أفضل 6 برامج مجانية لكتابة البريد الإلكتروني لكتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية
نشرت: 2023-01-19 هل فكرت يومًا في مدى صعوبة كتابة رسائل البريد الإلكتروني يدويًا؟
يتضح هذا بشكل خاص إذا كان عليك إدارة قوائم البريد الإلكتروني وإنشاء رسائل بريد إلكتروني للتواصل للحملة التالية.
علاوة على ذلك ، فإن المشتركين في قناتك يحتقرون تمامًا رسائل البريد الإلكتروني العامة. هذا يعني أيضًا أنه يجب عليك صياغة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل مناسب وإضافة التخصيص.
ودعنا نفترض أن ما لا يقل عن 50 بريدًا إلكترونيًا موجودة في قائمتك.
ألن يكون رائعًا إذا كان بإمكانك كتابة كل رسائل البريد الإلكتروني هذه 3x بأسرع ما يمكن دون التضحية بالجودة أو التفاني؟
سيكون بالطبع.
لهذا السبب سنناقش اليوم 6 برامج مجانية لكتابة البريد الإلكتروني يمكنك استخدامها على الفور لإنشاء رسائل بريد إلكتروني للتواصل تتلقى ردودًا.
دعنا نتحقق منها!
ما هو برنامج كتابة البريد الإلكتروني؟
برنامج كتابة البريد الإلكتروني هو برنامج يساعدك على إنشاء رسائل البريد الإلكتروني وتحريرها وإرسالها بسرعة وكفاءة.
يمكن أن يساعدك في توفير الوقت من خلال مساعدتك في كتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل وتنظيم البريد الوارد وإدارة جهات الاتصال الخاصة بك.
علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعدك برنامج كتابة البريد الإلكتروني أيضًا في تتبع ردود البريد الإلكتروني وإنشاء رسائل آلية.
ما هي فوائد برامج الكتابة بالبريد الإلكتروني؟
1. زيادة الإنتاجية - يمكنك استخدام برنامج كتابة البريد الإلكتروني لصياغة الرسائل وإرسالها بسرعة لتوفير الوقت والجهد من كتابة رسائل البريد الإلكتروني الفردية. نتيجة لذلك ، ستكون قادرًا على إنجاز المزيد في وقت أقل وتقليل وقتك من مواردك الثمينة.
2. تحسين الدقة - يمكن أن يساعدك استخدام برنامج كتابة البريد الإلكتروني في صياغة رسائل واضحة وموجزة مع تقليل احتمالية حدوث أخطاء إملائية. لهذا السبب ، يمكنك أن تطمئن إلى أن الرسالة التي ترسلها عبر البريد الإلكتروني سيكون لها التأثير المطلوب.
3. الأتمتة - باستخدام برنامج البريد الإلكتروني ، يمكنك التخطيط لإرسال رسائل البريد الإلكتروني على فترات زمنية محددة مسبقًا وحتى إعداد ردود تلقائية. من خلال أتمتة الإجراءات الروتينية ، يمكنك توفير الوقت الثمين.
4. تحسين الاتصال - يمكنك استخدام برنامج كتابة البريد الإلكتروني لتتبع المحادثات والرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني. هذا يضمن حصول عملائك على خدمة سريعة وفعالة.
6 برامج مجانية لكتابة البريد الإلكتروني لاستخدامها في عملك في عام 2023
1. TextCortex Chrome Extension
ملحق TextCortex Chrome هو أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي يمكنها مساعدتك في كتابة أي نوع محتوى مرغوب فيه. يوفر وظائف هائلة يمكن أن تساعدك في إعادة كتابة النص الأصلي أو إنشاء نص جديد.
لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل باستخدام TextCortex ، يمكنك استخدامه بطريقتين مختلفتين.
1. ميزة "رصاصة إلى بريد إلكتروني"
يعد خيار " Bullet to email " جزءًا من قائمة إعادة الكتابة التي تقدمها الوظيفة الإضافية TextCortex.
لاستخدامها ، يجب عليك أولاً سرد جميع النقاط الأساسية التي يحتاجها بريدك الإلكتروني لتضمينها.
قم بتمييز الرموز النقطية في مربع النص واختر "رمز نقطي إلى البريد الإلكتروني " لتمكين هذه الميزة.
سيظهر الإخراج المقترح في النافذة المكبرة أسفل قائمة إعادة الكتابة.
لديك خياران من هذه النقطة - إما النقر فوق النتيجة لاعتمادها أو نسخها ولصقها في حقل النص الخاص بك للمقارنة.
أفضل ميزة لهذا التطبيق هي قدرته على السماح لك باستخدام ميزات إعادة الكتابة المختلفة على نفس الإخراج داخل نفس مربع النص.
تعتبر مقارنتها بالأدوات التي يتعين عليك فيها التبديل بين النوافذ الأخرى لإنجاز المهمة بمثابة ارتياح كبير.
2. إرسال قوالب AI بالبريد الإلكتروني
الخيار الآخر لإنشاء رسائل بريد إلكتروني باستخدام الوظيفة الإضافية TextCortex هو بمساعدة قوالب AI.
هنا يمكنك العثور على أكثر من 60 نموذجًا مختلفًا للجيل المحدد مسبقًا والذي يمكنك استخدامه لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مقنعة وإعلانات ومنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي وموقع إلكتروني ونسخ للتجارة الإلكترونية وغير ذلك الكثير.
بمجرد دخولك إلى صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ، انقر فوق الفقاعة الأرجوانية ، واختر " مجموعة منشئي المحتوى Opet " ، أو ببساطة انقر فوق الشعار .
من قائمة النماذج ، قم بالتمرير للعثور على قوالب البريد الإلكتروني ، واختر أفضل ما يناسب احتياجاتك.
إذا كنت بحاجة إلى البريد الإلكتروني العام ، فستحتاج إلى ملء وصف شركتك ، وإدخال معلومات مختصرة حول موضوع البريد الإلكتروني واضغط على " إنشاء ".
انسخ المخرجات والصقها في مربع النص الخاص ببريدك الإلكتروني ، وإذا لزم الأمر ، قم بتعديل المحتوى الخاص بك بشكل أكبر مع ميزات إعادة الكتابة مثل إعادة الكتابة ، والتلخيص ، والتوسيع ، والنغمة ، وما إلى ذلك.
يمكنك أيضًا الاستماع إلى الإخراج عن طريق اختيار ميزة " تحويل النص إلى كلام " والتحقق من درجة قابلية القراءة للمخرجات.
علاوة على ذلك ، تتوفر الوظيفة الإضافية TextCortex عبر أكثر من 30 من أكثر المنصات شعبية على الإنترنت بما في ذلك Gmail و Notion و Slack و LinkedIn و Facebook والمزيد.
السعر
يوفر لك الإصدار المجاني من TextCortex 10 إبداعات يومية .
وإذا قررت الترقية ، فإن خططها المميزة تبدأ من 19.99 دولارًا شهريًا.
2. MailMentor
MailMentor هي عبارة عن منصة مبيعات تعتمد على الذكاء الاصطناعي وتمكنك من الوصول إلى كل ما تحتاجه لإنشاء رسائل بريد إلكتروني يرغب عملاؤك في فتحها.
يمكن أن يساعدك هذا التطبيق:
️ تخصيص التكوين حسب رغبتك عن طريق تحديد الغرض والنغمة ونوع الرسائل التي تريد إرسالها.
️ إضفاء الطابع الشخصي على التوعية الخاصة بك عن طريق إضافة اسم جهة الاتصال والشركة والدور والملاحظة الشخصية إلى رسائل المبيعات الخاصة بك لجعلها أكثر صلة.
️ قم بتضمين دراسات الحالة من قبل شركتك والتي يمكن تحميلها واستخدامها في عروض مخصصة.
️ باستخدام تكامل Gmail ، يمكنك إرسال رسائل المبيعات التي تم إنشاؤها بواسطة AI بسرعة وسهولة.
التسعير
يوفر MailMentor خطة مجانية إلى الأبد لاختبار ميزاته. تبدأ التكلفة الشهرية للخطط المميزة من 29 دولارًا في الشهر.
3. Compose.ai
أداة كتابة أخرى مدعومة بالذكاء الاصطناعي هي Compose.ai ، والتي يمكنها إكمال جملك تلقائيًا وتساعدك على الكتابة بسرعة أكبر.
يتعرف على ما إذا كنت تعمل على مقال مطول أو رسالة بريد إلكتروني أو محادثة Slack سريعة.
يتم تقديم التوصيات الواعية بالسياق من Compose.ai وفقًا لأسلوب الكتابة الخاص بك.
باستخدام Compose.ai ، يمكنك:
إنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك - اكتب رسائل بريد إلكتروني كاملة من بضع كلمات.
️ إعادة صياغة الجمل - قم بتمييز أي نص واطلب صياغة بديلة لتحديثه بسرعة.
️ كتابة رد بريد إلكتروني سهل - قم بإنشاء ردود بريد إلكتروني احترافية تشير إلى نص البريد الإلكتروني الأصلي.
التسعير
يعد المكون الإضافي Compose.ai مكونًا إضافيًا مجانيًا إلى الأبد .
إذا كنت تبحث عن خيار نسخ بريد إلكتروني أكثر تقدمًا ، فإن الخطط المدفوعة لأداة إنشاء الويب تبدأ من 35 دولارًا في الشهر.
4. SmartCopy (Unbounce)
كجزء من مجموعة منتجات Unbounce لكتابة النصوص ، يوفر SmartCopy مساعدة AI في إنشاء أشكال مختلفة من المحتوى ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر رسائل البريد الإلكتروني والصفحات المقصودة والإعلانات الرقمية والمدونات والمزيد .
لكتابة رسائل بريد إلكتروني ، يجب عليك أولاً تحديد واحد من العديد من التخطيطات المعدة مسبقًا وتقديم مزيد من المعلومات حول موضوع الرسالة والغرض منها والقراء المقصودين.
ثم يقوم SmartCopy بعمل العديد من المسودات للمحتوى الخاص بك لتختار من بينها.
تسمح لك الوظيفة الإضافية Smart Copy Chrome بتعديل النص وتوسيعه وتلخيصه دون مغادرة متصفحك.
يمكنك استخدامه عند إنشاء محتوى ويب أو كتابة رسائل بريد إلكتروني أو تعديل المستندات التي تتم مشاركتها معك.
من ناحية أخرى ، يمكن أن يساعدك تطبيق سطح المكتب في تعديل النص في Microsoft Word ، وإنشاء صور باستخدام Adobe Photoshop ، واستخدام الذكاء الاصطناعي لقراءة اتصالات Slack الخاصة بك.
التسعير
تقدم SmartCopy خطة مجانية إلى الأبد وترقية متميزة تبدأ من 8 دولارات شهريًا.
5. كاتب البريد الإلكتروني ToolBaz AI
توفر منصة الكتابة بالذكاء الاصطناعي ToolBaz مجموعة واسعة من أدوات الذكاء الاصطناعي سهلة الاستخدام لمساعدتك في الأعمال المنزلية المختلفة لإنشاء المحتوى.
إنه يوفر مجموعة متنوعة من الميزات ومولدات التخصيص ، مما يتيح لك ضبط الإخراج لتلبية متطلباتك الفريدة.
على سبيل المثال ، تمكنك أداة كاتب البريد الإلكتروني AI من إنشاء رسائل بريد إلكتروني بمظهر احترافي بسهولة.
أدخل رسالتك ، وسيقوم البرنامج بالتعامل مع الباقي ، وينتج تلقائيًا رسالة بريد إلكتروني جميلة جيدة التنسيق.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك أداة كاتب البريد الإلكتروني AI في تجنب الأخطاء المتكررة عن طريق التدقيق الإملائي وعلامات الترقيم وأجزاء أخرى من إنشاء البريد الإلكتروني.
التسعير
ToolBaz AI Email Writer مجاني تمامًا .
6. TextBlaze
بمساعدة امتداد Text Blaze Chrome ، يمكنك إدراج المقتطفات والقوالب ووحدات الماكرو بسرعة وسهولة في متصفح Google Chrome.
سيسمح لك هذا التطبيق بتبسيط عملية الكتابة وتوفير الوقت ببساطة عن طريق تعيين الاختصار إلى أي "مقتطف" من النص كقالب.
عندما تستخدم اختصار لوحة المفاتيح ، سيظهر نص المقتطف بدلاً من الاختصار في Chrome.
يمكن أن يعمل Text Blaze على حساب Gmail أو Google Docs أو LinkedIn أو Salesforce.
التسعير
يقدم TextBlaze إصدارًا مجانيًا للمبتدئين من التطبيق. للترقية ، يمكنك التبديل إلى أي من الخطط الثلاث المتميزة ، بدءًا من 2.99 دولارًا شهريًا.
تغليف
كما ترى ، يعد برنامج كتابة البريد الإلكتروني أداة مفيدة للأنشطة اليومية.
يمكنهم مساعدتك في التعبير عن نفسك بشكل أكثر فعالية ، وتحسين مهاراتك في الكتابة ، وتسريع عملية الكتابة الخاصة بك.
لماذا لا تستفيد من كل ما تقدمه أداة الذكاء الاصطناعي ، بالنظر إلى أن معظم الأشخاص يستخدمونها حاليًا؟
نتيجةً لذلك ، ننصحك بالنظر إلى الوظيفة الإضافية TextCortex على أنها أداة مساعدة للكتابة بالذكاء الاصطناعي على المدى الطويل لأغراض المحتوى المختلفة.
يمكنك استخدام هذه الأداة من أجل:
أعد كتابة المحتوى الخاص بك بحيث ينقل المعنى المقصود بشكل أفضل.
لخص المقاطع الأطول في أجزاء البيانات القابلة للفهم.
قم بتوسيع كتابتك إذا كنت تفتقر إلى التفاصيل اللازمة لإنشاء جمل أو فقرات كاملة.
أكمل أفكارك العشوائية تلقائيًا.
استخدم أيًا من أكثر من 10 أصوات سردية متاحة لتوضيح وجهة نظرك.
توفير نسخ مترجمة بأكثر من 10 لغات .
قم بإنشاء منشور مدونة يتكون من 300 كلمة على الأقل بناءً على موجه من خمس كلمات.
حول النقاط النقطية في بريدك الإلكتروني إلى رسائل بريد إلكتروني مقنعة .
وهناك أيضًا المزيد.
بالإضافة إلى إمكانيات إعادة الكتابة ، توفر لك الوظيفة الإضافية TextCortex إمكانية الوصول إلى أكثر من 60 نموذجًا للذكاء الاصطناعي لإنتاج مجموعة واسعة من أشكال المحتوى ، مما يجعلها سكينًا سويسريًا لتلبية احتياجات الكتابة الخاصة بك.
يمكنك استخدام هذه الأداة بكامل طاقتها على أكثر من 30 منصة على الإنترنت ، مثل Facebook و LinkedIn و Gmail و Notion و Google Docs والمزيد.
لماذا تفكر في إضافة TextCortex؟
مزايا هذه التكنولوجيا واضحة ، ولست بحاجة إلى أي خطاب إضافي لبيعها لك. لذا بدلاً من ذلك ، اعترف بالمزايا التالية:
يتطلب استخدامه أموال 0 دولار من جانبك.
يمكنك استخدام مجموعة الميزات الشاملة الخاصة به لأي وظيفة مرتبطة بالمحتوى تقريبًا.
يجعل من الممكن إنتاج محتوى بكميات كبيرة مع التخلص من 80٪ من عملك الكتابي.
الخطط المميزة صديقة للميزانية إذا قررت الترقية.
معلومات بطاقتك الائتمانية غير مطلوبة للتسجيل.
قم بتنزيل الوظيفة الإضافية TextCortex الآن للمطالبة بـ 10 إبداعات يومية مجانية واستكشاف وظائف فريدة ومثيرة توفرها هذه الأداة.
التعليمات
ما هي أسهل طريقة لكتابة بريد إلكتروني؟
أفضل طريقة لإنشاء رسالة بريد إلكتروني هي التفكير فيما تريد قوله. أولاً ، احصل على الصورة الكبيرة لما تريد نقله في البريد الإلكتروني ، ثم املأ التفاصيل.
عند الانتهاء ، اقرأ بريدك الإلكتروني وتأكد من أنه سهل الفهم ، بشكل دقيق ، وخالي من الأخطاء قبل النقر على إرسال.
ما هو أسهل برنامج بريد إلكتروني للاستخدام؟
في العديد من الحالات ، سيكون الخيار الأقل صعوبة هو استخدام Gmail لأنه أكثر برامج البريد الإلكتروني استخدامًا وبديهية.
كما أنه يوفر مجموعة كبيرة من الميزات ، مثل التكامل مع خدمات Google الأخرى ، وإضافة العلامات والفلاتر ، والمزيد.
تشمل برامج البريد الإلكتروني البسيطة الأخرى Yahoo Mail و Microsoft Outlook و Apple Mail.
ما هي منصة البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا؟
يستخدم أكثر من 1.8 مليار شخص Gmail يوميًا ، مما يجعله أكثر خدمات البريد الإلكتروني شيوعًا.
استمر في التعلم
5 أمثلة لمساعدتك في كتابة خطاب مبيعات فعال عبر البريد الإلكتروني
كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا للمتابعة إلى عميل محتمل [+ 5 أمثلة]
8 طرق فعالة لاستخدام الذكاء الاصطناعي في التسويق عبر البريد الإلكتروني