14 maneiras inteligentes de lembrar os funcionários sobre suas opções de benefícios

Quer estejam muito ocupados ou simplesmente se sintam desconfortáveis ​​em se afastar do trabalho, muitos funcionários não dedicam tempo para explorar todos os benefícios que suas empresas oferecem. Isso geralmente faz com que eles percam programas e vantagens que poderiam ter aproveitado de outra forma, além de aumentar a chance de se esgotarem ou enfrentarem outras dificuldades.

Se você está preocupado com o fato de os funcionários não estarem utilizando totalmente seus pacotes de benefícios – incluindo suas férias remuneradas – você não está sozinho. Para ajudar a destacar algumas abordagens que você pode adotar, fizemos a seguinte pergunta aos membros do Conselho de Jovens Empreendedores:

“Algumas pessoas se envolvem demais no trabalho e não querem se afastar para uma folga, enquanto outras nem sempre sabem que uma empresa está oferecendo um benefício específico. Qual é a melhor maneira de garantir que as pessoas estejam cientes e aproveitando os benefícios da empresa, incluindo férias, além de e-mails periódicos do RH?”

Dicas de comunicação de benefícios a funcionários

Aqui está o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:

1. Comunique-o durante a integração

“Ao contratar novos funcionários, nos certificamos de promover os benefícios da nossa empresa, como férias, para eles desde o início. Dessa forma, assim que são contratados pela nossa empresa, ficam sabendo de todos os benefícios que estão disponíveis para eles. Promovemos os benefícios da nossa empresa na seção de carreira do nosso site para os candidatos. Assim que começamos o processo de contratação, os lembramos em vários outros lugares.” ~ Thomas Griffin, OptinMonster

2. Escreva no Manual do Funcionário

“Um manual do funcionário completo e abrangente deve incluir todas as políticas corporativas, bem como informações sobre folgas, oportunidades de trabalho remoto, licença médica, seguro e quaisquer outros benefícios que sua organização ofereça. Isso elimina a necessidade de e-mails do RH, mas se estiver chegando um prazo para se inscrever no seguro de saúde, por exemplo, um e-mail de lembrete não faria mal.” ~ Andrew Schrage, Money Crashers Finanças Pessoais

3. Compartilhe exemplos e histórias

“Uma ótima maneira de divulgar os benefícios que sua empresa oferece é fazer com que seus funcionários façam a promoção para você. Por exemplo, se sua empresa oferece férias pagas, incentive seus funcionários a contar histórias sobre suas viagens durante as reuniões da empresa. Isso ajudará a aconselhar os funcionários sobre o benefício e incentivá-los a utilizá-lo mais.” ~ Matthew Podolsky, Consultores Jurídicos da Flórida, PA

4. Diga Visualmente

“Os infográficos podem tornar qualquer comunicação importante no escritório mais fácil de entender e lembrar. É por isso que é bom ter informações de benefícios transformadas em bons pacotes gráficos e distribuídas para a equipe.” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

5. Documente extensivamente as informações de benefícios em um hub de funcionários

“Crie um hub para informações relacionadas a férias, benefícios e outras informações relevantes. É importante documentar meticulosamente todos os benefícios relevantes e como aproveitá-los. Não presuma que certas informações são óbvias e que seus funcionários entenderão o que precisam saber. Crie o máximo de detalhes possível em um só lugar e torne-o pesquisável.” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

6. Dê a palavra ao RH nas reuniões

“O RH ​​é uma equipe e relata as atualizações como qualquer outra equipe faria durante o horário de reunião e almoços dedicados. Ofereço ao RH a chance de fazer comunicados em nossas reuniões de equipe, além de um almoço de anúncios onde todos têm a chance de fazer perguntas e entender quais benefícios estão disponíveis para eles. O tempo dedicado para discussão e contribuição de políticas é vital para a cultura da empresa.” ~ Mateus Capala, Alphametic

7. Simplifique o processo

“Se for um processo árduo para os funcionários solicitarem folga ou serem incluídos em benefícios, simplifique-o. Você pode fazer isso minimizando a papelada ou simplificando os formulários que eles precisam preencher. Se algo pedir informações que você não precisa necessariamente, omita-o da papelada.” ~ Jared Atchison, WPForms

8. Enviar lembretes do Slack

“Temos um canal Slack usado especificamente para anúncios, e isso inclui lembrar os funcionários de solicitar folga antes do prazo. Dessa forma, eles sabem quais são seus horários de trabalho com antecedência, especialmente para os feriados. Isso prepara todos para o sucesso porque todos estão cientes do que precisam fazer para tirar uma folga e relaxar.” ~ Stephanie Wells, Formas Formidáveis

9. Incentive os gerentes a entrar em contato com os funcionários

“Nossos gerentes têm reuniões semanais ou quinzenais com os membros de suas equipes. Eles fazem check-in mensalmente para perguntar quais férias estão chegando. Isso os ajuda a planejar adequadamente para dias de PTO longos ou sobrepostos. Ao fazer com que os gerentes incentivem e façam check-in, isso mantém em mente para toda a equipe e, ao fazê-lo ao longo do ano, evita que todos decolem no último minuto e de uma só vez.” ~ Kerry Guard, MKG Marketing

10. Lembre-os de por que é importante usar seus benefícios

“Chegamos a um ponto em nossa cultura em que tirar uma folga é uma fraqueza e precisamos mudar essa mentalidade. Garantir que meus funcionários evitem o burnout tirando folgas é uma prioridade minha. Eu enfatizo regularmente para eles o quão importante é que eles decolem e por que isso é tão importante. Então, quando alguém faz planos, discutimos abertamente. Quero que todos se inspirem para recarregar”. ~ Rana Gujral, Sinais Comportamentais

11. Liderar pelo Exemplo

“A maneira mais eficaz de fazer com que as pessoas se afastem e cuidem de si mesmas é praticar o que eu prego: quando a equipe de liderança modela bons limites, o resto da empresa seguirá o exemplo. Muitas vezes, um funcionário diz que estará de férias, mas para avisar quando preciso de algo, e uso isso como uma oportunidade para incentivá-lo a se desconectar totalmente e aproveitar seu tempo livre.” ~ Erik Rivera, Certapet

12. Envie boletins informativos divertidos e incorpore as informações nos jogos

“Tenha boletins mensais legais da empresa que ajudarão todos a lembrar seus benefícios, cortes e até mesmo suas limitações. Conhecimento é poder, e os benefícios são a maneira de uma empresa dizer “eu me importo” de uma forma divertida e empolgante. Tenha jogos e curiosidades nas mídias sociais ou em seus grupos que ajudarão todos a se lembrarem das novidades e das novidades.” ~ Daisy Jing, Banir

13. Obtenha feedback

“Peça feedback e ofereça uma recompensa emocionante para os participantes. Faça uma pesquisa para entender quais benefícios os funcionários gostam, não usam ou desejam adicionar. Certifique-se de dar aos participantes uma recompensa que eles gostariam de receber. Isso não apenas ajuda a educá-los sobre os benefícios que eles já têm, mas é uma boa maneira de você aprender por que eles ainda não os estão usando.” ~ Jared Weitz, United Capital Source Inc.

14. Faça parte da cultura de trabalho

“A liderança deve sempre ser encorajadora quando as pessoas tiram uma folga. Permita que o descanso e as pausas façam parte da cultura da empresa. Nunca faça os funcionários se sentirem envergonhados de se afastar do trabalho para se atualizar. Tenha um plano definido para quando os funcionários tirarem férias para garantir que a carga de trabalho nunca aumente ou esteja esperando por eles quando voltarem.” ~ Diego Orjuela, Cabos e Sensores

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