如何从自由撰稿人到创建自己的内容代理

COVID-19 大流行见证了全球在线业务的显着增长。 许多公司已转向在线广告和内容营销来吸引客户。 内容营销研究所的报告显示，46% 的企业希望今年增加内容创作支出。

企业正在利用内容的力量与客户建立联系、教育他们并说服他们购买产品或服务。 强大的内容营销计划加上高质量的内容可以提高品牌知名度、产生潜在客户并推动销售以促进业务增长。

内容营销是当今蓬勃发展的行业。 根据这项研究

根据 Research Dive，到 2026 年，全球内容营销行业预计将达到 1075.406 亿美元。对采用内容营销的需求不断增长，为自由作家扩大业务提供了绝佳机会。

创办内容机构将帮助自由作家在职业生涯中取得更高的进步。 但是，请记住，自由职业者和经营内容代理公司是完全不同的。 它带来了大量的责任和调整。 自由自由职业者的提议可能不得不妥协。 这就是为什么大多数自由职业者对结束他们作为自由作家的职业持怀疑态度。

从自由职业者到代理机构的转变通常需要时间。 操作、工作计划、团队处理和其他活动的变化应该系统地进行。

精心制定的变更管理计划可以帮助克服挑战，并使自由职业者的转变一帆风顺。 这也将帮助他们进入管理内容创建者团队的商业思维模式。

这给我们带来了一个主要问题——你怎么知道是时候考虑开始你的内容代理了？

您应该开始代理的 5 个迹象

将他们的自由职业者业务转变为内容代理机构是大多数自由撰稿人的梦想。 然而，他们不明白代理模式不会立即奏效。 如果您有大量项目，那么设立代理机构是可行的。 这些项目应该包括作家的费用以及你的削减。

这里有五个你应该注意的迹象。

1. 你的工作量很大

您应该考虑扩展自由职业者业务的最明显迹象之一

进入代理机构是您的盘子上的项目数量。 即使您一直在从事出色的项目，但您的自由职业者业务并没有显示出任何扩展的迹象。

如果您一天工作很多小时，或者您因为没有所需的带宽而开始拒绝项目，您应该开始寻找一个团队来分配工作。

2. 客户对你的期望更高

转换的强大内容是内容写作、搜索引擎优化和

内容营销。 一些客户可能会要求您提供经过 SEO 优化的网站副本、经过充分研究的白皮书或专门从事技术写作的作家。 在这种情况下，聘请专家将是一个不错的决定。 您还可以承担更多的项目。

3. 你擅长管理团队

如果您想创办代理机构，您的人员管理技能将发挥重要作用。

由于您将直接与客户交谈并将要求传达给您的团队，因此您应该具备出色的沟通技巧。

此外，您还应该具备出色的项目管理技能，以确保在截止日期前将内容交付给客户。 如果你是一个优秀的沟通者，能够管理一个团队，并拥有出色的领导能力，那么你将成为一个优秀的机构负责人。

4. 您的客户群正在迅速增长

让您的电子邮件收件箱充满新项目和为客户预订的日历

会议是许多自由作家的梦想。 但是，这个工作量可以

开始压倒您，因为您无法吸引更多客户。 在这种情况下，

扩展您的业务以雇用更多人来交付它是理想的选择。

5. 您的首要任务是业务增长

启动内容代理的另一个确定标志是您已经开始关注更大的

图片。 您将更多时间花在发展业务上，而不是客户可交付成果上。 您专注于制定营销计划以吸引更多客户进行更好的项目。

经营内容代理机构不是小菜一碟。 但是，热情和决心可以帮助您在几个月内将年收入转变为月收入。

与任何其他业务一样，内容代理机构也面临着挑战。

让我们了解内容代理机构面临哪些挑战以及如何克服这些挑战。

内容代理商面临的挑战（以及如何克服它们！）

1. 行业竞争加剧

越来越多的内容代理机构为寻找前景和

对于大多数机构来说，很难将他们转化为成功的客户。 此外，考虑到网络上已经存在的文章和博客的数量，创建独特的内容也变得乏味。

因此，新机构必须努力保持其知名度并提供卓越的成果。 他们必须付出额外的努力才能在竞争中脱颖而出。

保持高质量的内容是吸引客户注意力的行之有效的方法之一。 另一种可行的方法是提供可以根据客户要求定制的独特产品。

例如，Brian Dean 是当今 SEO 行业的先驱之一。 Backlinko 网站广泛关注搜索引擎优化和链接建设活动。 因此，通过缩小利基市场，Brain 为 Backlinko 设定了完全不同的商业模式。

专注于确定您的核心优势并建立您的代理机构以提供服务。 如果您擅长为 SaaS 编写信息丰富的博客，那么让 SaaS 写作成为您的强项。

2. 寻找合适的团队

大多数内容机构今天面临的下一个挑战是寻找合适的人才。 由于即将到来的初创公司和成熟行业的数量，招聘最优秀专业人士的竞争越来越激烈。

雇用远程人才可以帮助您使人才库多样化，并让您在建立 A 团队方面具有优势，没有任何麻烦。 或者，您也可以聘请对内容创作充满热情的应届生，并针对您提供的工作角色进行培训。

请记住，留住人才与招聘一样重要。 为您的员工提供良好的工作环境、灵活的工作时间、在线认证报销以及众多职业发展机会等福利。 建立一个每个人都想成为其中一部分的公司文化。

3. 管理客户关系

尽管获得新客户对您的代理机构的成功至关重要，但维持现有客户关系也很重要。 诚实的沟通是与客户保持专业关系的关键。

安排与客户的每周电话会议，讨论项目更新。 设置正确

期望并讨论内容活动的表现。 制定详细的计划

通过让客户参与头脑风暴会议来制定内容策略。 通过 Trello 等专用内容板让他们了解最新进展。

您的客户需要了解您为他们的品牌和受众提供的价值。

4. 处理不切实际的期望

创建高质量的内容并不容易。 它需要广泛的研究和出色的写作和编辑技巧以及大量的时间。 “任何人都可以写出高质量的内容”是关于内容写作的最大神话之一。

其次，内容创作和营销需要大量的预算和时间来显示积极的结果。 对立即获得投资回报抱有很高期望的客户可能会给整个团队带来压力。

请注意，内容营销的成功需要时间并将其传达给您的客户。 您可以通过设定切合实际的目标并跟踪您的内容片段的参与度来遵循有条不紊的方法来计算投资回报率。

5. 保持一致的质量

网络上的信息量正在迅速增长。 根据 Envisage Digital 的数据，每天约有 440 万篇博客文章在互联网上发布。 每天都有大量的文章被观众阅读。 因此，唯一可以帮助您在这片文章的海洋中大放异彩的是它的独特性和质量。

但是，保持文章质量始终如一地高可能会变得很困难。 原因可能是任何原因——不切实际的发布计划、最后一分钟的文章更改或大量内容。

您应该专注于维护所有项目的内容日历。 根据他们的日程安排将工作分配给您的团队，并对内容质量进行严格检查。 专注于根据最近的行业趋势制作引人入胜的内容，并尝试使其比您以前的帖子更好。

拥有内容代理的好处

启动内容代理可能是一种充实的体验。 与自由职业者相比，代理模式提供了极好的好处。 这里有一些你应该知道的。

1. 你将能够承担更多的项目。

当您有一个由其他作家和编辑组成的团队从事多个项目时，

您的生产力将成倍增加。 您将拥有更多资源

委派工作，从而每月向客户收取更多时间。 它还将为入职新客户开辟机会。

2. 你可以专注于培养你的技能。

很多时候你没有机会提升你的技能。 无论是学习一门新课程还是参加网络研讨会，您都将有充足的时间在您的团队处理大部分客户工作的同时为自己工作。

3.您可以设置里程碑并计划业务增长。

自己处理大量项目有时会很困难，因为您没有时间专注于营销和销售。 但是，如果有更多的人手，您就可以计划您的客户交付成果并制定营销策略以成功实现业务目标。

设置内容代理的快速 5 步指南

1.决定一个能反映你的品牌文化的名字

命名您的内容代理可能是一项压力很大的任务。 您的代理机构名称应易于记忆并传达您的价值观和公司目标。 正确的名称会对您的内容代理机构的成功产生重大影响。

在为您的代理机构命名时，让您的创意源源不断。 选择一个独特、吸引人并传达某种含义的名称。 确保您选择的名称未被其他企业使用。 检查“.com”域名是否可用。 您可以在 GoDaddy 或 Hostinger 等网站上查看其可用性。

您还可以使用这些网站为您的代理机构集思广益。

• 名称网格
• 企业名称生成器
• 纳利克斯
• Shopify 企业名称生成器

例如，Content Harmony 是美国的一家内容代理机构，它使用 SEO、付费媒体和电子邮件推广策略来制作有针对性的内容。 “内容和谐”这个名字很吸引人，并提供了公司可以提供的服务的要点。

确定名称后，您就可以开始设计公司徽标了

并开始公司注册程序。

2.选择一个好的办公空间

尽管这一步不是必需的，尤其是在您刚开始的时候，拥有一个实体空间可以让客户和员工对您的品牌有第一手的体验。 即使您的团队在远程工作，实体办公空间也会为您的品牌提供专业的视野。

其次，确保您的办公地点易于通勤。 在城镇的偏远角落设有办事处可能会给员工和客户带来旅行麻烦。

以下是您在设计办公空间时可以遵循的一些快速提示。

• 以描绘和增强公司文化的方式设计您的办公空间。
• 使用更明亮的颜色，因为它们散发出能量和热情。
• 有一个通风明亮的工作环境。 确保有充足的自然光。
• 如果可能的话，用植物、艺术和绘画、香气分散剂和平静的背景音乐等能提升情绪的东西来增强您的工作空间。
• 投资优质家具。 您可以购买坐立式办公桌，让您的员工能够站立和工作。

3.选择你的利基或行业

由于内容行业的激烈竞争，今天的公司正在寻找

对于可以提供专业服务的机构。 因此，最好专注于少数几个领域，而不是提供通用服务。 选择利基市场可以让您在这个竞争激烈的市场中占据优势。

这给我们带来了如何选择利基的问题？ 细致的研究是选择合适的利基市场的关键。 与您信任的同行进行头脑风暴，以了解您的优势和劣势。 列出适合您的经验和技能的利基市场。 分析您的行业和竞争对手以了解他们的产品。

这里有一些小众建议给你。

• 卫生保健
• 电子商务
• 技术
• 软件即服务
• 房地产
• 非营利组织

4.列出您希望提供的服务

下一步是列出您希望为客户提供的服务。 在这一步，您作为自由作家的经验可以提供最大的帮助。

您可以根据自己的专业知识为以下内容类型提供内容写作服务。

• 博客
• 电子书
• 网站文案
• 实例探究
• 白皮书
• 登陆页面
• 互动内容，如调查和测验
• 信息图表内容
• 视频脚本
• 产品说明
• 产品手册

除了内容写作服务，您的代理机构还可以提供 -

• 内容营销
• 内容优化
• 内容推广
• 内容维护和报告

这些服务将帮助您为客户制定 360 度入站营销策略。

除上述服务外，您还可以为您的客户提供一对一的咨询服务。

5.投资所需的工具

使用软件工具可以对您的流程进行数字化改造，以提供更好的结果。

这些工具将通过更智能地工作和节省时间来帮助您提高工作效率。 从内容写作到 SEO 和内容营销，这些工具将简化您的流程并使工作变得轻而易举。

1. Google Docs - 用于与团队和客户编写和共享内容
2. Hemingway App – 用于检查内容的可读性
3. Grammarly – 用于检查语法
4. Trello – 用于管理您的客户项目
5. HubSpot 的博客创意生成器 - 用于为内容日历生成博客文章创意
6. Semrush – 根据客户的需求创建明智的内容策略
7. 回答公众 - 用于进行关键字研究
8. Canva – 用于为内容设计图形
9. Pexels – 免费图片素材
10. Freshbooks – 用于会计和生成发票
11. 缓冲区 - 用于安排您的社交媒体帖子

通过执行上述步骤，您将准备好将您的代理机构带入内容服务行业。

准备好冒险了吗？

将您的自由写作业务扩展到内容代理机构真的取决于您。 我们知道设立代理机构可能会让人不知所措。 但是通过遵循结构化流程（如我们上面提到的流程），您可以在发布之前制定初始业务计划并进行设置。

继续对话...

我们中有超过 10,000 人每天在我们的免费 Facebook 群组中进行对话，我们很乐意在那里见到您。 加入我们！