Ce trebuie să știți despre lucrul cu contractori internaționali

Talentul de top trăiește peste tot. Angajarea acestor contractori internaționali are avantajele sale: acces la expertiză specializată, diversitate de idei, economii la beneficii și drepturi și multe altele.

Cu toate acestea, lucrul cu contractori din alte țări poate fi o pantă alunecoasă dacă nu reușiți să vă faceți temele. Regula nr. 1 nu presupune că regulile privind antreprenorii din Statele Unite se aplică peste tot în altă parte. De fapt, ele se aplică rar în altă parte în lume.

Sunt multe de învățat despre lucrul cu contractori internaționali. Începeți cu aceste șase lecții:

1. Plătește-l pe Piper

Una dintre provocările angajării contractanților internaționali este plata acestora. Transferurile bancare sunt scumpe. Serviciile de plată peer-to-peer precum PayPal și Venmo nu sunt disponibile în multe țări.

Deci, cum vă puteți asigura că colaboratorii dvs. sunt plătiți? Cu un partener global de salarizare.

Aceste companii nu sunt doar pentru salariați. Ei cunosc legile locale ale muncii, așa că nu trebuie să vă petreceți timpul și energia pentru a le înțelege. Unele oferă, de asemenea, instrumente care vă ajută să gestionați facturile contractorilor și remitențele fiscale.

Găsiți aceste lucruri greșit și puteți supăra mai mult decât contractorii dvs. Este posibil ca autoritățile locale să privească în altă parte pentru că aveți probleme logistice.

2. Verificați referințele

Verificarea identității și a acreditărilor unui contractant străin poate fi dificilă. Dar trebuie să le verificați cu atenție înainte de a angaja unul. Sunt în joc bunuri precum proprietatea ta intelectuală, ca să nu mai vorbim de marca companiei tale și de relațiile cu clienții.

Dacă nu puteți intervieva personalul contractantului, efectuați un interviu video. Camera îngreunează citirea limbajului corpului, dar este mai bine decât doar audio sau fără interviu. Înregistrați interviul pentru referință ulterioară.

Solicitați fiecărui solicitant informațiile de contact ale referințelor, inclusiv foștilor angajatori și clienți. Apoi, contactați-i de fapt pentru a afla dacă ei sunt cu adevărat antreprenorii de care aveți nevoie. De asemenea, ar trebui să verificați diplomele și certificările universitare.

3. Elaborați cu atenție contractele

Un contract bine elaborat, care să respecte legile locale de muncă este esențial. Atenție că în unele țări, relația cu contractorul are mai multă greutate decât contractul în sine.

Un antreprenor viclean ar putea actiona impotriva ta in incercarea de a obtine beneficii pentru angajat. Legile franceză a forței de muncă, de exemplu, sunt puternic denaturate pentru a oferi contractorilor protecția angajaților. Creșterea economiei gig a sporit beneficiile și drepturile contractorilor din Franța.

În Marea Britanie, relația dintre angajator și antreprenor deține cel puțin la fel de mult ca și contractul. În mod similar, în Spania și Peru, legile prevăd că, dacă un antreprenor lucrează pentru un singur client, acesta este un angajat.

O determinare de către o autoritate străină că contractantul dumneavoastră este un angajat de facto vă va obliga să plătiți. Puteți ajunge să datorați lucruri precum impozite înapoi și asigurări de șomaj. De asemenea, s-ar putea să datorați timp liber plătit și să suportați dobânzi și penalități pentru toate cele de mai sus.

Acordul dvs. scris cu un contractant independent ar trebui să includă câteva clauze cheie. Acestea includ nedezvăluirea/confidențialitatea, indemnizația, transferul IP, notificarea și soluționarea litigiilor. Doar nu te baza doar pe aceștia.

Asigurați-vă că antreprenorii dvs. au alți clienți. Nu le oferiți spațiu de birou sau rechizite. Asigurați-vă că sunt liberi să își facă munca în timpul lor, indiferent de termenele limită ale proiectului.

Ah, și nu uitați de cerințele interne. Contractorii străini independenți reținuți de companiile din SUA și care lucrează în străinătate trebuie să completeze formularul IRS W-8BEN.

4. Încurajează conectivitatea

Dacă te bazezi pe contractori independenți în strategia ta de afaceri globală, aceștia trebuie să facă parte din cultura ta, nu în afară de aceasta. Există întotdeauna o șansă ca acești contractori să înceapă să lucreze pentru concurență și să-ți ia clienții cu ei.

Chiar dacă contractanții nu sunt angajați, este important să construiți conexiuni dincolo de tranzacțiile. De exemplu, îi puteți invita la evenimente pentru angajați sau le puteți oferi oportunități de formare. Acest lucru ar trebui să îi facă să se simtă mai mult ca parte a echipei, nu doar un furnizor de servicii corolar.

Dacă antreprenorii dvs. execută lucrări pentru sau alături de angajați, facilitați întâlnirile dintre ei. Nu numai că veți îmbunătăți produsul sau serviciul pe care îl oferiți, dar veți construi legături care generează loialitate.