14 façons intelligentes de rappeler aux employés leurs options d'avantages sociaux

Qu'ils soient trop occupés ou simplement mal à l'aise à l'idée de s'éloigner du travail, de nombreux employés ne prennent pas le temps d'explorer tous les avantages offerts par leur entreprise. Cela les amène souvent à manquer des programmes et des avantages dont ils auraient pu profiter autrement, ainsi qu'à augmenter le risque qu'ils s'épuisent ou rencontrent d'autres difficultés.

Si vous craignez que les employés n'utilisent pas pleinement leurs avantages sociaux, y compris leurs congés payés, vous n'êtes pas seul. Pour aider à mettre en évidence certaines approches que vous pouvez adopter, nous avons posé la question suivante aux membres du Conseil des jeunes entrepreneurs :

« Certaines personnes s'impliquent trop dans le travail et ne veulent pas s'absenter, tandis que d'autres ne sont pas toujours conscientes qu'une entreprise offre un avantage spécifique. Quelle est la meilleure façon de s'assurer que les gens connaissent et profitent des avantages de l'entreprise, y compris les vacances, en plus des e-mails périodiques des RH ? »

Conseils de communication sur les avantages sociaux des employés

Voici ce que les membres de la communauté YEC avaient à dire :

1. Communiquez-le lors de l'intégration

«Lorsque nous embauchons de nouveaux employés, nous nous assurons de leur faire la promotion des avantages de notre entreprise, comme les vacances, dès le début. De cette façon, dès qu'ils sont embauchés dans notre entreprise, ils sont au courant de tous les avantages qui s'offrent à eux. Nous faisons la promotion des avantages de notre entreprise dans la section carrière de notre site Web auprès des candidats. Une fois que nous avons commencé le processus d'embauche, nous leur rappelons à plusieurs autres endroits. » ~ Thomas Griffin, Optin Monster

2. Épelez-le dans le manuel de l'employé

"Un manuel de l'employé complet et complet doit inclure toutes les politiques de l'entreprise, ainsi que des informations sur les congés, les opportunités de travail à distance, les congés de maladie, les assurances et tout autre avantage offert par votre organisation. Cela élimine le besoin d'e-mails des RH, mais si une date limite approche concernant la souscription à une assurance maladie, par exemple, un e-mail de rappel ne ferait pas de mal. ~ Andrew Schrage, Money Crashers Finances personnelles

3. Partagez des exemples et des histoires

« Une excellente façon de promouvoir les avantages offerts par votre entreprise est de demander à vos employés de faire la promotion pour vous. Par exemple, si votre entreprise propose des congés payés, incitez vos employés à raconter leurs déplacements lors des réunions d'entreprise. Cela aidera à informer les employés de l'avantage et les encouragera à l'utiliser davantage. » ~ Matthew Podolsky, conseillers juridiques de la Floride, PA

4. Dites-le visuellement

« L'infographie peut faciliter la compréhension et la mémorisation de toute communication de bureau importante. C'est pourquoi il est bon d'avoir des informations sur les avantages sous forme de jolis packages graphiques et distribués à l'équipe. ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

5. Documenter en détail les informations sur les avantages dans un hub d'employés

"Créez un centre d'informations sur les vacances, les avantages et d'autres informations pertinentes. Il est important de documenter minutieusement chaque avantage pertinent et comment en tirer parti. Ne présumez pas que certaines informations sont évidentes et que vos employés comprendront ce qu'ils doivent savoir. Créez autant de détails que possible en un seul endroit et rendez-les consultables. » ~ Syed Balkhi, WPDébutant

6. Donnez la parole aux RH lors des réunions

« Les RH sont une équipe et rapportent les mises à jour comme n'importe quelle autre équipe le ferait lors de réunions et de déjeuners dédiés. J'offre aux RH la possibilité de faire des annonces lors de nos réunions d'équipe, en plus d'un déjeuner d'annonce où chacun a la possibilité de poser des questions et de comprendre les avantages qui s'offrent à lui. Le temps consacré à la discussion sur les politiques et à la contribution est vital pour la culture d'entreprise. » ~ Matthew Capala, alphamétique

7. Simplifiez le processus

« S'il s'agit d'un processus ardu pour les employés de demander des congés ou d'être inclus dans les avantages sociaux, alors simplifiez-le. Vous pouvez le faire en minimisant la paperasserie ou en simplifiant les formulaires à remplir. Si quelque chose demande des informations dont vous n'avez pas nécessairement besoin, alors omettez-les de la paperasse. ~ Jared Atchison, WPForms

8. Envoyer des rappels de Slack

«Nous avons un canal Slack spécifiquement utilisé pour les annonces, et cela inclut de rappeler aux employés de demander un congé avant la date limite. De cette façon, ils connaissent à l'avance leurs horaires de travail, en particulier pour les vacances. Cela met tout le monde sur la bonne voie parce que chacun est conscient de ce qu'il doit faire pour prendre du temps et se détendre. ~ Stephanie Wells, Formes formidables

9. Encouragez les gestionnaires à vérifier auprès des employés

« Nos gestionnaires ont des réunions hebdomadaires ou bihebdomadaires avec les membres de leur équipe. Ils s'enregistrent tous les mois pour demander quelles vacances ils ont à venir. Cela les aide à planifier en conséquence les jours de prise de force longs ou qui se chevauchent. En demandant aux managers d'encourager et de s'enregistrer, cela reste une priorité pour toute l'équipe, et en le faisant tout au long de l'année, cela empêche tout le monde de partir à la dernière minute et en même temps. ~ Kerry Garde, MKG Marketing

10. Rappelez-leur pourquoi il est important d'utiliser leurs avantages

"Nous sommes arrivés à un point dans notre culture où prendre du temps est une faiblesse, et nous devons changer cet état d'esprit. Faire en sorte que mes employés évitent l'épuisement professionnel en prenant des congés est une de mes priorités. Je leur souligne régulièrement à quel point il est important qu'ils décollent et pourquoi c'est si important. Ensuite, quand quelqu'un fait des plans, nous en discutons ouvertement. Je veux que tout le monde soit inspiré pour aller se ressourcer. ~ Rana Gujral, Signaux comportementaux

11. Montrer l'exemple

"Le moyen le plus efficace d'amener les gens à s'éloigner et à prendre soin d'eux-mêmes est de mettre en pratique ce que je prêche : lorsque l'équipe de direction établit de bonnes limites, le reste de l'entreprise suivra. Souvent, je demande à un employé de dire qu'il sera en vacances, mais de lui envoyer un ping quand j'ai besoin de quelque chose, et j'en profite pour l'encourager à se déconnecter totalement et à profiter de son temps libre. ~ Erik Rivera, Certapet

12. Envoyez des newsletters amusantes et intégrez les informations dans les jeux

«Ayez des bulletins d'information mensuels d'entreprise sympas qui aideront tout le monde à se souvenir de leurs avantages, de leurs limites et même de leurs limites. La connaissance, c'est le pouvoir, et les avantages sont une façon pour une entreprise de dire « j'y tiens » d'une manière amusante et excitante. Organisez des jeux et des anecdotes sur les réseaux sociaux ou dans vos groupes qui aideront tout le monde à se rappeler ce qui est nouveau et à venir. » ~ Daisy Jing, Bannir

13. Obtenez des commentaires

"Demandez des commentaires et offrez une récompense excitante aux participants. Répondez à un sondage pour comprendre quels avantages les employés aiment, n'utilisent pas ou veulent ajouter. Assurez-vous de donner aux participants une récompense qu'ils seraient ravis de recevoir. Cela permet non seulement de les éduquer sur les avantages dont ils bénéficient déjà, mais c'est aussi un bon moyen pour vous de savoir pourquoi ils ne les utilisent peut-être pas encore. ~ Jared Weitz, United Capital Source Inc.

14. Faites-en une partie de la culture de travail

« Le leadership devrait toujours être encourageant lorsque les gens prennent du temps. Autoriser le repos et les pauses à faire partie de la culture de l'entreprise. Ne faites jamais honte aux employés de s'éloigner du travail pour se ressourcer. Ayez un plan détaillé en place pour le moment où les employés prennent des vacances afin de s'assurer que la charge de travail n'augmentera jamais ou ne les attendra pas à leur retour. ~ Diego Orjuela, Câbles et capteurs

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