Cómo pasar de ser un escritor independiente a iniciar su propia agencia de contenido

La pandemia de COVID-19 vio un crecimiento significativo en los negocios en línea en todo el mundo. Muchas empresas se han pasado a la publicidad online y al marketing de contenidos para atraer a sus clientes. Los informes del Content Marketing Institute revelaron que el 46% de las empresas esperan aumentar su gasto en creación de contenido este año.

Las empresas están aprovechando el poder del contenido para conectarse con los clientes, educarlos y persuadirlos para que compren productos o servicios. Un poderoso plan de marketing de contenido junto con contenido de alta calidad puede aumentar el conocimiento de la marca, generar clientes potenciales e impulsar las ventas para el crecimiento del negocio.

El marketing de contenidos es una industria en auge en los tiempos que corren. Según este estudio de

Research Dive, se espera que la industria global de marketing de contenido alcance $ 107540.6 millones para 2026. La creciente demanda para la adopción del marketing de contenido ha abierto oportunidades sobresalientes para que los escritores independientes amplíen sus negocios.

Comenzar una agencia de contenido ayudará a los escritores independientes a progresar más en sus carreras. Sin embargo, recuerda que trabajar como freelance y administrar una agencia de contenido son completamente diferentes. Trae toneladas de responsabilidades y ajustes. La libertad que ofrece el trabajo independiente podría verse comprometida. Es por eso que la mayoría de los trabajadores independientes se muestran escépticos acerca de terminar sus carreras como escritores independientes.

La transición de autónomo a agencia suele llevar tiempo. Los cambios en las operaciones, horarios de trabajo, manejo de equipos y otras actividades deben realizarse de manera sistemática.

Un plan de gestión de cambios cuidadosamente elaborado puede ayudar a superar los desafíos y hacer que el cambio sea fácil para los trabajadores autónomos. Esto también les ayudará a entrar en la mentalidad empresarial en la que administrarán un equipo de creadores de contenido.

Esto nos lleva a la pregunta principal: ¿cómo sabe que es hora de considerar comenzar su agencia de contenido?

5 señales de que debería iniciar su agencia

Convertir su negocio independiente en una agencia de contenido es un sueño para la mayoría de los escritores independientes. Sin embargo, no entienden que el modelo de agencia no funcionará instantáneamente. Montar una agencia funciona si tienes un gran volumen de proyectos. Estos proyectos deben cubrir tanto los honorarios del escritor como tu parte.

Aquí hay cinco señales que debe tener en cuenta.

1. Tienes altos volúmenes de trabajo

Una de las señales más obvias de que debería considerar expandir su negocio independiente

en una agencia es el número de proyectos que tiene en su plato. A pesar de que ha estado trabajando en buenos proyectos, su negocio independiente no muestra signos de escalamiento.

Si está trabajando muchas horas en un día o si ha comenzado a rechazar proyectos porque no tiene el ancho de banda requerido, debe comenzar a buscar un equipo para asignar el trabajo.

2. Los clientes esperan más de ti

Una poderosa pieza de contenido que convierte es un subproducto de la redacción de contenido, SEO y

comercialización de contenidos. Algunos clientes pueden pedirle una copia del sitio web optimizada para SEO, un documento técnico bien investigado o un escritor especializado en redacción técnica. En tales situaciones, contratar especialistas sería una buena decisión. También podrás emprender más proyectos.

3. Eres excelente gestionando un equipo

Sus habilidades de gestión de personas juegan un papel importante si desea iniciar una agencia.

Como hablará directamente con los clientes y transmitirá los requisitos a su equipo, debe tener excelentes habilidades de comunicación.

Además, también debe poseer habilidades excepcionales de gestión de proyectos para garantizar que el contenido se entregue al cliente de acuerdo con la fecha límite. Si es un excelente comunicador, puede administrar un equipo y posee excelentes habilidades de liderazgo, será un excelente jefe de agencia.

4. Su base de clientes está creciendo rápidamente

Tener la bandeja de entrada de su correo electrónico llena de nuevos proyectos y un calendario reservado para el cliente

reuniones es el sueño de muchos escritores independientes. Sin embargo, esta cantidad de trabajo puede

comience a abrumarlo porque no puede conseguir más clientes a bordo. En esos casos,

es ideal para escalar su negocio para contratar a más personas para entregarlo.

5. Tu prioridad es el crecimiento empresarial

Otra señal segura para comenzar su agencia de contenido es que ha comenzado a mirar a los más grandes

imagen. Dedica más tiempo a hacer crecer su negocio y no a los resultados del cliente. Usted se enfoca en crear estrategias para su plan de marketing para atraer a más clientes para mejores proyectos.

Dirigir una agencia de contenido no es pan comido. Pero la pasión y la determinación pueden ayudarlo a convertir sus ingresos anuales en ingresos mensuales en cuestión de unos pocos meses.

Como cualquier otro negocio, las agencias de contenido también tienen su parte de desafíos.

Comprendamos qué desafíos enfrentan las agencias de contenido y cómo superarlos.

Desafíos que enfrentan las agencias de contenido (¡y cómo superarlos!)

1. Competencia creciente en la industria

El creciente número de agencias de contenido ha hecho que encontrar prospectos y

convertirlos en clientes exitosos es difícil para la mayoría de las agencias. Además, crear contenido único también se está volviendo tedioso considerando la cantidad de artículos y blogs que ya están presentes en la web.

Como resultado, las nuevas agencias tienen que luchar para mantener su visibilidad y ofrecer resultados excepcionales. Tienen que hacer un esfuerzo extra para destacarse de la competencia.

Mantener contenido de alta calidad es una de las formas comprobadas de captar la atención de sus clientes. Otro enfoque que podría funcionar es tener ofertas únicas que se puedan adaptar de acuerdo con los requisitos del cliente.

Por ejemplo, Brian Dean es uno de los pioneros en la industria del SEO en la actualidad. El sitio, Backlinko, se enfoca ampliamente en SEO y actividades de construcción de enlaces. Por lo tanto, al reducir el nicho, Brain ha establecido un modelo comercial completamente diferente para Backlinko.

Concéntrese en identificar sus principales fortalezas y desarrollar su agencia ofreciendo servicios en torno a las mismas. Si es excelente escribiendo blogs informativos para SaaS, deje que la escritura SaaS sea su fuerte.

2. Encontrar el equipo adecuado

El próximo desafío que enfrentan la mayoría de las agencias de contenido hoy en día es encontrar el talento adecuado. La competencia por contratar a los mejores profesionales es cada vez más feroz debido a la cantidad de nuevas empresas emergentes e industrias establecidas.

Contratar talento remoto puede ayudarlo a diversificar su grupo de talentos y darle una ventaja en la construcción de su equipo A sin problemas. Alternativamente, también puede contratar a estudiantes de primer año apasionados por la creación de contenido y capacitarlos para los roles de trabajo que ofrece.

Recuerde, retener el talento es tan importante como contratar. Ofrezca a sus empleados beneficios como un excelente ambiente de trabajo, horarios de trabajo flexibles, reembolsos por certificaciones en línea y numerosas oportunidades de crecimiento profesional. Cree una cultura empresarial de la que todos quieran formar parte.

3. Gestión de las relaciones con los clientes

Aunque conseguir nuevos clientes es esencial para el éxito de su agencia, también es importante mantener las relaciones con los clientes existentes. La comunicación honesta es la clave para mantener relaciones profesionales con los clientes.

Programe llamadas semanales con los clientes para discutir las actualizaciones del proyecto. establecer la derecha

expectativas y discutir el desempeño de las actividades de contenido. Planifique un detallado

estrategia de contenido involucrando a los clientes en las sesiones de lluvia de ideas. Manténgalos actualizados sobre el progreso a través de un tablero de contenido dedicado como Trello.

Tus clientes necesitan entender el valor que ofreces a su marca y audiencia.

4. Lidiar con expectativas poco realistas

Crear contenido de alta calidad no es fácil. Requiere una investigación exhaustiva y excelentes habilidades de escritura y edición junto con una buena cantidad de tiempo. 'Cualquiera puede escribir contenido de alta calidad' es uno de los mayores mitos sobre la redacción de contenido.

En segundo lugar, la creación de contenido y el marketing requieren una parte significativa del presupuesto y el tiempo para mostrar resultados positivos. Los clientes que tienen altas expectativas de un retorno inmediato de la inversión pueden ser estresantes para todo el equipo.

Tenga en cuenta el hecho de que el éxito en el marketing de contenidos lleva tiempo y transmita lo mismo a sus clientes. Puede seguir un enfoque metódico para calcular el ROI al establecer objetivos realistas y realizar un seguimiento de la participación en sus piezas de contenido.

5. Mantener una calidad constante

La cantidad de información presente en la web está creciendo rápidamente. Según Envisage Digital, cada día se publican alrededor de 4,4 millones de entradas de blog en Internet. Hay una multitud de artículos que son consumidos por el público todos los días. Entonces, lo único que puede ayudarlo a brillar en este mar de artículos es su singularidad y calidad.

Sin embargo, mantener la calidad de su artículo constantemente alta puede ser difícil. El motivo podría ser cualquiera: calendarios de publicación poco realistas, cambios de artículos de última hora o gran volumen de piezas de contenido.

Debes concentrarte en mantener un calendario de contenido para todos tus proyectos. Asigne el trabajo a su equipo en función de sus horarios y realice controles estrictos de la calidad del contenido. Concéntrese en producir contenido atractivo basado en las tendencias recientes de la industria e intente hacerlo mejor que sus publicaciones anteriores.

Beneficios de ser propietario de una agencia de contenido

Comenzar una agencia de contenido puede ser una experiencia satisfactoria. El modelo de agencia ofrece excelentes beneficios sobre el trabajo independiente. Aquí hay algunos que debe conocer.

1. Podrás asumir más proyectos.

Cuando tiene un equipo de otros escritores y editores trabajando en múltiples proyectos,

su productividad se multiplicará por múltiples. Tendrás más recursos para

delegar trabajo y así facturar a los clientes con más horas cada mes. También abrirá oportunidades para incorporar nuevos clientes.

2. Puedes concentrarte en desarrollar tu conjunto de habilidades.

A menudo, hay ocasiones en las que no tiene la oportunidad de mejorar sus habilidades. Ya sea que esté tomando un curso nuevo o asistiendo a un seminario web, tendrá mucho tiempo para trabajar en usted mismo mientras su equipo maneja la mayor parte del trabajo del cliente.

3. Puede establecer hitos y planificar el crecimiento del negocio.

Manejar numerosos proyectos por su cuenta a veces puede ser una lucha, ya que no tiene tiempo para concentrarse en marketing y ventas. Pero con manos adicionales en la cubierta, puede planificar los resultados de sus clientes y crear estrategias para sus esfuerzos de marketing para alcanzar con éxito los objetivos comerciales.

Guía rápida de 5 pasos para configurar su agencia de contenido

1. Decide un nombre que refleje la cultura de tu marca

Nombrar su agencia de contenido puede ser una tarea estresante. El nombre de su agencia debe ser tal que sea fácil de recordar y transmita sus valores y objetivos de la empresa. El nombre correcto puede tener un impacto significativo en el éxito de su agencia de contenido.

Haga fluir sus jugos creativos cuando decida un nombre para su agencia. Elija un nombre que sea único, pegadizo y que transmita algún significado. Asegúrese de que el nombre que ha elegido no sea tomado por otra empresa. Compruebe si el nombre de dominio ".com" está disponible para el mismo. Puedes comprobar su disponibilidad en sitios como GoDaddy o Hostinger.

También puede usar estos sitios para generar ideas de nombres para su agencia.

• Malla de nombre
• Generador de nombres comerciales
• nombrelix
• Generador de nombres comerciales de Shopify

Por ejemplo, Content Harmony es una agencia de contenido en los EE. UU. que produce contenido dirigido utilizando SEO, medios pagos y estrategias de difusión por correo electrónico. El nombre 'Content Harmony' es pegadizo y da una idea general de los servicios que la empresa podría ofrecer.

Una vez que se decide el nombre, puede comenzar a diseñar el logotipo de su empresa.

y comenzar el proceso de registro de la empresa.

2. Elija un buen espacio de oficina

Aunque este paso no es necesario, sobre todo cuando estás empezando, contar con un espacio físico permite que clientes y empleados conozcan de primera mano tu marca. Incluso si su equipo trabaja de forma remota, un espacio de oficina físico le brindará una perspectiva profesional a su marca.

En segundo lugar, asegúrese de que la ubicación de su oficina sea fácilmente conmutable. Tener oficinas en rincones remotos de la ciudad puede causar problemas de viaje tanto para los empleados como para los clientes.

Aquí hay algunos consejos rápidos que puede seguir mientras diseña su espacio de oficina.

• Diseñe su espacio de oficina de una manera que represente y mejore la cultura de su empresa.
• Usa colores más brillantes ya que irradian energía y entusiasmo.
• Contar con un ambiente de trabajo aireado y luminoso. Asegúrese de que haya mucha luz natural.
• Mejore sus espacios de trabajo con cosas que mejoren el estado de ánimo, como plantas, arte y pinturas, dispersores de aroma y música de fondo tranquila, si es posible.
• Invierte en muebles de buena calidad. Puede comprar escritorios para sentarse y pararse para permitir que sus empleados se pongan de pie y trabajen.

3. Seleccione su nicho o industria

Gracias a la feroz competencia en la industria de contenidos, las empresas de hoy buscan

para agencias que puedan brindar servicios especializados. Por tanto, es mejor especializarse en unos pocos sectores que ofrecer servicios generalizados. Elegir un nicho le da una ventaja en este mercado competitivo.

Esto nos lleva a la pregunta de cómo elegir un nicho? Una investigación meticulosa es la clave para seleccionar el nicho adecuado. Haga una lluvia de ideas con sus compañeros de confianza para comprender sus fortalezas y debilidades. Haz una lista de nichos que se adapten a tu experiencia y habilidades. Analice su industria y competidores para conocer sus ofertas.

Aquí hay algunas sugerencias de nichos para usted.

• Cuidado de la salud
• comercio electrónico
• Tecnología
• SaaS
• Bienes raíces
• Organizaciones sin ánimo de lucro

4. Enumere los servicios que desea ofrecer

El siguiente paso es hacer una lista de los servicios que deseas ofrecer a tus clientes. Su experiencia como escritor independiente puede ser de gran ayuda en este paso.

Puede ofrecer servicios de redacción de contenido para los siguientes tipos de contenido según su experiencia.

• blogs
• libros electrónicos
• Copia del sitio web
• Estudios de caso
• libros blancos
• Páginas de destino
• Contenido interactivo como encuestas y cuestionarios
• Contenido infográfico
• Guiones de vídeo
• Descripciones de productos
• Manuales de productos

Además de los servicios de redacción de contenido, su agencia también puede ofrecer:

• marketing de contenidos
• Optimización de contenido
• Promoción de contenido
• Mantenimiento de contenido e informes

Estos servicios lo ayudarán a diseñar una estrategia de inbound marketing de 360 ​​grados para sus clientes.

Además de los servicios mencionados anteriormente, también puede proporcionar servicios de consultoría personalizados a sus clientes.

5. Invierte en las herramientas deseadas

El uso de herramientas de software puede transformar digitalmente sus procesos para obtener mejores resultados.

Estas herramientas lo ayudarán a ser más productivo al trabajar de manera más inteligente y ahorrar tiempo. Desde redacción de contenido hasta SEO y marketing de contenido, estas herramientas agilizarán sus procesos y harán que el trabajo sea muy sencillo.

1. Google Docs: para escribir y compartir contenido con el equipo y los clientes
2. Aplicación Hemingway: para verificar la legibilidad de su contenido
3. Grammarly – Para revisar la gramática
4. Trello: para gestionar los proyectos de sus clientes
5. Blog Ideas Generator de HubSpot: para generar ideas de publicaciones de blog para un calendario de contenido
6. Semrush: para crear una estrategia de contenido informada de acuerdo con las necesidades de los clientes.
7. Responda al público: para realizar investigaciones de palabras clave
8. Canva: para diseñar gráficos para piezas de contenido.
9. Pexels – Para imágenes de stock gratuitas
10. Freshbooks – Para contabilidad y generación de facturas
11. Buffer: para programar tus publicaciones en las redes sociales

Al seguir los pasos mencionados anteriormente, estará listo para llevar a su agencia a la industria de servicios de contenido.

¿Listo para dar el paso?

Realmente depende de usted escalar su negocio de escritura independiente a una agencia de contenido. Entendemos que establecer una agencia puede ser abrumador. Pero siguiendo un proceso estructurado (como el que mencionamos anteriormente), puede tener el plan comercial inicial y configurarlo antes del lanzamiento.

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