Die 6 besten kostenlosen E-Mail-Schreibprogramme zum Schreiben professioneller E-Mails

‍ Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie mühsam es sein kann, E-Mails von Hand zu schreiben?

Dies wird besonders deutlich, wenn Sie E-Mail-Listen verwalten und Outreach-E-Mails für die nächste Kampagne erstellen müssen.

Darüber hinaus verachten Ihre Abonnenten allgemeine E-Mails absolut. Das bedeutet auch, dass Sie Ihre E-Mails angemessen gestalten und personalisieren müssen.

Und nehmen wir an, dass mindestens 50 E-Mails auf Ihrer Liste stehen.

Wäre es nicht großartig, wenn Sie all diese E-Mails dreimal so schnell eingeben könnten, ohne an Qualität oder Engagement einzubüßen?

Das würde es natürlich.

Aus diesem Grund besprechen wir heute 6 kostenlose E-Mail-Schreibsoftware, die Sie sofort verwenden können, um Outreach-E-Mails zu erstellen, die Antworten erhalten.

Schauen wir sie uns an!

Was ist eine E-Mail-Schreibsoftware?

E-Mail-Schreibsoftware ist ein Programm, das Ihnen hilft, E-Mails schnell und effizient zu erstellen, zu bearbeiten und zu versenden.

Es kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, indem es Ihnen hilft, bessere E-Mails zu schreiben, Ihren Posteingang zu organisieren und Ihre Kontakte zu verwalten.

Darüber hinaus kann Ihnen E-Mail-Schreibsoftware auch dabei helfen, E-Mail-Antworten zu verfolgen und automatisierte Nachrichten zu erstellen.

Was sind die Vorteile von E-Mail-Schreibsoftware?

1. Erhöhte Produktivität – Sie können E-Mail-Schreibsoftware verwenden, um Nachrichten schnell zu verfassen und zu versenden, um Zeit und Mühe beim Abtippen einzelner E-Mails zu sparen. Infolgedessen können Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen und weniger von Ihrer wertvollen Ressource Zeit aufwenden.

2. Verbesserte Genauigkeit – Die Verwendung eines E-Mail-Schreibprogramms kann Ihnen helfen, klare und prägnante Nachrichten zu verfassen und gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit von Tippfehlern zu verringern. Aus diesem Grund können Sie sicher sein, dass die Nachricht, die Sie per E-Mail senden, die gewünschte Wirkung hat.

3. Automatisierung – Mit E-Mail-Software können Sie E-Mails so planen, dass sie in festgelegten Intervallen zugestellt werden, und sogar automatische Antworten einrichten. Durch die Automatisierung von Routineabläufen sparen Sie wertvolle Zeit.

4. Verbesserte Kommunikation – Sie können E-Mail-Schreibsoftware verwenden, um Konversationen zu verfolgen und schnell auf E-Mails zu antworten. Dies garantiert Ihren Kunden einen schnellen und effizienten Service.

6 kostenlose E-Mail-Schreibsoftware für Ihr Unternehmen im Jahr 2023

1. TextCortex Chrome-Erweiterung

Die TextCortex Chrome-Erweiterung ist ein KI-gestütztes Tool, mit dem Sie jeden gewünschten Inhaltstyp schreiben können. Es bietet umfangreiche Funktionalitäten, die Ihnen dabei helfen können, den Originaltext umzuschreiben oder einen neuen zu erstellen.

Um Ihre geschäftlichen E-Mails mit TextCortex zu schreiben, können Sie es auf 2 verschiedene Arten verwenden.

1. „Bullet to E-Mail“-Funktion

Die Option „ Bullet to email “ ist ein Teil des Rewriting-Menüs, das vom TextCortex-Add-On angeboten wird.

Um es zu verwenden, müssen Sie zunächst alle wesentlichen Punkte auflisten, die Ihre E-Mail enthalten muss.

Markieren Sie Ihre Aufzählungszeichen im Textfeld und wählen Sie „Aufzählungszeichen per E-Mail “, um diese Funktion zu aktivieren.

Die vorgeschlagene Ausgabe wird im vergrößerten Fenster unter dem Umschreibungsmenü angezeigt.

Ab diesem Punkt haben Sie zwei Möglichkeiten - entweder klicken Sie auf das Ergebnis, um es zu übernehmen, oder kopieren Sie es und fügen Sie es zum Vergleich in Ihr Textfeld ein.

Das beste Merkmal dieser Anwendung ist die Möglichkeit, verschiedene Umschreibungsfunktionen für dieselbe Ausgabe innerhalb desselben Textfelds zu verwenden.

Der Vergleich mit Tools, bei denen Sie zwischen anderen Fenstern wechseln müssen, um die Aufgabe zu erledigen, ist eine erhebliche Erleichterung.

2. E-Mail-AI-Vorlagen

Die andere Möglichkeit, E-Mails mit dem TextCortex-Add-On zu generieren, ist die Hilfe von AI-Vorlagen.

Hier finden Sie über 60 verschiedene vordefinierte Generierungsformulare, mit denen Sie überzeugende E-Mails, Anzeigen, Social-Media-Beiträge, Website- und E-Commerce-Kopien und vieles mehr erstellen können.

Sobald Sie in Ihrem E-Mail-Postfach sind, klicken Sie auf die violette Blase und wählen Sie „ Opet Creator Suite “ oder klicken Sie einfach auf das Logo .

Blättern Sie im Vorlagenmenü zu den E- Mail-Vorlagen und wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Wenn Sie die allgemeine E-Mail benötigen, müssen Sie die Beschreibung Ihres Unternehmens ausfüllen, eine kurze Information darüber eingeben, worum es in der E-Mail geht, und auf „ Erstellen “ klicken.

Kopieren Sie Ihre Ausgabe und fügen Sie sie in das Textfeld Ihrer E-Mail ein und optimieren Sie Ihren Inhalt bei Bedarf weiter mit Umschreibungsfunktionen wie Umschreiben, Zusammenfassen, Erweitern, Tonen usw.

Sie können sich die Ausgabe auch anhören, indem Sie die Funktion „ Text-zu-Sprache “ auswählen und die Lesbarkeitsbewertung der Ausgabe überprüfen.

Darüber hinaus ist das TextCortex-Add-on auf über 30 der beliebtesten Online-Plattformen verfügbar, darunter Gmail, Notion, Slack, LinkedIn, Facebook und mehr.

Preis

Die kostenlose Version von TextCortex bietet Ihnen täglich 10 Kreationen .

Und wenn Sie sich für ein Upgrade entscheiden, beginnen die Premium-Pläne bei 19,99 $ pro Monat.

2. MailMentor

MailMentor ist eine auf künstlicher Intelligenz basierende Verkaufsplattform, mit der Sie auf alles zugreifen können, was Sie zum Erstellen von E-Mails benötigen, die Ihre Kunden öffnen möchten.

Diese Anwendung kann Ihnen helfen:

️ Passen Sie die Konfiguration nach Ihren Wünschen an, indem Sie den Zweck, den Ton und die Art der Nachrichten festlegen, die Sie senden möchten.

️ Personalisieren Sie Ihre Reichweite , indem Sie den Namen, das Unternehmen, die Rolle und eine persönliche Notiz des Kontakts zu Ihren Verkaufsnachrichten hinzufügen, um sie relevanter zu machen.

️ Fügen Sie Fallstudien Ihres Unternehmens hinzu, die hochgeladen und in maßgeschneiderten Pitches verwendet werden können.

️ Mit der Gmail-Integration können Sie schnell und einfach von KI generierte Verkaufsnachrichten versenden.

Preisgestaltung

MailMentor bietet einen für immer kostenlosen Plan , um seine Funktionen zu testen. Die monatlichen Kosten für die Premium-Pläne beginnen bei 29 $ pro Monat.

3. Compose.ai

Ein weiteres KI-gestütztes Schreibtool ist Compose.ai, das Ihre Sätze automatisch vervollständigen und Ihnen helfen kann, schneller zu schreiben.

Es erkennt, ob Sie an einem langen Aufsatz, einer E-Mail oder einem schnellen Slack-Chat arbeiten.

Kontextbewusste Empfehlungen von Compose.ai werden entsprechend Ihrem speziellen Schreibstil gemacht.

Mit Compose.ai können Sie:

️ Verfassen Sie Ihre E-Mails — Schreiben Sie vollständige E-Mails aus wenigen Wörtern.

️ Sätze umformulieren – Markieren Sie einen beliebigen Text und fragen Sie nach alternativen Formulierungen, um ihn schnell zu aktualisieren.

️ Einfache E-Mail-Antwort schreiben – Verfassen Sie professionelle E-Mail-Antworten, die auf den ursprünglichen E-Mail-Text verweisen.

Preisgestaltung

Das Compose.ai -Plugin ist ein für immer kostenloses Plugin .

Wenn Sie nach einer erweiterten Option zum Kopieren von E-Mails suchen, beginnen die kostenpflichtigen Pläne für das Compose Web-Tool bei 35 US-Dollar pro Monat.

4. SmartCopy (Unbounce)

Als Teil der Copywriting-Produktsuite von Unbounce bietet SmartCopy KI-Unterstützung bei der Erstellung verschiedener Arten von Inhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf E-Mails, Zielseiten, digitale Anzeigen, Blogs und mehr .

Um E-Mails zu schreiben, müssen Sie zunächst eines von vielen vorgefertigten Layouts auswählen und weitere Informationen über den Betreff, den Zweck und die beabsichtigten Leser der Nachricht angeben.

Dann erstellt SmartCopy mehrere Entwürfe Ihrer Inhalte, aus denen Sie auswählen können.

Mit dem Smart Copy Chrome-Add-on können Sie Text bearbeiten, erweitern und zusammenfassen, ohne Ihren Browser zu verlassen.

Sie können es verwenden, wenn Sie Webinhalte erstellen, E-Mails schreiben oder Dokumente ändern, die mit Ihnen geteilt werden.

Andererseits kann Ihnen eine Desktop-App helfen, Text in Microsoft Word zu ändern, Bilder mit Adobe Photoshop zu erstellen und die KI zum Lesen Ihrer Slack-Kommunikation einzusetzen.

Preisgestaltung

SmartCopy bietet einen unbegrenzt kostenlosen Plan und ein Premium-Upgrade ab 8 $ pro Monat.

5. ToolBaz AI E-Mail-Verfasser

Die KI-Schreibplattform ToolBaz bietet eine große Auswahl an benutzerfreundlichen KI-Tools, die Sie bei verschiedenen Aufgaben zur Erstellung von Inhalten unterstützen.

Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und Anpassungsgeneratoren, mit denen Sie die Ausgabe an Ihre individuellen Anforderungen anpassen können.

Mit dem KI-E-Mail-Writer-Tool können Sie beispielsweise E-Mails mit einem professionellen Erscheinungsbild einfach erstellen.

Geben Sie Ihre Nachricht ein, und das Programm erledigt den Rest und erstellt automatisch eine schöne, gut formatierte E-Mail.

Darüber hinaus kann Ihnen das KI-E-Mail-Writer-Tool dabei helfen, häufige Fehler zu vermeiden, indem Rechtschreibung, Zeichensetzung und andere Teile der E-Mail-Erstellung überprüft werden.

Preisgestaltung

ToolBaz AI Email Writer ist völlig kostenlos .

6. TextBlaze

Mithilfe der Text Blaze Chrome-Erweiterung können Sie schnell und einfach Snippets, Vorlagen und Makros in Ihren Google Chrome-Browser einfügen.

Mit dieser Anwendung können Sie Ihren Schreibprozess rationalisieren und Zeit sparen, indem Sie die Verknüpfung einfach einem beliebigen Textausschnitt als Vorlage zuweisen.

Immer wenn Sie die Tastenkombination verwenden, wird der Snippet-Text anstelle der Tastenkombination in Chrome angezeigt.

Text Blaze kann auf Ihrem Gmail-, Google Docs-, LinkedIn- oder Salesforce-Konto funktionieren.

Preisgestaltung

TextBlaze bietet eine kostenlose Starter-Version der App an. Für ein Upgrade können Sie zu einem der 3 Premium-Pläne wechseln, beginnend bei 2,99 $ pro Monat.

Einpacken

Wie Sie sehen können, ist E-Mail-Schreibsoftware ein hilfreiches Werkzeug für tägliche Aktivitäten.

Sie können Ihnen helfen, sich effektiver auszudrücken, Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern und Ihren Schreibprozess zu beschleunigen.

Warum würden Sie nicht alles nutzen, was ein KI-Tool zu bieten hat, wenn man bedenkt, dass die meisten Leute es derzeit verwenden?

Aus diesem Grund raten wir Ihnen, das TextCortex-Add-On als Ihre langfristige KI-Schreibhilfe für verschiedene Inhaltszwecke zu betrachten.

Sie können dieses Tool verwenden, um:

Schreiben Sie Ihre Inhalte neu, damit sie die beabsichtigte Bedeutung besser vermitteln.

Fassen Sie längere Passagen in verdauliche Datenblöcke zusammen.

Erweitern Sie Ihr Schreiben, wenn Ihnen die Details fehlen, die zum Erstellen vollständiger Sätze oder Absätze erforderlich sind.

Vervollständigen Sie Ihre zufälligen Gedanken automatisch.

Verwenden Sie eine der über 10 verfügbaren Erzählstimmen , um Ihren Standpunkt klar zu machen.

Stellen Sie übersetzte Versionen in über 10 Sprachen bereit .

Erstellen Sie einen Blog-Beitrag mit mindestens 300 Wörtern basierend auf einer Aufforderung mit fünf Wörtern.

Verwandeln Sie Ihre E-Mail-Aufzählungszeichen in überzeugende E-Mails .

Und es gibt noch mehr.

Zusätzlich zu seinen Umschreibfunktionen bietet Ihnen das TextCortex-Add-on Zugriff auf über 60 KI-Vorlagen zum Erstellen einer Vielzahl von Inhaltsformularen, was es zu einem Schweizer Taschenmesser für Ihre Schreibanforderungen macht.

Sie können dieses Tool in seiner Gesamtkapazität auf über 30 bekanntesten Online-Plattformen wie Facebook, LinkedIn, Gmail, Notion, Google Docs und mehr nutzen.

Warum sollten Sie das TextCortex-Add-on in Betracht ziehen?

Die Vorteile dieser Technologie liegen auf der Hand, und ich brauche keine zusätzliche Rhetorik, um sie Ihnen zu verkaufen. Erkenne stattdessen die folgenden Vorteile an:

Für die Nutzung sind Ihrerseits 0 $ erforderlich.

Sie können sein umfangreiches Feature-Set für praktisch jede inhaltsbezogene Aufgabe verwenden.

Es macht es möglich, Inhalte in großen Mengen zu produzieren, während 80 % Ihrer Schreibarbeit eingespart werden.

Premium-Pläne sind budgetfreundlich, wenn Sie sich für ein Upgrade entscheiden.

Ihre Kreditkartendaten sind für die Anmeldung nicht erforderlich.

Laden Sie das TextCortex-Add-on jetzt herunter, um 10 kostenlose tägliche Kreationen zu erhalten und die riesigen einzigartigen und aufregenden Funktionen zu erkunden, die dieses Tool bietet.

FAQ

Was ist der einfachste Weg, eine E-Mail zu schreiben?

Der beste Weg, eine E-Mail zu verfassen, besteht darin, darüber nachzudenken, was Sie sagen möchten. Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick darüber, was Sie in der E-Mail vermitteln möchten, und füllen Sie dann die Details aus.

Wenn Sie fertig sind, lesen Sie Ihre E-Mail und vergewissern Sie sich, dass sie leicht verständlich, auf den Punkt gebracht und fehlerfrei ist, bevor Sie auf „Senden“ klicken.

Was ist das am einfachsten zu verwendende E-Mail-Programm?

In vielen Fällen ist es am einfachsten, Google Mail zu verwenden, da es das intuitivste und am weitesten verbreitete E-Mail-Programm ist.

Es bietet auch eine Fülle von Funktionen, z. B. die Integration mit anderen Google-Diensten, das Hinzufügen von Tags und Filtern und mehr.

Andere einfache E-Mail-Programme sind Yahoo Mail, Microsoft Outlook und Apple Mail.

Was ist die meistgenutzte E-Mail-Plattform?

Mehr als 1,8 Milliarden Menschen nutzen Gmail täglich und sind damit der beliebteste E-Mail-Dienst.

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