ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เผยแพร่แล้ว: 2021-03-29
หากคุณซื้อบางอย่างผ่านลิงก์ของเรา เราอาจได้รับเงินจากพันธมิตรพันธมิตรของเรา เรียนรู้เพิ่มเติม.
ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้เป็นวิธีที่ง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการปรับปรุงการดำเนินการเรียกเก็บเงิน เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและนักแปลอิสระสามารถขอชำระเงินและรับเงินได้เร็วขึ้น บางคนถึงกับเสนอคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การติดตามเวลา การจัดการโครงการ และความสามารถในการส่งใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ
ทุกธุรกิจมักมีความต้องการที่แตกต่างกันเมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ แต่มีตัวเลือกมากมายเพื่อตอบสนองทุกความต้องการและจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณและรวบรวมอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น (นอกจากนี้ยังมีซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ฟรี)
20 โซลูชันซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่ต้องพิจารณา
คุณกำลังพิจารณาซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้เพื่อให้ลูกค้าและลูกค้าชำระเงินได้เร็วขึ้นใช่หรือไม่ จากนั้นตรวจสอบรายชื่อโซลูชันซอฟต์แวร์ 20 รายการของเราที่จะช่วยให้คุณสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ได้รวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น
1. ใบแจ้งหนี้ Zoho
Zoho Invoice เป็นซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นอกเหนือจากการส่งใบแจ้งหนี้พื้นฐานแล้ว Zoho Invoice ยังมีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การประมาณการ ค่าใช้จ่าย และเทมเพลต นอกจากนี้ยังมีพอร์ทัลลูกค้าเพื่อให้ลูกค้าของคุณชำระเงินและติดตามข้อมูลใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย Zoho ยังมีโซลูชันอื่นๆ มากมายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ดังนั้น Zoho Invoice จึงสามารถผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น Zoho Sign ได้อย่างง่ายดาย เพื่อทำให้งานต่างๆ เช่น การเซ็นเอกสารเป็นเรื่องง่าย
มีแผนบริการฟรีสำหรับธุรกิจที่ต้องการส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าสูงสุดห้ารายต่อเดือนเท่านั้น แผนการชำระเงินมีตั้งแต่ 9 ถึง 29 เหรียญต่อเดือน และมีตัวเลือกขั้นสูง เช่น เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ผู้ใช้เพิ่มเติม และโดเมนที่กำหนดเอง
2. Quickbooks ออนไลน์
Quickbooks Online นำเสนอเครื่องมือการบัญชีธุรกิจเต็มรูปแบบ ดังนั้นซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ของ Intuit จึงสามารถใช้กับตัวเองหรือกับคุณสมบัติอื่นๆ ของ Quickbooks ได้ Quickbooks Payments ให้คุณรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิต บัตรเดบิต และการโอนเงินผ่านธนาคาร ACH คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ของลูกค้าด้วยปุ่ม "ชำระเงินทันที" เพื่อให้การชำระเงินง่ายขึ้น และยังมีแอพมือถือและเครื่องสแกนบัตรเครดิตเพื่อลดความซับซ้อนในการชำระเงินด้วยตนเอง ฟังก์ชันเหล่านี้ยังสามารถใช้ร่วมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น การติดตามเวลาและการทำบัญชี หากจำเป็น
ไม่มีสัญญาระยะยาวกับคุณลักษณะการชำระเงินของ Quickbooks Online คุณเพียงแค่ชำระค่าธรรมเนียมการดำเนินการสำหรับการชำระเงินแต่ละครั้ง อัตรามีตั้งแต่ 1 เปอร์เซ็นต์สำหรับการโอนเงินผ่านธนาคารถึง 3.4 เปอร์เซ็นต์ บวก 0.25 ดอลลาร์สำหรับการซื้อด้วยบัตรเครดิตแบบมีคีย์
3. Freshbooks
Freshbooks นำเสนอโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้และการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โซลูชันได้รับการปรับให้เหมาะกับธุรกิจประเภทต่างๆ ตั้งแต่นักแปลอิสระไปจนถึงบริษัทที่มีพนักงานและ/หรือผู้รับเหมา ใบแจ้งหนี้ได้รับการออกแบบมาให้ดูเป็นมืออาชีพและใช้เวลาสร้างเพียงไม่กี่วินาที แต่ซอฟต์แวร์ยังมีคุณสมบัติพิเศษ เช่น ค่าใช้จ่าย การประมาณการ โครงการ และรายงานการชำระเงิน คุณยังสามารถทำงานบางอย่างได้โดยอัตโนมัติ เช่น การแจ้งเตือนการชำระเงิน
แผนมีตั้งแต่ 4.50 ถึง 15 เหรียญต่อเดือน นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมเสริม เช่น ตัวเลือกสำหรับสมาชิกในทีมเพิ่มเติม หรือคุณสามารถสร้างแผนแบบกำหนดเองโดยสมบูรณ์ตามความต้องการด้านการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินเฉพาะของธุรกิจของคุณ
4. นินจาใบแจ้งหนี้
Invoice Ninja มีชุดแอปธุรกิจออนไลน์เต็มรูปแบบ พร้อมด้วยการออกใบแจ้งหนี้และตัวเลือกทางการเงินอื่นๆ ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ได้รับการออกแบบให้ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ คุณยังสามารถเพิ่มการสร้างแบรนด์ของคุณเอง โดเมนที่กำหนดเอง และเลือกจากการรวมเกตเวย์การชำระเงินมากกว่า 40 รายการ นอกจากการส่งใบแจ้งหนี้แล้ว คุณยังสามารถสร้างข้อเสนอ เสนอราคา งานด้านเวลา และสร้างกระบวนการที่กำหนดเองกับทีมของคุณได้
มีแผนบริการฟรีซึ่งรวมถึงคุณสมบัติพื้นฐาน เช่น ใบเสนอราคา การชำระเงิน และการผสานการทำงาน แผน Pro ราคา $10 ต่อเดือนมอบการปรับแต่งเพิ่มเติม เทมเพลต และการแจ้งหนี้จำนวนมาก นอกจากนี้ยังมีแผน Enterprise ในราคา $14 ต่อเดือน ซึ่งรวมผู้ใช้หลายรายและสิทธิ์การเข้าถึงที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีม
5. คลื่น
Wave นำเสนอชุดแอพทางการเงินสำหรับธุรกิจ ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การบัญชีไปจนถึงเงินเดือน แต่ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้นั้นขึ้นชื่อว่ารวดเร็ว ปรับแต่งได้ และฟรี Wave มีแดชบอร์ดเต็มรูปแบบซึ่งคุณสามารถจัดการใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และข้อมูลลูกค้าทั้งหมดได้ และคุณสามารถรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์การบัญชีอื่นๆ ของ Wave เพื่อติดตามภาพทางการเงินทั้งหมดของคุณ
บัญชีฟรีรวมถึงความสามารถในการจัดการการออกใบแจ้งหนี้ การบัญชี และใบเสร็จรับเงิน คุณสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้ไม่จำกัด ดังนั้นจึงเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่กำลังมองหาโซลูชันฟรีที่ไม่มีข้อจำกัด แผนการชำระเงินประกอบด้วยคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การประมวลผลการชำระเงินและการจ่ายเงินเดือน เงินเดือนเริ่มต้นที่ $ 20 ต่อเดือน และการชำระเงินจะคำนวณเป็นรายรายการ
6. Bill.com
Bill.com เป็นโซลูชันการชำระเงินที่ออกแบบมาเพื่อผสานรวมกับซอฟต์แวร์การบัญชีของธุรกิจของคุณ คุณสามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มยอดนิยมต่างๆ รวมถึง Sage, Xero, Quickbooks และ SAP โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ใช้ AI เพื่อบันทึกข้อมูลการชำระเงินจากลูกค้าอย่างชาญฉลาด และสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น ตัวอย่างเช่น แพลตฟอร์มสามารถตรวจจับใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังส่งไปยังลูกค้าที่เหมาะสม
สำหรับธุรกิจ แผนมีตั้งแต่ 39 ถึง 69 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และมีแผนสำหรับองค์กรแบบกำหนดเองด้วย แผนเหล่านี้มีเครือข่ายการชำระเงิน การจัดเก็บเอกสาร และแม้แต่เวิร์กโฟลว์การอนุมัติของทีม ดังนั้น นี่อาจเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับบริษัทที่ต้องการจัดการการชำระเงินหลายประเภทหรือทำงานร่วมกับทีมการเงินขนาดใหญ่
7. ใบแจ้งหนี้สแควร์
Square Invoices เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ให้คุณส่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ลูกค้าสามารถชำระเงินด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวจากโทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ หรือแม้แต่ชำระเงินด้วยตนเอง และแพลตฟอร์มนี้รับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตเช่นเดียวกับจาก Apple Pay และ Google Pay ดังนั้นจึงควรเป็นประสบการณ์ที่คล่องตัวที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กได้รับเงินสำหรับผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการที่เรียบง่ายได้อย่างรวดเร็ว Square ยังมีคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลา เช่น การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ การรายงานกระแสเงินสด และรายงานความคืบหน้าของใบแจ้งหนี้
ไม่มีค่าบริการรายเดือนสำหรับ Square Invoice คุณจ่ายเพียงอัตราการดำเนินการเพียงเล็กน้อย $0.30 บวก 2.9 เปอร์เซ็นต์ต่อใบแจ้งหนี้ที่ชำระทางออนไลน์ ดังนั้นจึงเป็นทางออกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการดำเนินการชำระเงินไม่กี่ครั้ง และต้องการให้ค่าใช้จ่ายรายเดือนต่ำ นอกจากนี้ยังอาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้ให้บริการที่ทำงานกับลูกค้าด้วยตนเอง เนื่องจากเป็นหนึ่งในโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ไม่กี่วิธีที่มีฟังก์ชันนี้
8. ซีโร่
Xero เสนอตัวเลือกการบัญชีเต็มรูปแบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้เพื่อส่งให้ลูกค้าทางออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว ปุ่ม "ชำระเงินทันที" แบบง่ายๆ ช่วยให้ผู้ใช้รับเงินได้อย่างรวดเร็ว และรวมเข้ากับ Stripe และ Apple Pay เพื่อให้ลูกค้าสามารถชำระเงินโดยใช้บัตรเครดิตหรือบัญชีธนาคารได้อย่างง่ายดาย มันยังเปิดใช้งานการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับลูกค้าที่เกิดซ้ำ
แผนมีตั้งแต่ 5.50 ถึง 31 เหรียญต่อเดือน แผนพื้นฐานเหมาะที่สุดสำหรับนักแปลอิสระและผู้รับเหมาอิสระที่ทำงานกับลูกค้าเพียงไม่กี่รายในแต่ละเดือน และตัวเลือกที่อัปเกรดแล้วยังมีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด การติดตามโครงการ และการสนับสนุนหลายสกุลเงิน
9. PayPal
PayPal เป็นโซลูชันการชำระเงินออนไลน์ยอดนิยมที่มีฟังก์ชันการออกใบแจ้งหนี้ คุณสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มได้จากเกือบทุกอุปกรณ์ และคุณยังสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับประเภทใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งบ่อยที่สุดได้อีกด้วย จากนั้นคุณสามารถติดตามการชำระเงิน ส่งการแจ้งเตือน และเข้าถึงเงินทั้งหมดของธุรกิจของคุณได้จากแดชบอร์ดออนไลน์ที่เดียว แน่นอน ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้ PayPal ในการออกใบแจ้งหนี้ก็คือมีการใช้และเป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลาย ดังนั้นจึงมีโอกาสดีที่ลูกค้าของคุณจะคุ้นเคยกับแพลตฟอร์มและสามารถจ่ายเงินให้คุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและบัญชีธนาคาร
สมัครบัญชี PayPal ได้ฟรี และยังสร้างใบแจ้งหนี้ได้ฟรีอีกด้วย PayPal คิดค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม $0.30 บวก 2.9 เปอร์เซ็นต์ต่อธุรกรรม ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ต้องดำเนินการชำระเงินเป็นจำนวนมาก แต่ค่าธรรมเนียมอาจเพิ่มขึ้นสำหรับผู้ที่มีปริมาณมากขึ้น
10. Invoice2Go
Invoice2Go เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพที่มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย คุณลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลา และการผสานการทำงานจำนวนมาก แดชบอร์ดประกอบด้วยใบแจ้งหนี้ การประเมิน และรายงานทางธุรกิจ และคุณสามารถรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิต บัตรเดบิต หรือ PayPal มีแม้กระทั่งแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจึงสามารถจัดการทุกอย่างได้ทุกที่ทุกเวลา ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ให้บริการที่ต้องการส่งข้อมูลหรือรับข้อมูลการชำระเงินจากไซต์งาน
แผนมีตั้งแต่ $ 3 ถึง $ 33.34 ต่อเดือน และมีการทดลองใช้ฟรีสำหรับทุกแผน คุณสามารถจ่ายเพิ่มสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด การติดตามเวลา การติดตามค่าใช้จ่าย และการนัดหมาย แต่ฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น ใบเสร็จและหน้าโปรไฟล์จะใช้ได้กับทุกแผน
11. เซจ50
Sage50 เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่สร้างขึ้นเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถส่งและติดตามใบแจ้งหนี้จากแดชบอร์ดเดียวกันที่คุณจัดการการชำระเงินขาออกและแม้แต่สินค้าคงคลัง ดังนั้นจึงเป็นโซลูชันในอุดมคติสำหรับบริษัทต่างๆ ที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดการทางการเงินแบบเต็มรูปแบบ อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ไม่มีให้บริการแยกต่างหาก ดังนั้นจึงมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการความสามารถในการส่งใบแจ้งหนี้และรับเงินแบบง่ายๆ
แผนมีตั้งแต่ 567 ถึง 1,404 เหรียญต่อปี ซึ่งรวมถึงฟังก์ชันการบัญชีเต็มรูปแบบ ดังนั้นคุณจะได้รับมากกว่าการออกใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังมีการสาธิตฟรี และคุณจะได้รับข้อตกลงใน Microsoft 365 เมื่อคุณสมัครใช้งาน
12. เก็บเกี่ยว
Harvest เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาและใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับนักแปลอิสระและบริษัทที่คิดค่าธรรมเนียมรายชั่วโมง คุณเริ่มต้นด้วยการสร้างแผ่นเวลาใหม่สำหรับแต่ละโครงการ จากนั้น คุณสามารถกำหนดเวลาเริ่มต้นและหยุดชั่วคราวหรือหยุดการติดตามเมื่อคุณทำงานบนรายการใดรายการหนึ่งเสร็จแล้ว จากนั้น การเพิ่มเวลานั้นลงในใบแจ้งหนี้หรือเพียงแค่ใช้เพื่อส่งการประมาณการที่แม่นยำยิ่งขึ้นก็เป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังมีรายงานและคุณลักษณะการวิเคราะห์ที่จะช่วยให้คุณใช้เวลาของคุณได้ดียิ่งขึ้นในอนาคต คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์สำหรับผู้ใช้หนึ่งรายที่ทำงานในโครงการรายชั่วโมงหรือทีมที่ต้องการติดตามกระบวนการภายใน
มีเวอร์ชันฟรีให้ใช้งานหากคุณต้องการเพียงผู้ใช้หนึ่งรายและไม่เกินสองโปรเจ็กต์ รุ่นที่ต้องชำระเงินคือ $12 ต่อที่นั่งต่อเดือน และคุณสามารถทำงานในโครงการได้ไม่จำกัดด้วยแผนนี้
13. PaySimple
PaySimple นำเสนอโซลูชันที่ยืดหยุ่นเพื่อช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินทางออนไลน์ ด้วยตนเอง และผ่านอุปกรณ์มือถือ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการชำระเงินออนไลน์ที่กำหนดค่าได้ หรือแม้แต่ตั้งค่าหน้าร้านออนไลน์ จากนั้นคุณสามารถรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือการโอนเงินผ่านธนาคาร ACH คุณยังสามารถส่งการแจ้งเตือนการชำระเงิน จัดการการเรียกเก็บเงินตามระยะเวลาที่กำหนด และจัดหาเกตเวย์การชำระเงินของตนเองให้กับลูกค้าได้
คุณสามารถรับฟีเจอร์ PaySimple ทั้งหมดได้ในราคา $59.99 ต่อเดือน แล้วมีค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมสำหรับผู้ที่ต้องการใช้ PaySimple เพื่อดำเนินการธุรกรรม ผู้ใช้ที่ดำเนินการมากกว่า $50,000 ต่อเดือนในธุรกรรมสามารถขอใบเสนอราคาแบบกำหนดเองได้
14. เซอร์แวนท์
Zervant เป็นซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้บนคลาวด์ที่สร้างขึ้นเพื่อให้ใช้งานง่าย ป้อนข้อมูลสั้นๆ สองสามชิ้นเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ใน 60 วินาที จากนั้นคุณสามารถส่งให้ลูกค้าของคุณผ่านอีเมลหรือ PDF ได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถสร้างการประเมินและรายงานการขายเพื่อจัดการด้านการเงินที่หลากหลายของธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย
Zervant เสนอแผนบริการฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งใบแจ้งหนี้แบบไม่จำกัดไปยังลูกค้าสูงสุดห้าราย แผนพรีเมียมนำเสนอคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ขั้นสูง เช่น กำหนดการชำระเงินและการแจ้งเตือนการชำระเงินด่วน น่าเสียดายที่บริการนี้ดูเหมือนว่าจะใช้เฉพาะสกุลเงินยุโรปในปัจจุบัน ดังนั้นการออกใบแจ้งหนี้ให้กับบริษัทในสหรัฐอเมริกาอาจไม่สามารถทำได้ในปัจจุบัน แผนมีราคาตั้งแต่ 8 ถึง 36 ยูโรต่อเดือน
15. การออกใบแจ้งหนี้ Sliq
Sliq Invoicing เป็นซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้บนเดสก์ท็อป ช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้หลายแบบ เข้าถึงรายงานการออกใบแจ้งหนี้ และเสนอคุณสมบัติการควบคุมสต็อก Sliq มีไว้เพื่อช่วยผู้ใช้ทางธุรกิจจัดการการชำระเงินตั้งแต่ต้นจนจบ เริ่มต้นด้วยการส่งใบเสนอราคา จากนั้นเสนอใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอด และการแจ้งเตือนเมื่อคุณติดตามการชำระเงินที่เข้ามา
Sliq Invoicing เป็นซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ที่ดาวน์โหลดได้ แทนที่จะเป็นเครื่องมือออนไลน์ ดังนั้นคุณจึงจ่าย $65.20 ต่อปีแทนค่าสมัครสมาชิกรายเดือน บริษัทส่งรหัสปลดล็อคเพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดเครื่องมือและลงทะเบียนเมื่อได้รับการชำระเงินแล้ว
16. BillQuick ออนไลน์
BillQuick Online นำเสนอรูปแบบ SaaS สำหรับการชำระเงินและซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือทางธุรกิจของบริษัททางออนไลน์ ผ่านแอพมือถือ หรือผ่านการทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Microsoft Outlook เครื่องมือนี้ออกแบบมาสำหรับบริษัทผู้ให้บริการมืออาชีพ และให้การสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด
BillQuick Online เป็นโซลูชันการจัดการธุรกิจที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่เสนอรูปแบบการกำหนดราคา แต่คุณสามารถขอใบเสนอราคาออนไลน์ได้ฟรี เพื่อรับราคาที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการของบริษัทของคุณ นอกจากนี้ยังมีการสาธิตฟรี
17. สกอโร
Scoro นำเสนอซอฟต์แวร์การจัดการงานแบบ end-to-end ซึ่งรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ด้วย แนวคิดคือให้ Scoro ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการควบคุมสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถเพิ่มแอพที่คุณต้องการภายในแพลตฟอร์มได้ และยังรวมเข้ากับโปรแกรมบุคคลที่สามเช่น Slack และ Evernote อีกด้วย เมื่อพูดถึงฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้ แพลตฟอร์มจะให้คุณเรียกเก็บเงินอัตโนมัติและสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้ คุณยังสามารถติดตามการเงินที่เหลือของคุณได้ภายในแดชบอร์ดเดียวกัน
แผน Scoro มีราคาตั้งแต่ 26 ถึง 49 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน พวกเขาทั้งหมดสนับสนุนผู้ใช้อย่างน้อยห้าคน และยังมีฟีเจอร์นอกเหนือจากการออกใบแจ้งหนี้ เช่น การจัดการงานและการรวมกลุ่ม แผนการอัปเกรดมีตัวเลือกต่างๆ เช่น งานที่เกิดซ้ำและเทมเพลตโครงการ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกแผนกำหนดเองสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง
18. หนังสือฮันนีบุ๊ก
Honeybook นำเสนอแพลตฟอร์มการจัดการลูกค้าซึ่งรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ของแบรนด์ได้ภายใน 30 วินาที จากนั้น คุณสามารถสร้างเทมเพลต รวมรายการผลิตภัณฑ์หรือบริการ และตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำได้ ลูกค้าสามารถชำระเงินจากอุปกรณ์ใดก็ได้และตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติหรือรับการแจ้งเตือนการชำระเงิน ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น ข้อเสนอ สัญญา และการชำระเงินออนไลน์
แผนมีตั้งแต่ 9 ดอลลาร์ต่อเดือนถึง 390 ดอลลาร์ต่อปี คุณสมบัติขั้นสูงรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้แบบไม่จำกัด การประมวลผลธุรกรรม และการสนับสนุนเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก นอกจากนี้ยังมีการทดลองใช้ฟรี 7 วันอีกด้วย
OneUp เป็นโซลูชันการธนาคารธุรกิจออนไลน์ ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณป้อนบัญชี ติดตามธุรกรรม และแม้กระทั่งคาดการณ์การเงินของบริษัทของคุณ มีแม้กระทั่งผู้ช่วยอัจฉริยะที่ให้คำแนะนำทางธุรกิจตามข้อมูลทางการเงินที่คุณเพิ่ม ส่วนการออกใบแจ้งหนี้ของเครื่องมือทำให้ผู้ใช้สามารถส่งใบเสนอราคา รับเงิน และคำนวณค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ภาษีการขาย
แผนมีตั้งแต่ 9 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้หนึ่งรายจนถึง 169 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน นอกจากนี้ยังมีการทดลองใช้ฟรี 30 วันอีกด้วย
Chargebee เป็นซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจที่สมัครสมาชิกและชำระเงินเป็นประจำ คุณสามารถตั้งค่ากำหนดการเรียกเก็บเงิน สร้างเทมเพลตการออกใบแจ้งหนี้และตามสัดส่วน และแม้กระทั่งจัดการภาษีของคุณ ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ยังทำงานร่วมกับเครื่องมือของบุคคลที่สามเช่น Salesforce, Paypal และ Stripe สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถทำทุกอย่างได้โดยอัตโนมัติตั้งแต่การขายและ CRM ไปจนถึงความสามารถในการรับการชำระเงินออนไลน์ผ่านเกตเวย์การชำระเงินต่างๆ
เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้นั้นฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุดสามคน จนกว่าคุณจะมีรายได้ถึง $100,000 จากนั้นแผนจะมีตั้งแต่ 249 ถึง 549 เหรียญต่อเดือน และรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการการสมัครรับข้อมูลและการชำระเงินแบบประจำ
วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างใบแจ้งหนี้คือการใช้เครื่องมือที่สามารถทำให้กระบวนการทำงานอัตโนมัติได้มากที่สุด ลักษณะเฉพาะแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจ แต่สำหรับหลายๆ คน เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับการเลือกซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่ให้คุณบันทึกเทมเพลตสำหรับใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งเป็นประจำ บางคนยังส่งใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำให้กับลูกค้าทั่วไป
โดยทั่วไป ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆ อำนวยความสะดวกในการชำระเงินที่ง่ายดาย รวมทั้งรับเงินตรงเวลา นี่คือข้อดีบางประการ:
ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัทของคุณ Zoho Invoice, Square Invoice, Wave, PayPal, Quickbooks Online และ Harvest ล้วนเสนอทางเลือกฟรี Zoho, Wave และ Quickbooks นำเสนอคุณลักษณะส่วนใหญ่สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการจัดการองค์ประกอบทางการเงินของธุรกิจหลายอย่าง PayPal และ Square นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่ต้องการวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ และ Harvest เป็นซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเรียกเก็บเงินสำหรับการทำงานรายชั่วโมง
