14 умных способов напомнить сотрудникам об их вариантах льгот

Будь они слишком заняты или просто боятся уйти с работы, многие сотрудники не тратят время на изучение всех преимуществ, которые предлагает их компания. Это часто приводит к тому, что они упускают программы и привилегии, которыми они могли бы воспользоваться в противном случае, а также увеличивает вероятность того, что они перегорят или столкнутся с другими трудностями.

Если вы обеспокоены тем, что сотрудники не в полной мере используют свои социальные пакеты, включая оплачиваемый отпуск, вы не одиноки. Чтобы помочь вам выделить некоторые подходы, которые вы можете использовать, мы задали членам Совета молодых предпринимателей следующий вопрос:

«Некоторые люди слишком увлекаются работой и не хотят отлучаться на отдых, в то время как другие не всегда знают, что компания предлагает конкретную выгоду. Как лучше всего убедиться, что люди знают и пользуются преимуществами компании, включая отпуск, помимо периодических электронных писем от отдела кадров?»

Советы по коммуникации с сотрудниками

Вот что говорят члены сообщества YEC:

1. Сообщите об этом во время адаптации

«При найме новых сотрудников мы обязательно с самого начала сообщаем им о преимуществах нашей компании, таких как отпуск. Таким образом, как только они будут приняты на работу в нашу компанию, они узнают обо всех доступных им преимуществах. Мы рекламируем преимущества нашей компании в разделе карьеры нашего веб-сайта для соискателей. Как только мы начинаем процесс найма, мы напоминаем им в ряде других мест». ~ Томас Гриффин, OptinMonster

2. Запишите это в справочнике сотрудника

«Полное и всестороннее руководство для сотрудников должно включать все корпоративные политики, а также информацию об отгулах, возможностях удаленной работы, отпуске по болезни, страховке и любых других преимуществах, которые предлагает ваша организация. Это устраняет необходимость в электронных письмах от отдела кадров, но если приближается крайний срок, например, для регистрации в медицинском страховании, электронное письмо с напоминанием не помешает». ~ Эндрю Шрейдж, Money Crashers Personal Finance

3. Делитесь примерами и историями

«Отличный способ рекламировать преимущества, которые предлагает ваша компания, — это сделать так, чтобы ваши сотрудники делали продвижение за вас. Например, если ваша компания предлагает оплачиваемый отпуск, поощряйте своих сотрудников рассказывать истории о своих поездках на собраниях компании. Это поможет информировать сотрудников о преимуществах и побудит их использовать их больше». ~ Мэтью Подольский, юридические советники Флориды, Пенсильвания

4. Скажите это визуально

«Инфографика может облегчить понимание и запоминание любого важного офисного сообщения. Вот почему хорошо иметь информацию о преимуществах, оформленную в виде красивых графических пакетов и распространяемую среди команды». ~ Николь Муньос, Николь Муньос Консалтинг, Инк.

5. Подробно документируйте информацию о льготах в Центре сотрудников

«Создайте центр для информации, касающейся времени отпуска, льгот и другой соответствующей информации. Важно тщательно задокументировать все соответствующие преимущества и способы их использования. Не думайте, что определенная информация очевидна и что ваши сотрудники поймут то, что им нужно знать. Создайте как можно больше деталей в одном месте и сделайте их доступными для поиска». ~ Сайед Балхи, WPBeginner

6. Дайте слово HR на собраниях

«HR — это команда, и они сообщают об обновлениях, как и любая другая команда, во время встреч и обедов. Я предлагаю HR возможность делать объявления на собраниях нашей команды, в дополнение к обеду с объявлениями, где у каждого есть возможность задать вопросы и понять, какие преимущества им доступны. Выделенное время для обсуждения политики и внесения вклада жизненно важно для корпоративной культуры». ~ Мэтью Капала, Alphametic

7. Упростите процесс

«Если это трудный процесс для сотрудников, чтобы запросить отпуск или быть включенным в льготы, тогда упростите его. Вы можете сделать это, сократив объем бумажной работы или упростив формы для заполнения. Если что-то запрашивает информацию, которая вам не обязательно нужна, исключите ее из документов». ~ Джаред Атчисон, WPForms

8. Отправляйте напоминания в Slack

«У нас есть канал Slack, специально используемый для объявлений, в том числе для напоминаний сотрудникам о необходимости отпроситься до истечения крайнего срока. Таким образом, они заранее знают, какой у них график работы, особенно на праздники. Это настраивает всех на успех, потому что каждый знает, что ему нужно сделать, чтобы взять отпуск и расслабиться». ~ Стефани Уэллс, Грозные формы

9. Поощряйте менеджеров общаться с сотрудниками

«Наши менеджеры еженедельно или раз в две недели проводят встречи с членами своей команды. Они заходят ежемесячно, чтобы узнать, какой отпуск у них впереди. Это помогает им соответствующим образом планировать длинные или перекрывающиеся дни PTO. Когда менеджеры поощряют и проверяют, это держит в голове всю команду, а если делать это в течение года, это не дает всем уйти в последнюю минуту и ​​сразу». ~ Керри Гард, MKG Marketing

10. Напомните им, почему важно использовать их преимущества

«Мы дошли до точки в нашей культуре, когда отпуск — это слабость, и нам нужно изменить это мышление. Убедиться, что мои сотрудники избегают выгорания, беря отгулы, — мой приоритет. Я регулярно подчеркиваю им, как важно, чтобы они взлетели, и почему это так важно. Затем, когда кто-то строит планы, мы обсуждаем это открыто. Я хочу, чтобы все были вдохновлены перезарядиться». ~ Рана Гуджрал, Поведенческие сигналы

11. Подавать пример

«Самый эффективный способ заставить людей отойти в сторону и позаботиться о себе — это следовать тому, что я проповедую: когда команда руководителей устанавливает хорошие границы, остальная часть компании будет следовать их примеру. Часто у меня есть сотрудники, которые говорят, что они будут в отпуске, но пингуют их, когда мне что-то нужно, и я использую это как возможность побудить их полностью отключиться и наслаждаться своим свободным временем». ~ Эрик Ривера, Certapet

12. Рассылайте забавные информационные бюллетени и добавляйте информацию в игры

«Ежемесячные информационные бюллетени компании, которые помогут всем помнить о своих преимуществах, ограничениях и даже ограничениях. Знания — сила, а преимущества — это способ компании сказать «Мне не все равно» в веселой и увлекательной форме. Размещайте игры и викторины в социальных сетях или в своих группах, которые помогут всем напомнить о том, что нового и нужного». ~ Дейзи Цзин, Изгнать

13. Получите обратную связь

«Попросите оставить отзыв и предложите захватывающую награду для участников. Пройдите опрос, чтобы понять, какие преимущества сотрудники любят, не используют или хотят добавить. Обязательно дайте участникам награду, которую они будут рады получить. Это не только помогает рассказать им о том, какие преимущества у них уже есть, но и является для вас хорошим способом узнать, почему они, возможно, еще не используют их». ~ Джаред Вайц, United Capital Source Inc.

14. Сделайте это частью рабочей культуры

«Руководство всегда должно поощрять, когда люди берут отпуск. Позвольте отдыху и перерывам стать частью культуры компании. Никогда не заставляйте сотрудников стыдиться того, что они могут уйти с работы, чтобы освежиться. Имейте четкий план, когда сотрудники уходят в отпуск, чтобы гарантировать, что рабочая нагрузка никогда не увеличится и не будет ждать их возвращения». ~ Диего Орхуэла, Кабели и датчики

Изображение: Depositphotos.com