Лучшее программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса

Опубликовано: 2021-03-29

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Учить больше.

Программное обеспечение для выставления счетов предоставляет малым предприятиям простой способ оптимизировать операции по выставлению счетов. Эти инструменты позволяют владельцам бизнеса и фрилансерам запрашивать платежи и получать их быстрее. Некоторые даже предлагают расширенные функции, такие как отслеживание времени, управление проектами и возможность отправлять повторяющиеся счета.

Каждый бизнес, вероятно, имеет разные потребности, когда дело доходит до их программного обеспечения для выставления счетов. Но существует множество вариантов, позволяющих удовлетворить любые потребности, а также более эффективно управлять своим счетом и собирать его. (Есть также бесплатное программное обеспечение для выставления счетов.)

20 программных решений для выставления счетов, которые стоит рассмотреть

Рассматриваете ли вы программное обеспечение для выставления счетов как способ быстрее получать оплату от клиентов и заказчиков? Тогда ознакомьтесь с нашим списком из 20 программных решений, которые помогут вам быстрее и проще создавать и отправлять счета.

1. Счет Зохо

Zoho Invoice — это полнофункциональное программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса. Помимо отправки основных счетов, Zoho Invoice предлагает расширенные функции, такие как оценки, расходы и шаблоны. Существует также клиентский портал, позволяющий вашим клиентам легко совершать платежи и отслеживать информацию о счетах. Zoho также предлагает широкий спектр других решений для малого бизнеса. Таким образом, Zoho Invoice можно легко интегрировать с другими инструментами, такими как Zoho Sign, чтобы упростить такие задачи, как подписание документов.

Существует бесплатный план для компаний, которым нужно отправлять счета не более чем пяти клиентам в месяц. Платные планы варьируются от 9 до 29 долларов в месяц. И они предлагают дополнительные параметры, такие как автоматизированные рабочие процессы, дополнительные пользователи и пользовательские домены.

2. Быстрые книги онлайн

Quickbooks Online предлагает полный набор инструментов для бухгалтерского учета. Таким образом, программное обеспечение для выставления счетов Intuit можно использовать отдельно или с другими функциями Quickbooks. Quickbooks Payments позволяет принимать платежи по кредитным картам, дебетовые карты и банковские переводы ACH. Вы можете отправлять счета клиентам с помощью простой кнопки «Оплатить сейчас», чтобы упростить платежи. И есть даже мобильное приложение и сканер кредитных карт, чтобы упростить личные платежи. Эти функции также можно использовать в сочетании с такими инструментами, как отслеживание времени и бухгалтерский учет, если это необходимо.

В Quickbooks Online нет долгосрочных контрактов с платежной функцией. Вы просто платите комиссию за обработку каждого платежа. Ставки варьируются от 1 процента для банковских переводов до 3,4 процента плюс 0,25 доллара США для покупок с ключевой кредитной картой.

3. Свежие книги

Freshbooks предлагает решения для выставления счетов и учета для малого бизнеса. Решения адаптированы для различных типов бизнеса, от фрилансеров до компаний с наемными работниками и/или подрядчиками. Счета выглядят профессионально, и их создание занимает всего несколько секунд. Но программное обеспечение также предлагает дополнительные функции, такие как расходы, оценки, проекты и отчеты об оплате. Вы даже можете автоматизировать определенные задачи, такие как напоминания об оплате.

Планы варьируются от 4,50 до 15 долларов в месяц. Также доступны надстройки, такие как опции для дополнительных членов команды. Или вы можете создать полностью настраиваемый план на основе конкретных потребностей вашего бизнеса в выставлении счетов и оплате.

4. Счет-ниндзя

Invoice Ninja предлагает полный набор онлайн-приложений для бизнеса, включая выставление счетов и другие финансовые возможности. Программное обеспечение для выставления счетов полностью настраивается. Вы даже можете добавить свой собственный брендинг, пользовательские домены и выбрать из более чем 40 интеграций платежных шлюзов. Помимо отправки счетов, вы также можете создавать предложения, предоставлять расценки, временные задачи и создавать настраиваемые процессы со своей командой.

Существует бесплатный план, который включает в себя основные функции, такие как котировки, платежи и интеграции. План Pro за 10 долларов в месяц предлагает дополнительные настройки, шаблоны и массовое выставление счетов. Существует также план Enterprise за 14 долларов в месяц, который включает несколько пользователей и права доступа, идеально подходящие для команд.

5. Волна

Wave предлагает серию финансовых приложений для бизнеса. Они охватывают все, от бухгалтерского учета до расчета заработной платы. Но программное обеспечение для выставления счетов, в частности, известно как быстрое, настраиваемое и бесплатное. Wave предоставляет полную панель инструментов, где вы можете управлять всеми своими счетами, платежами и информацией о клиентах. И вы можете легко интегрировать его с другими бухгалтерскими продуктами Wave, чтобы отслеживать всю свою финансовую картину.

Бесплатная учетная запись включает в себя возможность управлять выставлением счетов, бухгалтерским учетом и квитанциями. Вы можете создавать и отправлять счета неограниченному количеству клиентов. Так что это один из лучших вариантов для тех, кто ищет бесплатное решение без ограничений. Платные планы включают расширенные функции, такие как обработка платежей и начисление заработной платы. Заработная плата начинается от 20 долларов в месяц. И платежи рассчитываются на основе каждой транзакции.

6. Билл.com

Bill.com — это платежное решение, разработанное для интеграции с бухгалтерским программным обеспечением вашего бизнеса. Вы можете подключиться к различным популярным платформам, включая Sage, Xero, Quickbooks и SAP. Решение для выставления счетов использует ИИ для интеллектуального сбора платежной информации от клиентов и быстрого создания счетов, когда это необходимо. Например, платформа может обнаруживать повторяющиеся счета-фактуры, чтобы убедиться, что вы отправляете их нужным клиентам.

Для предприятий тарифы варьируются от 39 до 69 долларов за пользователя в месяц. Также доступны индивидуальные корпоративные планы. Эти планы предоставляют платежные сети, хранилище документов и даже рабочие процессы группового утверждения. Таким образом, это может быть полезным вариантом для компаний, которым необходимо управлять несколькими типами платежей или работать с большими финансовыми командами.

7. Квадратные счета

Square Invoices — это онлайн-инструмент, который позволяет быстро и бесплатно отправлять счета. Клиенты могут платить одним щелчком мыши со своего телефона, компьютера или даже лично. Платформа принимает платежи по кредитным картам, а также через Apple Pay и Google Pay. Таким образом, это должен быть оптимизированный опыт, который помогает малым предприятиям быстро получать деньги за простые продукты и / или услуги. Square также предлагает функции для экономии времени, такие как автоматическое выставление счетов, отчеты о движении денежных средств и отчеты о ходе выполнения счетов.

С Square Invoice ежемесячная плата не взимается. Вы платите только небольшую ставку за обработку в размере 0,30 доллара США плюс 2,9 процента за каждый счет, оплаченный онлайн. Таким образом, это идеальное решение для малого бизнеса, которому нужно всего лишь обработать несколько платежей и сохранить ежемесячные расходы на низком уровне. Это также может быть полезно для поставщиков услуг, которые работают с клиентами лично, поскольку это одно из немногих решений для выставления счетов, предлагающих эту функциональность.

8. Ксеро

Xero предлагает полный набор вариантов бухгалтерского учета для малого бизнеса. Программное обеспечение для выставления счетов позволяет быстро создавать счета для отправки клиентам в режиме онлайн. Простая кнопка «Оплатить сейчас» позволяет пользователям быстро получать оплату. И он интегрируется с Stripe и Apple Pay. Таким образом, клиенты могут легко платить с помощью кредитной карты или банковского счета. Он даже включает автоматические платежи для постоянных клиентов.

Планы варьируются от 5,50 до 31 доллара в месяц. Базовый план лучше всего подходит для фрилансеров и независимых подрядчиков, которые работают всего с несколькими клиентами каждый месяц. А обновленные варианты предоставляют расширенные функции, такие как неограниченное количество предложений и счетов, отслеживание проектов и поддержка нескольких валют.

9. PayPal

PayPal — популярное решение для онлайн-платежей, которое также предлагает функцию выставления счетов. Вы можете получить доступ к платформе практически с любого устройства. И вы даже можете создавать шаблоны для типов счетов, которые вы отправляете чаще всего. Затем вы можете отслеживать платежи, отправлять напоминания и получать доступ ко всем деньгам вашего бизнеса с одной онлайн-панели. Конечно, одним из самых больших преимуществ использования PayPal для выставления счетов является то, что он настолько широко используется и признан. Таким образом, есть большая вероятность, что ваши клиенты знакомы с платформой и могут легко платить вам. Он также может принимать платежи по кредитным картам и банковским счетам.

Регистрация учетной записи PayPal бесплатна. Кроме того, создавать счета-фактуры можно бесплатно. PayPal просто берет комиссию за транзакцию в размере 0,30 доллара США плюс 2,9 процента за транзакцию. Так что это идеально подходит для пользователей, которым не нужно обрабатывать массу платежей. Но сборы могут складываться для тех, у кого больше объем.

10. Инвойс2Го

Invoice2Go — это профессиональное приложение для выставления счетов, которое предлагает простой интерфейс, функции, позволяющие сэкономить время, и множество интеграций. Панель инструментов включает в себя счета, оценки и бизнес-отчеты. И вы можете принимать платежи с помощью кредитной, дебетовой карты или PayPal. Есть даже мобильное приложение, так что вы можете управлять всем на ходу. Это может быть особенно полезно для поставщиков услуг, которым необходимо отправлять информацию или принимать платежную информацию с рабочих сайтов.

Планы варьируются от 3 до 33,34 долларов в месяц. И для всех планов доступна бесплатная пробная версия. Вы можете доплачивать за такие вещи, как неограниченные счета, отслеживание времени, отслеживание расходов и встречи. Но основные функции, такие как квитанции и страницы профиля, доступны для всех планов.

11. Шалфей50

Sage50 — это бухгалтерское программное обеспечение, созданное для повышения производительности. Вы можете отправлять и отслеживать счета с той же панели инструментов, где вы управляете исходящими платежами и даже запасами. Таким образом, это идеальное решение для компаний, которым требуется комплексное решение для управления финансами. Однако программное обеспечение для выставления счетов отдельно не предлагается. Так что это дороже для тех, кому нужна простая возможность отправлять счета и получать оплату.

Планы варьируются от 567 до 1404 долларов в год. Это включает в себя полную бухгалтерскую функциональность. Таким образом, вы получаете больше, чем просто выставление счетов. Также доступна бесплатная демоверсия. И вы можете заключить сделку на Microsoft 365 при регистрации.

12. Урожай

Harvest — это простое в использовании программное обеспечение для отслеживания времени и выставления счетов, идеально подходящее для фрилансеров и компаний, которые взимают почасовую оплату. Вы начинаете с создания нового расписания для каждого проекта. Затем вы можете указать время начала и приостановить или остановить отслеживание, когда вы закончите работу над определенным элементом. Затем можно легко добавить это время к счету или просто использовать его для отправки более точных оценок. Доступны также функции отчетов и аналитики, которые помогут вам лучше использовать свое время в будущем. Вы можете настроить взаимодействие для одного пользователя, работающего над почасовыми проектами, или для команд, которым необходимо отслеживать внутренние процессы.

Доступна бесплатная версия, если вам нужен только один пользователь и до двух проектов. Платная версия стоит 12 долларов за место в месяц. И вы можете работать над неограниченным количеством проектов с этим планом.

13. PaySimple

PaySimple предлагает гибкое решение, помогающее компаниям получать оплату онлайн, лично и с помощью мобильных устройств. Вы можете создавать настраиваемые формы онлайн-платежей или даже настроить интернет-магазин. Затем вы можете принимать платежи с кредитных карт или банковских переводов ACH. Вы также можете отправлять напоминания об оплате, управлять периодическим выставлением счетов и предоставлять клиентам их собственные платежные шлюзы.

Вы можете получить все функции PaySimple за 59,99 долларов в месяц. Кроме того, есть комиссии за транзакции для тех, кто хочет использовать PaySimple для обработки транзакций. Пользователи, которые обрабатывают транзакции на сумму более 50 000 долларов США в месяц, также могут запросить индивидуальное ценовое предложение.

14. Зервант

Zervant — это простое в использовании облачное программное обеспечение для выставления счетов. Введите несколько быстрых фрагментов информации, чтобы создать счета за 60 секунд. Затем вы можете быстро отправить их своим клиентам по электронной почте или в формате PDF. Вы даже можете создавать оценки и отчеты о продажах, чтобы легко управлять несколькими финансовыми аспектами вашего бизнеса.

Zervant предлагает бесплатный план, который вы можете использовать для отправки неограниченных счетов до пяти клиентов. Премиум-планы предлагают расширенные функции выставления счетов, такие как графики платежей и быстрые напоминания об оплате. К сожалению, в настоящее время сервис использует только европейскую валюту, поэтому выставление счетов американским компаниям в настоящее время может быть невозможно. Планы варьируются в цене от 8 до 36 евро в месяц.

15. Выставление счетов Sliq

Sliq Invoicing — программа для выставления счетов на рабочий стол. Он позволяет создавать несколько шаблонов счетов, получать доступ к отчетам о выставлении счетов и даже предлагает функции контроля запасов. Sliq призван помочь бизнес-пользователям управлять платежами от начала до конца. Начните с отправки котировок. Затем предлагайте счета, выписки и напоминания по мере отслеживания входящих платежей.

Sliq Invoicing — это загружаемое программное обеспечение для выставления счетов вместо онлайн-инструмента. Таким образом, вы платите 65,20 долларов в год вместо ежемесячной абонентской платы. Компания отправляет код разблокировки, чтобы вы могли загрузить инструмент и зарегистрироваться после получения оплаты.

16. БиллКвик Онлайн

BillQuick Online предлагает модель SaaS для платежей и программного обеспечения для выставления счетов. Вы можете получить доступ к бизнес-инструментам компании через Интернет, через мобильное приложение или через интеграцию с другими продуктами, такими как Microsoft Outlook. Инструмент предназначен для профессиональных сервисных фирм. И они обеспечивают круглосуточную поддержку клиентов.

BillQuick Online — это полностью настраиваемое решение для управления бизнесом. Поэтому они не предлагают фиксированные модели ценообразования. Вместо этого вы можете запросить бесплатную расценку онлайн, чтобы получить настраиваемую цену для нужд вашей компании. Также доступны бесплатные демоверсии.

17. Скоро

Scoro предлагает комплексное программное обеспечение для управления работой, которое также включает выставление счетов. Идея заключается в том, чтобы Scoro выступал в качестве центра управления вашим бизнесом. Вы можете добавить нужные вам приложения на платформу. И даже интегрируется со сторонними программами, такими как Slack и Evernote. Что касается функций выставления счетов, платформа позволяет автоматизировать выставление счетов и создавать индивидуальные счета для клиентов. Вы также можете отслеживать остальные свои финансы на той же панели инструментов.

Стоимость планов Scoro варьируется от 26 до 49 долларов за пользователя в месяц. Все они поддерживают минимум пять пользователей. И они включают в себя функции помимо выставления счетов, такие как управление задачами и пакеты. Обновленные планы предлагают такие опции, как повторяющиеся задачи и шаблоны проектов. Есть также варианты индивидуального плана для опытных пользователей.

18. Медовая книга

Honeybook предлагает платформу управления клиентами, которая включает в себя выставление счетов и многое другое. Программное обеспечение для выставления счетов позволяет создавать фирменные счета за 30 секунд. Затем вы можете создавать шаблоны, включать списки продуктов или услуг и настраивать повторяющиеся счета. Клиенты могут платить с любого устройства и даже настраивать автоматические платежи или получать напоминания об оплате. Программное обеспечение для выставления счетов также включает в себя такие опции, как предложения, контракты и онлайн-платежи.

Планы варьируются от 9 долларов в месяц до 390 долларов в год. Расширенные функции включают неограниченное выставление счетов, обработку транзакций и поддержку консьержа. Также доступна 7-дневная бесплатная пробная версия.

19. OneUp

OneUp — это решение для онлайн-банкинга. Программное обеспечение для выставления счетов позволяет вводить счета, отслеживать транзакции и даже прогнозировать финансы вашей компании. Есть даже умный помощник, который предлагает бизнес-советы на основе финансовой информации, которую вы добавляете. Часть инструмента для выставления счетов позволяет пользователям отправлять предложения, получать оплату и даже рассчитывать расходы, такие как налог с продаж.

Планы варьируются от 9 долларов в месяц для одного пользователя до 169 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей. Также предлагается 30-дневная бесплатная пробная версия.

20. Чарджби

Chargebee — это программное обеспечение для выставления счетов, созданное для предприятий, основанных на подписке и регулярных платежах. Вы можете настраивать графики выставления счетов, создавать шаблоны счетов и пропорциональные счета и даже управлять своими налогами. Программное обеспечение для выставления счетов даже интегрируется со сторонними инструментами, такими как Salesforce, Paypal и Stripe. Это позволяет автоматизировать все, от продаж и CRM до возможности принимать онлайн-платежи через различные платежные шлюзы.

Инструмент выставления счетов совершенно бесплатен для трех пользователей, пока вы не достигнете дохода в размере 100 000 долларов США. Тогда планы варьируются от 249 до 549 долларов в месяц. И он включает в себя все необходимое для управления подписками и регулярными платежами.

Как лучше всего создавать счета для вашего бизнеса?

Лучший способ создавать счета — использовать инструмент, который может максимально автоматизировать процесс. Специфика варьируется от бизнеса к бизнесу. Но для многих это предполагает выбор программного обеспечения для выставления счетов, которое позволяет сохранять шаблоны для счетов, которые вы регулярно отправляете. Некоторые также отправляют повторяющиеся счета постоянным клиентам.

Каковы преимущества программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов?

В общем, программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов предназначено для того, чтобы помочь предприятиям упростить платежи, а также получать оплату вовремя. Вот некоторые из конкретных преимуществ:

Экономьте время: создание и отправка счетов вручную может занять много времени. Затем вам нужно управлять своими платежами и платежной информацией в отдельной таблице или документе. Программное обеспечение для выставления счетов предоставляет такие экономящие время функции, как шаблоны, автоматическое выставление счетов и напоминания.
Получайте деньги быстрее: когда вам легко отправлять счета, ваши клиенты получают счета быстрее. Программное обеспечение для выставления счетов также может упростить оплату с помощью кредитных карт или онлайн-аккаунтов. Таким образом, это устраняет барьеры для них, чтобы фактически отправить деньги, которые они должны.
Ведите финансовый учет : программное обеспечение для выставления счетов хранит ваши предыдущие счета и платежи на одной панели. Поэтому, если вам когда-нибудь понадобится вернуться и просмотреть платеж или найти платежные реквизиты, вы знаете, где найти эту информацию.
Предложите точную разбивку платежей: отправка общего счета клиентам может заставить их задуматься, за что они на самом деле платят. Многие программы для выставления счетов предлагают возможность разбивать счета на конкретные проекты или почасовые ставки. Это предоставляет клиентам больше информации, поэтому они с большей вероятностью будут чувствовать себя комфортно при оплате.
Выглядите профессионально с клиентами: профессиональное программное обеспечение для выставления счетов упрощает работу с клиентами. Это способствует общему имиджу вашего бренда. И это может повысить вероятность того, что они продолжат ваши деловые отношения в будущем.

Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса?

Лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов зависит от потребностей вашей компании. Zoho Invoice, Square Invoice, Wave, PayPal, Quickbooks Online и Harvest предлагают бесплатные опции. Zoho, Wave и Quickbooks предлагают большинство функций для пользователей, которые хотят управлять несколькими элементами своих бизнес-финансов. PayPal и Square идеально подходят для тех, кому нужно простое решение. А Harvest — идеальное бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для тех, кому необходимо выставлять счета за почасовую работу.

Изображение: Depositphotos