Beste Rechnungssoftware für kleine Unternehmen
Veröffentlicht: 2021-03-29
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Fakturierungssoftware bietet kleinen Unternehmen eine einfache Möglichkeit, Abrechnungsvorgänge zu rationalisieren. Diese Tools ermöglichen es Geschäftsinhabern und Freiberuflern, Zahlungen anzufordern und schneller bezahlt zu werden. Einige bieten sogar erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung, Projektmanagement und die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu versenden.
Jedes Unternehmen hat wahrscheinlich unterschiedliche Anforderungen an seine Rechnungssoftware. Es stehen jedoch zahlreiche Optionen zur Verfügung, um jeden Bedarf zu decken und Ihre Rechnung zu verwalten und effizienter zu sammeln. (Es gibt auch kostenlose Rechnungssoftware.)
20 zu berücksichtigende Softwarelösungen für die Rechnungsstellung
Erwägen Sie eine Rechnungssoftware als eine Möglichkeit, schneller von Kunden und Auftraggebern bezahlt zu werden? Dann sehen Sie sich unsere Liste mit 20 Softwarelösungen an, mit denen Sie Rechnungen schneller und einfacher erstellen und versenden können.
1. Zoho-Rechnung
Zoho Invoice ist eine voll ausgestattete Rechnungssoftware für kleine Unternehmen. Neben dem Versenden einfacher Rechnungen bietet Zoho Invoice erweiterte Funktionen wie Kostenvoranschläge, Spesen und Vorlagen. Es gibt auch ein Kundenportal, mit dem Ihre Kunden Zahlungen einfach abschließen und Rechnungsinformationen verfolgen können. Zoho bietet auch eine breite Palette anderer Lösungen für kleine Unternehmen. Daher lässt sich Zoho Invoice problemlos in andere Tools wie Zoho Sign integrieren, um Aufgaben wie das Signieren von Dokumenten zu vereinfachen.
Es gibt einen kostenlosen Plan für Unternehmen, die Rechnungen nur an bis zu fünf Kunden pro Monat senden müssen. Bezahlte Pläne reichen von 9 bis 29 US-Dollar pro Monat. Und sie bieten erweiterte Optionen wie automatisierte Workflows, zusätzliche Benutzer und benutzerdefinierte Domänen.
2. Quickbooks online
Quickbooks Online bietet eine vollständige Palette von Buchhaltungstools für Unternehmen. Daher kann die Rechnungssoftware von Intuit allein oder zusammen mit anderen Quickbooks-Funktionen verwendet werden. Mit Quickbooks Payments können Sie Kreditkartenzahlungen, Debitkarten und ACH-Banküberweisungen akzeptieren. Sie können Kundenrechnungen mit einer einfachen Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ senden, um Zahlungen zu vereinfachen. Und es gibt sogar eine mobile App und einen Kreditkartenscanner, um persönliche Zahlungen zu vereinfachen. Diese Funktionen können bei Bedarf auch in Verbindung mit Tools wie Zeiterfassung und Buchhaltung verwendet werden.
Es gibt keine langfristigen Verträge mit der Zahlungsfunktion von Quickbooks Online. Sie zahlen einfach Bearbeitungsgebühren für jede Zahlung. Die Gebühren reichen von 1 Prozent für Banküberweisungen bis zu 3,4 Prozent plus 0,25 $ für Käufe mit verschlüsselter Kreditkarte.
3. Freshbooks
Freshbooks bietet Rechnungsstellungs- und Buchhaltungslösungen für kleine Unternehmen. Die Lösungen sind auf verschiedene Arten von Unternehmen zugeschnitten, von Freiberuflern bis hin zu Unternehmen mit Angestellten und/oder Auftragnehmern. Rechnungen sind so gestaltet, dass sie professionell aussehen und in Sekundenschnelle erstellt werden. Aber die Software bietet auch zusätzliche Funktionen wie Ausgaben, Schätzungen, Projekte und Zahlungsberichte. Sie können sogar bestimmte Aufgaben wie Zahlungserinnerungen automatisieren.
Die Pläne reichen von 4,50 bis 15 US-Dollar pro Monat. Es sind auch Add-Ons wie Optionen für zusätzliche Teammitglieder verfügbar. Oder Sie können einen vollständig benutzerdefinierten Plan erstellen, der auf den spezifischen Rechnungsstellungs- und Zahlungsanforderungen Ihres Unternehmens basiert.
4. Ninja in Rechnung stellen
Invoice Ninja bietet eine vollständige Suite von Online-Business-Apps mit Rechnungsstellung und anderen Finanzoptionen. Die Rechnungssoftware ist so konzipiert, dass sie vollständig anpassbar ist. Sie können sogar Ihr eigenes Branding und benutzerdefinierte Domänen hinzufügen und aus mehr als 40 Zahlungsgateway-Integrationen wählen. Neben dem Versenden von Rechnungen können Sie auch Vorschläge erstellen, Angebote erstellen, Aufgaben zeitlich festlegen und mit Ihrem Team benutzerdefinierte Prozesse erstellen.
Es gibt einen kostenlosen Plan, der grundlegende Funktionen wie Angebote, Zahlungen und Integrationen enthält. Der Pro-Plan für 10 $ pro Monat bietet zusätzliche Anpassungen, Vorlagen und Massenrechnungsstellung. Es gibt auch einen Enterprise-Plan für 14 US-Dollar pro Monat, der mehrere Benutzer und Zugriffsberechtigungen umfasst, die sich perfekt für Teams eignen.
5. Welle
Wave bietet eine Reihe von Finanz-Apps für Unternehmen an. Sie decken alles von der Buchhaltung bis zur Gehaltsabrechnung ab. Aber insbesondere die Rechnungssoftware ist dafür bekannt, schnell, anpassbar und kostenlos zu sein. Wave bietet ein vollständiges Dashboard, in dem Sie alle Ihre Rechnungen, Zahlungen und Kundeninformationen verwalten können. Und Sie können es einfach mit anderen Wave-Buchhaltungsprodukten integrieren, um den Überblick über Ihr gesamtes Finanzbild zu behalten.
Das kostenlose Konto beinhaltet die Möglichkeit, Rechnungsstellung, Buchhaltung und Quittungen zu verwalten. Sie können Rechnungen erstellen und an unbegrenzt viele Kunden senden. Es ist also eine der besten Optionen für diejenigen, die nach einer kostenlosen Lösung ohne Grenzen suchen. Die kostenpflichtigen Pläne beinhalten erweiterte Funktionen wie Zahlungsabwicklung und Gehaltsabrechnung. Die Gehaltsabrechnung beginnt bei $20 pro Monat. Und Zahlungen werden pro Transaktion berechnet.
6. Bill.com
Bill.com ist eine Zahlungslösung, die für die Integration in die Buchhaltungssoftware Ihres Unternehmens entwickelt wurde. Sie können eine Verbindung zu einer Vielzahl beliebter Plattformen herstellen, darunter Sage, Xero, Quickbooks und SAP. Die Rechnungsstellungslösung nutzt KI, um Zahlungsinformationen von Kunden intelligent zu erfassen und Rechnungen bei Bedarf schnell zu erstellen. Beispielsweise kann die Plattform doppelte Rechnungen erkennen, um sicherzustellen, dass Sie sie an die richtigen Kunden senden.
Für Unternehmen reichen die Pläne von 39 bis 69 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Und es sind auch benutzerdefinierte Unternehmenspläne verfügbar. Diese Pläne bieten Zahlungsnetzwerke, Dokumentenspeicher und sogar Teamgenehmigungs-Workflows. Daher kann dies eine nützliche Option für Unternehmen sein, die mehrere Arten von Zahlungen verwalten oder mit großen Finanzteams zusammenarbeiten müssen.
7. Quadratische Rechnungen
Square Rechnungen ist ein Online-Tool, mit dem Sie Rechnungen schnell und kostenlos versenden können. Kunden können mit nur einem Klick von ihrem Telefon, Computer oder sogar persönlich bezahlen. Und die Plattform akzeptiert Kreditkartenzahlungen sowie Zahlungen von Apple Pay und Google Pay. Es soll also ein optimiertes Erlebnis sein, das kleinen Unternehmen hilft, schnell für einfache Produkte und/oder Dienstleistungen bezahlt zu werden. Square bietet auch zeitsparende Funktionen wie automatische Rechnungsstellung, Cashflow-Berichte und Rechnungsfortschrittsberichte.
Bei Square Invoice gibt es keine monatliche Gebühr. Sie zahlen nur eine geringe Bearbeitungsgebühr von 0,30 $ plus 2,9 % pro online bezahlter Rechnung. Es ist also eine ideale Lösung für kleine Unternehmen, die nur wenige Zahlungen verarbeiten müssen und die monatlichen Kosten niedrig halten möchten. Es kann auch für Dienstleister nützlich sein, die persönlich mit Kunden zusammenarbeiten, da es eine der wenigen Rechnungslösungen ist, die diese Funktionalität bietet.
8. Xero
Xero bietet eine vollständige Suite von Buchhaltungsoptionen für kleine Unternehmen. Mit der Rechnungssoftware können Sie schnell Rechnungen erstellen, die Sie online an Kunden senden können. Eine einfache „Jetzt bezahlen“-Schaltfläche macht es Benutzern leicht, schnell bezahlt zu werden. Und es lässt sich mit Stripe und Apple Pay integrieren. So können Kunden bequem per Kreditkarte oder Bankkonto bezahlen. Es ermöglicht sogar automatische Zahlungen für wiederkehrende Kunden.
Die Pläne reichen von 5,50 $ bis 31 $ pro Monat. Der Basisplan eignet sich am besten für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer, die jeden Monat nur mit wenigen Kunden arbeiten. Und die aktualisierten Optionen bieten erweiterte Funktionen wie unbegrenzte Angebote und Rechnungen, Projektverfolgung und Unterstützung für mehrere Währungen.
9. PayPal
PayPal ist eine beliebte Online-Zahlungslösung, die auch eine Rechnungsfunktion bietet. Sie können von fast jedem Gerät aus auf die Plattform zugreifen. Und Sie können sogar Vorlagen für die Arten von Rechnungen erstellen, die Sie am häufigsten versenden. Dann können Sie Zahlungen verfolgen, Erinnerungen senden und über ein einziges Online-Dashboard auf alle Gelder Ihres Unternehmens zugreifen. Natürlich ist einer der größten Vorteile der Verwendung von PayPal für die Rechnungsstellung, dass es so weit verbreitet und anerkannt ist. Es besteht also eine gute Chance, dass Ihre Kunden mit der Plattform vertraut sind und Sie problemlos bezahlen können. Es kann auch Kreditkarten- und Bankkontozahlungen akzeptieren.
Es ist kostenlos, sich für ein PayPal-Konto anzumelden. Und es ist auch kostenlos, Rechnungen zu erstellen. PayPal erhebt einfach eine Transaktionsgebühr von 0,30 $ plus 2,9 Prozent pro Transaktion. Es ist also ideal für Benutzer, die nicht viele Zahlungen verarbeiten müssen. Aber die Gebühren können sich für diejenigen mit einem größeren Volumen summieren.
10. Rechnung2Go
Invoice2Go ist eine professionelle Rechnungs-App, die eine einfache Benutzeroberfläche, zeitsparende Funktionen und zahlreiche Integrationen bietet. Das Dashboard enthält Rechnungen, Kostenvoranschläge und Geschäftsberichte. Und Sie können Zahlungen per Kredit-, Debitkarte oder PayPal akzeptieren. Es gibt sogar eine mobile App, mit der Sie alles unterwegs verwalten können. Dies kann besonders nützlich für Dienstleister sein, die Informationen senden oder Zahlungsinformationen von Baustellen annehmen müssen.
Die Pläne reichen von 3 $ bis 33,34 $ pro Monat. Und es gibt eine kostenlose Testversion für alle Pläne. Sie können für Dinge wie unbegrenzte Rechnungen, Zeiterfassung, Ausgabenerfassung und Termine extra bezahlen. Grundlegende Funktionen wie Quittungen und Profilseiten sind jedoch bei allen Plänen verfügbar.
11. Salbei50
Sage50 ist eine Buchhaltungssoftware, die auf Produktivität ausgelegt ist. Sie können Rechnungen über dasselbe Dashboard senden und verfolgen, in dem Sie ausgehende Zahlungen und sogar Bestände verwalten. Daher ist es eine ideale Lösung für Unternehmen, die nach einer vollständigen Finanzverwaltungslösung suchen. Die Rechnungssoftware wird jedoch nicht separat angeboten. Es ist also teurer für diejenigen, die nur die einfache Möglichkeit haben möchten, Rechnungen zu senden und bezahlt zu werden.
Die Pläne reichen von 567 $ bis 1.404 $ pro Jahr. Dazu gehört die vollständige Buchhaltungsfunktion. Sie erhalten also mehr als nur Rechnungsstellung. Es ist auch eine kostenlose Demo verfügbar. Und Sie können ein Angebot für Microsoft 365 erhalten, wenn Sie sich anmelden.
12. Ernte
Harvest ist eine benutzerfreundliche Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware, die sich perfekt für Freiberufler und Unternehmen eignet, die einen Stundensatz berechnen. Sie beginnen damit, für jedes Projekt eine neue Arbeitszeittabelle zu erstellen. Dann können Sie Startzeiten festlegen und die Verfolgung anhalten oder stoppen, wenn Sie mit der Arbeit an einem bestimmten Element fertig sind. Dann ist es einfach, diese Zeit zu einer Rechnung hinzuzufügen oder sie einfach zu verwenden, um genauere Kostenvoranschläge zu senden. Es stehen auch Berichte und Analysefunktionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Zeit in Zukunft besser nutzen können. Sie können die Erfahrung für einen Benutzer anpassen, der an stündlichen Projekten oder Teams arbeitet, die interne Prozesse im Auge behalten müssen.
Es gibt eine kostenlose Version, wenn Sie nur einen Benutzer und bis zu zwei Projekte benötigen. Die kostenpflichtige Version kostet 12 $ pro Arbeitsplatz und Monat. Und Sie können mit diesem Plan an unbegrenzten Projekten arbeiten.
13. PaySimple
PaySimple bietet eine flexible Lösung, mit der Unternehmen online, persönlich und über mobile Geräte bezahlt werden können. Sie können konfigurierbare Online-Zahlungsformulare erstellen oder sogar eine Online-Storefront einrichten. Dann können Sie Zahlungen von Kreditkarten oder ACH-Banküberweisungen akzeptieren. Sie können auch Zahlungserinnerungen senden, wiederkehrende Rechnungen verwalten und Kunden ihre eigenen Zahlungsgateways zur Verfügung stellen.
Sie können alle PaySimple-Funktionen für 59,99 $ pro Monat erhalten. Und dann gibt es Transaktionsgebühren für diejenigen, die PaySimple zur Abwicklung von Transaktionen verwenden möchten. Benutzer, die Transaktionen im Wert von mehr als 50.000 USD pro Monat verarbeiten, können auch ein individuelles Preisangebot anfordern.
14. Zervant
Zervant ist eine Cloud-basierte Rechnungssoftware, die einfach zu bedienen ist. Geben Sie einige kurze Informationen ein, um Rechnungen in 60 Sekunden zu erstellen. Dann können Sie sie schnell per E-Mail oder PDF an Ihre Kunden senden. Sie können sogar Schätzungen und Verkaufsberichte erstellen, um mehrere finanzielle Aspekte Ihres Unternehmens einfach zu verwalten.
Zervant bietet einen kostenlosen Plan an, mit dem Sie unbegrenzt Rechnungen an bis zu fünf Kunden senden können. Die Premium-Pläne bieten erweiterte Rechnungsfunktionen wie Zahlungspläne und schnelle Zahlungserinnerungen. Leider scheint der Dienst derzeit nur europäische Währung zu verwenden, sodass die Rechnungsstellung an US-Unternehmen derzeit möglicherweise nicht möglich ist. Die Tarife liegen zwischen 8 und 36 Euro pro Monat.
15. Sliq-Rechnungsstellung
Sliq Invoicing ist eine Desktop-Rechnungssoftware. Sie können damit mehrere Rechnungsvorlagen erstellen, auf Rechnungsberichte zugreifen und sogar Bestandskontrollfunktionen anbieten. Sliq soll Geschäftsanwendern helfen, Zahlungen von Anfang bis Ende zu verwalten. Beginnen Sie mit dem Senden von Angeboten. Bieten Sie dann Rechnungen, Kontoauszüge und Mahnungen an, während Sie eingehende Zahlungen verfolgen.
Sliq Invoicing ist eine herunterladbare Rechnungssoftware anstelle eines Online-Tools. Sie zahlen also 65,20 USD pro Jahr anstelle einer monatlichen Abonnementgebühr. Das Unternehmen sendet einen Freischaltcode, damit Sie das Tool herunterladen und sich anmelden können, sobald die Zahlung eingegangen ist.
16. BillQuick Online
BillQuick Online bietet ein SaaS-Modell für Zahlungs- und Rechnungssoftware. Sie können online, über eine mobile App oder durch Integrationen mit anderen Produkten wie Microsoft Outlook auf die Geschäftstools des Unternehmens zugreifen. Das Tool ist für professionelle Dienstleistungsunternehmen konzipiert. Und sie bieten Kunden rund um die Uhr Support.
BillQuick Online ist eine vollständig anpassbare Business-Management-Lösung. Sie bieten also keine festgelegten Preismodelle an. Stattdessen können Sie online ein kostenloses Angebot anfordern, um einen anpassbaren Preis für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erhalten. Kostenlose Demos sind ebenfalls verfügbar.
17. Skoro
Scoro bietet eine End-to-End-Work-Management-Software, die auch die Rechnungsstellung umfasst. Die Idee ist, dass Scoro als Steuerzentrale für Ihr Unternehmen fungiert. Sie können die Apps, die Sie benötigen, innerhalb der Plattform hinzufügen. Und es lässt sich sogar in Programme von Drittanbietern wie Slack und Evernote integrieren. Wenn es um Rechnungsfunktionen geht, können Sie mit der Plattform die Rechnungsstellung automatisieren und benutzerdefinierte Rechnungen für Kunden erstellen. Sie können auch den Rest Ihrer Finanzen im selben Dashboard verfolgen.
Scoro-Pläne kosten zwischen 26 und 49 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Sie alle unterstützen mindestens fünf Benutzer. Und sie beinhalten Funktionen, die über die Rechnungsstellung hinausgehen, wie Aufgabenverwaltung und Bundles. Die aktualisierten Pläne bieten Optionen wie wiederkehrende Aufgaben und Projektvorlagen. Es gibt auch benutzerdefinierte Planoptionen für fortgeschrittene Benutzer.
18. Honigbuch
Honeybook bietet eine Kundenverwaltungsplattform, die Rechnungsstellung und mehr umfasst. Mit der Rechnungssoftware können Sie in 30 Sekunden gebrandete Rechnungen erstellen. Dann können Sie Vorlagen erstellen, Produkt- oder Servicelisten hinzufügen und wiederkehrende Rechnungen einrichten. Kunden können von jedem Gerät aus bezahlen und sogar automatische Zahlungen einrichten oder Zahlungserinnerungen erhalten. Die Rechnungssoftware enthält auch Optionen für Angebote, Verträge und Online-Zahlungen.
Die Pläne reichen von 9 $ pro Monat bis zu 390 $ pro Jahr. Zu den erweiterten Funktionen gehören unbegrenzte Rechnungsstellung, Transaktionsverarbeitung und Concierge-Support. Es gibt auch eine kostenlose 7-Tage-Testversion.
OneUp ist eine Online-Business-Banking-Lösung. Mit der Rechnungssoftware können Sie Konten eingeben, Transaktionen verfolgen und sogar die Finanzen Ihres Unternehmens prognostizieren. Es gibt sogar einen intelligenten Assistenten, der basierend auf den von Ihnen hinzugefügten Finanzinformationen Geschäftsberatung anbietet. Der Rechnungsteil des Tools ermöglicht es Benutzern, Angebote zu senden, bezahlt zu werden und sogar Ausgaben wie die Umsatzsteuer zu berechnen.
Die Pläne reichen von 9 $ pro Monat für einen Benutzer bis zu 169 $ pro Monat für unbegrenzte Benutzer. Es wird auch eine 30-tägige kostenlose Testversion angeboten.
Chargebee ist eine Rechnungssoftware, die für abonnementbasierte Unternehmen und wiederkehrende Zahlungen entwickelt wurde. Sie können Abrechnungszeitpläne einrichten, Rechnungsvorlagen und Aufteilungen erstellen und sogar Ihre Steuern verwalten. Die Rechnungssoftware lässt sich sogar in Tools von Drittanbietern wie Salesforce, Paypal und Stripe integrieren. Auf diese Weise können Sie alles automatisieren, von Vertrieb und CRM bis hin zur Annahme von Online-Zahlungen über verschiedene Zahlungs-Gateways.
Das Rechnungstool ist für bis zu drei Benutzer völlig kostenlos, bis Sie einen Umsatz von bis zu 100.000 US-Dollar erzielen. Dann reichen die Pläne von 249 $ bis 549 $ pro Monat. Und es enthält alles, was Sie zum Verwalten von Abonnements und wiederkehrenden Zahlungen benötigen.
Der beste Weg, Rechnungen zu erstellen, ist die Verwendung eines Tools, das den Prozess so weit wie möglich automatisieren kann. Die Besonderheiten sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Für viele bedeutet dies jedoch, dass Sie sich für eine Rechnungssoftware entscheiden, mit der Sie Vorlagen für die regelmäßig versendeten Rechnungen speichern können. Einige senden auch wiederkehrende Rechnungen an Stammkunden.
Im Allgemeinen ist Fakturierungs- und Fakturierungssoftware darauf ausgelegt, Unternehmen dabei zu unterstützen, einfache Zahlungen zu erleichtern und pünktlich bezahlt zu werden. Hier sind einige der spezifischen Vorteile:
Die beste kostenlose Rechnungssoftware hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Zoho Invoice, Square Invoice, Wave, PayPal, Quickbooks Online und Harvest bieten alle kostenlose Optionen. Zoho, Wave und Quickbooks bieten die meisten Funktionen für Benutzer, die mehrere Elemente ihrer Geschäftsfinanzen verwalten möchten. PayPal und Square sind perfekt für diejenigen, die nur eine einfache Lösung wollen. Und Harvest ist eine ideale kostenlose Rechnungssoftware für diejenigen, die stündliche Arbeit abrechnen müssen.
