14 formas inteligentes de recordar a los empleados sus opciones de beneficios

Ya sea que estén demasiado ocupados o simplemente se sientan incómodos por ausentarse del trabajo, muchos empleados no se toman el tiempo para explorar todos los beneficios que ofrecen sus empresas. Esto a menudo hace que se pierdan programas y beneficios que podrían haber aprovechado de otra manera, además de aumentar la posibilidad de que se agoten o se enfrenten a otras dificultades.

Si le preocupa que los empleados no utilicen plenamente sus paquetes de beneficios, incluido el tiempo de vacaciones pagadas, no está solo. Para ayudar a resaltar algunos enfoques que puede tomar, les hicimos a los miembros del Consejo de Jóvenes Empresarios la siguiente pregunta:

“Algunas personas se involucran demasiado en el trabajo y no quieren alejarse por un tiempo libre, mientras que otras no siempre son conscientes de que una empresa ofrece un beneficio específico. ¿Cuál es la mejor manera de asegurarse de que las personas conozcan y aprovechen los beneficios de la empresa, incluido el tiempo de vacaciones, además de los correos electrónicos periódicos de Recursos Humanos?

Consejos de comunicación sobre beneficios para empleados

Esto es lo que dijeron los miembros de la comunidad YEC:

1. Comunicarlo durante la incorporación

“Al contratar nuevos empleados, nos aseguramos de promover los beneficios de nuestra empresa, como el tiempo de vacaciones, desde el principio. De esa manera, tan pronto como son contratados por nuestra empresa, conocen todos los beneficios que están disponibles para ellos. Promocionamos los beneficios de nuestra empresa en la sección de carrera de nuestro sitio web para los solicitantes. Una vez que comenzamos el proceso de contratación, les recordamos en otros lugares”. ~ Thomas Griffin, OptinMonster

2. Explícalo en el manual del empleado

“Un manual del empleado completo y completo debe incluir todas las políticas corporativas, así como información sobre tiempo libre, oportunidades de trabajo remoto, licencia por enfermedad, seguro y cualquier otro beneficio que ofrezca su organización. Eso elimina la necesidad de correos electrónicos de RR. ~ Andrew Schrage, Finanzas personales de Money Crashers

3. Comparte ejemplos e historias

“Una excelente manera de promover los beneficios que ofrece su empresa es hacer que sus empleados realicen la promoción por usted. Por ejemplo, si su empresa ofrece vacaciones pagadas, anime a sus empleados a contar historias sobre sus viajes durante las reuniones de la empresa. Esto ayudará a informar a los empleados sobre el beneficio y alentarlos a utilizarlo más”. ~ Matthew Podolsky, asesores legales de Florida, Pensilvania

4. Dilo visualmente

“Las infografías pueden hacer que cualquier comunicación importante de la oficina sea más fácil de entender y recordar. Es por eso que es bueno tener información sobre los beneficios en paquetes gráficos atractivos y distribuidos al equipo”. ~ Nicole Muñoz, Nicole Muñoz Consulting, Inc.

5. Documente extensamente la información de beneficios en un centro de empleados

“Cree un centro de información relacionada con el tiempo de vacaciones, los beneficios y otra información relevante. Es importante documentar minuciosamente todos los beneficios relevantes y cómo aprovecharlos. No asuma que cierta información es obvia y que sus empleados entenderán lo que necesitan saber. Crea tantos detalles como sea posible en un solo lugar y haz que se pueda buscar”. ~ Syed Balkhi, principiante de WP

6. Darle la palabra a RR.HH. en las reuniones

“RR. HH. es un equipo e informa actualizaciones como lo haría cualquier otro equipo durante el tiempo dedicado a las reuniones y los almuerzos. Ofrezco a Recursos Humanos la oportunidad de hacer anuncios en las reuniones de nuestro equipo, además de un almuerzo de anuncios donde todos tienen la oportunidad de hacer preguntas y comprender qué beneficios están disponibles para ellos. El tiempo dedicado a la discusión y contribución de políticas es vital para la cultura de la empresa”. ~ Mateo Capala, Alphametic

7. Simplifique el proceso

“Si es un proceso arduo para los empleados solicitar tiempo libre o ser incluidos en los beneficios, simplifiquelo. Puede hacerlo minimizando el papeleo o simplificando los formularios que deben completar. Si algo solicita información que no necesariamente necesita, entonces omítala de la documentación”. ~ Jared Atchison, WP Forms

8. Enviar recordatorios de Slack

“Tenemos un canal de Slack que se usa específicamente para anuncios, y esto incluye recordar a los empleados que soliciten tiempo libre antes de la fecha límite. De esa manera, saben cuáles son sus horarios de trabajo con anticipación, especialmente para las vacaciones. Prepara a todos para el éxito porque todos saben lo que deben hacer para tomarse un tiempo libre y relajarse”. ~ Stephanie Wells, Formas formidables

9. Anime a los gerentes a comunicarse con los empleados

“Nuestros gerentes tienen reuniones semanales o quincenales con los miembros de su equipo. Se registran mensualmente para preguntar qué vacaciones tienen próximamente. Esto les ayuda a planificar en consecuencia los días de PTO largos o superpuestos. Al hacer que los gerentes alienten y se registren, todo el equipo se mantiene en la mente y, al hacerlo durante todo el año, evita que todos despeguen en el último minuto y todos a la vez”. ~ Guardia de Kerry, Marketing de MKG

10. Recuérdeles por qué es importante usar sus beneficios

“Hemos llegado a un punto en nuestra cultura en el que tomarse un tiempo libre es una debilidad y debemos cambiar esa mentalidad. Asegurarme de que mis empleados eviten el agotamiento tomándose tiempo libre es una de mis prioridades. Regularmente les recalco lo importante que es que despeguen y por qué es tan importante. Luego, cuando alguien hace planes, lo discutimos abiertamente. Quiero que todos se sientan inspirados para recargarse”. ~ Rana Gujral, Señales de comportamiento

11. Liderar con el ejemplo

“La forma más efectiva de hacer que la gente se aleje y se cuide a sí misma es practicar lo que predico: cuando el equipo de liderazgo modela buenos límites, el resto de la empresa hará lo mismo. A menudo, tengo un empleado que dice que estará de vacaciones pero que le avisa cuando necesito algo, y lo uso como una oportunidad para alentarlo a desconectarse por completo y disfrutar de su tiempo libre”. ~Erik Rivera, Certapet

12. Envíe boletines informativos divertidos e incorpore la información en los juegos

“Tenga boletines mensuales interesantes de la empresa que ayuden a todos a recordar sus beneficios, cortes e incluso sus limitaciones. El conocimiento es poder, y los beneficios son la forma en que una empresa dice "Me importa" de una manera divertida y emocionante. Tenga juegos y trivia en las redes sociales o en sus grupos que ayuden a todos a recordar lo que es nuevo y vencido”. ~ Daisy Jing, Desterrar

13. Obtenga comentarios

“Pida comentarios y ofrezca una recompensa emocionante para los participantes. Realice una encuesta para comprender qué beneficios les gustan a los empleados, qué no usan o qué quieren agregar. Asegúrese de dar a los participantes una recompensa que les gustaría recibir. Esto no solo ayuda a educarlos sobre los beneficios que ya tienen, sino que también es una buena manera de saber por qué es posible que aún no los estén usando”. ~ Jared Weitz, United Capital Source Inc.

14. Hágalo parte de la cultura laboral

“El liderazgo siempre debe ser alentador cuando las personas se toman un tiempo libre. Permitir que el descanso y las pausas sean parte de la cultura de la empresa. Nunca hagas que los empleados se sientan avergonzados de alejarse del trabajo para refrescarse. Tenga un plan establecido para cuando los empleados tomen vacaciones para asegurarse de que la carga de trabajo nunca aumente o los esté esperando cuando regresen”. ~ Diego Orjuela, Cables y Sensores

Imagen: Depositphotos.com