11 mejores sistemas HRIS de 2022

Introducción

Como gerente de recursos humanos, tiene la gran responsabilidad de dar forma, administrar y mantener su fuerza laboral, también conocida como la columna vertebral de su empresa.

Sin presión: solo depende de usted encontrar y contratar a las personas más capacitadas y talentosas que existen, mantener a su personal existente en la cima de su juego y motivarlos para que den lo mejor de sí día tras día, procesen la nómina a tiempo y sin preocupaciones. errores, manejar un flujo interminable de papeleo y mantener actualizada la información de los empleados, garantizar el cumplimiento de las regulaciones, administrar las solicitudes de tiempo libre, y la lista sigue y sigue.

Si no está utilizando el software adecuado para ayudarlo con estas tareas, solo leer todo esto es suficiente para que se queme.

Los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) pueden ser la herramienta que necesita para agilizar y simplificar sus procesos y quitarle el trabajo administrativo de las manos.

Hemos alineado nuestras selecciones principales de los mejores sistemas HRIS para brindarle una imagen clara de lo que existe y ayudarlo a encontrar el que mejor se adapte a las necesidades y el presupuesto de su empresa.

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam : el mejor HRIS todo en uno para optimizar los procesos básicos de recursos humanos para empresas de todos los tamaños.

2. A saber : lo mejor para mitigar el riesgo para las medianas empresas.

3. BambooHR : lo mejor para la gestión de compensaciones para pequeñas y medianas empresas en crecimiento.

Qué buscar en un HRIS

Cuando busque un buen HRIS, preste atención a los siguientes aspectos y características clave:

1. Facilidad de uso : es fácil de configurar y ofrece una experiencia de usuario intuitiva.
2. Personalización : es personalizable para adaptarse a las estructuras de su equipo.
3. Base de datos de empleados : sirve como una base de datos centralizada de toda su fuerza laboral y le permite actualizar y administrar la información y documentación de los empleados.
4. Opción de autoservicio : sus gerentes y empleados pueden acceder a su propia información personal y mantener sus registros actualizados.
5. Gestión del tiempo y la asistencia : puede realizar un seguimiento y gestionar la asistencia y sus empleados pueden registrar las horas de trabajo, enviar solicitudes de tiempo libre y revisar sus hojas de tiempo.
6. Gestión del desempeño : le brinda información valiosa sobre el desempeño de sus empleados y lo ayuda a mantener una cultura empresarial de alto desempeño.
7. Sistema de seguimiento de candidatos (ATS) : agiliza el proceso de contratación y centraliza la información sobre candidatos, ofertas de trabajo y entrevistas.
8. Incorporación y capacitación : puede crear y administrar fácilmente la capacitación de los empleados y los procesos de incorporación para las nuevas contrataciones.
9. Administración de nóminas y beneficios : Calcula la nómina y registra los salarios brutos y netos, deducciones, beneficios y obligaciones tributarias de sus empleados.
10. Análisis de datos : puede filtrar y obtener una vista clara de cualquier dato en el sistema.
11. Precio : Es económico y se adapta a tu presupuesto.
12. Soporte : Viene con un buen soporte al cliente para ayudarlo con cualquier problema.

Las 11 mejores herramientas HRIS de 2022

Lo mejor para : Optimizar los procesos básicos de recursos humanos para empresas de todos los tamaños .

Plataformas: Web, iOS, Android

Connecteam es un sistema de información de recursos humanos todo en uno que le brinda todas las herramientas que necesita para administrar todos los asuntos de recursos humanos y optimizar las operaciones diarias y la comunicación de su empresa, sin importar desde dónde trabajen sus empleados e incluso mientras están en movimiento.

Este HRIS fácil de usar con un portal de autoservicio para empleados y gerentes le permite:

• Almacene, administre y rastree fácilmente el estado de todos los documentos de los empleados . Los empleados pueden simplemente cargar documentos directamente desde sus teléfonos móviles.
• Cree y realice un seguimiento de la capacitación de los empleados y los procesos de incorporación , y pruebe el conocimiento de su personal con cuestionarios personalizados.
• Realice un seguimiento de las horas de trabajo, exporte las hojas de tiempo para la nómina y procese las solicitudes de tiempo libre. Sus empleados pueden marcar la entrada y la salida de los turnos, revisar sus hojas de tiempo y enviar el tiempo directamente desde sus teléfonos celulares.
• Aumente la moral y mantenga una cultura de excelencia otorgando a sus empleados reconocimiento y recompensas por su arduo trabajo.
• Documente y supervise los hitos anteriores y futuros de sus empleados y el progreso en una línea de tiempo digital.

Y eso solo araña la superficie.

El panel de administración de Connecteam le permite rastrear y recopilar datos sobre toda la actividad en tiempo real. Tiene amplias opciones de filtrado y visualización, y todos los informes son totalmente exportables.

También le permite enviar notificaciones automáticas o enviar mensajes directamente a sus empleados para, por ejemplo, recordarles que envíen un formulario o completen un elemento de capacitación.

Características clave

Ventajas:

Contras:

Precio:

Lo mejor para : Mitigar el riesgo para las medianas empresas.

Plataformas: Web, iOS, Android

Es decir, HRIS tiene como objetivo ayudar a las medianas empresas a administrar todos sus datos de recursos humanos en un solo lugar con un servicio personalizado.

En general, le permite administrar las categorías de asuntos generales de recursos humanos, talento, administración de beneficios, nómina y tiempo, y cumplimiento. Como parte de estas categorías, puede almacenar todos los datos de los empleados y hacer que sus empleados y gerentes realicen cambios por su cuenta, realicen un seguimiento de la incorporación, establezcan objetivos y administren el rendimiento, procesen la nómina y más.

Incluye herramientas analíticas para revisar y exportar datos en el sistema.

A saber, carece de transparencia de precios y requiere que solicite una llamada o una demostración para recibir una cotización.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Ideal para : Gestión de compensaciones para pequeñas y medianas empresas en crecimiento.

Plataformas: Web, iOS, Android

BambooHR es un sistema de información de recursos humanos que tiene como objetivo ayudar a las pequeñas y medianas empresas en crecimiento a administrar la información esencial de los empleados.

Con este Sistema de información de recursos humanos, puede administrar y realizar un seguimiento de los registros de los empleados, los objetivos de rendimiento, la incorporación y la baja, el tiempo y la asistencia, la nómina, las solicitudes de empleo y la satisfacción de los empleados. Las opciones de autoservicio incluyen permitir que sus empleados calculen el tiempo libre, revisen sus beneficios, vean recordatorios de capacitación y brinden revisiones por pares.

BambooHR requiere que complete un formulario de contacto y reciba una cotización personalizada.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Lo mejor para : Administrar un cuadro de indicadores de la fuerza laboral.

Plataformas: Web, iOS, Android

Workday tiene como objetivo proporcionar herramientas de gestión de recursos humanos, finanzas y planificación para las empresas, instituciones educativas y agencias gubernamentales más grandes del mundo.

Este sistema HRIS incluye herramientas de análisis de la fuerza laboral que brindan información sobre sus métricas de diversidad e inclusión, desempeño operativo y tendencias de talento. También puede configurar grupos de sucesión y talento basados ​​en habilidades, crear puestos de trabajo y colaborar con las partes interesadas para ayudarlo en el proceso de contratación. Workday también lo ayuda a brindar a sus empleados recomendaciones personalizadas, aprendizaje sugerido y asistencia profesional. También le permite administrar el tiempo y la asistencia, así como la nómina.

Workday no proporciona información sobre precios o solicitudes de precios en su sitio web.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Ideal para : empresas con oficinas ubicadas en varios países.

Plataformas: Web, iOS, Android

Exelsys HRIS tiene como objetivo ayudar a las empresas a gestionar el proceso de contratación para la jubilación de sus empleados y organice los procedimientos de su empresa, fuerza laboral y recursos humanos en tiempo real para respaldar las metas y objetivos de la organización.

Le permite automatizar y agilizar los procesos de recursos humanos y las tareas administrativas, incluso en las categorías de información de empleados, contratación, desempeño y gestión de nómina. Los gerentes pueden, por ejemplo, manejar documentos, rastrear datos de candidatos, establecer y monitorear objetivos y sincronizar diferentes sistemas de nómina.

También puede configurar notificaciones por correo electrónico basadas en datos dentro del sistema de información de recursos humanos.

Exelsys admite múltiples monedas e idiomas para adaptarse a las estructuras de varios países.

El precio se basa en la cantidad de usuarios activos y los módulos seleccionados.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Ideal para : empresas que desean contratar empleados remotos ubicados en el extranjero.

Plataformas: Web

Oyster es un sistema de información de recursos humanos que tiene como objetivo hacer posible y fácil para las empresas contratar empleados remotos de conformidad con las normas, tanto como empleados de tiempo completo como contratistas, sin importar en qué lugar del mundo se encuentre cualquiera de las partes.

Ofrece capacidades para administrar la contratación de empleados internacionales, generar contratos que cumplan con los requisitos locales, procesar nóminas globales que cumplan con todos los requisitos y administrar los beneficios y recompensas de los empleados localizados, como el seguro médico y el tiempo libre. También permite incluir herramientas para calcular el costo total del empleo y el cruce de zonas horarias.

Oyster depende de múltiples asociaciones para ayudarlo en sus operaciones internacionales.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Ideal para : empresas que utilizan varios sistemas para gestionar los procesos de recursos humanos

Plataformas: Web

IntelliHR es un sistema de información de recursos humanos que tiene como objetivo permitir que las empresas administren el desempeño de los empleados, creen una cultura alineada con la estrategia empresarial y mejoren la toma de decisiones estratégicas con análisis basados ​​en datos en tiempo real.

Le permite centralizar los datos de recursos humanos y automatizar los procesos, administrar sus equipos y revisar su desempeño, brindar comentarios, brindar flujos de trabajo automatizados y de incorporación para las nuevas contrataciones, administrar los requisitos de cumplimiento y ver análisis.

IntelliHR se basa en integraciones para muchas funciones, incluida la nómina, el reclutamiento y la capacitación, que probablemente requieran que adquiera varias suscripciones.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Ideal para : empresas locales con trabajadores de primera línea.

Plataformas: Web, iOS, Android

Eddy's HRIS tiene como objetivo optimizar los procesos de recursos humanos para las empresas locales y mejorar la experiencia de los empleados de los trabajadores de primera línea.

Le permite automatizar y administrar sus tareas de recursos humanos en un solo lugar y tiene características específicas para el reclutamiento y la incorporación de nuevos empleados, la gestión de equipos y la realización de nóminas para su fuerza laboral.

Como parte de estas cuatro categorías, puede publicar trabajos y realizar un seguimiento de los candidatos, crear procesos de incorporación, administrar documentos importantes y perfiles de empleados, crear políticas de PTO personalizadas y procesar solicitudes, realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y administrar la nómina.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Ideal para : medianas empresas dispersas en múltiples oficinas internacionales.

Plataformas: Web

Sapling es un sistema HRIS que tiene como objetivo ayudar a los equipos a gestionar la complejidad de las organizaciones dispersas, haciendo que los procesos sean visibles y automatizados. Con él, puede automatizar los flujos de trabajo relacionados con el ciclo de vida completo de sus empleados al conectar empleados, datos y herramientas en sus sistemas existentes.

Esto incluye la creación de un organigrama, el almacenamiento de datos de empleados y el seguimiento, generación de informes y aprobación de cualquier cambio de datos. También puede personalizar y alinear el HRIS con la estructura organizativa de su empresa, crear y administrar espacios de trabajo para que varios miembros del equipo colaboren en cargas de trabajo compartidas, crear procesos de incorporación, administrar el tiempo libre y realizar encuestas.

Sapling también tiene múltiples opciones de integración con otro software de recursos humanos, incluidos Lever y Workday.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Ideal para : empresas modernas, medianas y de rápido crecimiento.

Plataformas: Web, iOS, Android

Bob es un HRIS que tiene como objetivo ayudar a los equipos y gerentes de recursos humanos a conectarse, involucrar, promover y preservar los mejores talentos de acuerdo con la forma global, remota y colaborativa en la que las personas trabajan hoy en día.

Sus capacidades se centran en la gestión de los procesos básicos de recursos humanos, el tiempo y la asistencia, la cultura de la empresa y el rendimiento de los empleados, y le permiten automatizar los flujos de trabajo. Como parte de esto, puede automatizar los ciclos de aprobación, administrar procesos de incorporación personalizados, crear un director de empresa, administrar la nómina y los beneficios, automatizar el papeleo y ver datos e informes en tiempo real.

Bob no proporciona todas las funciones dentro de su plataforma y, por lo tanto, ofrece una gran cantidad de integraciones, incluido el directorio y el seguimiento de candidatos.

Los precios personalizados se proporcionan al contactar a su equipo de ventas.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Ideal para : Equipos por hora.

Plataformas: Web, iOS, Android

El sistema HRIS de Homebase tiene como objetivo facilitar el trabajo de las pequeñas empresas brindándoles las herramientas necesarias para administrar equipos por horas. Estos incluyen reclutamiento, incorporación, seguimiento de tiempo, cumplimiento y nómina.

Como parte de estas herramientas, le permite publicar trabajos en bolsas de trabajo en línea y realizar un seguimiento de las solicitudes, automatizar su programa de incorporación, administrar la información y los documentos de los empleados, procesar las solicitudes de tiempo libre y procesar la nómina.

Incluye múltiples opciones de integración, incluso para nómina y POS.

Características clave

Pros contras

Ventajas:

Contras:

Precio:

Compara los Mejores Sistemas de Información de Recursos Humanos:

Reseñas (calificación de estrellas de Capterra)

Precios (para 50 usuarios)

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Cuesta $39/mes para 50 usuarios

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Cuesta $19.950/mes para 50 usuarios

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Cuesta $246/mes para 50 usuarios

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Cuesta $ 14 / mes para 50 usuarios en una ubicación

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4.5/5

Precios (para 50 usuarios)

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Reseñas (calificación de estrellas de Capterra)

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Precios (para 50 usuarios)

Cuesta $ 14 / mes para 50 usuarios en una ubicación

Prueba gratis

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Plan Gratis

Sí

¿Qué es un Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS)?

Un sistema de información de recursos humanos es un software que permite a los equipos de recursos humanos de empresas de todos los tamaños automatizar y manejar diversas tareas relacionadas con recursos humanos de manera más eficaz. Con él, los líderes de recursos humanos también pueden centralizar, administrar, rastrear y evaluar los datos relacionados con el personal.

Según los datos recopilados en los sistemas HRIS, los equipos de recursos humanos pueden tomar decisiones estratégicas, eficientes y bien informadas, lo que a su vez aumenta la productividad de los empleados y gerentes.

¿Cómo funciona un HRIS?

Un sistema de información de recursos humanos integra diferentes procesos de recursos humanos en un sistema centralizado y permite que el personal de recursos humanos agilice las tareas organizativas y maneje la información de los empleados. Esto, por ejemplo, incluye la gestión del tiempo y la asistencia, la nómina, la incorporación, la documentación y la contratación.

A menudo tiene un portal de autoservicio donde los empleados pueden realizar diferentes acciones, como actualizar sus registros personales, registrar las horas de trabajo y revisar sus hojas de tiempo.

Todos los datos se registran en el sistema y se pueden exportar a informes. El HRIS utiliza esos datos para los procesos de recursos humanos, lo que reduce la necesidad de ingresar datos manualmente junto con las posibilidades de error humano. Estos datos también brindan a los equipos de recursos humanos información útil sobre los procesos de recursos humanos y les permite comunicar métricas críticas para las necesidades comerciales.

HRIS también impulsa el cumplimiento de la empresa con las políticas y regulaciones regionales y federales sobre la documentación de los empleados, los beneficios, el tiempo libre pagado, la nómina y el almacenamiento seguro de la información de contacto del personal.

¿Por qué debo usar un HRIS?

Los principales beneficios de usar el software del Sistema de Información de Recursos Humanos son que ayuda a:

• Aumenta la productividad : lo hace al permitir que los equipos de recursos humanos automaticen, mejoren y aceleren parcialmente sus tareas y procesos. Por ejemplo, elimina la necesidad de manejar formularios manualmente y los empleados pueden actualizar su información personal y solicitudes de tiempo libre por su cuenta.
• Mejore la eficiencia operativa : mejora y simplifica su capacidad para monitorear, actualizar e informar sobre los datos de los empleados. Además, la capacidad de almacenar y buscar toda la información relevante en un lugar centralizado mejora la precisión y ahorra tiempo.
• Reduzca los errores humanos y mantenga el cumplimiento : lo hace al automatizar procesos, reducir la necesidad de ingresar datos manualmente y brindar información. Esto es particularmente útil ya que muchas tareas de recursos humanos están altamente reguladas.
• Recopilar y analizar datos : puede recopilar y analizar datos de manera eficiente y sencilla. Esto lo ayuda a realizar un seguimiento de los datos necesarios para tomar decisiones informadas, identificar patrones, realizar cálculos rápidos y avanzar en su estrategia de recursos humanos y empresa.
• Aumente la satisfacción de los empleados : como les permite a los empleados realizar fácilmente acciones por su cuenta, como actualizar sus datos personales y enviar y recibir la aprobación de solicitudes de tiempo libre, HRIS reduce las visitas a la oficina de recursos humanos, fortalece el sentido de empoderamiento de los empleados y reduce la espera. veces. También puede ayudar a que su proceso de incorporación esté libre de estrés para los nuevos empleados.

¿Cuánto cuesta un HRIS?

El costo de los sistemas de información de recursos humanos difiere en gran medida según el proveedor y, a menudo, depende de la cantidad de usuarios y el tipo de paquete de funciones. Los proveedores de HRIS generalmente cobran mensualmente con precios que generalmente oscilan entre $ 1 y $ 15 por empleado. Las empresas que cobran por usuario pueden resultar bastante caras si trabajas con un equipo grande.

Tenga en cuenta que los precios altos no necesariamente equivalen a una mejor experiencia de usuario. Nuestra selección número uno, Connecteam, ofrece planes premium a un precio mensual fijo de $39 para los primeros 50 empleados.

preguntas frecuentes

¿Cuáles son los 3 tipos diferentes de HRIS?

Se utilizan diferentes acrónimos para describir las soluciones de software de recursos humanos. Los tres términos más comunes utilizados son:

• HRIS, que significa Sistema de Información de Recursos Humanos
• HCM, que significa Gestión del Capital Humano
• HRMS, que significa Sistema de Gestión de Recursos Humanos

¿Qué es HRMS vs HRIS?

Al comparar el software HRMS (Sistema de gestión de recursos humanos) y HRIS (Sistema de información de recursos humanos), la principal diferencia radica en la complejidad de las herramientas que ofrecen. Si bien las herramientas de HRIS son en gran medida más básicas y se centran en los detalles más esenciales, HRMS generalmente amplía las funciones de HRIS y se centra más en la gestión de datos.

¿Qué empresas están utilizando un Sistema de Información de Recursos Humanos?

Hoy en día, cada vez más empresas se esfuerzan por mejorar sus procesos de gestión de recursos humanos simplificando, racionalizando y automatizando las tareas recurrentes para sus empleados, una tarea para la que está diseñado un Sistema de Información de Recursos Humanos.

HRIS puede ser utilizado por cualquier empresa en cualquier industria. Si bien algunos argumentan que HRIS es más adecuado para empresas con más de 50 empleados, las organizaciones de diferentes tamaños, desde empresas pequeñas hasta empresas, pueden beneficiarse de un Sistema de información de recursos humanos.

El resultado final de las herramientas HRIS

En definitiva, el HRIS correcto le permitirá finalmente deshacerse de esas tediosas y lentas tareas administrativas manuales y llevar a cabo todos sus procesos de recursos humanos en una sola plataforma con total facilidad y eficiencia.

Y la mejor parte es que puede obtener todas las funciones que necesita sin gastar mucho dinero. Nuestra primera opción, Connecteam, por ejemplo, ofrece un sistema de información de recursos humanos todo en uno fácil de usar que lo mantendrá conectado con su fuerza laboral en cualquier lugar y en cualquier momento por un precio justo.