Çalışanlara Avantaj Seçeneklerini Hatırlatmanın 14 Akıllı Yolu

Pek çok çalışan, ister çok meşgul olsunlar, isterse işten ayrılma konusunda kendilerini huzursuz hissetsinler, şirketlerinin sunduğu tüm faydaları keşfetmek için zaman ayırmaz. Bu genellikle onların, aksi takdirde yararlanabilecekleri programları ve avantajları kaçırmalarına ve ayrıca tükenme veya başka zorluklarla karşılaşma şanslarını artırmalarına neden olur.

Çalışanların - ücretli tatil süreleri de dahil olmak üzere - sosyal yardım paketlerini tam olarak kullanmadıklarından endişe ediyorsanız, yalnız değilsiniz. Alabileceğiniz bazı yaklaşımları vurgulamaya yardımcı olmak için Genç Girişimci Konseyi üyelerine şu soruyu sorduk:

“Bazı insanlar işe çok fazla giriyor ve izin almak için uzaklaşmak istemiyor, diğerleri ise bir şirketin belirli bir fayda sunduğunun her zaman farkında değil. İnsanların, İK'dan gelen periyodik e-postaların yanı sıra tatil zamanı da dahil olmak üzere şirket avantajlarından haberdar olduklarından ve bunlardan yararlandıklarından emin olmanın en iyi yolu nedir?"

Çalışanlara Sağlanan Faydalar İletişim İpuçları

İşte YEC topluluğu üyelerinin söyledikleri:

1. Alışma Sırasında İletişime Geçin

“Yeni çalışanları işe alırken, tatil zamanı gibi şirketimizin avantajlarını en başından onlara tanıttığımızdan emin oluyoruz. Bu şekilde, şirketimizde işe alınır alınmaz, kendilerine sunulan tüm avantajlardan haberdar olurlar. Başvuru sahiplerine web sitemizin kariyer bölümünde şirketimizin sağladığı faydaları tanıtıyoruz. İşe alım sürecine başladığımızda, onlara başka yerlerde de hatırlatıyoruz.” ~ Thomas Griffin, OptinMonster

2. Çalışan El Kitabında Heceleyin

“Tam ve kapsamlı bir çalışan el kitabı, tüm kurumsal politikaların yanı sıra izin, uzaktan çalışma fırsatları, hastalık izni, sigorta ve kuruluşunuzun sunduğu diğer avantajlar hakkında bilgileri içermelidir. Bu, İK'dan gelen e-posta ihtiyacını ortadan kaldırır, ancak örneğin sağlık sigortasına kaydolmak için bir son tarih yaklaşıyorsa, bir hatırlatma e-postasının zararı olmaz.” ~ Andrew Schrage, Money Crashers Kişisel Finans

3. Örnekleri ve Hikayeleri Paylaşın

“Şirketinizin sunduğu faydaları tanıtmanın harika bir yolu, çalışanlarınızın terfiyi sizin için yapmasını sağlamaktır. Örneğin, şirketiniz ücretli izinler sunuyorsa, çalışanlarınızı şirket toplantıları sırasında seyahatleri hakkında hikayeler anlatmaya teşvik edin. Bu, çalışanlara fayda konusunda tavsiyede bulunmaya yardımcı olacak ve onları daha fazla kullanmaya teşvik edecek. ” ~ Matthew Podolsky, Florida Hukuk Danışmanları, PA

4. Görsel Olarak Söyleyin

“İnfografikler, herhangi bir önemli ofis iletişiminin anlaşılmasını ve hatırlanmasını kolaylaştırabilir. Bu nedenle fayda bilgilerinin güzel grafik paketlere dönüştürülmesi ve ekibe dağıtılması güzel.” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Danışmanlık, Inc.

5. Bir Çalışan Merkezinde Fayda Bilgilerini Kapsamlı Bir Şekilde Belgeleyin

“Tatil zamanı, avantajlar ve diğer ilgili bilgilerle ilgili bilgiler için bir merkez oluşturun. İlgili tüm faydaları ve bunlardan nasıl yararlanılacağını titizlikle belgelemek önemlidir. Belirli bilgilerin açık olduğunu ve çalışanlarınızın bilmeleri gerekenleri anlayacaklarını varsaymayın. Tek bir yerde mümkün olduğunca fazla ayrıntı oluşturun ve aranabilir hale getirin.” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

6. Toplantılarda İK'ya Yer Verin

“İK bir ekiptir ve diğer tüm ekipler gibi özel toplantı saatleri ve öğle yemekleri sırasında güncellemeleri rapor eder. Herkesin soru sorma ve kendilerine ne gibi faydalar sağlayabileceğini anlama şansına sahip olduğu bir duyuru öğle yemeğine ek olarak, İK'ya ekip toplantılarımızda duyuru yapma şansı sunuyorum. Politika tartışması ve katkı için ayrılmış zaman, şirket kültürü için hayati önem taşır.” ~ Matthew Capala, Alfametik

7. Süreci Basitleştirin

“Çalışanların izin istemesi veya sosyal haklara dahil edilmesi zorlu bir süreçse, bunu basitleştirin. Bunu, evrak işlerini en aza indirerek veya doldurmaları gereken formları daha basit hale getirerek yapabilirsiniz. Bir şey sizden ihtiyacınız olmayan bilgileri isterse, o zaman evrak işlerinden çıkarın.” ~ Jared Atchison, WPForms

8. Slack Hatırlatıcıları Gönderin

“Duyurular için özel olarak kullanılan bir Slack kanalımız var ve bu, çalışanlara son tarihten önce izin istemelerini hatırlatmayı içeriyor. Bu şekilde, özellikle tatiller için çalışma programlarının önceden ne olduğunu bilirler. Herkesi başarıya hazırlar çünkü herkes zaman ayırmak ve rahatlamak için ne yapmaları gerektiğinin farkındadır.” ~ Stephanie Wells, Müthiş Formlar

9. Yöneticileri Çalışanları Kontrol Etmeye Teşvik Edin

“Yöneticilerimiz ekip üyeleriyle haftalık veya iki haftada bir toplantılar yapıyor. Hangi tatile geldiklerini sormak için aylık olarak kontrol ediyorlar. Bu, uzun veya çakışan PTO günleri için uygun şekilde planlama yapmalarına yardımcı olur. Yöneticilerin teşvik etmesini ve kontrol etmesini sağlayarak, tüm ekip için bunu akılda tutar ve yıl boyunca yaparak herkesin son dakikada ve bir anda kalkış yapmasını engeller.” ~ Kerry Guard, MKG Pazarlama

10. Onlara Avantajlarını Kullanmanın Neden Önemli Olduğunu Hatırlatın

"Kültürümüzde izin almanın zayıflık olduğu bir noktaya geldik ve bu zihniyeti değiştirmemiz gerekiyor. Çalışanlarımın izin alarak tükenmişlikten kaçınmasını sağlamak benim önceliğimdir. Kalkışlarının ne kadar önemli olduğunu ve neden bu kadar önemli olduğunu onlara düzenli olarak vurguluyorum. Sonra biri plan yaptığında, bunu açıkça tartışırız. Herkesin yeniden şarj olmak için ilham almasını istiyorum.” ~ Rana Gujral, Davranışsal Sinyaller

11. Örnek Olarak Liderlik Edin

"İnsanları kenara çekip kendileriyle ilgilenmelerini sağlamanın en etkili yolu, vaaz ettiğim şeyi uygulamaktır: Liderlik ekibi iyi sınırlar oluşturduğunda, şirketin geri kalanı da aynı şeyi yapacaktır. Çoğu zaman bir çalışanım tatilde olacaklarını söylüyor ama bir şeye ihtiyacım olduğunda onlara ping atıyor ve bunu onları fişlerini tamamen çekip boş zamanlarının tadını çıkarmaya teşvik etmek için bir fırsat olarak kullanıyorum.” ~ Erik Rivera, Certapet

12. Eğlenceli Bültenler Gönderin ve Bilgileri Oyunlara Dahil Edin

“Herkesin faydalarını, kesintilerini ve hatta sınırlamalarını hatırlamasına yardımcı olacak harika şirket aylık bültenlerine sahip olun. Bilgi güçtür ve faydalar, bir şirketin eğlenceli ve heyecan verici bir şekilde “umurumda” deme şeklidir. Sosyal medyada veya gruplarınızda, herkesin yeni ve zamanı geldiğinde hatırlatılmasına yardımcı olacak oyunlara ve önemsiz şeylere sahip olun.” ~ Daisy Jing, Sürgün

13. Geri Bildirim Alın

“Geri bildirim isteyin ve katılımcılar için heyecan verici bir ödül sunun. Çalışanların hangi avantajları sevdiğini, kullanmadığını veya eklemek istemediğini anlamak için bir ankete katılın. Katılımcılara almaktan heyecan duyacakları bir ödül verdiğinizden emin olun. Bu, onları yalnızca halihazırda sahip oldukları faydalar konusunda eğitmekle kalmaz, aynı zamanda bunları neden henüz kullanmadıklarını öğrenmeniz için de iyi bir yoldur.” ~ Jared Weitz, Birleşik Sermaye Kaynak A.Ş.

14. Çalışma Kültürünün Bir Parçası Yapın

“Liderlik, insanlar izin aldığında her zaman cesaret verici olmalıdır. Dinlenme ve molaların şirket kültürünün bir parçası olmasına izin verin. Çalışanlarınızı yenilemek için işten uzaklaşmaktan asla utandırmayın. İş yükünün asla artmayacağından veya döndüklerinde onları beklemeyeceğinden emin olmak için çalışanların ne zaman tatile çıkacağına dair bir plan yapın.” ~ Diego Orjuela, Kablolar ve Sensörler

Resim: Depositphotos.com