14 طريقة ذكية لتذكير الموظفين بخيارات مزاياهم

سواء كانوا مشغولين للغاية ، أو ببساطة يشعرون بعدم الارتياح بشأن الابتعاد عن العمل ، فإن العديد من الموظفين لا يأخذون الوقت الكافي لاستكشاف جميع الفوائد التي تقدمها شركاتهم. يؤدي هذا غالبًا إلى فقدانهم للبرامج والامتيازات التي كان من الممكن أن يستفيدوا منها بخلاف ذلك ، بالإضافة إلى زيادة فرصة تعرضهم للإرهاق أو مواجهة صعوبات أخرى.

إذا كنت قلقًا من أن الموظفين لا يستفيدون بشكل كامل من حزم المزايا الخاصة بهم - بما في ذلك وقت الإجازة المدفوعة - فأنت لست وحدك. للمساعدة في تسليط الضوء على بعض الأساليب التي يمكنك اتباعها ، سألنا أعضاء مجلس رواد الأعمال الشباب السؤال التالي:

"بعض الناس ينخرطون كثيرًا في العمل ، ولا يريدون الابتعاد عن إجازة ، بينما لا يدرك الآخرون دائمًا أن الشركة تقدم فائدة محددة. ما هي أفضل طريقة للتأكد من أن الأشخاص على دراية بمزايا الشركة ويستفيدون منها ، بما في ذلك وقت الإجازة ، إلى جانب رسائل البريد الإلكتروني الدورية من الموارد البشرية؟ "

نصائح اتصالات مزايا الموظفين

هذا ما قاله أعضاء مجتمع كتلة التعليم:

1. قم بالإبلاغ عنها أثناء الإعداد

"عند تعيين موظفين جدد ، نتأكد من الترويج لمزايا شركتنا مثل وقت الإجازة لهم منذ البداية. بهذه الطريقة ، بمجرد تعيينهم مع شركتنا ، فهم على دراية بجميع المزايا المتاحة لهم. نحن نعزز مزايا شركتنا في قسم الوظائف على موقعنا على الإنترنت للمتقدمين. بمجرد أن نبدأ عملية التوظيف ، نذكرهم في عدد من الأماكن الأخرى ". ~ توماس جريفين ، OptinMonster

2. تهجئتها في دليل الموظف

"يجب أن يتضمن دليل الموظف الكامل والشامل جميع سياسات الشركة ، بالإضافة إلى معلومات عن الإجازات وفرص العمل عن بُعد والإجازات المرضية والتأمين وأي مزايا أخرى تقدمها مؤسستك. هذا يلغي الحاجة إلى رسائل البريد الإلكتروني من الموارد البشرية ، ولكن إذا اقترب موعد نهائي بشأن الاشتراك في التأمين الصحي كمثال ، فلن يضر البريد الإلكتروني للتذكير. " ~ أندرو شراج ، Money Crashers Personal Finance

3. مشاركة الأمثلة والقصص

"تتمثل إحدى الطرق الرائعة للترويج للفوائد التي تقدمها شركتك في جعل موظفيك يقومون بالترويج نيابةً عنك. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تقدم إجازات مدفوعة الأجر ، فشجع موظفيك على سرد قصص عن رحلاتهم خلال اجتماعات الشركة. سيساعد هذا في تقديم المشورة للموظفين بشأن الفائدة وتشجيعهم على الاستفادة منها بشكل أكبر ". ~ ماثيو بودولسكي ، مستشارو قانون فلوريدا ، بنسلفانيا

4. قلها بصريا

"الإنفوجرافيك يمكن أن يجعل أي اتصال مهم في المكتب أسهل للفهم والتذكر. هذا هو السبب في أنه من الجيد الحصول على معلومات مفيدة يتم تحويلها إلى حزم رسومية لطيفة وتوزيعها على الفريق ". ~ نيكول مونوز ، نيكول مونوز للاستشارات ، Inc.

5. توثيق معلومات المزايا على نطاق واسع في مركز الموظفين

"أنشئ مركزًا للمعلومات المتعلقة بوقت الإجازة والمزايا والمعلومات الأخرى ذات الصلة. من المهم التوثيق الجاد لكل فائدة ذات صلة وكيفية الاستفادة منها. لا تفترض أن بعض المعلومات واضحة وأن موظفيك سيفهمون ما يحتاجون إلى معرفته. أنشئ أكبر قدر ممكن من التفاصيل في مكان واحد واجعلها قابلة للبحث ". ~ سيد بلخي ، WPBeginner

6. امنح الموارد البشرية الكلمة في الاجتماعات

"الموارد البشرية فريق ويبلغ عن التحديثات مثل أي فريق آخر خلال وقت الاجتماع المخصص ووجبات الغداء. أقدم لقسم الموارد البشرية فرصة لإصدار إعلانات في اجتماعات فريقنا ، بالإضافة إلى مأدبة غداء إعلان حيث تتاح للجميع الفرصة لطرح الأسئلة وفهم الفوائد المتاحة لهم. يعد الوقت المخصص لمناقشة السياسات والمساهمة أمرًا حيويًا لثقافة الشركة ". ~ ماثيو كابالا ، أبجدي

7. تبسيط العملية

"إذا كانت عملية شاقة بالنسبة للموظفين لطلب إجازة أو إدراجها في المزايا ، فقم بتبسيطها. يمكنك القيام بذلك عن طريق تقليل الأعمال الورقية إلى الحد الأدنى أو جعل النماذج التي يتعين عليهم تعبئتها أبسط. إذا طلب شيء ما معلومات لا تحتاجها بالضرورة ، فقم بحذفها من الأوراق ". ~ جاريد أتشيسون ، WPForms

8. إرسال تذكيرات Slack

"لدينا قناة Slack تُستخدم خصيصًا للإعلانات ، وهذا يشمل تذكير الموظفين بطلب إجازة قبل الموعد النهائي. بهذه الطريقة ، يعرفون ما هي جداول عملهم في وقت مبكر ، خاصة في أيام العطل. إنه يهيئ الجميع للنجاح لأن الجميع على دراية بما يتعين عليهم فعله لأخذ إجازة والاسترخاء ". ~ ستيفاني ويلز ، أشكال هائلة

9. شجع المديرين على تسجيل الوصول مع الموظفين

"يعقد مديرينا اجتماعات أسبوعية أو نصف شهرية مع أعضاء فريقهم. يقومون بتسجيل الوصول شهريًا ليسألوا عن العطلة القادمة. هذا يساعدهم على التخطيط وفقًا لذلك لأيام طويلة أو متداخلة من PTO. من خلال تشجيع المديرين وتسجيل الوصول ، فإنه يجعل ذلك في قمة اهتمامات الفريق بأكمله ، ومن خلال القيام بذلك على مدار العام ، فإنه يمنع الجميع من الإقلاع في اللحظة الأخيرة وكل ذلك مرة واحدة ". ~ Kerry Guard، MKG Marketing

10. ذكرهم لماذا من المهم استخدام فوائدهم

"لقد وصلنا إلى نقطة في ثقافتنا يكون فيها أخذ الإجازة نقطة ضعف ، ونحن بحاجة إلى تغيير هذه العقلية. إن التأكد من تجنب موظفيي للإرهاق من خلال أخذ إجازة هو من أولوياتي. أؤكد لهم بانتظام مدى أهمية خلعهم وسبب أهميته. ثم عندما يقوم شخص ما بوضع الخطط ، فإننا نناقشها بصراحة. أريد أن يكون الجميع مصدر إلهام لإعادة الشحن ". ~ رنا جوجرال إشارات سلوكية

11. قيادة بالقدوة

"الطريقة الأكثر فاعلية لإقناع الناس بالابتعاد والاعتناء بأنفسهم هي ممارسة ما أعظ به: عندما يضع فريق القيادة حدودًا جيدة ، فإن بقية الشركة ستحذو حذوها. غالبًا ما يكون لدي موظف يقول إنه سيكون في إجازة ولكن لأرسله إليهم عندما أحتاج إلى شيء ما ، وأستخدم ذلك كفرصة لتشجيعهم على فصلهم تمامًا والاستمتاع بوقتهم ". ~ إريك ريفيرا ، سيرتابيت

12. إرسال رسائل إخبارية ممتعة ودمج المعلومات في الألعاب

"احصل على نشرات إخبارية شهرية رائعة عن الشركة من شأنها أن تساعد الجميع على تذكر مزاياهم ، وفترات التوقف ، وحتى حدودهم. المعرفة قوة ، والفوائد هي طريقة الشركة لقول "أنا مهتم" بطريقة ممتعة ومثيرة. احصل على ألعاب ومعلومات على وسائل التواصل الاجتماعي أو في مجموعاتك ستساعد الجميع على تذكير كل ما هو جديد ومستحق. " ~ ديزي جينغ ، إبعاد

13. الحصول على تعليقات

اسأل عن التعليقات وقدم مكافأة مثيرة للمشاركين. قم بإجراء استبيان لفهم الفوائد التي يحبها الموظفون أو لا يستخدمونها أو يرغبون في إضافتها. تأكد من منح المشاركين مكافأة سيكونون متحمسين لتلقيها. هذا لا يساعد فقط في تثقيفهم بشأن الفوائد التي لديهم بالفعل ، ولكنه طريقة جيدة لمعرفة سبب عدم استخدامهم لها حتى الآن. " ~ جاريد ويتز ، United Capital Source Inc.

14. اجعلها جزءًا من ثقافة العمل

يجب أن تكون القيادة دائمًا مشجعة عندما يأخذ الناس إجازة. اسمح بالراحة والاستراحات لتكون جزءًا من ثقافة الشركة. لا تجعل الموظفين يشعرون بالخجل أبدًا عند الابتعاد عن العمل لتجديد نشاطهم. ضع خطة موضوعة في مكانها عندما يأخذ الموظفون إجازات للتأكد من أن عبء العمل لن يزيد أبدًا أو ينتظرهم عند عودتهم ". ~ دييجو أورخويلا ، الكابلات وأجهزة الاستشعار

الصورة: Depositphotos.com