提醒员工福利选择的 14 种聪明方法

无论他们是太忙了，还是只是对离开工作感到不安，许多员工都没有花时间去探索他们公司提供的所有好处。 这通常会导致他们错过原本可以利用的计划和津贴，并增加他们精疲力竭或面临其他困难的机会。

如果您担心员工没有充分利用他们的福利待遇——包括他们的带薪休假时间——你并不孤单。 为了帮助突出您可以采取的一些方法，我们向青年企业家委员会的成员提出了以下问题：

“有些人过于投入工作，不想离开休假，而另一些人并不总是意识到公司正在提供特定的福利。 除了人力资源部门的定期电子邮件之外，确保人们了解并利用公司福利（包括休假时间）的最佳方式是什么？”

员工福利沟通技巧

以下是 YEC 社区成员不得不说的：

1. 在入职期间进行沟通

“在招聘新员工时，我们确保从一开始就向他们宣传我们的公司福利，比如休假时间。 这样，一旦他们被我们公司聘用，他们就会知道他们可以获得的所有好处。 我们在网站的职业部分向申请人宣传我们的公司福利。 一旦我们开始招聘流程，我们就会在其他一些地方提醒他们。” 〜托马斯格里芬，OptinMonster

2. 在员工手册中说明

“一份完整而全面的员工手册应包括所有公司政策，以及有关休假、远程工作机会、病假、保险和组织提供的任何其他福利的信息。 这消除了人力资源部门对电子邮件的需求，但如果以注册健康保险为例，提醒电子邮件不会受到伤害。” ~ Andrew Schrage，Money Crashers 个人理财

3.分享例子和故事

“宣传贵公司提供的福利的一个好方法是让你的员工为你做宣传。 例如，如果您的公司提供带薪假期，请鼓励您的员工在公司会议期间讲述他们的旅行故事。 这将有助于告知员工福利并鼓励他们更多地利用它。” ~ Matthew Podolsky，佛罗里达州法律顾问，宾夕法尼亚

4. 直观地说出来

“信息图表可以使任何重要的办公室沟通更容易理解和记忆。 这就是为什么将福利信息制作成精美的图形包并分发给团队的原因。” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

5. 在员工中心广泛记录福利信息

“创建一个与休假时间、福利和其他相关信息相关的信息中心。 认真记录每一个相关的好处以及如何利用它们是很重要的。 不要假设某些信息是显而易见的，并且您的员工会理解他们需要知道的内容。 在一个地方创建尽可能多的细节并使其可搜索。” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

6. 让 HR 在会议中发言

“HR 是一个团队，会像其他团队一样在专门的会议时间和午餐时间报告更新。 我为 HR 提供了在我们的团队会议上发布公告的机会，此外还有一个公告午餐会，每个人都有机会提出问题并了解他们可以获得哪些好处。 专门用于政策讨论和贡献的时间对公司文化至关重要。” ~ Matthew Capala，字母表

7. 简化流程

“如果员工要求休假或加入福利是一个艰巨的过程，那就简化它。 您可以通过减少文书工作或简化他们必须填写的表格来做到这一点。 如果某事要求提供您不一定需要的信息，请从文书工作中省略它。” ~ Jared Atchison，WPForms

8. 发送 Slack 提醒

“我们有一个专门用于发布公告的 Slack 频道，其中包括提醒员工在截止日期前申请休假。 这样，他们就可以提前知道他们的工作时间表，尤其是假期。 它让每个人都为成功做好了准备，因为每个人都知道他们需要做什么来休息和放松。” 〜斯蒂芬妮威尔斯，强大的形式

9. 鼓励经理与员工一起检查

“我们的经理每周或每两周与他们的团队成员开会。 他们每月检查一次，询问他们即将到来的假期。 这有助于他们相应地计划较长或重叠的 PTO 天数。 通过让经理们鼓励和检查，它让整个团队都把它放在首位，并且通过全年这样做，它可以防止每个人在最后一刻突然起飞。” ~ Kerry Guard，MKG 营销

10. 提醒他们为什么使用他们的好处很重要

“在我们的文化中，请假是一种弱点，我们需要改变这种心态。 确保我的员工通过休假来避免倦怠是我的首要任务。 我经常向他们强调他们起飞的重要性以及为什么如此重要。 然后当有人制定计划时，我们会公开讨论。 我希望每个人都受到启发去充电。” ~ Rana Gujral，行为信号

11. 以身作则

“让人们离开并照顾好自己的最有效方法是实践我所宣扬的：当领导团队树立良好的界限时，公司的其他人就会效仿。 我经常会有员工说他们会休假，但是当我需要什么东西的时候就会给他们打电话，我以此为契机鼓励他们完全拔掉电源，享受他们的假期。” 〜埃里克·里维拉，Certapet

12.发送有趣的时事通讯并将信息纳入游戏

“拥有很酷的公司每月通讯，这将帮助每个人记住他们的利益、界限，甚至是他们的局限性。 知识就是力量，福利是公司以有趣和令人兴奋的方式表达“我在乎”的方式。 在社交媒体或您的小组中进行游戏和琐事，这将有助于提醒每个人注意什么是新的和到期的。” ~ Daisy Jing，放逐

13. 获得反馈

“寻求反馈并为参与者提供令人兴奋的奖励。 进行调查以了解员工喜欢、不使用或想要添加的福利。 一定要给参与者一个他们会很高兴收到的奖励。 这不仅有助于教育他们了解他们已经拥有的好处，而且是让您了解他们为什么可能还没有使用它们的好方法。” ~ Jared Weitz, United Capital Source Inc.

14. 让它成为工作文化的一部分

“当人们休假时，领导力应该总是令人鼓舞的。 让休息和休息成为公司文化的一部分。 永远不要让员工因为离开工作而感到羞耻。 为员工休假制定计划，以确保工作量永远不会增加或在他们返回时等待他们。” ~ Diego Orjuela，电缆和传感器

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