適合小型企業的最佳發票軟件
已發表: 2021-03-29
如果您通過我們的鏈接購買東西，我們可能會從我們的附屬合作夥伴那裡賺錢。 學到更多。
發票軟件為小型企業提供了一種簡化計費操作的簡便方法。 這些工具允許企業主和自由職業者請求付款並更快地獲得報酬。 有些甚至提供高級功能，如時間跟踪、項目管理和發送定期發票的能力。
在發票軟件方面，每個企業都可能有不同的需求。 但是有很多選項可以滿足各種需求並管理您的發票並更有效地收集。 （還有免費的發票軟件。）
20 個需要考慮的發票軟件解決方案
您是否正在考慮將發票軟件作為一種更快地獲得客戶和客戶付款的方式？ 然後查看我們的 20 個軟件解決方案列表，以幫助您更快、更輕鬆地創建和發送發票。
1. Zoho發票
Zoho Invoice 是一款功能齊全的小型企業發票軟件。 除了發送基本發票外，Zoho Invoice 還提供估算、費用和模板等高級功能。 還有一個客戶門戶可讓您的客戶輕鬆完成付款並跟踪發票信息。 Zoho 還為小型企業提供了廣泛的其他解決方案。 因此，Zoho Invoice 可以輕鬆地與 Zoho Sign 等其他工具集成，以簡化文檔簽名等任務。
對於每月只需向最多五個客戶發送發票的企業，有一個免費計劃。 付費計劃每月從 9 美元到 29 美元不等。 它們還提供高級選項，例如自動化工作流程、額外用戶和自定義域。
2. Quickbooks Online
Quickbooks Online 提供一整套商業會計工具。 因此 Intuit 的發票軟件可以單獨使用，也可以與其他 Quickbooks 功能一起使用。 Quickbooks Payments 允許您接受信用卡付款、借記卡和 ACH 銀行轉賬。 您可以使用簡單的“立即付款”按鈕向客戶發送發票，以方便付款。 甚至還有一個移動應用程序和信用卡掃描儀來簡化當面付款。 如有必要，這些功能還可以與時間跟踪和簿記等工具結合使用。
Quickbooks Online 的支付功能沒有長期合同。 您只需為每筆付款支付手續費。 利率範圍從銀行轉賬的 1% 到 3.4% 加上 0.25 美元的密鑰信用卡購買。
3. 新鮮書
Freshbooks 為小型企業提供發票和會計解決方案。 解決方案是為各種類型的企業量身定制的，從自由職業者到有員工和/或承包商的公司。 發票的設計看起來很專業，只需幾秒鐘即可創建。 但該軟件還提供額外的功能，如費用、估算、項目和付款報告。 您甚至可以自動執行某些任務，例如付款提醒。
計劃範圍從每月 4.50 美元到 15 美元不等。 還有一些附加組件可供額外的團隊成員使用。 或者，您可以根據您企業的特定發票和付款需求創建完全自定義的計劃。
4.發票忍者
Invoice Ninja 提供一整套在線業務應用程序，包括發票和其他財務選項。 發票軟件設計為完全可定制的。 您甚至可以添加自己的品牌、自定義域，並從 40 多種支付網關集成中進行選擇。 除了發送發票之外，您還可以與您的團隊一起創建提案、提供報價、計時任務以及創建自定義流程。
有一個免費計劃，其中包括報價、付款和集成等基本功能。 每月 10 美元的 Pro 計劃提供額外的自定義、模板和批量發票。 還有一個每月 14 美元的企業計劃，其中包括多個用戶和非常適合團隊的訪問權限。
5. 波
Wave 為企業提供了一系列金融應用程序。 它們涵蓋了從會計到工資單的所有內容。 但發票軟件尤其以快速、可定制和免費而著稱。 Wave 提供了一個完整的儀表板，您可以在其中管理所有發票、付款和客戶信息。 您可以輕鬆地將其與其他 Wave 會計產品集成，以跟踪您的整個財務狀況。
免費帳戶包括管理髮票、會計和收據的能力。 您可以創建發票並將其發送給無限的客戶。 因此，對於那些尋求無限制免費解決方案的人來說，它是最佳選擇之一。 付費計劃包括支付處理和工資單等高級功能。 工資起價為每月 20 美元。 付款是按每筆交易計算的。
6. 比爾網
Bill.com 是一種支付解決方案，旨在與您的企業會計軟件集成。 您可以連接到各種流行的平台，包括 Sage、Xero、Quickbooks 和 SAP。 發票解決方案使用人工智能智能地從客戶那裡獲取付款信息，並在必要時快速創建發票。 例如，該平台可以檢測重複發票，以確保您將它們發送給正確的客戶。
對於企業，計劃範圍從每位用戶每月 39 美元到 69 美元不等。 並且還提供定制的企業計劃。 這些計劃提供支付網絡、文檔存儲，甚至團隊審批工作流程。 因此，對於需要管理多種類型的付款或與大型財務團隊合作的公司來說，這可能是一個有用的選擇。
7.方形發票
Square Invoices 是一種在線工具，可讓您免費快速發送發票。 客戶只需通過手機、電腦甚至親自點擊即可付款。 該平台接受信用卡支付，以及來自 Apple Pay 和 Google Pay 的支付。 因此，它旨在提供一種簡化的體驗，幫助小型企業快速獲得簡單產品和/或服務的報酬。 Square 還提供節省時間的功能，例如自動計費、現金流報告和發票進度報告。
Square Invoice 不收取月費。 您只需支付 0.30 美元的小額處理費，外加每張在線支付的發票 2.9%。 因此，對於只需要處理少量付款並希望保持每月成本較低的小型企業來說，這是一個理想的解決方案。 它也可能對親自與客戶合作的服務提供商有用，因為它是少數提供此功能的發票解決方案之一。
8. 施樂
Xero 為小型企業提供一整套會計選項。 發票軟件可讓您快速創建發票以在線發送給客戶。 一個簡單的“立即付款”按鈕使用戶可以輕鬆快速地獲得付款。 它與 Stripe 和 Apple Pay 集成。 因此，客戶可以使用信用卡或銀行賬戶輕鬆付款。 它甚至可以為經常性客戶自動付款。
計劃範圍從每月 5.50 美元到 31 美元不等。 基本計劃最適合每月只與少數客戶合作的自由職業者和獨立承包商。 升級後的選項提供了高級功能，例如無限報價和發票、項目跟踪以及對多種貨幣的支持。
9. 貝寶
PayPal 是一種流行的在線支付解決方案，還提供發票功能。 您幾乎可以從任何設備訪問該平台。 您甚至可以為最常發送的發票類型製作模板。 然後，您可以從一個在線儀表板跟踪付款、發送提醒並訪問您企業的所有資金。 當然，使用 PayPal 開具發票的最大好處之一是它的廣泛使用和認可。 因此，您的客戶很有可能熟悉該平台並能夠輕鬆地向您付款。 它還可以接受信用卡和銀行賬戶付款。
註冊 PayPal 帳戶是免費的。 創建發票也是免費的。 PayPal 只收取 0.30 美元的交易費，外加每筆交易的 2.9%。 因此，它非常適合不需要處理大量付款的用戶。 但是對於那些數量較大的人來說，費用可能會增加。
10.發票2Go
Invoice2Go 是一款專業的發票應用程序，提供簡單的界面、省時的功能和大量的集成。 儀表板包括發票、估算和業務報告。 您可以通過信用卡、借記卡或 PayPal 接受付款。 甚至還有一個移動應用程序，因此您可以隨時隨地管理所有內容。 這對於需要從工作場所發送信息或接受付款信息的服務提供商特別有用。
計劃範圍從每月 3 美元到 33.34 美元不等。 並且所有計劃都可以免費試用。 您可以為無限制發票、時間跟踪、費用跟踪和約會等事項支付額外費用。 但是所有計劃都提供收據和個人資料頁面等基本功能。
11.賢者50
Sage50 是一款專為提高生產力而打造的會計軟件。 您可以從管理付款甚至庫存的同一儀表板發送和跟踪發票。 因此，對於尋求全面財務管理解決方案的公司來說，它是一個理想的解決方案。 但是，發票軟件不單獨提供。 因此，對於那些只想簡單地發送發票並獲得報酬的人來說，成本更高。
計劃範圍從每年 567 美元到 1,404 美元不等。 這包括完整的會計功能。 因此，您獲得的不僅僅是發票。 還有一個免費的演示可用。 當您註冊時，您可以獲得 Microsoft 365 的優惠。
12. 收穫
Harvest 是一款易於使用的時間跟踪和發票軟件，非常適合自由職業者和按小時收費的公司。 您首先為每個項目創建一個新的時間表。 然後，您可以指定開始時間並在完成特定項目時暫停或停止跟踪。 然後很容易將該時間添加到發票中，或者只是使用它來發送更準確的估計。 還有一些報告和分析功能可幫助您更好地利用未來的時間。 您可以為從事每小時項目的一位用戶或需要跟踪內部流程的團隊自定義體驗。
如果您只需要一個用戶和最多兩個項目，則可以使用免費版本。 付費版本是每個席位每月 12 美元。 您可以使用此計劃從事無限的項目。
13. 支付簡單
PaySimple 提供靈活的解決方案，幫助企業在線、親自和通過移動設備獲得付款。 您可以創建可配置的在線支付表單，甚至可以設置在線店面。 然後，您可以接受信用卡或 ACH 銀行轉賬的付款。 您還可以發送付款提醒、管理定期計費，並為客戶提供自己的支付網關。
您可以以每月 59.99 美元的價格獲得所有 PaySimple 功能。 對於那些想要使用 PaySimple 處理交易的人來說，還有交易費用。 每月處理超過 50,000 美元交易的用戶也可以請求自定義定價報價。
14. 澤萬特
Zervant 是一款基於雲的發票軟件，易於使用。 輸入幾條快速信息可在 60 秒內創建發票。 然後，您可以通過電子郵件或 PDF 快速將它們發送給您的客戶。 您甚至可以創建估算和銷售報告，以輕鬆管理業務的多個財務方面。
Zervant 確實提供了一個免費計劃，您可以使用該計劃向最多五個客戶發送無限制的發票。 高級計劃提供先進的發票功能，如付款時間表和快速付款提醒。 不幸的是，該服務目前似乎只使用歐洲貨幣，因此目前可能無法為美國公司開具發票。 計劃的價格從每月 8 到 36 歐元不等。
15. Sliq 發票
Sliq Invoicing 是一款桌面發票軟件。 它允許您創建多個發票模板、訪問發票報告，甚至提供庫存控制功能。 Sliq 旨在幫助企業用戶從頭到尾管理付款。 從發送報價開始。 然後在您跟踪收款時提供發票、報表和提醒。
Sliq Invoicing 是一個可下載的發票軟件，而不是在線工具。 因此，您每年支付 65.20 美元，而不是每月的訂閱費。 該公司會發送一個解鎖碼，以便您在收到付款後下載該工具並註冊。
16. BillQuick在線
BillQuick Online 為付款和發票軟件提供 SaaS 模型。 您可以通過移動應用程序或通過與 Microsoft Outlook 等其他產品的集成在線訪問公司的業務工具。 該工具專為專業服務公司設計。 他們為客戶提供 24/7 全天候支持。
BillQuick Online 是一個完全可定制的業務管理解決方案。 所以他們不提供固定的定價模型。 相反，您可以在線索取免費報價，以根據貴公司的需求獲得可定制的價格。 還提供免費演示。
17. 斯科羅
Scoro 提供端到端的工作管理軟件，其中還包括發票。 Scoro 的想法是充當您業務的控制中心。 您可以在平台內添加您需要的應用程序。 它甚至還與 Slack 和 Evernote 等第三方程序集成。 在發票功能方面，該平台可讓您自動計費並為客戶創建自定義發票。 您還可以在同一儀表板中跟踪您的其他財務狀況。
Scoro 計劃的價格從每位用戶每月 26 美元到 49 美元不等。 它們都支持至少五個用戶。 它們包括發票以外的功能，如任務管理和捆綁包。 升級後的計劃提供重複任務和項目模板等選項。 高級用戶也有自定義計劃選項。
18. 蜜書
Honeybook 提供了一個客戶管理平台，其中包括發票等。 發票軟件可讓您在 30 秒內創建品牌發票。 然後，您可以創建模板、包含產品或服務列表，並設置定期發票。 客戶可以通過任何設備付款，甚至可以設置自動付款或接收付款提醒。 發票軟件還包括提案、合同和在線支付等選項。
OneUp 是一種在線商業銀行解決方案。 發票軟件可讓您輸入帳戶、跟踪交易，甚至預測公司的財務狀況。 甚至還有一個智能助手，可以根據您添加的財務信息提供業務建議。 該工具的發票部分允許用戶發送報價、獲得報酬，甚至計算銷售稅等費用。
Chargebee 是一種發票軟件，專為基於訂閱的業務和定期付款而構建。 您可以設置計費計劃、創建發票模板和按比例分配，甚至管理您的稅款。 發票軟件甚至可以與 Salesforce、Paypal 和 Stripe 等第三方工具集成。 這使您可以自動化從銷售和 CRM 到通過各種支付網關接受在線支付的能力。
在您的收入達到 100,000 美元之前，該發票工具對最多三個用戶完全免費。 然後計劃範圍從每月 249 美元到 549 美元不等。 它包括管理訂閱和定期付款所需的一切。
創建發票的最佳方法是使用可以盡可能多地自動化流程的工具。 具體情況因企業而異。 但對於許多人來說，這涉及選擇一種發票軟件，該軟件可讓您為定期發送的發票保存模板。 有些還向常客發送定期發票。
最好的免費發票軟件取決於您公司的需求。 Zoho Invoice、Square Invoice、Wave、PayPal、Quickbooks Online 和 Harvest 都提供免費選項。 Zoho、Wave 和 Quickbooks 為想要管理其業務財務的多個元素的用戶提供了最多的功能。 PayPal 和 Square 非常適合那些只想要簡單解決方案的人。 對於需要按小時計費的人來說，Harvest 是一款理想的免費發票軟件。
