ما تحتاج لمعرفته حول العمل مع المقاولين الدوليين

أفضل المواهب تعيش في كل مكان. إن توظيف هؤلاء المتعاقدين الدوليين له إيجابياته: الوصول إلى الخبرة المتخصصة ، وتنوع الأفكار ، وتوفير المزايا والاستحقاقات ، والمزيد.

ومع ذلك ، فإن العمل مع متعاقدين من دول أخرى يمكن أن يكون منحدرًا زلقًا إذا فشلت في أداء واجبك. القاعدة رقم 1 لا تفترض أن القواعد المتعلقة بالمتعاقدين في الولايات المتحدة تنطبق في كل مكان آخر. في الواقع ، نادرًا ما يتم تطبيقها في أي مكان آخر من العالم.

هناك الكثير لنتعلمه حول العمل مع المقاولين الدوليين. ابدأ بهذه الدروس الستة:

1. دفع بايبر

أحد تحديات التعاقد مع مقاولين دوليين هو الدفع لهم. الحوالات المصرفية باهظة الثمن. لا تتوفر خدمات الدفع من نظير إلى نظير مثل PayPal و Venmo في العديد من البلدان.

إذن ، كيف يمكنك التأكد من أن المساهمين يتقاضون رواتبهم؟ مع شريك عالمي في كشوف المرتبات.

هذه الشركات ليست فقط لدفع رواتب الموظفين. إنهم يعرفون قوانين العمل المحلية ، لذلك لا تحتاج إلى قضاء وقتك وطاقتك في اكتشافها. يوفر البعض أيضًا أدوات لمساعدتك في إدارة فواتير المقاول والتحويلات الضريبية.

إذا فهمت هذه الأشياء بشكل خاطئ ، فقد تزعج أكثر من المتعاقدين معك. من غير المحتمل أن تنظر السلطات المحلية في الاتجاه الآخر لأنك تواجه مشكلات لوجستية.

2. تحقق من المراجع

قد يكون التحقق من هوية وبيانات اعتماد المقاول الأجنبي أمرًا صعبًا. لكنك تحتاج إلى فحصهم بعناية قبل التعاقد معهم. أصول مثل ملكيتك الفكرية معرضة للخطر ، ناهيك عن العلامة التجارية لشركتك وعلاقات العملاء.

إذا لم تتمكن من مقابلة المقاول شخصيًا ، فقم بإجراء مقابلة بالفيديو. تجعل الكاميرا من الصعب قراءة لغة الجسد ، لكنها أفضل من الصوت فقط أو عدم وجود مقابلة على الإطلاق. سجل المقابلة للرجوع اليها لاحقا.

اطلب من كل متقدم معلومات الاتصال الخاصة بمراجعهم ، بما في ذلك أصحاب العمل والعملاء السابقين. بعد ذلك ، اتصل بهم فعليًا لمعرفة ما إذا كانوا حقًا المقاولين الذين تحتاجهم. يجب عليك أيضًا التحقق من الشهادات والشهادات الجامعية.

3. صياغة العقود بعناية

يعد العقد المصمم جيدًا والذي يتوافق مع قوانين العمل المحلية أمرًا بالغ الأهمية. احذر من أن العلاقة مع المقاول في بعض البلدان لها وزن أكبر من العقد نفسه.

يمكن للمقاول المخادع اتخاذ إجراء ضدك في محاولة للحصول على مزايا الموظفين. تميل قوانين العمل الفرنسية ، على سبيل المثال ، بشدة نحو توفير حماية للموظفين للمقاولين. أدى صعود اقتصاد العمل الحر إلى زيادة مزايا وحقوق المقاولين في فرنسا.

في المملكة المتحدة ، العلاقة بين صاحب العمل والمقاول لها على الأقل نفس القدر من الأهمية مثل العقد. وبالمثل ، في إسبانيا وبيرو ، تنص القوانين على أنه إذا كان المقاول يعمل لدى عميل واحد فقط ، فهو موظف.

إن تحديد سلطة أجنبية بأن المقاول الخاص بك هو موظف بحكم الأمر الواقع سيجبرك على الدفع. يمكن أن ينتهي بك الأمر مدينًا بأشياء مثل الضرائب المتأخرة والتأمين ضد البطالة. قد تكون مدينًا أيضًا بإجازة مدفوعة الأجر - وتتحمل الفائدة والعقوبات على كل ما سبق.

يجب أن تتضمن اتفاقيتك المكتوبة مع مقاول مستقل بعض البنود الرئيسية. وتشمل عدم الإفشاء / السرية ، والتعويض ، ونقل الملكية الفكرية ، والإشعار ، وتسوية المنازعات. فقط لا تعتمد على هؤلاء وحدهم.

تأكد من أن المتعاقدين لديك لديهم عملاء آخرين. لا تزودهم بمساحة مكتبية أو تجهيزات. تأكد من أنهم أحرار في القيام بعملهم في الوقت المناسب لهم ، بغض النظر عن المواعيد النهائية للمشروع.

أوه ، ولا تنس المتطلبات المحلية. يجب على المتعاقدين الأجانب المستقلين الذين تحتفظ بهم الشركات الأمريكية والذين يعملون في الخارج إكمال نموذج W-8BEN الخاص بمصلحة الضرائب.

4. تعزيز الاتصال

إذا كنت تعتمد على متعاقدين مستقلين في استراتيجية عملك العالمية ، فيجب أن يكونوا جزءًا من ثقافتك ، وليس بمعزل عنها. هناك دائمًا فرصة لهؤلاء المقاولين لبدء العمل من أجل المنافسة وأخذ عملائك معهم.

على الرغم من أن المتعاقدين ليسوا موظفين ، فمن المهم بناء اتصالات خارج نطاق المعاملات. على سبيل المثال ، يمكنك دعوتهم إلى أحداث الموظفين أو تقديم فرص تدريب لهم. من المفترض أن يساعد ذلك في جعلهم يشعرون بأنهم جزء من الفريق ، وليس مجرد مقدم خدمات نتيجة طبيعية.

إذا كان المتعاقدون لديك يكملون العمل لصالح موظفيك أو جنبًا إلى جنب معهم ، فقم بتسهيل الاجتماعات بينهم. لن تقوم فقط بتحسين المنتج أو الخدمة التي تقدمها ، ولكنك ستنشئ روابط تولد الولاء.