11 najlepszych systemów HRIS 2022

Opublikowany: 2022-05-02

Wstęp

Jako menedżer HR ponosisz ogromną odpowiedzialność za kształtowanie, zarządzanie i utrzymanie pracowników, czyli kręgosłupa Twojej firmy.

Bez presji – to tylko od Ciebie zależy, czy znajdziesz i zatrudnisz najbardziej wykwalifikowanych i utalentowanych ludzi, utrzymasz swoich obecnych pracowników na bieżąco i zmotywujesz ich, aby dzień po dniu dawali z siebie wszystko, przetwarzali płace na czas i bez żadnych błędy, obsługuj niekończący się przepływ dokumentów i aktualizuj informacje o pracownikach, zapewniaj zgodność z przepisami, zarządzaj wnioskami o urlopy – a lista jest długa.

Jeśli nie używasz odpowiedniego oprogramowania, które pomoże ci w tych zadaniach, wystarczy przeczytać to wszystko, aby wypalić się.

Systemy informacji o zasobach ludzkich (HRIS) mogą być tylko narzędziem, którego potrzebujesz do usprawnienia i uproszczenia procesów oraz zdejmowania prac administracyjnych z Twoich rąk.

Zestawiliśmy nasze najlepsze typy najlepszych systemów HRIS, aby dać Ci jasny obraz tego, co tam jest i pomóc Ci znaleźć taki, który najlepiej odpowiada potrzebom i budżetowi Twojej firmy.

Nasze najlepsze wybory

1. Connecteam – Najlepszy all-in-one HRIS do usprawnienia podstawowych procesów HR dla firm każdej wielkości.

2. Mianowicie – najlepszy do ograniczania ryzyka dla firm średniej wielkości.

3. BambooHR — najlepszy do zarządzania wynagrodzeniami dla rozwijających się małych i średnich firm.

Usprawnij procesy HR i zwiększ produktywność dzięki kompleksowemu HRIS firmy Connecteam

Odkryj więcej

Na co zwrócić uwagę w HRIS

Szukając dobrego HRIS, zwróć uwagę na następujące kluczowe aspekty i funkcje:

  1. Łatwość użytkowania : jest łatwy w konfiguracji i zapewnia intuicyjny interfejs użytkownika.
  2. Możliwość dostosowania : można ją dostosować do struktur Twojego zespołu.
  3. Baza danych pracowników : służy jako scentralizowana baza danych wszystkich pracowników i umożliwia aktualizowanie informacji i dokumentacji pracowników oraz zarządzanie nimi.
  4. Opcja samoobsługi : Twoi menedżerowie i pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i aktualizować swoje dane.
  5. Zarządzanie czasem i frekwencją : możesz śledzić frekwencję i zarządzać nią, a Twoi pracownicy mogą rejestrować godziny pracy, składać wnioski o urlop i przeglądać swoje karty czasu pracy.
  6. Zarządzanie wydajnością : zapewnia cenny wgląd w wydajność pracowników i pomaga utrzymać kulturę firmy o wysokiej wydajności.
  7. System śledzenia kandydatów (ATS) : usprawnia proces rekrutacji i centralizuje informacje o kandydatach do pracy, ogłoszeniach o pracę i rozmowach kwalifikacyjnych.
  8. Wdrażanie i szkolenia : możesz łatwo tworzyć szkolenia pracowników i procesy wdrażania nowych pracowników oraz zarządzać nimi.
  9. Administracja płacami i świadczeniami : oblicza listy płac i rejestruje płace brutto i netto pracowników, potrącenia, świadczenia i zobowiązania podatkowe.
  10. Analiza danych : możesz filtrować i uzyskać przejrzysty widok dowolnych danych w systemie.
  11. Cena : jest przystępna cenowo i pasuje do Twojego budżetu.
  12. Wsparcie : zapewnia dobrą obsługę klienta, która pomoże ci w rozwiązaniu wszelkich problemów.

11 najlepszych narzędzi HRIS 2022

Zespół połączeń

Najlepsze dla : usprawnienie podstawowych procesów HR dla firm każdej wielkości .

Platformy: Internet, iOS, Android

Interfejs użytkownika Connecteam HRIS do zarządzania dokumentami pracowniczymi

Connecteam to kompleksowy system informacji o zasobach ludzkich, który zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania wszystkimi sprawami HR i usprawnienia codziennych operacji i komunikacji firmy, bez względu na to, skąd pracują Twoi pracownicy, a nawet w podróży.

Ten łatwy w użyciu HRIS z portalem samoobsługowym dla pracowników i menedżerów umożliwia:

  • Z łatwością przechowuj, zarządzaj i śledź status wszystkich dokumentów pracowniczych . Pracownicy mogą po prostu przesyłać dokumenty bezpośrednio ze swoich telefonów komórkowych.
  • Twórz i śledź procesy szkolenia i wdrażania pracowników oraz sprawdzaj wiedzę swoich pracowników za pomocą niestandardowych quizów.
  • Śledź godziny pracy, eksportuj arkusze czasu pracy dla listy płac i przetwarzaj wnioski o urlop. Twoi pracownicy mogą przychodzić i wychodzić ze zmian, przeglądać swoje karty czasu pracy i przesyłać czas bezpośrednio ze swoich telefonów komórkowych.
  • Zwiększ morale i utrzymuj kulturę doskonałości, przyznając swoim pracownikom uznanie i nagrody za ich ciężką pracę.
  • Dokumentuj i nadzoruj poprzednie i nadchodzące kamienie milowe oraz postępy swoich pracowników na cyfrowej osi czasu .

A to tylko rysuje powierzchnię.

Pulpit administracyjny Connecteam umożliwia śledzenie i zbieranie danych o wszystkich działaniach w czasie rzeczywistym. Posiada rozbudowane opcje filtrowania i przeglądania, a wszystkie raporty można w pełni eksportować.

Umożliwia również wysyłanie powiadomień push lub bezpośrednie wysyłanie wiadomości do pracowników, aby na przykład przypomnieć im o przesłaniu formularza lub ukończeniu szkolenia.

Kluczowe cechy

Zarządzanie dokumentami

Śledzenie czasu i obecności

Szkolenie pracowników

Uznanie i nagrody

Zarządzanie wydajnością

Ankiety

Plusy:

Intuicyjny i łatwy w użyciu

Kompleksowe rozwiązanie

Świetna obsługa klienta

Przyjazny dla budżetu

Cons:

Integracje w rozwoju

Cena £:

Już od 39 USD miesięcznie dla maksymalnie 50 użytkowników

Bezpłatny 14-dniowy okres próbny

Dostępny bezpłatny abonament

Zajmij się wszystkimi sprawami HR w mgnieniu oka i z dłoni dzięki HRIS firmy Connecteam

Zarządzaj dokumentami, rozpoznawaj wybitne prace, twórz i śledź wdrażanie nowych pracowników i nie tylko, nawet w podróży.

Zacznij za darmo

Mianowicie

Najlepsze dla : ograniczanie ryzyka dla średnich firm.

Platformy: Internet, iOS, Android

Mianowicie interfejs użytkownika HRIS w osobistym profilu onboardingu
Zrzut ekranu zaczerpnięty z serwisu mianowicie.com

Mianowicie HRIS ma na celu pomóc średniej wielkości firmom zarządzać wszystkimi danymi HR w jednym miejscu dzięki spersonalizowanej obsłudze.

Ogólnie rzecz biorąc, pozwala zarządzać kategoriami ogólnych spraw HR, zarządzania talentami, świadczeniami, płacami i czasem oraz zgodnością. W ramach tych kategorii możesz przechowywać wszystkie dane pracowników, a Twoi pracownicy i menedżerowie mogą samodzielnie wprowadzać zmiany, śledzić wdrażanie, wyznaczać cele i zarządzać wydajnością, przetwarzać listy płac i nie tylko.

Zawiera narzędzia analityczne do przeglądania i eksportu danych w systemie.

Mianowicie brakuje przejrzystości cen i wymaga, aby poprosić o rozmowę telefoniczną lub demo, aby otrzymać wycenę.

Kluczowe cechy

System ewidencji

Śledzenie czasu i obecności

Śledzenie wnioskodawców

Raportowanie w określonym czasie

Za I przeciw

Plusy:

Intuicyjne wrażenia użytkownika

Dobre opcje raportowania

Cons:

Słaba obsługa klienta

Ograniczone opcje importu danych

Cena £:

Ceny nie są publicznie dostępne

BambusHR

Najlepsze dla : zarządzanie wynagrodzeniami dla rozwijających się małych i średnich firm.

Platformy: Internet, iOS, Android

Interfejs użytkownika BambooHR HRIS funkcji dokumentów
Zrzut ekranu pochodzi z bamboohr.com

BambooHR to system informacji o zasobach ludzkich, którego celem jest pomoc rozwijającym się małym i średnim firmom w zarządzaniu niezbędnymi informacjami o pracownikach.

Za pomocą tego systemu informacji o zasobach ludzkich można zarządzać i śledzić rejestry pracowników, cele wydajnościowe, przyjmowanie i zwalnianie pracowników, czas i obecność, płace, podania o pracę i satysfakcję pracowników. Opcje samoobsługi obejmują umożliwienie pracownikom obliczania czasu wolnego, przeglądanie korzyści, przeglądanie przypomnień o szkoleniach i wystawianie recenzji.

BambooHR wymaga wypełnienia formularza kontaktowego i otrzymania niestandardowej wyceny.

Kluczowe cechy

Ewidencja pracowników

System śledzenia wnioskodawców (ATS)

Proces wdrażania do firmy nowego pracownika

Śledzenie czasu

Za I przeciw

Plusy:

Łatwy w konfiguracji

Przyjazny użytkownikowi

Cons:

Brak możliwości dostosowania

Ograniczone opcje raportowania

Cena £:

Ceny nie są publicznie dostępne

Dostępna wersja próbna

Dzień roboczy

Najlepsze dla : Zarządzanie tablicą wyników siły roboczej.

Platformy: Internet, iOS, Android

Interfejs użytkownika Workday HRIS karty wyników pracowników wykonawczych
Zrzut ekranu zaczerpnięty z workday.com

Celem Workday jest dostarczanie narzędzi do zarządzania zasobami ludzkimi, finansami i planowaniem największym na świecie firmom, instytucjom edukacyjnym i agencjom rządowym.

Ten system HRIS zawiera narzędzia do analizy siły roboczej, które dają wgląd w wskaźniki różnorodności i integracji, wyniki operacyjne i trendy talentów. Możesz także konfigurować oparte na umiejętnościach pule talentów i sukcesji, tworzyć oferty pracy i współpracować z interesariuszami, aby pomóc Ci w procesie rekrutacji. Workday pomaga również udzielać pracownikom spersonalizowanych rekomendacji, sugerowanych szkoleń i pomocy w karierze. Pozwala także zarządzać czasem i obecnością oraz listą płac.

Workday nie udostępnia na swojej stronie internetowej żadnych informacji o cenach ani zapytaniach o wycenę.

Kluczowe cechy

Globalne zarządzanie siłą roboczą

Administracja świadczeniami

Lista płac

Zarządzanie czasem i obecnością

Za I przeciw

Plusy:

Dobry przegląd analityki

Angażujący interfejs użytkownika

Cons:

Wdrożenie zajmuje dużo czasu

Trudno się poruszać

Cena £:

Ceny nie są publicznie dostępne

Exelsys

Najlepsze dla : przedsiębiorstwa, których biura znajdują się w wielu krajach.

Platformy: Internet, iOS, Android

Interfejs użytkownika Exelsys HRIS panelu danych demograficznych pracowników

Exelsys HRIS ma na celu pomóc przedsiębiorstwom w zarządzaniu procesem zatrudniania pracowników do emerytury i zorganizuj w czasie rzeczywistym procedury Twojej firmy, pracowników i HR, aby wspierać cele i zadania organizacji.

Pozwala zautomatyzować i usprawnić procesy kadrowe oraz zadania administracyjne, m.in. w kategoriach informacji o pracownikach, rekrutacji, wydajności i zarządzania płacami. Menedżerowie mogą na przykład obsługiwać dokumenty, śledzić dane kandydatów, ustalać i monitorować cele oraz synchronizować różne systemy płacowe.

Możesz także skonfigurować powiadomienia e-mail na podstawie danych w systemie informacji o zasobach ludzkich.

Exelsys obsługuje wiele walut i języków, aby dopasować się do struktur obejmujących wiele krajów.

Ceny są ustalane na podstawie liczby aktywnych użytkowników i wybranych modułów.

Kluczowe cechy

Śledzenie danych wnioskodawcy

Zarządzanie nieobecnościami

Zarządzanie celami

Oceny ocen

Za I przeciw

Plusy:

Łatwy w użyciu

Intuicyjne wrażenia użytkownika

Cons:

Funkcja raportowania wymaga ulepszeń

Nieangażujący interfejs użytkownika

Cena £:

Ceny nie są publicznie dostępne

Ostryga

Najlepsze dla : Firmy, które chcą zatrudniać pracowników zdalnych zlokalizowanych za granicą.

Platformy: Internet

Interfejs użytkownika Oyster HRIS na desce rozdzielczej
Zrzut ekranu z filmu „Meet Oyster” na stronie oysterhr.com

Oyster to system informacji o zasobach ludzkich, którego celem jest umożliwienie firmom zgodnego z prawem zatrudniania zdalnych pracowników, zarówno jako pracowników pełnoetatowych, jak i wykonawców, bez względu na to, gdzie którakolwiek ze stron znajduje się na świecie.

Oferuje możliwości zarządzania zatrudnianiem międzynarodowych pracowników, generowanie umów zgodnych lokalnie, przetwarzanie w pełni zgodnych globalnych list płac oraz administrowanie zlokalizowanymi świadczeniami i nagrodami dla pracowników, takimi jak ubezpieczenie zdrowotne i czas wolny. Zawiera również narzędzia do obliczania całkowitego kosztu zatrudnienia i przekroczenia stref czasowych.

Oyster polega na wielu partnerstwach, które pomagają jej w operacjach międzynarodowych.

Kluczowe cechy

Globalne zatrudnienie

Zlokalizowane korzyści i nagrody

Płace w wielu krajach

Styczniki globalne

Za I przeciw

Plusy:

Łatwy w konfiguracji

Intuicyjne wrażenia użytkownika

Cons:

Bardzo drogie

Słaba obsługa klienta

Cena £:

Zaczyna się od 399 USD miesięcznie za użytkownika

Dostępna wersja próbna

Dostępny bezpłatny abonament

intelliHR

Najlepsze dla : firm korzystających z wielu systemów do zarządzania procesami HR

Platformy: Internet

Interfejs użytkownika IntelliHR HRIS przepływu pracy onboardingowej
Zrzut ekranu pochodzi z intellihr.com

IntelliHR to system informacji o zasobach ludzkich, którego celem jest umożliwienie firmom zarządzania wydajnością pracowników, tworzenie kultury dostosowanej do strategii biznesowej oraz usprawnienie podejmowania strategicznych decyzji dzięki analizie opartej na danych w czasie rzeczywistym.

Umożliwia scentralizowanie danych HR i automatyzację procesów, zarządzanie zespołami i przeglądanie ich wydajności, przekazywanie opinii, dostarczanie nowych i zautomatyzowanych przepływów pracy dla nowych pracowników, zarządzanie wymaganiami dotyczącymi zgodności i przeglądanie analiz.

IntelliHR opiera się na integracji wielu funkcji, w tym płac, rekrutacji i szkoleń, które prawdopodobnie wymagają nabycia wielu subskrypcji.

Kluczowe cechy

Proces wdrażania do firmy nowego pracownika

Recenzje wyników

Analiza zaangażowania

Analiza przeżycia

Za I przeciw

Plusy:

Angażujący interfejs użytkownika

Przyjazny użytkownikowi

Cons:

Nieprzyjazny dla budżetu?

Brak opcji importu danych

Cena £:

Zaczyna się od 4 USD miesięcznie za użytkownika

Wir

Najlepsze dla : lokalne firmy zatrudniające pracowników pierwszej linii.

Platformy: Internet, iOS, Android

Interfejs użytkownika Eddy HRIS funkcji zatrudniania
Zrzut ekranu z eddy.com

Eddy's HRIS ma na celu usprawnienie procesów HR dla lokalnych firm i poprawę doświadczenia pracowników pierwszej linii.

Pozwala zautomatyzować i zarządzać zadaniami HR w jednym miejscu, a w szczególności oferuje funkcje rekrutacji i wdrażania nowych pracowników, zarządzania zespołami i prowadzenia listy płac dla pracowników.

W ramach tych czterech kategorii możesz publikować oferty pracy i śledzić kandydatów, tworzyć procesy onboardingowe, zarządzać ważnymi dokumentami i profilami pracowników, tworzyć niestandardowe zasady WOM i przetwarzać żądania, śledzić godziny pracy pracowników i zarządzać listą płac.

Kluczowe cechy

Proces wdrażania do firmy nowego pracownika

Przechowywanie dokumentów

Śledzenie treningu

Profile pracowników

Za I przeciw

Plusy:

Dobra obsługa klienta

Czysty interfejs użytkownika

Cons:

Trudne do skonfigurowania

Nieintuicyjne wrażenia użytkownika

Cena £:

Zaczyna się od 8 USD miesięcznie za użytkownika + miesięczna opłata podstawowa w wysokości 49 USD

Dostępna wersja próbna

Drzewko

Najlepsze dla : Firmy średniej wielkości rozproszone w wielu międzynarodowych biurach.

Platformy: Internet

Sapling HRIS interfejs użytkownika pulpitu administracyjnego osób
Zrzut ekranu pochodzi z saplinghr.com

Sapling to system HRIS, który ma na celu pomóc zespołom w zarządzaniu złożonością rozproszonych organizacji poprzez uwidocznienie i zautomatyzowanie procesów. Dzięki niemu możesz zautomatyzować przepływy pracy związane z całym cyklem życia pracowników, łącząc pracowników, dane i narzędzia w istniejących systemach.

Obejmuje to tworzenie schematu organizacyjnego, przechowywanie danych pracowników oraz śledzenie, raportowanie i zatwierdzanie wszelkich zmian danych. Możesz także dostosować i dostosować HRIS do struktury organizacyjnej firmy, tworzyć i zarządzać obszarami roboczymi dla wielu członków zespołu, aby współpracować przy współdzielonych obciążeniach, tworzyć procesy onboardingu, zarządzać czasem wolnym i przeprowadzać ankiety.

Sapling ma również wiele opcji integracji z innym oprogramowaniem HR, w tym Lever i Workday.

Kluczowe cechy

Proces wdrażania do firmy nowego pracownika

Przechowywanie dokumentów

Szablony profili

Zatrudnienia oczekujące

Za I przeciw

Plusy:

Angażujący interfejs użytkownika

Dobra obsługa klienta

Cons:

Nieintuicyjne wrażenia użytkownika

Podatny na błędy

Cena £:

Zaczyna się od 4,92 USD miesięcznie za użytkownika

Dostępna wersja próbna

Pion

Najlepsze dla : nowoczesnych, średnich i szybko rozwijających się firm.

Platformy: Internet, iOS, Android

Interfejs użytkownika Bob HRIS na desce rozdzielczej
Zrzut ekranu z hibob.com

Bob jest HRIS, którego celem jest pomoc zespołom HR i menedżerom w łączeniu się, angażowaniu, rozwijaniu i zachowaniu najlepszych talentów zgodnie z globalnym, zdalnym i opartym na współpracy sposobem, w jaki ludzie obecnie pracują.

Jego możliwości koncentrują się na zarządzaniu podstawowymi procesami HR, czasem i obecnością, kulturą firmy i wydajnością pracowników oraz umożliwiają automatyzację przepływów pracy. W ramach tego możesz zautomatyzować cykle zatwierdzania, zarządzać dostosowanymi procesami onboardingu, utworzyć dyrektora firmy, zarządzać płacami i świadczeniami, zautomatyzować papierkową robotę oraz przeglądać dane i raporty w czasie rzeczywistym.

Bob nie zapewnia wszystkich funkcji na swojej platformie, dlatego oferuje dużą liczbę integracji, w tym śledzenie katalogów i kandydatów.

Niestandardowe ceny są podawane po skontaktowaniu się z ich zespołem sprzedaży.

Kluczowe cechy

Zarządzanie dokumentami

Proces wdrażania do firmy nowego pracownika

Katalog osób

Integracje płacowe

Za I przeciw

Plusy:

Angażujący interfejs użytkownika

Otwartość na opinie klientów

Cons:

Nieintuicyjne wrażenia użytkownika

Funkcje wymagają dalszego rozwoju

Cena £:

Ceny nie są publicznie dostępne

Dostępna wersja próbna

Baza

Najlepsze dla : Zespoły godzinowe.

Platformy: Internet, iOS, Android

Interfejs użytkownika Homebase HRIS funkcji dokumentu
Zrzut ekranu zrobione z joinhomebase.com

System HRIS firmy Homebase ma na celu ułatwienie pracy małym firmom poprzez zapewnienie im niezbędnych narzędzi do zarządzania zespołami godzinowymi. Obejmują one rekrutację, onboarding, śledzenie czasu, zgodność i płace.

W ramach tych narzędzi umożliwia publikowanie ofert pracy na internetowych tablicach ogłoszeń i śledzenie aplikacji, automatyzację programu onboardingowego, zarządzanie informacjami i dokumentami pracowników, przetwarzanie wniosków o urlop i przetwarzanie listy płac

Zawiera wiele opcji integracji, w tym płac i POS.

Kluczowe cechy

Zarządzanie informacją pracowniczą

Śledzenie wnioskodawców

Oferta pracy

Zarządzanie czasem wolnym

Za I przeciw

Plusy:

Łatwy w konfiguracji

Opcje szablonów

Cons:

Nieintuicyjne wrażenia użytkownika

Podatny na błędy

Cena £:

Zaczyna się od 14 USD/miesiąc za lokalizację

Dostępna wersja próbna

Dostępny bezpłatny abonament

Porównaj najlepsze systemy informacji o zasobach ludzkich:

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

Cennik (dla 50 użytkowników)

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

4,8/5

Kosztuje 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

14-dniowy okres próbny

Zacznij za darmo

Tak, do 50 użytkowników

4.2/5

Ceny nie są publicznie dostępne

Nie

Nie

4,6/5

Ceny nie są publicznie dostępne

TAk

Nie

4,4/5

Ceny nie są publicznie dostępne

Nie

Nie

nie dotyczy

Ceny nie są publicznie dostępne

Nie

Nie

3.0/5

Kosztuje 19,950 USD/mies. dla 50 użytkowników

TAk

TAk

4,9/5

Kosztuje 200 USD/mies. dla 50 użytkowników

Nie

Nie

4,6/5

Kosztuje 449 USD/mies. dla 50 użytkowników

TAk

Nie

4,7/5

Kosztuje 246 USD/mies. dla 50 użytkowników

TAk

Nie

4,5/5

Ceny nie są publicznie dostępne

TAk

Nie

4,6/5

Kosztuje 14 USD/mies. dla 50 użytkowników w jednej lokalizacji

TAk

TAk

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Kosztuje 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy okres próbny

Zacznij za darmo

Bezpłatny plan

Tak, do 50 użytkowników

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4.2/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,6/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,4/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

nie dotyczy

Cennik (dla 50 użytkowników)

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

3.0/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Kosztuje 19,950 USD/mies. dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

TAk

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,9/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Kosztuje 200 USD/mies. dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,6/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Kosztuje 449 USD/mies. dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,7/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Kosztuje 246 USD/mies. dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,5/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,6/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Kosztuje 14 USD/mies. dla 50 użytkowników w jednej lokalizacji

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

TAk

Co to jest system informacji o zasobach ludzkich (HRIS)?

System informacji o zasobach ludzkich to oprogramowanie, które pozwala zespołom HR z firm różnej wielkości zautomatyzować i skuteczniej obsługiwać różne zadania związane z zasobami ludzkimi. Dzięki niemu liderzy HR mogą również centralizować, zarządzać, śledzić i oceniać dane dotyczące pracowników.

Na podstawie danych gromadzonych w systemach HRIS zespoły HR mogą podejmować strategiczne, efektywne i świadome decyzje, co z kolei zwiększa produktywność pracowników i menedżerów.

Jak działa HRIS?

System Informacji o Zasobach Ludzkich integruje różne procesy HR w scentralizowany system i umożliwia personelowi HR usprawnienie zadań organizacyjnych i obsługę informacji o pracownikach. Obejmuje to na przykład zarządzanie czasem i frekwencją, płacami, onboardingiem, dokumentacją i rekrutacją.

Często ma portal samoobsługowy, w którym pracownicy mogą wykonywać różne czynności, takie jak aktualizowanie swoich danych osobowych, rejestrowanie godzin pracy i przeglądanie grafików.

Wszystkie dane są rejestrowane w systemie i mogą być eksportowane do raportów. HRIS wykorzystuje te dane do procesów HR, zmniejszając potrzebę ręcznego wprowadzania danych oraz ryzyko błędu ludzkiego. Dane te zapewniają również zespołom HR przydatny wgląd w procesy HR i umożliwiają przekazywanie metryk o znaczeniu krytycznym dla potrzeb biznesowych.

HRIS zwiększa również zgodność firmy z regionalnymi i federalnymi zasadami i przepisami dotyczącymi dokumentacji pracowniczej, świadczeń, płatnego urlopu, listy płac i bezpiecznego przechowywania danych kontaktowych pracowników.

Dlaczego powinienem używać HRIS?

Główne zalety korzystania z oprogramowania Human Resource Information System to:

  • Zwiększ produktywność : umożliwia zespołom HR częściową automatyzację, usprawnienie i przyspieszenie zadań i procesów. Eliminuje na przykład potrzebę ręcznej obsługi formularzy, a pracownicy mogą samodzielnie aktualizować swoje dane osobowe i wnioski o urlop.
  • Popraw wydajność operacyjną : zwiększa i upraszcza zdolność monitorowania, aktualizowania i raportowania danych pracowników. Ponadto możliwość przechowywania i wyszukiwania wszystkich istotnych informacji w scentralizowanym miejscu poprawia dokładność i oszczędza czas.
  • Zmniejsz liczbę błędów ludzkich i zachowaj zgodność : robi to poprzez automatyzację procesów, ograniczenie potrzeby ręcznego wprowadzania danych i zapewnianie wglądu. Jest to szczególnie pomocne, ponieważ wiele zadań HR jest ściśle regulowanych.
  • Zbieraj i analizuj dane : możesz wydajnie i łatwo zbierać i analizować dane. Pomaga to śledzić dane wymagane do podejmowania świadomych decyzji, identyfikowania wzorców, wykonywania szybkich obliczeń oraz rozwijania strategii HR i firmy.
  • Zwiększ satysfakcję pracowników : ponieważ umożliwia pracownikom łatwe samodzielne wykonywanie czynności, takich jak aktualizowanie danych osobowych oraz przesyłanie i otrzymywanie wniosków o urlop, HRIS zmniejsza liczbę wizyt w biurze HR, wzmacnia poczucie upodmiotowienia pracowników i skraca czas oczekiwania czasy. Może również pomóc w bezstresowym procesie wdrażania nowych pracowników.

Ile kosztuje HRIS?

Koszt systemów informacji o zasobach ludzkich różni się znacznie w zależności od dostawcy i często zależy od liczby użytkowników i rodzaju pakietu funkcji. Dostawcy HRIS zazwyczaj pobierają opłaty co miesiąc, a ceny zazwyczaj wahają się od 1 do 15 USD na pracownika. Firmy, które pobierają opłaty od użytkownika, mogą być dość drogie, jeśli pracujesz z dużym zespołem.

Pamiętaj, że wysokie ceny niekoniecznie oznaczają lepsze wrażenia użytkownika. Nasz najlepszy wybór, Connecteam, oferuje plany premium w stałej miesięcznej cenie 39 USD dla pierwszych 50 pracowników.

Pracownik korzystający z Connecteam HRIS do przesyłania dokumentacji w ramach procesu onboardingu

Często zadawane pytania

Jakie są 3 rodzaje HRIS?

Różne akronimy są używane do opisu rozwiązań oprogramowania HR. Trzy najczęściej używane terminy to:

  • HRIS, czyli system informacji o zasobach ludzkich
  • HCM, czyli Zarządzanie Kapitałem Ludzkim
  • HRMS, czyli System Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Czym jest HRMS a HRIS?

Porównując oprogramowanie HRMS (system zarządzania zasobami ludzkimi) i HRIS (system informacji o zasobach ludzkich), główna różnica polega na złożoności oferowanych przez nie narzędzi. Podczas gdy narzędzia HRIS są w dużej mierze bardziej podstawowe i koncentrują się na najistotniejszych szczegółach, HRMS zwykle rozszerza się na funkcje HRIS i jest bardziej skoncentrowany na zarządzaniu danymi.

Które firmy korzystają z systemu informacji o zasobach ludzkich?

W dzisiejszych czasach coraz więcej firm dąży do usprawnienia swoich procesów zarządzania zasobami ludzkimi poprzez uproszczenie, usprawnienie i automatyzację powtarzających się zadań dla swoich pracowników – jest to zadanie, do którego zaprojektowano System Informacji o Zasobach Ludzkich.

HRIS może być używany przez każdą firmę z dowolnej branży. Chociaż niektórzy twierdzą, że HRIS jest najbardziej odpowiedni dla firm zatrudniających ponad 50 pracowników, organizacje różnej wielkości – od małych firm po przedsiębiorstwa – mogą skorzystać z systemu informacji o zasobach ludzkich.

Podsumowanie na narzędziach HRIS

Podsumowując, odpowiedni HRIS pozwoli Ci w końcu porzucić te żmudne i czasochłonne ręczne zadania administracyjne i przeprowadzić wszystkie procesy HR na jednej platformie z całkowitą łatwością i wydajnością.

A najlepsze jest to, że możesz uzyskać wszystkie potrzebne funkcje bez rozbijania banku. Nasz pierwszy wybór, Connecteam, na przykład, oferuje łatwy w użyciu, kompleksowy system informacji o zasobach ludzkich, który zapewni Ci łączność z pracownikami w dowolnym miejscu i czasie za uczciwą cenę.

Zarządzanie procesami HR staje się tak proste, jak kliknięcie przycisku

Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś