
3. Gramatyka – do sprawdzania gramatyki
4. Trello – do zarządzania projektami klientów
5. Generator pomysłów na blog firmy HubSpot – do generowania pomysłów na posty na blogu do kalendarza treści
6. Semrush – Za tworzenie świadomej strategii treści zgodnie z potrzebami klientów
7. Odpowiedz opinii publicznej – za przeprowadzenie badania słów kluczowych
8. Canva — do projektowania grafiki do treści
9. Pexels – darmowe zdjęcia stockowe
10. Freshbooks – Do księgowania i generowania faktur
11. Bufor – do planowania wpisów w mediach społecznościowych

Postępując zgodnie z powyższymi krokami, będziesz gotowy, aby wprowadzić swoją agencję w branżę usług treści.

Gotowy na skok?

To naprawdę zależy od Ciebie, czy chcesz, aby Twój niezależny biznes pisarski został przekształcony w agencję treści. Rozumiemy, że założenie agencji może być przytłaczające. Ale postępując zgodnie z ustrukturyzowanym procesem (jak ten, o którym wspomnieliśmy powyżej), możesz mieć wstępny biznesplan i skonfigurować go przed uruchomieniem.

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i bardzo chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!