メリットオプションについて従業員に思い出させる14のスマートな方法

公開: 2019-12-17

忙しすぎる場合でも、単に仕事から離れることに不安を感じる場合でも、多くの従業員は、会社が提供するすべてのメリットを調査するために時間を割いていません。これにより、他の方法で利用できたはずのプログラムや特典を逃したり、燃え尽きたり、その他の問題に直面したりする可能性が高くなることがよくあります。

従業員が有給休暇を含む福利厚生パッケージを十分に活用していないことを懸念している場合は、あなただけではありません。あなたが取ることができるいくつかのアプローチを強調するのを助けるために、私たちは若い起業家評議会のメンバーに次の質問をしました：

「仕事に深く関わりすぎて、休暇を取りたくない人もいれば、会社が特定の利益を提供していることに常に気付いている人もいます。 HRからの定期的な電子メールに加えて、休暇などの会社の福利厚生を人々が認識し、活用していることを確認するための最良の方法は何ですか？」

従業員福利厚生コミュニケーションのヒント

YECコミュニティのメンバーは次のように述べています。

1.オンボーディング中にそれを伝達する

「新入社員を採用する際には、休暇などの会社の福利厚生を最初から確実に宣伝します。そうすれば、彼らが私たちの会社に雇われるとすぐに、彼らは彼らが利用できるすべての利点に気づきます。当社のウェブサイトのキャリアセクションで、応募者に会社の利益を宣伝します。採用プロセスを開始すると、他の多くの場所で彼らに思い出させます。」〜Thomas Griffin、OptinMonster

2.従業員ハンドブックでそれを綴る

「完全で包括的な従業員ハンドブックには、すべての企業ポリシーに加えて、休暇、在宅勤務の機会、病欠、保険、および組織が提供するその他のメリットに関する情報を含める必要があります。これにより、HRからのメールは不要になりますが、例として健康保険への申し込みの締め切りが迫っていれば、リマインダーメールは問題ありません。」〜Andrew Schrage、マネークラッシャーズパーソナルファイナンス

3.例とストーリーを共有する

「あなたの会社が提供する利益を宣伝するための素晴らしい方法は、あなたの従業員にあなたのために宣伝をしてもらうことです。たとえば、会社が有給休暇を提供している場合は、会社の会議中に旅行について話をするよう従業員に勧めます。これは、従業員にメリットをアドバイスし、それをさらに活用するように促すのに役立ちます。」〜Matthew Podolsky、フロリダ州法律顧問、PA

4.視覚的に言う

「インフォグラフィックを使用すると、重要なオフィスのコミュニケーションを理解しやすくなり、覚えやすくなります。だからこそ、メリット情報を素敵なグラフィックパッケージにまとめて、チームに配布するのは良いことです。」〜Nicole Munoz、Nicole Munoz Consulting、Inc.

5.福利厚生情報を従業員ハブに広範囲に文書化する

「休暇の時間、特典、その他の関連情報に関連する情報のハブを作成します。関連するすべてのメリットとそれらを活用する方法を入念に文書化することが重要です。特定の情報が明白であり、従業員が知っておくべきことを理解していると思い込まないでください。 1つの場所で可能な限り詳細を作成し、検索できるようにします。」〜Syed Balkhi、WPBeginner

6.HRに会議のフロアを与える

「HRはチームであり、他のチームと同じように、専用の会議時間と昼食時に最新情報を報告します。私はHRに、チームミーティングで発表する機会を提供します。また、誰もが質問をしたり、どのようなメリットが得られるかを理解したりできる発表昼食会を提供します。ポリシーの議論と貢献のための専用の時間は、企業文化にとって不可欠です。」〜マシュー・カパラ、覆面算

7.プロセスを簡素化する

「従業員が休暇を要求したり、福利厚生に含まれたりするのが難しいプロセスである場合は、それを簡素化します。これを行うには、事務処理を最小限に抑えるか、記入する必要のあるフォームを簡単にします。必ずしも必要ではない情報を求められた場合は、書類から除外してください。」〜Jared Atchison、WPForms

8.Slackリマインダーを送信する

「特にアナウンスに使用されるSlackチャネルがあります。これには、締め切り前に休暇をリクエストするよう従業員に通知することも含まれます。そうすることで、彼らは、特に休日の仕事のスケジュールを前もって知ることができます。誰もが休暇を取ってリラックスするために何をする必要があるかを知っているので、それはすべての人を成功へと導きます。」〜ステファニーウェルズ、手ごわいフォーム

9.マネージャーに従業員と一緒にチェックインするように勧めます

「私たちのマネージャーは、チームメンバーと毎週または隔週で会議を行っています。彼らは毎月チェックインして、どのような休暇が来るのかを尋ねます。これは、長期または重複するPTO日についてそれに応じて計画するのに役立ちます。マネージャーに励ましてチェックインさせることで、チーム全体の頭に浮かび、1年を通してそれを行うことで、全員が土壇場で一度に離陸するのを防ぎます。」〜ケリーガード、MKGマーケティング

10.彼らの利益を利用することが重要である理由を彼らに思い出させる

「私たちは文化の中で、休暇を取ることが弱点であるという点に到達しました。その考え方を変える必要があります。私の優先事項は、従業員が休みを取って燃え尽き症候群を回避できるようにすることです。私は定期的に彼らに、彼らが離陸することがどれほど重要であるか、そしてなぜそれがとても重要であるかを強調します。それから誰かが計画を立てるとき、私たちはそれを率直に話し合います。みんなに充電してもらいたいです。」〜ラナ・グジュラール、行動信号

11.模範を示す

「人々を離れて自分の世話をするための最も効果的な方法は、私が説教することを実践することです。リーダーシップチームが良い境界をモデル化すると、会社の他のメンバーもそれに倣います。多くの場合、従業員に休暇になると言わせますが、何かが必要なときにpingを送信します。これを機会として、完全にプラグを抜いて休暇を楽しむように促します。」〜Erik Rivera、Certapet

12.楽しいニュースレターを送信し、情報をゲームに組み込む

「誰もが自分のメリット、カットオフ、さらには制限を思い出すのに役立つ、クールな会社の月刊ニュースレターを用意してください。知識は力であり、利益は会社が楽しくエキサイティングな方法で「気にかける」と言う方法です。ソーシャルメディアやグループでゲームや雑学クイズをして、誰もが何が新しくて期限が来ているのかを思い出すのに役立ててください。」〜デイジージン、バニッシュ

13.フィードバックを得る

「フィードバックを求め、参加者に刺激的な報酬を提供してください。アンケートに回答して、従業員がどのようなメリットを享受しているのか、使用しないのか、追加したくないのかを理解してください。参加者が喜んで受け取る報酬を必ず与えてください。これは、彼らがすでに持っている利点について彼らを教育するのに役立つだけでなく、彼らがまだそれらを使用していないかもしれない理由を学ぶための良い方法です。」〜Jared Weitz、United Capital Source Inc.

14.それを労働文化の一部にする

「人々が休暇を取るとき、リーダーシップは常に励みになるはずです。休憩と休憩を会社の文化の一部にすることを許可します。従業員が仕事から離れてリフレッシュすることを恥ずかしく思ってはいけません。従業員が休暇を取るときの計画を立てて、仕事量が増えたり、戻ってきたときに彼らを待ったりしないようにします。」〜Diego Orjuela、ケーブルおよびセンサー

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