كيف تنتقل من كاتب مستقل إلى إنشاء وكالة المحتوى الخاصة بك

شهد جائحة COVID-19 نموًا كبيرًا في الأعمال التجارية عبر الإنترنت في جميع أنحاء العالم. تحولت العديد من الشركات إلى الإعلان عبر الإنترنت وتسويق المحتوى لجذب عملائها. كشفت تقارير معهد تسويق المحتوى أن 46٪ من الشركات تتطلع إلى زيادة الإنفاق على إنشاء المحتوى هذا العام.

تستفيد الشركات من قوة المحتوى للتواصل مع العملاء وتثقيفهم وإقناعهم بشراء المنتجات أو الخدمات. يمكن لخطة تسويق المحتوى القوية إلى جانب المحتوى عالي الجودة أن تعزز الوعي بالعلامة التجارية وتولد عملاء متوقعين وتزيد المبيعات لنمو الأعمال.

يعد تسويق المحتوى صناعة مزدهرة في الوقت الحالي. وفقا لهذه الدراسة من قبل

ريسرتش دايف ، صناعة تسويق المحتوى العالمية من المتوقع أن تصل إلى 107540.6 مليون دولار بحلول عام 2026. أدى الطلب المتزايد على اعتماد تسويق المحتوى إلى فتح فرص رائعة للكتاب المستقلين لتوسيع نطاق أعمالهم.

سيساعد إنشاء وكالة محتوى الكتاب المستقلين على التقدم أعلى في حياتهم المهنية. ومع ذلك ، تذكر أن العمل المستقل وإدارة وكالة محتوى أمران مختلفان تمامًا. إنه يجلب الكثير من المسؤوليات والتعديلات. قد يتعين التنازل عن عروض العمل الحر. هذا هو السبب في أن معظم العاملين لحسابهم الخاص يشككون في إنهاء حياتهم المهنية ككتاب مستقلين.

غالبًا ما يستغرق الانتقال من العمل المستقل إلى وكالة وقتًا. يجب إجراء التغييرات في العمليات وجداول العمل ومعالجة الفريق والأنشطة الأخرى بشكل منهجي.

يمكن أن تساعد خطة إدارة التغيير المصممة بعناية في التغلب على التحديات وجعل التحول شراعًا سلسًا للموظفين المستقلين. سيساعدهم هذا أيضًا على الدخول في عقلية الأعمال حيث سيديرون فريقًا من منشئي المحتوى.

يقودنا هذا إلى السؤال الرئيسي - كيف تعرف أن الوقت قد حان للتفكير في إنشاء وكالة المحتوى الخاصة بك؟

5 علامات عليك أن تبدأ وكالتك

إن تحويل أعمالهم المستقلة إلى وكالة محتوى هو حلم لمعظم الكتاب المستقلين. ومع ذلك ، فقد فشلوا في فهم أن نموذج الوكالة لن يعمل على الفور. يعمل إنشاء وكالة إذا كان لديك حجم كبير من المشاريع. يجب أن تغطي هذه المشاريع كلاً من رسوم الكاتب بالإضافة إلى حصتك.

فيما يلي خمس علامات يجب أن تبحث عنها.

1. لديك حجم كبير من العمل

واحدة من أوضح العلامات التي يجب أن تفكر فيها في توسيع نطاق عملك المستقل

في وكالة هو عدد المشاريع التي لديك على لوحة الخاص بك. على الرغم من أنك كنت تعمل في مشاريع جيدة ، فإن عملك المستقل لا يظهر أي علامات على التوسع.

إذا كنت تعمل لساعات عديدة في اليوم أو إذا بدأت في رفض المشاريع لأنك لا تملك النطاق الترددي المطلوب ، فيجب أن تبدأ في البحث عن فريق لتعيين العمل.

2. يتوقع العملاء منك المزيد

جزء قوي من المحتوى الذي يحول هو نتيجة ثانوية لكتابة المحتوى و SEO و

تسويق المحتوى. قد يطلب منك بعض العملاء الحصول على نسخة موقع ويب مُحسّن لتحسين محركات البحث ، أو مستند تقني مدروس جيدًا ، أو كاتب متخصص في الكتابة الفنية. في مثل هذه الحالات ، سيكون تعيين المتخصصين قرارًا جيدًا. ستتمكن أيضًا من تولي المزيد من المشاريع.

3. أنت ممتاز في إدارة فريق

تلعب مهارات إدارة الأشخاص لديك دورًا مهمًا إذا كنت ترغب في إنشاء وكالة.

نظرًا لأنك ستتحدث مباشرة إلى العملاء وتنقل المتطلبات إلى فريقك ، يجب أن تتمتع بمهارات اتصال متميزة.

علاوة على ذلك ، يجب أن تمتلك أيضًا مهارات استثنائية في إدارة المشروع لضمان تسليم المحتوى إلى العميل وفقًا للموعد النهائي. إذا كنت متواصلاً ممتازًا ، ويمكنك إدارة فريق ، ولديك مهارات قيادية ممتازة ، فستكون رئيسًا ممتازًا للوكالة.

4. قاعدة عملائك تنمو بسرعة

ملء صندوق بريدك الإلكتروني بالمشاريع الجديدة وتقويم محجوز للعميل

الاجتماعات هو حلم العديد من الكتاب المستقلين. ومع ذلك ، يمكن لهذا القدر من العمل

تبدأ في إرباكك لأنه لا يمكنك الحصول على المزيد من العملاء على متن الطائرة. في مثل هذه الحالات،

إنه مثالي لتوسيع نطاق عملك لتوظيف المزيد من الأشخاص لتقديمه.

5. أولويتك هي نمو الأعمال التجارية

علامة أخرى مؤكدة لبدء وكالة المحتوى الخاصة بك هي أنك بدأت في النظر إلى الأكبر

صورة. تقضي المزيد من الوقت في تنمية أعمالك وليس إنجازات العميل. أنت تركز على وضع إستراتيجيات خطة التسويق الخاصة بك لجذب المزيد من العملاء لمشاريع أفضل.

إدارة وكالة المحتوى ليست قطعة من الكعكة. ولكن الشغف والتصميم يمكن أن يساعدك في تحويل إيراداتك السنوية إلى إيرادات شهرية في غضون بضعة أشهر.

مثل أي عمل آخر ، تمتلك وكالات المحتوى أيضًا نصيبها من التحديات.

دعونا نفهم التحديات التي تواجه وكالات المحتوى وكيفية التغلب عليها.

التحديات التي تواجه وكالات المحتوى (وكيفية التغلب عليها!)

1. تزايد المنافسة في الصناعة

أدى العدد المتزايد من وكالات المحتوى إلى إيجاد آفاق و

يصعب تحويلهم إلى عملاء ناجحين لمعظم الوكالات. علاوة على ذلك ، أصبح إنشاء محتوى فريد مملاً أيضًا نظرًا لعدد المقالات والمدونات الموجودة بالفعل على الويب.

نتيجة لذلك ، يتعين على الوكالات الجديدة أن تكافح للحفاظ على ظهورها وتحقيق نتائج استثنائية. يجب عليهم بذل جهد إضافي للتميز عن المنافسة.

يعد الحفاظ على محتوى عالي الجودة إحدى الطرق التي أثبتت جدواها لجذب انتباه عملائك. هناك طريقة أخرى يمكن أن تنجح وهي وجود عروض فريدة يمكن تصميمها وفقًا لمتطلبات العميل.

على سبيل المثال ، يعد Brian Dean أحد رواد صناعة تحسين محركات البحث اليوم. يركز موقع Backlinko بشكل كبير على تحسين محركات البحث وأنشطة بناء الروابط. وبالتالي ، من خلال تضييق المجال ، وضع Brain نموذج عمل مختلفًا تمامًا لـ Backlinko.

ركز على تحديد نقاط قوتك الأساسية وبناء وكالتك التي تقدم خدمات حول نفس الشيء. إذا كنت ممتازًا في كتابة مدونات إعلامية لـ SaaS ، فدع كتابة SaaS تكون موطن قوتك.

2. إيجاد الفريق المناسب

التحدي التالي الذي تواجهه معظم وكالات المحتوى اليوم هو العثور على المواهب المناسبة. تزداد المنافسة على توظيف أفضل المهنيين شراسة بسبب عدد الشركات الناشئة والصناعات القائمة.

يمكن أن يساعدك توظيف المواهب البعيدة في تنويع مجموعة المواهب لديك ويمنحك ميزة في بناء فريقك الأول دون أي متاعب. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا توظيف مبتدئين شغوفين بإنشاء المحتوى وتدريبهم على الأدوار الوظيفية التي تقدمها.

تذكر أن الاحتفاظ بالموهبة لا يقل أهمية عن التوظيف. قدِّم لموظفيك مزايا مثل بيئة عمل ممتازة ، ومواعيد عمل مرنة ، وتسديد تكاليف الشهادات عبر الإنترنت ، والعديد من الفرص للنمو الوظيفي. بناء ثقافة الشركة التي يرغب الجميع في أن يكونوا جزءًا منها.

3. إدارة علاقات العملاء

على الرغم من أن الحصول على عملاء جدد يعد أمرًا ضروريًا لنجاح وكالتك ، إلا أن الحفاظ على العلاقات الحالية مع العملاء أمر مهم أيضًا. التواصل الصادق هو مفتاح الحفاظ على العلاقات المهنية مع العملاء.

حدد مواعيد مكالمات أسبوعية مع العملاء لمناقشة تحديثات المشروع. تعيين الحق

التوقعات ومناقشة أداء أنشطة المحتوى. خطة مفصلة

استراتيجية المحتوى من خلال إشراك العملاء في جلسات العصف الذهني. ابقهم على اطلاع دائم بشأن التقدم عبر لوحة محتوى مخصصة مثل Trello.

يحتاج عملاؤك إلى فهم القيمة التي تقدمها لعلامتهم التجارية وجمهورهم.

4. التعامل مع التوقعات غير الواقعية

إن إنشاء محتوى عالي الجودة ليس بالأمر السهل. يتطلب بحثًا مكثفًا ومهارات كتابة وتحرير ممتازة إلى جانب قدر كبير من الوقت. تعد عبارة "يمكن لأي شخص كتابة محتوى عالي الجودة" واحدة من أكبر الخرافات حول كتابة المحتوى.

ثانيًا ، يستغرق إنشاء المحتوى والتسويق جزءًا كبيرًا من الميزانية والوقت لإظهار نتائج إيجابية. يمكن أن يكون العملاء الذين لديهم توقعات عالية بعائد مباشر على الاستثمار مرهقين للفريق بأكمله.

ضع في اعتبارك حقيقة أن النجاح في تسويق المحتوى يستغرق وقتًا ونقله إلى عملائك. يمكنك اتباع نهج منهجي نحو حساب عائد الاستثمار من خلال تحديد أهداف واقعية وتتبع المشاركة في أجزاء المحتوى الخاصة بك.

5. الحفاظ على جودة متسقة

كمية المعلومات الموجودة على الويب تتزايد بسرعة. وفقًا لـ Envisage Digital ، يتم نشر حوالي 4.4 مليون منشور مدونة يوميًا على الإنترنت. هناك العديد من المقالات التي يستهلكها الجمهور كل يوم. لذا ، فإن الشيء الوحيد الذي يمكن أن يساعدك على التألق في بحر المقالات هذا هو تفرده وجودته.

ومع ذلك ، قد يصبح الحفاظ على جودة مقالتك عالية باستمرار أمرًا صعبًا. قد يكون السبب أي - جداول نشر غير واقعية ، أو تغييرات في المقالة في اللحظة الأخيرة ، أو حجم كبير من أجزاء المحتوى.

يجب أن تركز على الحفاظ على تقويم المحتوى لجميع مشاريعك. عيّن العمل لفريقك بناءً على جداولهم وفحص جودة المحتوى بدقة. ركز على إنتاج محتوى جذاب بناءً على اتجاهات الصناعة الحديثة وحاول جعله أفضل من مشاركاتك السابقة.

فوائد امتلاك وكالة محتوى

يمكن أن يكون إنشاء وكالة محتوى تجربة مرضية. يقدم نموذج الوكالة مزايا ممتازة مقارنة بالعمل الحر. إليك القليل الذي يجب أن تعرفه.

1. سوف تكون قادرًا على تولي المزيد من المشاريع.

عندما يكون لديك فريق من الكتاب والمحررين الآخرين يعملون في مشاريع متعددة ،

سوف تتضاعف إنتاجيتك. سيكون لديك المزيد من الموارد ل

تفويض العمل ، وبالتالي ، فواتير العملاء بمزيد من الساعات كل شهر. سيفتح أيضًا فرصًا لإعداد عملاء جدد.

2. يمكنك التركيز على بناء مجموعة المهارات الخاصة بك.

غالبًا ما تكون هناك أوقات لا تتاح لك فيها الفرصة لترقية مهاراتك. سواء كنت تأخذ دورة جديدة أو تحضر ندوة عبر الإنترنت ، سيكون لديك متسع من الوقت للعمل على نفسك بينما يتولى فريقك معظم عمل العميل.

3. يمكنك تعيين المعالم وتخطيط نمو الأعمال.

يمكن أن يكون التعامل مع العديد من المشاريع بمفردك في بعض الأحيان صراعًا حيث لا يتوفر لديك الوقت للتركيز على التسويق والمبيعات. ولكن مع وجود أيدٍ إضافية على السطح ، يمكنك التخطيط لإنجازات العميل ووضع استراتيجية لجهودك التسويقية لتحقيق أهداف العمل بنجاح.

دليل سريع مكون من 5 خطوات لإعداد وكالة المحتوى الخاصة بك

1. حدد اسمًا يعكس ثقافة علامتك التجارية

يمكن أن تكون تسمية وكالة المحتوى مهمة مرهقة. يجب أن يكون اسم وكالتك بحيث يسهل تذكره وينقل قيمك وأهداف شركتك. يمكن أن يكون للاسم الصحيح تأثير كبير على نجاح وكالة المحتوى الخاصة بك.

أطلق العنان لإبداعك عند تحديد اسم لوكالتك. اختر اسمًا فريدًا وجذابًا وينقل بعض المعاني. تأكد من أن الاسم الذي اخترته لم يتخذ من قبل بعض الأعمال التجارية الأخرى. تحقق مما إذا كان اسم المجال “.com” متاحًا لنفسه. يمكنك التحقق من توفره على مواقع مثل GoDaddy أو Hostinger.

يمكنك أيضًا استخدام هذه المواقع لتبادل الأفكار حول أسماء وكالتك.

• اسم مش
• مولد الاسم التجاري
• ناميليكس
• Shopify مولد الاسم التجاري

على سبيل المثال ، Content Harmony هي وكالة محتوى في الولايات المتحدة تنتج محتوى مستهدفًا باستخدام استراتيجيات تحسين محركات البحث والوسائط المدفوعة واستراتيجيات التواصل عبر البريد الإلكتروني. يعتبر اسم "Content Harmony" ملفتًا للنظر ويعطي فكرة عن الخدمات التي يمكن أن تقدمها الشركة.

بمجرد تحديد الاسم ، يمكنك البدء في تصميم شعار شركتك

والبدء في عملية تسجيل الشركة.

2. اختر مساحة مكتب جيدة

على الرغم من أن هذه الخطوة ليست ضرورية ، خاصة عندما تبدأ ، فإن امتلاك مساحة فعلية يمنح العملاء والموظفين تجربة مباشرة لعلامتك التجارية. حتى إذا كان فريقك يعمل عن بُعد ، فإن مساحة المكتب المادية ستوفر نظرة احترافية لعلامتك التجارية.

ثانيًا ، تأكد من سهولة الانتقال إلى موقع مكتبك. يمكن أن يتسبب وجود مكاتب في الزوايا النائية من المدينة في متاعب السفر لكل من الموظفين والعملاء.

فيما يلي بعض النصائح السريعة التي يمكنك اتباعها أثناء تصميم مساحة مكتبك.

• صمم مساحة مكتبك بطريقة تصور وتعزز ثقافة شركتك.
• استخدم ألوانًا أكثر إشراقًا لأنها تشع بالطاقة والحماس.
• تمتع ببيئة عمل جيدة التهوية ومشرقة. تأكد من وجود ضوء طبيعي وافر.
• عزز مساحات عملك بأشياء تعزز الحالة المزاجية مثل النباتات والفنون واللوحات ومشتقات الروائح وموسيقى الخلفية الهادئة إن أمكن.
• استثمر في أثاث عالي الجودة. يمكنك شراء مكاتب الجلوس والوقوف للسماح لموظفيك بالوقوف والعمل.

3. حدد التخصص أو الصناعة

بفضل المنافسة الشرسة في صناعة المحتوى ، تبحث الشركات اليوم

للوكالات التي يمكنها تقديم خدمات متخصصة. لذلك ، من الأفضل التخصص في قطاعات قليلة بدلاً من تقديم خدمات عامة. يمنحك اختيار مكانة ميزة في هذا السوق التنافسي.

هذا يقودنا إلى مسألة كيفية اختيار مكانة؟ البحث الدقيق هو المفتاح لاختيار المجال المناسب. تبادل الأفكار مع زملائك الموثوق بهم لفهم نقاط قوتك وضعفك. ضع قائمة بالمنافذ التي تناسب خبرتك ومهاراتك. قم بتحليل صناعتك ومنافسيك لمعرفة عروضهم.

إليك بعض الاقتراحات المتخصصة لك.

• رعاية صحية
• التجارة الإلكترونية
• تكنولوجيا
• SaaS
• العقارات
• منظمات غير ربحية

4. ضع قائمة بالخدمات التي ترغب في تقديمها

الخطوة التالية هي سرد ​​الخدمات التي ترغب في تقديمها لعملائك. يمكن أن تكون تجربتك ككاتب مستقل ذات فائدة قصوى في هذه الخطوة.

يمكنك تقديم خدمات كتابة المحتوى لأنواع المحتوى التالية بناءً على خبرتك.

• المدونات
• كتب إلكترونية
• نسخة الموقع
• دراسات الحالة
• أوراق بيضاء
• الصفحات المقصودة
• محتوى تفاعلي مثل الاستطلاعات والاختبارات
• محتوى انفوجرافيك
• نصوص الفيديو
• وصف المنتج
• كتيبات المنتج

بالإضافة إلى خدمات كتابة المحتوى ، يمكن لوكالتك أيضًا تقديم -

• تسويق المحتوى
• تحسين المحتوى
• ترويج المحتوى
• صيانة المحتوى وإعداد التقارير

ستساعدك هذه الخدمات على وضع استراتيجية تسويق واردة 360 درجة لعملائك.

بالإضافة إلى الخدمات المذكورة أعلاه ، يمكنك أيضًا تقديم خدمات استشارية فردية لعملائك.

5. استثمر في الأدوات المطلوبة

يمكن أن يؤدي استخدام الأدوات البرمجية إلى تحويل عملياتك رقميًا لتحقيق نتائج أفضل.

ستساعدك هذه الأدوات على أن تكون أكثر إنتاجية من خلال العمل بشكل أكثر ذكاءً وتوفير الوقت. من كتابة المحتوى إلى تحسين محركات البحث وتسويق المحتوى ، ستعمل هذه الأدوات على تبسيط عملياتك وتجعل العمل نسيمًا.

1. مُحرر مستندات Google - لكتابة المحتوى ومشاركته مع الفريق وكذلك العملاء
2. تطبيق Hemingway - للتحقق من سهولة قراءة جزء المحتوى الخاص بك
3. نحوي - للتدقيق النحوي
4. Trello - لإدارة مشاريع العميل الخاص بك
5. أداة إنشاء أفكار المدونة بواسطة HubSpot - لإنشاء أفكار منشورات مدونة لتقويم المحتوى
6. Semrush - لإنشاء استراتيجية محتوى مستنيرة وفقًا لاحتياجات العملاء
7. أجب للجمهور - لإجراء بحث عن الكلمات الرئيسية
8. Canva - لتصميم رسومات لقطع المحتوى
9. Pexels - للحصول على صور مخزون مجانية
10. Freshbooks - للمحاسبة وإنشاء الفواتير
11. Buffer - لجدولة منشوراتك على مواقع التواصل الاجتماعي

باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، ستكون مستعدًا لنقل وكالتك إلى هناك في صناعة خدمات المحتوى.

على استعداد لاتخاذ الهبوط؟

الأمر متروك لك حقًا لتوسيع نطاق عملك في الكتابة المستقلة إلى وكالة محتوى. نحن نتفهم أن إنشاء وكالة قد يكون أمرًا مربكًا. ولكن باتباع عملية منظمة (مثل العملية التي ذكرناها أعلاه) ، يمكنك الحصول على خطة العمل الأولية وإعدادها قبل الإطلاق.

استمر بالحديث...

يجري أكثر من 10000 منا محادثات يومية في مجموعتنا المجانية على Facebook ونود أن نراك هناك. انضم إلينا!